ITÄ-LAPIN KUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA No 2 / 2013 Hallitus Päivämäärä 18.6.2013 Sivut 1 (16 ) _ KOKOUSAIKA Tiistai 18.6.2013 klo 9.00 11.20 _ KOKOUSPAIKKA Uitonpirtti, Uitonniementie 1, Kemijärvi _ OSALLISTUJAT Päätöksentekijät Varsinainen jäsen Henkilökohtainen varajäsen Kari Väyrynen Sinikka Kangas Veli-Erkki Heikkilä Arto Ojala Juha Pikkarainen Markku Harju Lea Soppela Anita Ruokamo Annika Kostamo Hannu Oikarinen Reijo Kilpelä Helena Peltoniemi Olli Saariniemi Marita Leskinen Erkki Vuorela Matti Hietanen Pirkka Aalto Maarit Junttila Aulikki Imporanta Jukka Ojala Tero-Luoma-aho Janni Salmela Jouni Halonen Irja Harju Muut osallistujat Heikki Onnela kehittämispäällikkö Kaarina Imponen toimistosihteeri Olli-Pekka Salminen kaupunginjohtaja Erkki Parkkinen kunnanjohtaja ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri Kari Väyrynen Kaarina Imponen KÄSITELLYT ASIAT :t 12-27 PÖYTÄKIRJAN Aika ja paikka TARKASTUS Kemijärvellä.. 2013 Kemijärvellä.. 2013 ALLEKIRJOITUKSET Lea Soppela Markku Harju PÖYTÄKIRJA YLEISESTI Jäsenkuntien kunnanvirastot 28.6.2013 NÄHTÄVÄNÄ Todistaa Kaarina Imponen kuntayhtymän sihteeri
ITÄ-LAPIN KUNTAYHTYMÄ Kokouspäivämäärä 2 Ennen kokousta hallitukselle esiteltiin Lapin liikennejärjestelmän kehittämisen aiesopimusta vuosille 2013-2015. Paikalla asiaa esittelemässä olivat liikennejohtaja Jaakko Ylinampa Lapin ELY-keskuksesta sekä Jorma Winter ja Hanna Junnilainen Lapin liikennejärjestelmätyöryhmästä. Esittely tapahtui klo 9.00-10.20. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Ky 12 Kokouskutsu ja asiakirjat on lähetetty postitse 12.6.2013 hallituksen jäsenille ja varajäsenille. Kokouspäivästä on alun perin sovittu hallituksen kokouksessa 22.3.2013 ja sittemmin siirretty tähän ajankohtaan. Kokousilmoitus on lähetetty 12.4.2013 jäsenille sähköpostitse. Kokous on päätösvaltainen, kun vähintään puolet jäsenistä tai henkilökohtaisista varajäsenistä on läsnä kokouksessa. Esitys: Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: Hyväksyttiin. PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Ky 13 Esitys: Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Päätös: Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Lea Soppela ja Markku Harju.
ITÄ-LAPIN KUNTAYHTYMÄ Kokouspäivämäärä 3 KEHITTÄMISPÄÄLLIKÖN TILANNEKATSAUS Ky 14 Kehittämispäällikkö antaa hallitukselle tilannekatsauksen kuntayhtymän ajankohtaisista asioista. Salla Gate hankkeessa opastusjärjestelmän tilanne Neljänlaisia opasteita: 1) suunnistusviitat (siniset ELY), 2) matkailukeskusten yleisopasteet (ruskeat), 3) yritysopasteet ja 4) elektroniset opasteet. ELY -keskuksella ei ole rahoitusta kaikkiin suunnistusviittoihin tälle kesälle. Ruskeat taulut maksaa hanke ja ne pystytetään tänä vuonna. Yrityksille on tehty valmiiksi suunnitelmat ja lomakkeet taulujen pystyttämiseen. Yritykset pystyttävät taulunsa oman rahoituksen ja aikataulun mukaisesti. Suunnitelmassa olevat elektroniset nk. i-taulut toteutetaan hankkeen kustannuksella. Itä-Lappia koskeva opastusjärjestelmän kokonaissuunnitelma lähetetään kuntiin. Hankkeet ovat tehneet toimenpiteitä, joilla matkailijoita pyritään saamaan lisää alueelle. Kolasport hanke on tehnyt työtä liikuntamatkailun saralla urheiluseurojen kanssa ja osallistunut matkailumarkkinointiin messuilla. Liikuntapuolelle on tehty pieniä investointeja. Rajat ylittävää yhteistyötä ja tapahtumia on järjestetty yhteistyössä toimijoiden kanssa. Jatkosodan vuodet hanke on ollut viime aikoina näkyvästi esillä (DVD:n julkistaminen, esitevihkonen ja karttapalvelu netissä). Hanke on loppuvaiheessa ja lähes kaikki toimenpiteet on pian tehty. Kehittämispäällikön esitys: Hallitus merkitsee tilannekatsauksen tiedoksi. Päätös: Tilannekatsaus merkittiin tiedoksi.
