ITÄ-LAPIN KUNTAYHTYMÄ KOKOUSKUTSU 2 / KOKOUSPAIKKA Heralammen Yritystalon auditorio, Salorantie 1, Kemijärvi

Transkriptio

1 ITÄ-LAPIN KUNTAYHTYMÄ KOKOUSKUTSU 2 / 2019 Yhtymähallitus Laatimispäivämäärä ( 10 ) KOKOUSAIKA Keskiviikko klo 13:00 - KOKOUSPAIKKA Heralammen Yritystalon auditorio, Salorantie 1, KÄSITELTÄVÄT ASIAT Asia Pykälä Liite nro 1 Kokouksen avaus 2 17 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 18 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 4 19 Tilannekatsaukset 5 20 Suomen Arktinen Seura ry:n yys Aiesopimus matkailuyhteistyöstä 7 22 Vierailukutsut Pohjois- ja Itä-Lapin seutukuntien yhteinen edunvalvontamatka 9 24 Itä-Lapin seutuseminaari Tiedoksi kuntayhtymälle Muut mahdolliset asiat Hallituksen seuraava kokous Kokouksen päättäminen PÖYTÄKIRJAN Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty valitusosoitus, NÄHTÄVÄNÄPITO pidetään yleisesti nähtävänä kuntien kunnanvirastoissa PUHEENJOHTAJA Merk. Annika Kostamo yhtymähallituksen puheenjohtaja SIHTEERI Merk. Kaarina Imponen yhtymähallituksen sihteeri

2 Kokousaika: Keskiviikko klo 13:00- Paikka: Heralammen Yritystalo, auditorio Salorantie 1, Läsnäolijat: Atte Rantanen, Suvi Nampajärvi, Lea Koskela, Esa Kangas, Pirkka Aalto, Erkki Parkkinen, Lauri Ainasto, Terttu Värriö-Pohtila, Esko Rautiainen, Savukoski Anu Luiro, Savukoksi Päivi Vauhkonen Pelkosenniemi Annika Kostamo, Pelkosenniemi Eija Ahola, Olavi Lehtiniemi, Antti Hämeenniemi, Marjo Säärelä, Jukka Kortelainen, Joonas Lehtola, Kirsti Ojala, Markku Harju, Pekka Huhtala, Martti Jokelainen, Niina Mattila, Marja-Liisa Kelloniemi, Savukoski Raimo Haapakoski, Savukoski Elina Suopanki, Pelkosenniemi Jani Jaakkola, Pelkosenniemi Antti Mulari, Marjo Hautala, Tiina Alasirniö, vara vara vara vara vara vara vara vara vara vara vara vara vara vara vara Dina Solatie Kaarina Imponen kehittämispäällikkö, esittelijä johdon assistentti, pöytäkirjanpitäjä

3 ITÄ-LAPIN KUNTAYHTYMÄ Kokouspäivämäärä 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Ky 17 Ennakkoilmoitus kokouksesta on lähetetty ille Kokouskutsu ja kokousasiakirjat on lähetetty sähköpostitse yhtymähallituksen ille ja varaille. Kokous on päätösvaltainen, kun vähintään puolet istä tai henkilökohtaisista varaistä on läsnä kokouksessa. Esitys: Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Ky 18 Esitys: Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa.

4 ITÄ-LAPIN KUNTAYHTYMÄ Kokouspäivämäärä 3 TILANNEKATSAUKSET Ky 19 Kehittämispäällikön tilannekatsaus Kehittämispäällikkö antaa hallitukselle tilannekatsauksen kuntayhtymän ajankohtaisista asioista. Edellinen tilannekatsaus on annettu Kuntajohtajien tilannekatsaukset Kuntajohtajat kertovat kuntansa ajankohtaiset kuulumiset. Kehittämispäällikön esitys: Yhtymähallitus merkitsee tilannekatsauksen tiedoksi.

