1 (5) Päijät-Hämeen hyvintointikuntayhtymä PÖYTÄKIRJA Hyvinvointikuntayhtymän valmistelu Työvaliokunta 4/2016 Aika: Keskiviikko 12.10.2016 klo 13.45 15.35 Paikka: Kaupungintalo, Lahti Läsnä: Työvaliokunta Kaupunginjohtaja Jyrki Myllyvirta, Lahti, puheenjohtaja Vt. kunnanjohtaja Aapo Pispa, Asikkala Kunnanjohtaja Merja Olenius, Hartola, poistui klo 15.30 6 käsittelyn aikana Kaupunginjohtaja Jussi Teittinen, Heinola Kunnanjohtaja Päivi Rahkonen, Hollola Kunnanjohtaja Riku Rönnholm, Iitti Kunnanjohtaja Seppo Huldén, Kärkölä Kunnanjohtaja Sabah Samaletdin, Myrskylä Kaupunginjohtaja Osmo Pieski, Orimattila, poistui klo 15.15 6 käsittelyn aikana Kunnanjohtaja Juha Myyryläinen, Pukkila Kunnanjohtaja Heikki Jaakkola, Padasjoki Kunnanjohtaja Marketta Kitkiöjoki, Sysmä Maakuntajohtaja Jari Parkkonen, Päijät-Hämeen liitto Hallintojohtaja Jari Paakkunainen, Päijät-Hämeen liitto Jouko Isolauri, va. muutosjohtaja, esittelijä Viestintäkoordinaattori Maija Väkeväinen, Päijät-Hämeen liitto, kokouksen sihteeri Projektitoimisto Janne Mäki, hallintojohtaja, Lahden kaupunki, sosiaali- ja terveystoimiala Sari Pauninsalo, viestintäpäällikkö, Päijät-Hämeen hyvinvointiyhtymä Erja Saari, henkilöstöpäällikkö, Lahden kaupunki, sosiaali- ja terveystoimiala Arja-Tuulikki Wilén, projektipäällikkö, Päijät-Hämeen liitto Tommi Pätynen, viestintäpäällikkö, Lahden kaupunki Hannele Järvelä, assistentti, Lahden kaupunki Asiantuntijat Mikko Komulainen, toimialajohtaja, Lahden kaupunki, sotetoimiala Timo Louna, toimitusjohtaja, Päijät-Hämeen hyvinvointiyhtymä Juha Luomala, sosiaalialan osaamiskeskus Verso-liikelaitoksen johtaja, 5 Luottamushenkilöt Francis McCarron, Hyvinvointiyhtymän hallituksen pj. Kari Lempinen, Hyvinvointiyhtymän hallituksen vpj.
2 (5) ASIAT 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 13.40. 2. Läsnäolijoiden toteaminen Todettiin läsnäolijat. 3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen Hyväksytään edellisen kokouksen (21.9.2016) pöytäkirja. Hyväksyttiin. 4. Päijät-Hämeen hyvinvointiyhtymän talousarvion toteutuminen v. 2016 Esitellään Päijät-Hämeen hyvinvointiyhtymän talousarvion toteutuminen ajalta 1.1. - 31.8.2016 sekä toteutumisennuste koko vuodelle 2016. Asiantuntija: Timo Louna, toimitusjohtaja, Päijät-Hämeen hyvinvointiyhtymä Merkitään tiedoksi Hyvinvointiyhtymän talousarvion toteutuminen sekä ennuste koko vuoden 2016 toteutumaksi. Keskustellaan asiasta ja päätetään tarvittavista toimenpiteistä. Merkittiin tiedoksi Timo Lounan esitys Hyvinvointiyhtymän talousarvion toteutumasta ja ennusteesta kuluvan vuoden toteutumaksi ja siitä käyty keskustelu. Hyvinvointiky_talous tietoja_12102016_eij Talousarvio vuodelle 2017 käsitellään yhtymän hallituksessa 21.11. ja valtuustossa 12.12.2016. 5. Lapsi ja perhepalveluiden muutosohjelman (LAPE) toimeenpano Päijät-Hämeessä Lapsi- ja perhepalveluiden muutosohjelma LAPE on yksi hallituksen kärkihankkeista. Muutosohjelman tavoitteena ovat nykyistä lapsi- ja perhelähtöisemmät, vaikuttavammat, kustannustehokkaammat ja paremmin yhteen sovitetut palvelut. Lapsen etu ja vanhemmuuden tuki ovat ensisijaisia. Peruspalveluja vahvistetaan ja painopistettä siirretään ehkäiseviin palveluihin ja varhaiseen tukeen. Näin voidaan vähentää lasten huostaanottoja ja laitoshoitoa ja