ITÄ-LAPIN KUNTAYHTYMÄ Kokouspäivämäärä 4 SALLA-KANTALAHTI RATA Ky 15 Venäjän presidentin hallinnon Luoteis-Venäjän edustajan pyynnöstä kokoontui Pietarissa 22.5.2013 klo 15 alkaen työryhmä, johon Itä-Lapin kuntayhtymän kehittämispäällikkö Heikki Onnela sai henkilökohtaisen kutsun 16.5. Asialistalla oli yksi asia: Salla Kantalahti radan parantaminen ja puuttuvan rataosuuden rakentaminen. Osallistujalista 22.5. klo 15 Pietari: Nimi Organisaatio Virka 1 Vladimir Pavlovitš Murmanskin alue Kuvernöörin neuvonantaja Losev 2 Aleksei Olegovitš Alakurtin kunta Kunnanjohtaja Vladimirov 3 Pavel Vasiljevitš Burtsev OAO Lokakuun rautatiet Apulaispäällikkö, Lokakuun rautatiet 4 Heikki Onnela Itä-Lapin kuntayhtymä kehittämispäällikkö 5 Erkki Oikarinen Itä-Lapin kuntayhtymä / SallaGate projektikoordinaattori hanke 6 Anna Arsenjeva tulkki 7 Nadezhda Petrovna Zhuk 8 Nikolai Maratovitš Mezhevitš 9 Juri Vladimirovitš Tšizhkov 10 Juri Anatoljevitš Samohin 11 Mihail Mihailovitš Pimonenko Aluetalouden ongelmien instituutti Pietarin valtion yliopisto Kansainvälinen liikenneakatemia OAO Region Expo Luoteinen liikennelogistiikan tieto- ja analyyttinen keskus Ei-kaupallinen kumppanuus Ailot Strateginen kumppanuus Luode, hallitus 12 Sergei Anatoljevitš Panitškin 13 Juri Jurjevitš Zvjagin Strateginen kumppanuus Luode, hallitus Rajat ylittävän ja lähialueyhteistyön osaston päällikkö Taloudellisen ja sosiaalisen maantieteen laitoksen professori Luoteisen osaston päällikkö Pääjohtaja Johtaja Luonnonvaraosaston päällikkö Luode tänään ja huomenna aikakauslehden toimittaja Työryhmä päätti yksimielisesti, että tehdään uusi selvitys radan kannattavuudesta ja että kukin taho esittää viikon kuluessa henkilöitä koottavaan työryhmään ja myös mitä asioita selvityksessä pitää selvittää. Suomennettu pöytäkirja 22.5.2013 neuvottelusta on esityslistan liitteenä nro 1. Kiireellisen aikataulun vuoksi kehittämispäällikkö on lähettänyt nimeämispyynnön liikenneministerille ja Liikenneviraston pääjohtajalle, maakuntajohtajalle, kansanedustaja Markus Mustajärvelle sekä Itä-Lapin kuntayhtymän jäsenkuntien johdolle. Työvaliokunta on käsitellyt asiaa kokouksessaan 6.6.2013. Kehittämispäällikön esitys: Hallitus päättää esittää perustetulle työryhmälle
ITÄ-LAPIN KUNTAYHTYMÄ Kokouspäivämäärä 5 1) että selvityksen pohjana käytettään vuonna 2009 Pöyryn tekemää kannattavuusselvitystä Kemijärvi Kantalahti radan perusparannuksesta sekä puuttuvan rataosuuden rakentamisesta. 2) työryhmään nimetään kehittämispäällikön ja SallaGate projektikoordinaattori Erkki Oikarisen lisäksi Sallan kunnanjohtaja Kari Väyrynen Sallan kunnan edustajana ja Kemijärven kaupunginhallituksen puheenjohtaja Arto Ojala Kemijärven kaupungin edustajana. Lapin liitto on nimennyt edustajakseen Lapin liikennetyöryhmän jäsenen Hanne Junnilaisen. LVM ja Liikennevirasto on nimennyt edustajakseen Lapin liikennejohtaja Jaakko Ylinamman. 3) Hallitus päättää, että kunnat maksavat nimeämiensä edustajien kulut ellei niitä voi muutoin rahoittaa. Päätös: Hyväksyttiin.