5 ITÄ-LAPIN KUNTAYHTYMÄ Kokouspäivämäärä 4 SUOMEN ARKTINEN SEURAN RY:N JÄSENYYS Ky 20 Suomen Arktinen Seura ry. seuraa arktisen alueen kehitystä ja vaikuttaa arktista aluetta koskevissa kysymyksissä siten, että ne palvelevat Suomen etua. Strategiansa mukaan Suomen arktisen seuran tehtävänä on lisätä kansalaisten ja päättäjien tietoisuutta arktisen alueen kehityksestä sekä sen tuomista mahdollisuuksista järjestämällä vuosittain ajankohtaisia seminaareja, esitelmätilaisuuksia ja paneelikeskusteluja seura järjesti istölleen arktisen alueen nykytilaa ja tulevaisuudennäkymiä käsittelevän seminaarin Venäjän suurlähetystössä. Puhujina tilaisuudessa olivat suurlähettiläs Pavel Kuznetsov, entinen pääministeri Paavo Lipponen, Venäjän Senior Arctic Official Nikolay Korchunov, suurlähettiläs Harri Mäki-Reinikka sekä Suomen Arktisen Seuran puheenjohtaja Tero Vauraste. Kehittämispäällikkö osallistui kyseiseen seminaariin ja samalla kuntayhtymä liittyi seuran eksi. Jäsenmaksu on 400 /vuosi. Arktisen Seuran sääntömääräinen kevätkokous pidetään keskiviikkona klo 13:30 alkaen Ulkopoliittisen instituutin tiloissa (Arkadiankatu 23 B, Helsinki, 5. kerros). Välittömästi kevätkokouksen jälkeen pidetään seminaari, jossa käsitellään arktisen alueen taloudellisia kysymyksiä ja pian päättyvää Arktisen neuvoston Suomen puheenjohtajuuskautta. Seminaarissa puhujina ovat arktisen alueen vaikuttaja Alice Rogoff ja Lapin yliopiston Arktisen keskuksen johtaja Timo Koivurova. Ilmoittautuminen kokoukseen ja seminaariin pitää tehdä viimeistään ma Kehittämispäällikön esitys: Yhtymähallitus hyväksyy liittymisen Suomen arktisen seuran eksi ja päättää osallistutaanko kevätkokoukseen. Jäsenmaksu varataan vuosittain kuntayhtymän talousarvioon.

6 ITÄ-LAPIN KUNTAYHTYMÄ Kokouspäivämäärä 5 AIESOPIMUS MATKAILUYHTEISTYÖSTÄ Ky 21 Kuolan kaupunki on esittänyt Itä-Lapin kuntayhtymälle, että lähialueyhteistyöpäivillä toukokuussa allekirjoitettaisiin matkailuyhteistyötä koskeva aiesopimus. Yhteistyösopimuksesta keskusteltiin alustavasti Murmanskin Business viikoilla Aiesopimus perustuu aikomukseen kehittää molempia osapuolia hyödyttävää matkailuun liittyvää yhteistyötä. Siihen sisältyy: matkailun infrastruktuurin kehittäminen, kansainvälisten markkinoinnin kehittäminen, matkailun ja siihen liittyvien palvelujen laadun parantaminen, liikenneyhteyksien kehittäminen, rajayhteistyön kehittäminen ja muut matkailualan yhteistyöalat. Itä-Lapin kuntayhtymä ja Kuolan alueen hallinto voivat suunnitella ja toteuttaa konkreettisia hankkeita, ohjelmia, suunnitelmia ja perustaa yhteisiä valiokuntia ja tai työryhmiä koordinoimaan toimintaa. Sopimuksen osapuolet voivat osallistua yhteisiin messuihin, näyttelyihin tai tapahtumiin ja vaihtavat tietoa matkailun eri aloilla. Sopimus tulee voimaan allekirjoituspäivänä ja on voimassa viiden vuoden ajan. Sopimusta jatketaan automaattisesti jokaiselle seuraavalle viiden vuoden jaksolle, jollei toinen osapuolista ilmoita toiselle osapuolelle kirjallisesti vähintään kolme kuukautta ennen ehdotettua irtisanomispäivää aikomuksestaan irtisanoa sopimus. Sopimuksen irtisanominen ei vaikuta velvoitteisiin toteuttaa ohjelmia, sopimuksia, toimintasuunnitelmia, sopimuksia ja pöytäkirjoja, jotka on aloitettu sopimuksen voimassaoloaikana. Sopimus on tarkoitus allekirjoittaa Kuolassa Sopimus on kirjoitettu venäjäksi ja englanniksi. Liitteenä 1 on suomennos aiesopimuksesta. Kehittämispäällikön esitys: Yhtymähallitus hyväksyy aiesopimuksen (liite 1) ja valtuuttaa kehittämispäällikön allekirjoittamaan aiesopimuksen lähialueyhteistyöpäivillä toukokuussa, jolloin aiesopimus astuu voimaan.

7 ITÄ-LAPIN KUNTAYHTYMÄ Kokouspäivämäärä 6 VIERAILUKUTSUT Ky 22 Itä-Lapin kuntayhtymä on kutsunut vieraaksi Venäjän suurlähettilään Pavel M. Kuznetsovin ja ministeri-neuvonantaja Leonid V. Anisimovin Itä-Lappiin heille sopivana ajankohtana keskustelemaan ja kuulemaan Rail Arctica hankkeesta - rautatieyhteydestä joka yhdistäisi Kantalahden sataman an ja sitä kautta Euroopan Unionin alueelle. Hanke edistäisi pohjoisen merireitin avaamista Aasiasta Venäjän kautta Arktiseen Eurooppaan. Suurlähettiläs on ilmoittanut mahdollisuudesta tulla vierailulle päivien aikaan ja on pyytänyt vierailuohjelmaa. Kehittämispäällikön esitys: Yhtymähallitus keskustelee Venäjän suurlähettilään vierailuun osallistujista ja ohjelmasta. Hallitus pyytää kuntia pyydetään nimeämään edustajat vierailuun.

