KESKI-SUOMEN SAIRAANHOITOPIIRIN KUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA- PÖYTÄKIRJA 5/2016 Kokousaika ke klo 9.00-11.15 Kokouspaikka Jyväskylä, Keskussairaalan ruokapalvelukeskuksen kabinetti 1, rak. 1 N/0 Käsiteltävät asiat Asia Liite Sivu 49H 3 LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 50H 4 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT 51H 5 LIIKELAITOKSEN JOHTOKUNNAN PÖYTÄKIRJA 52H 6 ASIA VEDETTY POIS ESITYSLISTALTA 53H 1 7 UUDEN SAIRAALAN KYLMÄENERGIAN TOIMITUS; KAUKOKYLMÄTOIMITTAJAN VALINTA 54H 1 8 PAIKALLISNEUVOTTELUTULOS LÄÄKÄREIDEN REKRYTOINTILISÄSTÄ 1.3.2016 31.12.2018 55H 1 10 SOVATEK-SÄÄTIÖN VALTUUSKUNNAN 21.4.2016; HALLITUKSEN OHJEET 56H 1 11 EDUSTAJAN NIMEÄMINEN JYVÄSKYLÄN KESÄYLIOPISTOYHDISTYS RY:N VUOSIKOKOUKSEEN 57H 12 ASIA VEDETTY POIS ESITYSLISTALTA 6L 1 13 MÄÄRÄAIKAINEN LISÄTYÖN TEKEMINEN SILMÄTAUTIEN VASTUUALUEELLA
KESKI-SUOMEN SAIRAANHOITOPIIRIN KUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA- PÖYTÄKIRJA 5/2016 Kokousaika ke klo 9.00-11.15 Kokouspaikka Jyväskylä, Keskussairaalan ruokapalvelukeskuksen kabinetti 1, rak. 1 N/0 Päätöksentekijät Läsnä = 1) Saapui kokoukseen klo 9.05. 2) Saapui kokoukseen klo 9.10. Leila Lindell Tuomo Silvast Tony Melville Petri Jussila Tuula Nieminen Jari Colliander Veikko Haverinen Maarit Heikkinen 1) Laura Kivinen Jari Halttunen Jari Rouhiainen Satu Koskinen Seija Talaskivi Leena Laurila Sari Hakanen Pekka Pajala Marjo Pakka puheenjohtaja I varapuheenjohtaja Muut läsnäolijat Leena Yksjärvi valtuuston puheenjohtaja Santero Kujala 2) valtuuston I varapuheenjohtaja Hellevi Sipponen valtuuston II varapuheenjohtaja Laillisuus ja päätösvaltaisuus Käsitellyt asiat Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Pöytäkirjan tarkastus Juha Kinnunen Vesa Kataja Kaija Heikura Seija Saarelainen Aija Suntioinen Tuija Melville Todettiin. 49H - 57H, 6L Leila Lindell Puheenjohtaja sairaanhoitopiirin johtaja, esittelijä johtajaylilääkäri, esittelijä hallintoylihoitaja, esittelijä hallintopäällikkö, pöytäkirjanpitäjä talousjohtaja viestintäpäällikkö Seija Saarelainen Pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on merkitty nimikirjaimillamme. Tarkastusaika.. 2016.. 2016 Allekirjoitukset Pöytäkirjan nähtävänäpito Otteen oikeaksi todistaa Tuula Nieminen Pekka Pajala Pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä sairaanhoitopiirin toimistossa 15.4.2016 kello 8.00-15.45. Pöytäkirjanpitäjä
3 Kh 49H LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Päätös: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
4 Kh 50H PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT Edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Jari Halttunen ja Satu Koskinen. Tarkastusvuorossa ovat Leena Laurila ja Pekka Pajala. Päätös: Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Tuula Nieminen ja Pekka Pajala.