ITÄ-LAPIN KUNTAYHTYMÄ Kokouspäivämäärä 6 HOUSE OF LAPLAND MAAKUNNAN YHTEISEN MARKKINOINTI- JA KEHITYS- ORGANISAARION ESISELVITYS HANKE Ky 16 Itä-Lapin kuntayhtymä on Lapin Elämysteollisuuden Osaamiskeskus Oy (LEO) osakas. LEO esittää Itä-Lapin kuntayhtymälle osallistumista hankkeeseen, jonka tavoitteena on: 1) Selvittää kuntien, kehitysyhtiöiden, alueorganisaatioiden sekä veturiyritysten tarpeet ja sitoutuminen lappitasoiseen alue- ja brändiviestinnän toteuttamiseksi Lapissa. 2) Luoda tarpeiden pohjalta ehdotus tämän nk. House of Lapland toiminnan sisällöstä, prioriteeteista, organisoitumisesta, käynnistämisestä ja rahoituksesta Lapissa. 3) Sopia mahdollisten kiinnostuneiden sidosryhmien kanssa toiminnan tavoitteista ja rahoituksesta ja aloittamisesta. Hankkeen ohjausryhmään esitetään alueeltamme Pelkosenniemen kunnanjohtaja Erkki Parkkista. Hanke on maakunnan kehittämisrahahanke. Esiselvityshankkeen rahoitushakemus on esityslistan liitteenä nro 2. Työvaliokunta päätti kokouksessaan 6.6.2013, että Itä-Lapin kuntayhtymä osallistuu hankkeeseen pyydetyllä 750 euron omarahoitusosuudella. Kehittämispäällikön esitys: Hallitus merkitsee asian tiedoksi. Päätös: Merkittiin tiedoksi.
ITÄ-LAPIN KUNTAYHTYMÄ Kokouspäivämäärä 7 KUNTAYHTYMÄN VUODEN 2012 TILINPÄÄTÖS JA TOIMINTAKERTOMUS Ky hallitus / 22.3.2013 Ky 6 Omistajakuntien pääomasijoitukset Itä-Lapin kuntayhtymään ovat yhteensä 213.643,55 euroa jakautuen niin, että Kemijärven kaupungin jäsenosuus tästä on 126.354,28 (59,2%), Pelkosenniemen 17.648,16 (8,2%), Sallan 50.579,53 (23,7%) ja Savukosken 19.061,58 (8,9%). Kertyneitä ylijäämiä on vuoden 2012 lopussa 89.299,27 euroa. Rahoitustilanne on ollut toimintavuonna erittäin hyvä edellä mainituista asioista johtuen, mutta myös siksi, että lähialuehankkeissa rahoitusta saadaan etukäteen 80% vuoden kokonaiskustannuksista. Toimintavuoden tulos oli 12.998,86 euroa alijäämäinen. Alijäämäisyys johtuu pääasiassa taloushallinnon ohjelmistopäivityksistä, uusien hankkeiden vaatimista hallintokuluista sekä ennalta budjetoimattomista vierailuista (kiinalaisten vierailu kesäkuun lopulla sekä Brysselin edunvalvontamatka). Tulevasta alijäämäisyydestä on Itä-Lapin kuntayhtymän hallitusta informoitu hyvissä ajoin. Toimintavuotena keskityttiin suurten elinkeinopoliittisten lähialuehankkeiden SallaGaten (3.4.2012 2.12.2014) ja KolaSportin (21.6.2011 20.6.2014) käynnistämiseen ja toimenpiteisiin. Myös Jatkosodan vuodet Itä-Lapissa hanke sai rahoituksen ja lähti käyntiin elokuussa 