8 ITÄ-LAPIN KUNTAYHTYMÄ Kokouspäivämäärä 7 POHJOIS- JA ITÄ-LAPIN SEUTUKUNTIEN YHTEINEN EDUNVALVONTAMATKA Ky 23 Itä-Lapin ja Pohjois-Lapin kuntien edustajat ovat tavanneet keväällä ja keskustelleet yhteistyömahdollisuuksista mm. edunvalvonnassa. Tapaamisten tuloksena on laadittu asiakirja, jossa on määritelty yhteiset edunvalvonnan kärjet. Edunvalvonnan kärkiä ovat 1. Saavutettavuus, 2. Rahoitus ja kuntatalous sekä 3. Turvallisuus. Itä-Lapin ja Pohjois-Lapin kuntien yhteistä edunvalvontaa ja hallitusohjelmatavoitteita on kuvattu tarkemmin esityslistan liitteessä 2. Yhteinen edunvalvontamatka Helsinkiin tehdään Matkalle voisi lähteä kustakin kunnasta kaksi henkilöä (kunnanjohtaja ja puheenjohtaja). Molempien alueiden kehittämispäälliköt osallistuvat matkalle. Alustava matkasuunnitelma esitellään kokouksessa. Matkalla tavataan Lapin kansanedustajat ja teemoihin liittyvien puolueiden asiantuntijoita. Tarkoitus on myös vierailla neljässä asianomaisessa ministeriössä (liikenne-, ympäristö-, sisä- ja valtiovarainministeriö). Kehittämispäällikön esitys: Yhtymähallitus pyytää kuntia nimeämään osallistujat Itä-Lapin ja Pohjois-Lapin yhteiselle edunvalvontamatkalle Helsinkiin.

9 ITÄ-LAPIN KUNTAYHTYMÄ Kokouspäivämäärä 8 ITÄ-LAPIN SEUTUSEMINAARI 2019 Ky 24 Kuntayhtymän toimintasuunnitelmassa on seutuseminaarin järjestäminen loppuvuodesta. Seutuseminaari voisi olla Arktinen seminaari, teemoina logistiikka, investoinnit ja ilmastonmuutos. Seminaaripaikkakuntana toimii, koska kuntayhtymän puheenjohtajuus siirtyy alkaen Kemijärvelle. Ajankohdaksi on ajateltu Kiinan suurlähettiläälle on annettu vierailukutsu. Kuntayhtymän vierailukutsun on suurlähettiläälle henkilökohtaisesti toimittanut Tapio Juokslahti. Vastausta ei ole vielä saatu. Kiinansuurlähettiläälle voisi ehdottaa vierailua Seutuseminaarin yhteyteen ja puheenvuoroa seminaarissa. Kehittämispäällikön esitys: Yhtymähallitus päättää seminaariajankohdan ja aiheet.

10 ITÄ-LAPIN KUNTAYHTYMÄ Kokouspäivämäärä 9 TIEDOKSI KUNTAYHTYMÄLLE Ky 25 a) Kuolan lähialueyhteistyöpäivien matkaohjelma on esityslistan liitteenä nro 3. b) VÄRI hankkeen ohjausryhmän kokouspöytäkirja on esityslistan liitteenä nro 4. c) Osta paikallista hankkeen ohjausryhmän kokouspöytäkirja on esityslistan liitteenä nro 5. d) Itä-Lapin kulttuurimatkailuhankkeen ohjausryhmän kokouspöytäkirja on esityslistan liitteenä nro 6. e) Kirjelmä ministeri Antti Häkkäselle on esityslistan liitteenä nro 7. f) Savukosken kunnan ja Itä-Lapin kuntayhtymän yhteinen vetoomus ympäristöministeriölle Korvatunturin Opastuskeskuksen säilyttämiseksi on esityslistan liitteenä nro 8. g) Ministeri Jari Lindströmin vastaus alueellisten työllisyyskokeilujen jatkosta ja kuntien roolista työllisyyden hoidossa on esityslistan liitteenä nro 9. h) Matkaraportti Forest In hankkeen tutustumismatkalta Pyhäjoelle ja Kokkolaan on esityslistan liitteenä nro 10. Kehittämispäällikön esitys: Yhtymähallitus merkitsee tiedoksi tiedoksiantoasiat.

11 ITÄ-LAPIN KUNTAYHTYMÄ Kokouspäivämäärä 10 MUUT MAHDOLLISET ASIAT Ky 26 Liittyminen Viitostie ry:n HALLITUKSEN SEURAAVA KOKOUS Ky 27 Vuorotteluperiaatteen mukaisesti seuraava kokouspaikkakunta on. Kehittämispäällikön esitys: Yhtymähallitus päättää seuraavan kokouksen ajankohdan. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Ky 28 Hallituksen puheenjohtaja päätti kokouksen klo.