5 Kh 51H LIIKELAITOKSEN JOHTOKUNNAN PÖYTÄKIRJA Seututerveyskeskuksen liikelaitoksen johtokunnan kokous on pidetty 23.3.2016. Pöytäkirja jaetaan esityslistan mukana hallituksen kokoukseen osallistuville. Sairaanhoitopiirin johtajan ehdotus: merkitsee Seututerveyskeskuksen liikelaitoksen johtokunnan 23.3.2016 kokouksen pöytäkirjan tiedoksi sekä päättää, että hallitus ei ota kokouksessa päätettyjä otto-oikeuden piiriin kuuluvia asioita käsiteltäväkseen. Kh 51H, Päätös: Ehdotus hyväksyttiin. Päätöksen toimeenpano Ote Liikelaitos Seututerveyskeskuksen toimitusjohtaja Päivi Ylä-Kolu
6 Kh 52H ASIA VEDETTY POIS ESITYSLISTALTA
7 Kh 53H UUDEN SAIRAALAN KYLMÄENERGIAN TOIMITUS; KAUKOKYLMÄTOIMITTAJAN VALINTA Asian valmistelijat projektijohtaja Mikko Jylhä, puh. 014 269 5230 ja projektipäällikkö Jari Ilves, puh. 014 269 1190. Työ- ja elinkeinoministeriön ylläpitämässä hankintailmoitusrekisterissä (HILMA) on julkaistu 13.11.2015 neuvottelumenettelyllä Keski-Suomen sairaanhoitopiirin ilmoitus, jolla haetaan sairaalahankkeen kylmäenergian toimittajaa. Hankintailmoituksen määräaikaan 16.12.2015 klo 9.00 mennessä kolme yritystä jätti osallistumishakemuksensa. Osallistumishakemuksensa jättäneet yritykset olivat seuraavat: 1. Vapo Oy 2. Jyväskylän Energia Oy 3. Konsortio: Lahti Energia Oy, Pori Energia Oy, One1 Oy. Näistä kolmesta konsortion hakemus jouduttiin hylkäämään puutteellisten tarjousasiakirjojen takia. Ilmoittautuneiden kanssa pidettiin yksi neuvottelukierros 19.2.2016 ja lopullinen tarjouspyyntö lähetettiin 22.3.2016 ja tarjousten jättö oli 6.4.2016 klo 16.00 mennessä. Valintaperusteena on kokonaistaloudellisesti halvin tarjous jossa kustannukset on laskettu koko sopimuskaudelle yhteensä. Sopimuskausi on 20 vuotta, 1.7.2019 30.6.2039. Tarjousten jättämisen määräaikaan mennessä ainoastaan Jyväskylän Energia Oy jätti tarjouksensa. Projektijohtaja Mikko Jylhä esittää, että uuden sairaalan kylmäenergian toimittajaksi valitaan LIITTEENÄ 53H.1 olevan tarjouksen mukaisesti Jyväskylän Energia Oy. Liite jaetaan hallituksen kokoukseen osallistuville. Sairaanhoitopiirin johtajan ehdotus: päättää valita uuden sairaalan kylmäenergian toimittajaksi LIITTEEN 53H.1 mukaisesti Jyväskylän Energia Oy:n. Kh 53H, Päätös: Ehdotus hyväksyttiin. Päätöksen toimeenpano Ote Projektijohtaja Mikko Jylhä ja sairaanhoitopiirin toimisto Projektipäällikkö Jari Ilves
8 Kh 54H PAIKALLISNEUVOTTELUTULOS LÄÄKÄREIDEN REKRYTOINTILISÄSTÄ 1.3.2016 31.12.2018 Asian valmistelijat henkilöstöjohtaja Eeva Aarnio, puh. 014 269 1380 ja palvelussuhdepäällikkö Eila Wiik-Nieminen, puh. 014 269 1480. Paikallinen sopimus lääkäreiden rekrytointilisästä on voimassa 31.12.2016 saakka. Viimeksi sopimus laajennettiin koskemaan Seututerveyskeskuksen pienimpiä terveysasemia (Joutsa, Luhanka, Multia, Keuruu ja Konnevesi), jotta lääkärien rekrytointimahdollisuudet pieniin terveyskeskuksiin paranisivat eikä tarvitsisi turvautua ostopalveluihin. Erikoissairaanhoidossa rekrytointilisän käyttö alkoi silmälääkäreistä. Tällä hetkellä maksussa on rekrytointilisiä lisäksi ortopediassa, radiologiassa, keuhkosairauksilla ja psykiatriassa. Paikallista sopimusta jatketaan sinne saakka kunnes Sote tulee voimaan eli tämänhetkisen tiedon mukaan vuoden 2018 loppuun. Muutos aikaisempaan on, että erikoisalat selvittävät rekrytointilisää ehdottaessaan myös