2012. Näissä kaikissa hankkeissa kuntien elinkeinotoimijoista koottu elinkeinotiimi on ollut tärkeä yhteistyökumppani. Hankkeista ja erityisesti ennakkorahoituksesta johtuen kuntayhtymän taseen loppusumma nousi vuoden 2011 519.353,72 eurosta 737.786,95 euroon ja toimintakulut olivat 619.941,56 euroa (vuonna 2011 464.654,40). Tilinpäätöksen luvut osoittavat selkeästi tapahtumavolyymien kasvua kuntayhtymän toimistossa ja mikäli kasvu jatkuu, on hankkeita varten palkattava näihin tehtäviin lisähenkilöstöä. Hankkeista huolimatta myös edunvalvontaa on ehditty tekemään monenlaisin toimenpitein. Ministereistä on tavattu elinkeinoministeri Jyri Häkämies. Brysselissä tavattiin MEP:t Riikka Manner ja Hannu Takkula sekä eri alojen asiantuntijoita, joiden tapaamisissa keskusteltiin harvaanasuttujen alueiden tukipolitiikasta, lähialueasioista sekä viisumiasioista. Matkasta on kirjoitettu laaja raportti, joka on saatavissa kuntayhtymän toimistolta. Lohiseminaari järjestettiin Savukoskella huhtikuussa, jossa arvovaltaisin edustaja oli kalastusneuvos Eija Kirjavainen MMM:stä. Osallistuimme myös aktiivisesti Itä- ja Pohjois-Suomi työryhmän toimintaan sekä lukuisiin työ- ja ohjausryhmiin. Kuntayhtymän toiminnan linjauksista sovittiin vuonna 2010, että ne otettaisiin käyttöön vuoden 2013 alusta. Hallituksen syyskuisessa kokouksessa päätettiin, että perussopimukseen ja hallintosääntöön ei tehdä muutoksia. Päätökseen vaikutti meneillään oleva kuntauudistusprosessi. Kuntayhtymän antamat lausunnot on esitelty toimintakertomuksessa. Vuoden 2012 toimintaa on kuvattu tarkemmin kuntayhtymän tilinpäätös- ja toimintakertomuksessa, joka on liitteenä nro 1.
ITÄ-LAPIN KUNTAYHTYMÄ Kokouspäivämäärä 8 Kehittämispäällikön esitys: Hallitus hyväksyy ja allekirjoittaa tilinpäätös- ja toimintakertomuksen vuodelta 2012 ja antaa tilinpäätöksen tilintarkastajan tarkastettavaksi. Hallitus päättää, että tilikauden alijäämän 12.998,86 euroa katetaan edellisten tilikausien ylijäämä/alijäämätililtä. Päätös: Hyväksyttiin. ----------- Ky 17 Kuntayhtymän vuoden 2012 tilinpäätös on tarkastettu ja tilintarkastaja on antanut 23.4.2013 tarkastuskertomuksensa (liite 3). Tarkastuslautakunta on käsitellyt tilinpäätöstä kokouksessaan 16.5.2013 ja antanut oman arviointikertomuksensa (liite 4). Tilinpäätös on lähetetty Kemijärven kaupunginvaltuuston käsiteltäväksi. Kehittämispäällikön esitys: Hallitus merkitsee tiedoksi vuoden 2012 tilintarkastuskertomuksen ja arviointikertomuksen. Päätös: Merkittiin tiedoksi.