3 (5) hillitä kustannusten nousua. Muutostuen kokonaisuuteen kuluvat kunnan ja maakunnan yhteistyörakenteet, muutosagentti, koulutus- ja valmennus sekä valtionavustukset. Kunnan ja maakunnan lape-ryhmät ohjaavat muutostyötä. Ryhmät perustaneet maakunnat voivat palkata jo syksyllä 2016 työn tueksi muutosagentin, jonka palkkauksen sosiaali- ja terveysministeriö kattaa 100-prosenttisesti. Valtionavustusta myönnetään alueelliseen kehittämistyöhön, jossa eri toimijat lisäävät lasten ja vanhempien hyvinvointia maakunnallisessa yhteistyössä LAPEn hankesuunnitelman tavoitteiden mukaisesti. Hyvinvointikuntayhtymävalmistelun valmisteluryhmä on käsitellyt LAPE-muutosohjelman toimeenpanoa kokouksessaan 7.9. Valmisteluryhmä päätti, että Sosiaalialan osaamiskeskus Verso toimii maakunnallisen Lape-työryhmän koollekutsujana. Kunnallisina LAPE-työryhminä toimivat Päijät-Hämeessä kuntakohtaiset tai kuntien yhteiset lasten ja nuorten hyvinvointityöryhmät. Kunnalliset LAPE-työryhmät nimeävät edustajansa maakunnalliseen työryhmään, johon kutsutaan myös järjestöjen, seurakuntien, oppilaitosten ja nuorisovaltuustojen/kokemusasiantuntijoiden edustaja. Muutosagentille haetaan rahoitusta ja muutosagentti sijoitetaan Versoon. Valmisteilla olevalle kehittämishankkeelle haetaan valtioavustusta. Päijät-Hämeessä on valmisteltu kesäkuusta 2016 alkaen hanketta, johon on tarkoitus hakea valtionavustusta. Valtionavustusten haku on avattu ja hakuaikaa on 4. marraskuuta saakka. Valmistelua on tehty hyvinvointikuntayhtymän valmistelun kärkihankkeiden (sosiaalipalvelut, terveyspalvelut, päihde- ja mielenterveyspalvelut) edustajien sekä sivistystoimien edustajista muodostuvassa työryhmässä. Sivistystoimet ovat nimenneet edustajansa työryhmään. Elokuusta alkaen valmistelussa on ollut mukana myös Lahden ammattikorkeakoulu. Hankkeen tavoitteena on edistää osaltaan hyvinvointikuntayhtymän valmistelua ja yhteistyörakenteiden muotoutumista ottaen huomioon myös vuoden 2019 sote- ja maakuntauudistus. Hankevalmistelussa on linjattu, että omarahoitusosuus (20%) kerätään työpanoksina. Hankkeen ohjausryhmänä toimii perustettava maakunnallinen lape-työryhmä. Päijät-Hämeessä valtionavustushankkeen kohteeksi on suunniteltu matalan kynnyksen palvelujen kehittämistä. Teema sisältää perhekeskustyyppisen, varhaisen tuen toimijat verkostoivan lasten ja perheiden palvelujen mallin kehittämisen sekä koulun ja varhaiskasvatuksen kehittämisen osana lasten ja perheiden arkea. Maakunnallisen perhekeskuksen toiminta-ajatus Päijät-Hämeessä tullaan liittämään palvelurakenteen uudelleenorganisoitumiseen niin, että perhekeskusmalli tulee