ostopalvelulääkäriresurssin, työpanoksen sekä vaikutuksen ostopalveluihin. Ortopedialla ja radiologiassa on ollut käytössä tulostavoitteet, ortopedialla soveltuvin osin BSCtuloskortti ja radiologialla magneettitutkimusten määrä. Seututerveyskeskus toivoo, että rekrytointilisän maksamisen jatkamisesta päätetään hyvissä ajoin ennen nykyisen sopimuksen umpeutumista, koska Seututerveyskeskus rekrytoi jo nyt lääkäreitä vuoden 2017 puolelle ja rekrytointilisän maksaminen helpottaisi lääkäreiden sitouttamista pieniin terveyskeskuksiin. Seututerveyskeskus haluaa lisätä pienten terveysasemien luetteloon Toivakan. Rekrytointilisän maksamista jatkettaisiin silmälääkäreiden osalta tämän paikallisen sopimuksen perusteella ilman erillisiä tulostavoitteita. Silmälääkärit purkavat hoitotakuun piirissä olevien potilaiden jonoa lisätyösopimuksen turvin 1.4. - 3.7.2016. Radiologialla maksamista jatketaan v. 2016 sidottuna 1000 magneettitutkimukseen. Ortopedien rekrytointilisä tarkastellaan sairaanhoitopiirissä meneillään olevassa työn vaativuuden arviointiprosessin lääkärityöryhmässä edeten lääkäreiden vaativuus- ja palkkatasojen määrittelyyn syksyllä 2016. Paikallisneuvottelussa hyväksytty paikallinen sopimus rekrytointilisästä 1.3.2016-31.12.2018 tallennetaan hallituksen Arkkiin myöhemmin, LIITE 54H.1. Sairaanhoitopiirin johtajan ehdotus: vahvistaa 7.4.2016 lääkäreiden rekrytointilisästä käydyn paikallisneuvottelun yksimielisen neuvottelutuloksen LIITTEENÄ 54H.1 olevan paikallisneuvottelupöytäkirjan mukaisesti. Paikallinen sopimus on voimassa 1.3.2016 31.12.2018.
9 Kh 54H, Päätös: Ehdotus hyväksyttiin. Päätöksen toimeenpano Ote Henkilöstöjohtaja Eeva Aarnio Liikelaitos Seututerveyskeskuksen toimitusjohtaja Päivi Ylä-Kolu, johtajaylilääkäri Vesa Kataja, toimialueiden johtajat, palvelussuhdepäällikkö Eila Wiik-Nieminen, järjestelmäasiantuntijat Tarja Koski ja Marjo Silvennoinen, henkilöstöasiantuntija Päivi Kytöjoki ja pääluottamusmiehet
10 Kh 55H SOVATEK-SÄÄTIÖN VALTUUSKUNNAN 21.4.2016; HALLITUKSEN OHJEET Asian valmistelija hallintopäällikkö Seija Saarelainen, puh. 014 269 1674. Sovatk-säätiön valtuuskunnan kokous pidetään 21.4.2016. Kokouskutsu ja esityslista on esityslistan LIITTEENÄ 55H.1. Liite jaetaan esityslistan mukana hallituksen kokoukseen osallistuville. Sairaanhoitopiirin edustajana Sovatek-säätiön valtuuskunnassa kaudella 2013-2016 on valtuuston I varapuheenjohtaja Santero Kujala. Sairaanhoitopiirin johtajan ehdotus: päättää antaa sairaanhoitopiirin edustajalle tarpeelliseksi katsomansa ohjeet. Kh 55H, Päätös: Ehdotus hyväksyttiin. Päätöksen toimeenpano Ote Sairaanhoitopiirin toimisto Valtuuston I varapuheenjohtaja Santero Kujala ja Sovatek-säätiö
11 Kh 56H EDUSTAJAN NIMEÄMINEN JYVÄSKYLÄN KESÄYLIOPISTOYHDISTYS RY:N VUOSIKOKOUKSEEN Asian valmistelija hallintopäällikkö Seija Saarelainen, puh. 014 269 1674. Jyväskylän Kesäyliopistoyhdistys ry:n vuosikokous pidetään 15.4.2016. Kokouskutsu ja esityslista ovat esityslistan LIITTEENÄ 56H.1. Liite jaetaan esityslistan mukana hallituksen kokoukseen osallistuville. Kokouksen esityslistalla on mm. vuoden 2015 toimintakertomuksen hyväksyminen ja tilinpäätös. Keski-Suomen sairaanhoitopiirin edustajana hallituksessa on sairaanhoitopiirin johtaja Juha Kinnunen. Sairaanhoitopiirin johtajan ehdotus: päättää valita sairaanhoitopiirin edustajan vuosikokoukseen ja antaa hänelle tarpeelliseksi katsomansa ohjeet. Kh 56H, Päätös: nimesi yksimielisesti sairaanhoitopiirin edustajaksi hallintoylihoitaja, terveydenhuoltoneuvos Kaija Heikuran. Päätöksen toimeenpano Ote Sairaanhoitopiirin toimisto Hallintoylihoitaja, terveydenhuoltoneuvos Kaija Heikura ja Jyväskylän Kesäyliopistoyhdistys ry