ITÄ-LAPIN KUNTAYHTYMÄ Kokouspäivämäärä 9 LAPIN ELY-KESKUKSEN TIENPIDON JA LIIKENTEEN SUUNNITELMA 2013-2017 Ky 18 Lapin ELY-keskuksessa on valmistunut tienpidon ja liikenteen suunnitelma vuosille 2013-2017 (esityslistan liite 5). Suunnitelma on luettavissa osoitteessa www.elykeskus.fi/lappi. Mahdolliset kannanotot suunnitelmaan tulee lähettää ELY-keskukselle 30.6.2013 mennessä. Esityslistan liitteenä nro 6 on tiedoksi aiesopimus Lapin maakunnan liikennejärjestelmän kehittämistoimenpiteiden toteutuksesta ja edistämisestä vuosina 2013-2015. Aiesopimus tulee myöhemmin kuntien käsittelyyn. Työvaliokunta käsitteli asiaa 6.6.2013 kokouksessa. Työvaliokunta keskusteli kannanoton sisällöstä ja antoi evästyksen kehittämispäällikölle lausunnon valmisteluun. Esityslistan liitteenä 7 on esitys lausunnoksi Lapin ELY-keskuksen tienpidon ja liikenteen suunnitelmaan 2013-2017. Kehittämispäällikön esitys: Hallitus keskustelee lausuntoluonnoksesta ja tekee tarvittaessa muutoksia ja lisäyksiä. Lausunto merkitään pöytäkirjan liitteeksi nro 1. Päätös: Hyväksyttiin.
ITÄ-LAPIN KUNTAYHTYMÄ Kokouspäivämäärä 10 KEMIJOEN LOHITYÖRYHMÄN PERUSTAMINEN Ky 19 Kemijärven kaupunginjohtaja Olli-Pekka Salminen ja Yli-Kemin kalastusalueen isännöitsijä Kari Kilpimaa ovat tehneet aloitteen Kemijoen lohityöryhmän perustamiseksi. Lohityöryhmälle ehdotetut tehtävät näkyvät esityslistan liitteessä 8, mutta sen ensisijainen tehtävä olisi Kemijoen edunvalvonta ja siihen liittyen lohiportaiden rakentaminen kaikkiin voimalaitoksiin myös Rovaniemen ja Kemijärven välille. Lohityöryhmän toimikausi olisi neljä vuotta ja siihen pyydettäisiin edustajia Lapin ELY-keskuksesta, kalastusalueilta sekä Kemijoen alueen kunnista. Esitys lohityöryhmän perustamisesta tehdään Lapin liitolle. Työvaliokunta on käsitellyt asiaa kokouksessaan 6.6.2013. Kehittämispäällikön esitys: Hallitus päättää esittää Lapin liitolle, että se perustaisi aluettamme palvelevan lohityöryhmän ja nimeäisi Lapin liitosta vastuuhenkilön tätä asiaa edistämään. Päätös: Hyväksyttiin.
ITÄ-LAPIN KUNTAYHTYMÄ Kokouspäivämäärä 11 EDUNVALVONTAMATKA KUOLAAN Ky 20 Sallan kunnanjohtaja Kari Väyrynen on valmistellut edunvalvontamatkaa ajalla 7.7. 11.7.2013 reitille Petsamo Murmansk Kirovsk Polarnie Zori ja sieltä paluu Sallan kautta. Matkalle osallistujiksi ovat varmistuneet mm. seuraavat henkilöt: kansanedustajat Markus Mustajärvi ja Eeva-Maria Maijala, maakuntajohtaja Mika Riipi, valtiosihteeri evp. Raimo Sailas, Terho Liikamaa (Tukes), kunniakonsuli Pauli Saapunki, hallitusneuvos Arto Luhtala (VM), liikenneasiantuntija Juha Hyvärinen sekä johtava rautatieasiantuntija Markku Pyy (Liikennevirasto). Itä-Lapin kuntayhtymän jäsenkunnista matkalle ovat lähdössä seuraavat edustajat: Arto ojala (Kemijärvi), Kirsi Kangas ja Veli Erkki Heikkilä (Salla), Mauri Aarrevaara (Savukoski) ja Hannu Oikarinen (Pelkosenniemi). Matkaohjelmassa on tapaamiset Murmanskin aluehallinnon edustajien kanssa ja keskusteluissa otetaan esille Salla Kantalahti rata, viisumivapaus sekä eläinten ja elintarvikkeiden kuljetus Sallan rajan kautta Kustannuksista on sovittu, että kukin osallistuja maksaa omat majoitus- ja ruokailukulunsa. Työvaliokunta on käsitellyt asiaa kokouksessaan 6.6.2013. Kehittämispäällikön esitys: Hallitus päättää, että Itä-Lapin kuntayhtymän hallinnon kustannuksista maksetaan matkakulut (n. 3.000 euroa). Lisäksi maksetaan puheenjohtaja Kari Väyrysen ja projektikoordinaattori Erkki Oikarisen sekä jäsenkunnista yhden edustajan majoituskulut ko. edunvalvontamatkasta. Toisen edustajan kustannukset 450 eur/edustaja laskutetaan kunnalta. Päätös: Hyväksyttiin. Merkittiin, että Anita Ruokamo ilmoitti osallistuvansa matkalle Kemijärven toisena edustajana.