toimimaan pohjana asiakasohjaukselle, jonka kautta perheet saavat tarvitsemansa tuen joko tavoitellusti lähiympäristössään, mutta tarvittaessa asiakasohjauksen kautta rakentuvat myös vaativammat tuen ratkaisut. Lisätietoja: Juha Luomala, sosiaalialan osaamiskeskus Verso-liikelaitoksen johtaja, puh. 044 7297980 ja Mika Forsberg, Oivan peruspalvelujohtaja, puh. 044 7802 205 Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi Juha Luomalan esitys. LAPE-projekti_Luoma la.pdf
4 (5) 6. Hyvinvointikuntayhtymän valmistelu Muutosjohtaja Jouko Isolauri esittelee valmistelun tilanteen. - ajankohtaiskatsaus - toimialajohtajien valintaprosessi - valtakunnalliset linjaukset ja pääkaupunkiseudun ratkaisu vs. Päijät-Hämeen suuntautuminen Pääkaupunkiseudun kaupungit Helsinki, Espoo, Vantaa ja Kauniainen ovat esittäneet omaa metropolialueen sote-aluetta. Maan hallituksen mukaan käytännössä ei ole edellytyksiä pääkaupunkiseudun kaupunkien yhteisesti ehdottamalle erillisratkaisulle sosiaali- ja terveydenhuollossa. Merkitään tiedoksi muutosjohtaja Jouko Isolaurin ajankohtaiskatsaus. Merkittiin tiedoksi muutosjohtajan esittämä ajankohtaiskatsaus ja siitä käyty keskustelu. Isolauri 12102016.pdf Työvaliokunta pitää välttämättömänä, että yhtymässä vauhditetaan välittömiä toimenpiteitä tämän vuoden menojen ylitysten torjumiseksi ja sen varmistamiseksi, että ensi vuoden toiminta toteutuu annetun talousraamin puitteissa. Tämän edellyttämät rakenteelliset ja toiminnalliset uudistukset on käynnistettävä mahdollisimman nopeasti. 7. Viestintä Viestintäpäällikkö Sari Pauninsalo esittelee projektin viestintää. Päijät-Hämeen hyvinvointiyhtymän valmistelua varten on avattu verkkosivut ja otettu käyttöön sosiaalisen mediat kanavat: www.huomisenhyvinvointia.fi. tai hyky.fi www.twitter.com/hyvinvointiky Facebookissa: Huomisen hyvinvointia Uutiskirjeen tilaus: www.huomisenhyvinvointia.fi Kuntalaisille järjestetään keskustelutilaisuudet, joihin voi osallistua missä kunnassa tahansa: Lahti 12.10. klo 17.00, Fellmannia Sysmä 20.10. klo 17.00, Sysmän teatteritalo Hartola 24.10. klo 18.00, Hartolan kunnantalo, kv sali Kärkölä 25.10. klo 17.00, kunnanvirasto, kv sali Padasjoki 2.11. klo 18.00, kunnantoimiston kv sali Asikkala 8.11. klo 18.15, Yhteiskoulun auditorio Orimattila 31.10.
5 (5) Keskustelutilaisuus kolmannen sektorin kanssa suunniteltu alustavasti pidettäväksi to 27.10. klo 15-17. Työryhmien työskentely- ja tiedonvaihtoalustaksi otettiin käyttöön Google Drive. Merkitään tiedoksi Sari Pauninsalon esitys. Merkittiin tiedoksi. 8. Muut asiat Ei muita asioita. 9. Seuraavat kokoukset Merkitään tiedoksi kokousajat ke 09.11.2016 klo 13.30 ke 14.12.2016 klo 13.30 v. 2017 ke 11.1. klo 13.30 ke 8.2. klo 13.30 ke 8.3. klo 13.30 ke 5.4. klo 13.30 ke 10.5. klo 13.30 ke 14.6. klo 13.30 Merkittiin tiedoksi. 10. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 15.35. Vakuudeksi Jyrki Myllyvirta puheenjohtaja Maija Väkeväinen sihteeri