12 Kh 57H ASIA VEDETTY POIS ESITYSLISTALTA
13 Kh 6L MÄÄRÄAIKAINEN LISÄTYÖN TEKEMINEN SILMÄTAUTIEN VASTUUALUEELLA Johtajaylilääkärin ehdotus: Asian valmistelijat johtajaylilääkäri Vesa Kataja, puh. 014 269 1680 ja henkilöstöjohtaja Eeva Aarnio, puh. 014 269 1380. Silmäyksikön lääkäritilanne on ollut huono vuosien ajan. Silmätautien lääkäriresurssi 1.3.2016: 7 erikoislääkärin virasta on käytössä 3,5 (100 % työajassa yksi, 60 %:n työajassa 3, 20 %:n työajassa 2 ja 30 %:n työajassa yksi). Erikoistuvia lääkäreitä, 38,25 tunnin työajassa, on 3. Neljäs erikoistuva lääkäri on pois vuoden 2016 loppuun. Nykyisessä tilanteessa silmäyksikön resurssit eivät riitä hoitotakuun eivätkä lääketieteellisesti perusteltujen kontrollien toteuttamiseen, ja toiminta onkin ollut jo pitkään hoitotakuun suhteen THL:n ohjeistuksen sallimalla rajalla. Valvira on uuden valvontasuunnitelmansa (2016 2019) mukaisesti asettanut tilanteessa KSSHP:lle 500.000 euron uhkasakon. Tilanteen tarkastelu tapahtuu 30.4.2016, johon mennessä tilanne on oltava hoitotakuun mukainen. Tilanteen korjaamiseksi on SHP:n hallituksen päätöksellä aloitettu palvelusetelitoiminta 1.1.2016, joka on kuitenkin lähtenyt hitaasti liikkeelle. Myös alustavia neuvotteluja toiminnan ulkoistamismahdollisuuksista on käyty yksityisten toimijoiden kanssa. Tähän ei operatiivisen toimialueen eikä silmäyksikön johdolla ole halukkuutta kuitenkaan mennä. Sairaanhoitopiirissä on 31.12.2016 asti voimassa olevat henkilöstöjärjestöjen kanssa neuvotellut lisätöiden korvaukset. Lisätöitä on tehty mm. kirurgialla ja radiologialla. Silmätautien ylilääkäri Niko Setälä ja operatiivisen toimialueen johtaja Jyrki Virkkunen ovat esittäneet, että hoitotakuun ja lääketieteellisesti perusteltujen kontrollien toteuttamiseksi silmäyksikön lääkärit voisivat tehdä lisätyönä enintään 700 poliklinikkakäyntiä ajalla 1.4.2016 3.7.2016. Ehdotettu korvaus on 67,00 /potilas (lääkäreiden lisätyösopimus, vaativuustaso II). Lisätöiden kustannukset ovat yhteensä 46.900, kustannus voidaan osittain kattaa palveluseteliin talousarviossa varatuista menoista. Silmätautien määräaikaisen lisätyön korvauksista käytiin neuvottelu 31.3.2016 Jukon kanssa. Jukon pääluottamusmies hyväksyi esitetyn poliklinikkatyön kokonaiskorvauksen soveltamisen tähän lisätyöhön. Neuvottelupöytäkirja on esityslistan LIITTEENÄ 6L.1. Liite jaetaan hallituksen kokoukseen osallistuville. 1. hyväksyy esityksen silmätautien polikliinisen lisätyön tekemisestä ajalla 1.4. 3.7.2016. 2. päättää, että lisätyöstä maksetaan lääkäreiden lisätyösopimuksen vaativuustaso II:n mukainen korvaus 67,00 /potilas.
14 Kh 6L, Päätös: 1. - 2. Ehdotus hyväksyttiin. Päätöksen toimeenpano Ote Henkilöstöjohtaja Eeva Aarnio Johtajaylilääkäri Vesa Kataja, palvelussuhdepäällikkö Eila Wiik- Nieminen, toimialueen johtaja Jyrki Virkkunen, ylilääkäri Niko Setälä, järjestelmäasiantuntijat Tarja Koski ja Marjo Silvennoinen, henkilöstöasiantuntija Päivi Kytöjoki, palkkasihteeri Alisa Bondareva ja pääluottamusmiehet