ITÄ-LAPIN KUNTAYHTYMÄ Kokouspäivämäärä 12 KUNTAYHTYMÄN EDUSTAJAT TYÖRYHMISSÄ Ky 21 Kuntayhtymä on vuosien mittaan nimennyt edustajia erilaisiin ohjaus- ja työryhmiin sekä neuvottelukuntiin. Edellisessä kokouksessa käytiin edustajien listaa läpi ja todettiin että lista tulee päivittää tämän hetkiseen tilanteeseen. Työvaliokunta on käsitellyt asiaa kokouksessaan 6.6.2013. Kehittämispäällikkö esittelee hallitukselle päivitetyn listan (esityslistan liite nro 9) kuntayhtymän edustajista eri yhteisöissä. Kehittämispäällikön esitys: Hallitus keskustelee edustajista ja mahdollisista muutoksista edustajien listaan. Päätös: Hallitus keskusteli edustajien listasta ja teki seuraavat muutokset työryhmä edustuksiin: 1) Lapin laajakaista-hankkeen ohjausryhmä (Lapin liitto) Kari Väyrysen tilalle nimettiin Olli-Pekka Salminen ja varajäsenenä jatkaa Erkki Parkkinen. 2) Pohjois-Suomen sosiaalialan osaamiskeskuksen Lapin toimintayksikön ohjausryhmä Seija Hautalan tilalle nimettiin Auvo Kilpeläinen ja varajäsenenä jatkaa Sinikka Savukoski. 3) Pohjois-Suomen monialaiset sosiaali- ja terveyspalvelut - kehittämisrakenne ja toimintamalli hankekokonaisuuden Lapin osahankkeen ohjausryhmä Timo Alaräisäsen tilalle nimettiin Auvo Kilpeläinen ja varajäsen Nina Peroniuksen tilalle nimettiin Hanna Haapanen. 4) Lapin vesienhoidon suunnittelun yhteistyöryhmä 2010-2015 (ELY-keskus) Pekka Nymanin tilalle nimettiin Markku Koivisto ja varalla jatkaa Juha Pikkarainen. 5) Ikäihmisten elämänhallinnan ja hyvinvoinnin tukemisen hanke (Kemi-Tornio AKK) Leena Särkelän tilalle nimettiin Sirpa Hämäläinen Pelkosenniemeltä, varajäsenenä jatkaa Antero Myllykangas. Päivitetty lista kuntayhtymän edustajista merkitään pöytäkirjan liitteeksi nro 2.
ITÄ-LAPIN KUNTAYHTYMÄ Kokouspäivämäärä 13 EDUSTAJAN NIMEÄMINEN LAPIN LIITON KUNTATALOUSTYÖRYHMÄÄN Ky 22 Lapin liiton hallitus asettaa kokouksessaan 24.6.2013 Kuntataloustyöryhmän. Nyt toimintansa päättäneessä työryhmässä jäseninä toimivat Kai Väyrynen (pj.), Allan Mikkola, Tapani Melaluoto, Viljo Pesonen, Sirpa Hakala, Sirkka Lankila, Anne Vuorjoki, Antero Hyvärinen ja Mikko Kärnä. Työryhmässä on ollut jokaisesta seutukunnasta vähintään 1 edustaja. Varajäseniä ei ole nimetty. Lapin liitto on pyytää kuntien/seutukuntien ehdotuksia työryhmän jäseniksi nimettävistä henkilöistä 13.6 mennessä. Työryhmän toimikausi on 2013-2016. Työvaliokunta on käsitellyt asiaa kokouksessaan 6.6.2013. Kehittämispäällikön muutettu esitys: Hallitus esittää Lapin liiton kuntataloustyöryhmän varsinaiseksi jäseneksi Kari Väyrystä ja varajäseneksi Kemijärven kaupungin talous- ja kehittämisjohtajaa. Lisäksi hallitus esittää, että Kari Väyrynen nimettäisiin työryhmän puheenjohtajaksi. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti.
