PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2011 1 KIRKKONEUVOSTON KOKOUS Aika: Keskiviikko klo 19.00 19.45 Paikka: Seurakuntatalo Läsnäolo: Jäsenet: Läsnä Poissa Hämäläinen Sari x Kantola Pentti x Kiljunen Ismo x Luukkonen Asta x Majuri Kaisaliisa x Markkanen Marja Liisa x Puheenjoht. Castrén Helena kirkkoherra Sihteeri Pasanen Unto talouspäällikkö Muut saapuvilla olleet: Auvinen Marketta kirkkovaltuuston puheenjohtaja ALKUTOIMET Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen ja piti alkuhartauden. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi niiltä osin kuin vaaditaan kirkkoneuvoston päätöstä eli 16 ja 17. Pöytäkirjan tarkastaminen ja nähtävillä pito Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Ismo Kiljunen ja Asta Luukkonen. Pöytäkirja päätettiin pitää nähtävänä kirkkoherranvirastossa 25.02.2011-14.03.2011 viraston aukioloaikoina maanantaina, keskiviikkona ja perjantaina klo 10-13, mistä ilmoitetaan seurakunnan ilmoitustaululla 24.02.2011-14.03.2011.
PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2011 2 KÄSITELLYT ASIAT 14 TONTTIEN MYYNTI Seurakunnan kaavanmukaisista rantatonteista on mitattu ja pyykitetty Hakosaaressa 11 kpl, Kaupinsaaressa 4 kpl sekä Vuohiluodolla 2 kpl. Hakosaaren tonteille on myös tiet pääosin tehty, tiet valmistuvat kevään 2011 aikana. Puumalan LKV ja Metsäpalvelu Oy/Jukka Jukarainen tarjoutuu hoitamaan ko. tonttien myynnin liitteenä olevan tarjouksen mukaisesti. Puumalan LKV ja Metsäpalvelu Oy:n kanssa on tehty jo aiemmin sopimus Kietävälän leirikeskuksen kauppaamisesta. Vuohiluodon tonteista toinen on vuokrattu ja siitä on neuvoteltu vuokraajien kanssa. Kaupinsaaren tonteista yhdestä on alustavasti neuvoteltu mahdollisen ostajan kanssa. Esityslistan liitteenä on tonteista kartat. kirkkoneuvosto päättää laittaa ko. tontit myyntiin, hyväksyy Puumalan LKV ja Metsäpalvelu Oy:n tarjouksen Hakosaaren tonttien myymisestä ja määrittelee Hakosaaren tonteille pohjahinnat. jätti asian pöydälle. 15 OSTOTIEDUSTELU METSÄTILASTA Jorma Kaartama tiedusteli sähköpostilla, onko seurakunta halukas myymään Yläviitikko 2:10 tilan hänelle lisämaaksi. Tila on Kaartaman omistaman tilan naapurissa. Yläviitikko tila sijaitsee Lintusalossa Maunolan kylässä ja sen pinta-ala on 17,8 ha. Seurakunnalla on periaatteena, että metsätalouskäytössä olevia maita ei myydä. kirkkoneuvosto päättää, että Yläviitikko tilaa ei myydä, koska se on metsätalouskäytössä. jätti asian pöydälle.
PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2011 3 16 KIRKKOVALTUUSTON TEN LAILLISUUSVALVONTA n tulee tutkia kirkkovaltuuston päätösten laillisuus ennen niiden täytäntöön panoa. Jos kirkkoneuvosto katsoo, että kirkkovaltuuston päätös on tehty virheellisessä järjestyksessä, tai menee valtuuston toimivaltaa ulommaksi taikka muutoin on lainvastainen, kirkkoneuvoston tulee kirkkolain 10 luvun 6 :n mukaan jättää päätös täytäntöön panematta ja syyn tähän ilmoittaen viipymättä saattaa se valtuuston uudelleen käsiteltäväksi. Kirkkovaltuusto on 12.1.2011 pitämässään kokouksissa tehnyt seuraavat päätökset: 1 KIRKKOVALTUUSTON PUHEENJOHTAJAN JA VARAPUHEEN- JOHTAJAN VAALI 2 SUHTEELLISTEN VAALIEN VAALILAUTAKUNNAN ASETTA- MINEN 3 TILINTARKASTAJIEN JA VARATILINTARKASTAJIEN VAALI 4 KIRKKONEUVOSTON VARAPUHEENJOHTAJAN JA MUIDEN JÄSENTEN VAALI 5 KIRKKONEUVOSTON VARAPUHEENJOHTAJAN JA MUIDEN JÄSENTEN VARAJÄSENTEN VAALI 6 TALOUSSÄÄNNÖN UUSIMINEN kirkkoneuvosto toteaa, että valtuuston päätökset 4 ja 5 osalta eivät täytä tasa-arvolain vaatimuksia kirkkoneuvoston jäsenten ja varajäsenten valinnan osalta ja siltä osin on tehtävä kirkkovaltuustolle uusi esitys. Muut päätökset on tehty laillisessa järjestyksessä, kuuluvat valtuuston toimivaltaan ja ovat muutoinkin lain mukaisia ja siten täytäntöön pantavissa. hyväksyi esityksen. 17 KIRKKONEUVOSTON JÄSENTEN JA VARAJÄSENTEN VAALI Kirkkovaltuusto on kokouksessaan 12.1. valinnut kirkkoneuvostoon varapuheenjohtajaksi Asta Luukkosen ja hänelle henkilökohtaiseksi varajäseneksi Eero Lappalaisen. Muiksi jäseniksi ja henkilökohtaisiksi varajäseniksi valtuusto valitsi:
PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2011 4 Jäsen: varajäsen: Ismo Kiljunen Esa Karjalainen Sari Hämäläinen Minna Korhonen Marja Liisa Markkanen Jorma Virta Kaisaliisa Majuri Pirjo Valkiainen Pentti Kantola Aarno Reponen on tulee valita sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 prosenttia. Säännös koskee sekä varsinaisia että varajäseniä. Kun 40% kuudesta on 2,4, niin lain mukaan se pyöristyy tässä tilanteessa ylöspäin eli kolmeen. Näin ollen kaksi kuudesta ei tasa-arvopykälän osalta ole riittävä. Kirkkolainsäädäntö 2008 kirjassa on ko. pykälän (KL 25:10a) soveltamisohjeissa lausuttu, että 40 %:n vähimmäisvaatimuksesta ei voida poiketa pyöristämällä alaspäin ja että kiintiön tulee toteutua sekä varsinaisten että varajäsenten osalta. kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto toimittaa kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan, kirkkoneuvoston jäsenten ja henkilökohtaisten varajäsenten vaalin uudelleen siten, että tasa-arvo pykälä toteutuu. hyväksyi esityksen. 18 OSALLISTUMINEN KIRKKOPÄIVILLE Kirkkopalvelut ry järjestää seurakuntien työntekijöille, luottamushenkilöille ja seurakuntalaisille Lahdessa 13.-15.5.2011suurtapahtuman, jossa hengenelämä, kulttuurinautinnot ja terävä yhteiskunnallinen keskustelu yhdistyvät uudella tavalla. Esityslistan liitteenä on Kirkkopäivistä tietoa. kirkkoneuvosto päättää kirkkopäiville osallistumisesta. jätti asian pöydälle.
PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2011 5 19 KANTTORIN VIRAN TÄYTTÄMINEN Kanttorin virkaan on ollut 3 hakijaa ja näistä ilmeisesti yksi on kelpoisuusehdot täyttävä henkilö. Asia on tuomiokapitulin käsittelyssä ja tullee seurakunnan päätettäväksi maalishuhtikuussa. Ennen viran täyttämistä on ehdokkaat haastateltava ja tarvitaan haastattelijat. kirkkoneuvosto valitsee haastatteluryhmän kanttorin valintaan. jätti asian pöydälle. 20 ILMOITUSASIAT Talousraportti 31.01.2011. Talouspäällikkö esittelee rahatilanteen ja alustavat joulukuun lopun toteutumaraportit sekä tammikuun lopun toteutumat. Kirkkohallituksen täysistunto on myöntänyt 25.1.2011 kokouksessaan Puumalan seurakunnalle verotulojen täydennystä 9.303 euroa vuodelle 2011. Harkinnanvaraisten palkan osan käyttöönotto seurakunnissa. Seurakunnan uudet nettisivut avataan laskiaistiistaina 8.3.2011 n ohjesääntö jaettiin esityslistan liitteenä kirkkoneuvoston jäsenille ja keskustellaan neuvoston toimintatavoista. kirkkoneuvosto merkitsee ilmoitusasiat tiedokseen. jätti asian pöydälle. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19,45. Valitusosoitus ja oikaisuvaatimusohjeet liitetään pöytäkirjaan.
PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2011 6 Pöytäkirjan vakuudeksi Helena Castrén puheenjohtaja Unto Pasanen sihteeri Olemme tänään tarkastaneet edellä olevan pöytäkirjan Puumalassa, 23 helmikuuta 2011 Ismo Kiljunen pöytäkirjantarkastaja Asta Luukkonen pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirja ja siihen liitetty valitusosoitus on pidetty yleisesti nähtävänä Puumalan seurakunnan kirkkoherranvirastossa 25.02.2011-14.03.2011viraston aukioloaikoina maanantaina, keskiviikkona ja perjantaina klo 10-13, mistä on ilmoitettu seurakunnan ilmoitustaululla 25.02.2011-14.03.2011. Helena Castrén kirkkoherra