ITÄ-LAPIN KUNTAYHTYMÄ Kokouspäivämäärä 14 KIRJELMÄ VIISUMIVAPAUDESTA JA SALLA-KANTALAHTI RADASTA Ky 23 Työvaliokunta käsitteli asiaa kokouksessaan 6.6.2013. Asia nousi esille kun Venäjän pääministeri Dimitri Medvedev ehdotti Suomen ulkoministeriölle Barentsin euroarktisen neuvoston kokouksessa paikallista viisumivapautta Barentsin alueelle. Työvaliokunta päätti että asiasta valmistellaan lausunto. Samaan lausuntoon päätettiin lisätä myös Salla-Kantalahti rata-asia. Lausuntoluonnos on esityslistan liitteenä nro 10. Kehittämispäällikön esitys: Hallitus keskustelee lausuntoluonnoksesta ja tekee tarvittaessa muutoksia. Päätös: Hallitus teki kirjelmään tekstiin ja jakelulistaan pieniä muutoksia. Kirjelmä merkittiin pöytäkirjan liitteeksi nro 3. Kirjelmän liitteenä päätettiin toimittaa Kemijärven Yrittäjät ry:n hallituksen kannanotto samasta asiasta.
ITÄ-LAPIN KUNTAYHTYMÄ Kokouspäivämäärä 15 TIEDOKSI KUNTAYHTYMÄLLE Ky 24 a) Salla Gate hankkeen ohjausryhmä 18.4.2013 kokouspöytäkirja on esityslistan liitteenä nro 11. b) Itä-Lapin kuntayhtymän tarkastuslautakunnan 23.4.2013 kokouksen pöytäkirja on esityslistan liitteenä nro 12. c) Itä-Lapin kuntayhtymän tarkastuslautakunnan 16.5.2013 kokouksen pöytäkirja on esityslistan liitteenä nro 13. d) Itä-Lapin kuntayhtymän työvaliokunnan 6.6.2013 kokouksen pöytäkirja on esityslistan liitteenä nro 14. Kehittämispäällikön esitys: Hallitus merkitsee tiedoksiantoasiat tietoonsa saatetuiksi. Päätös: Merkittiin tiedoksi.
ITÄ-LAPIN KUNTAYHTYMÄ Kokouspäivämäärä 16 MUUT MAHDOLLISET ASIAT Ky 25 Kari Väyrynen toi esille kaksi mahdollista hankeideaa jotka voisivat olla seuraavia lähialueyhteistyöhankkeita. Barentsin liikennekäytäväprojekti Hankkeessa on mukana mm. Turun yliopisto, Oulun yliopisto ja yliopiston Kemi- Tornion yksikkö. Valmistelijatahot ovat esittäneet, että kuntayhtymä voisi toimia hankkeessa vetäjänä. Syyskuussa on suunniteltu pidettäväksi valmistelukokous Pyhätunturilla. Kulttuuriprojekti Toinen hanke voisi olla kulttuurihanke, joka sisältäisi kulttuurivaihdon lisäksi taiteiden ja tieteiden tiedekunnan kautta myös business näkökulman. HALLITUKSEN SEURAAVA KOKOUS Ky 26 Vuorotteluperiaatteen mukaan hallituksen seuraavan kokouksen paikkakunta on Pelkosenniemi. Kehittämispäällikön esitys: Hallitus päättää seuraavan kokouksen ajankohdan ja paikan. Päätös: Hallituksen seuraava kokous pidetään Pelkosenniemellä torstaina 5.9.2013 klo 10.00 alkaen. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Ky 27 Hallituksen puheenjohtaja päätti kokouksen klo11.20. Päätös: Hyväksyttiin.