0 O Y( A\v OULUN T( LKUNTA Hallftuksen kokouks2. OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN HALLITU KSEN KOKOUS 7/2014 Aika: 20.2.2014 klo 12.00 Paikka: Ylioppilaskunnan toimisto, kokoushuone KK245, Oulun yliopisto, Erkki Koiso Kanttilan katu 1, X1-ovi, 2.krs, 90570 Oulu Jäsenet: Vili Koistinen Diana Jusola Marko Määttä Liisa Pekkala Lotta Savola Ville Siikaluoma Sami Sovio Taru Torssonen (puheenjohtaja) Lisäksi: EPJ Marin PS Manninen OYLPT Koivunicmi +(S Tikkincn 55 Lintula KVS Saarcl.a VS Karjalaincn (sihteeri) 1 Kokouksen avaus HPJ Koistinen avasi kokouksen klo 12.29. 2 LaiLLisuus ja päätösvattaisuus Hallituksen johtosäännön 2 5 mukaan hallitus kokoontuu puheenjohtajansa kutsusta ja kokouksesta on ilmoitettava jokaiselle jäsenelle ja ylioppilaskunnan puheenjohtajalle viimeistään kokousta edeltävänä päivänä. Kokouksesta, jossa käsitellään taloudellisia asioita, tulee ilmoittaa myös pääsihteerille. Kiireellisessä tapauksessa kokous voidaan pitää lyhyemmälläkin varoitusajalla. Ylioppilaskunnan sääntöjen 23 5 mukaan toimielin on päätösvaltainen, kun puolet jäsenistä on saapuvilla. Päätösesitys: Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: Esityksen mukaan. 3 Pöytäkirjantarkastajien valinta Päätösesitys: Valitaan pöytäkirjantarkastajiksi Marko Määttä ja Liisa Pekkala. Päätös: Esityksen mukaan. Sih Pkt Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL250, 90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI Kl150 KANUILAN KATU, XI OVI, 2. KRS, 90570 oulu. PUH: +35850 407 9623, TOIMISTO@OYY.FI, WWWOYY.FI
opiskeiijajäsenet 0 O Y ( OULUN LSNKUN TA 4 5 EsitysListan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi Hallituksen kokouks2 Päätösesitys: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. HPJ Koistinen esitti, että Usätään kohta 11.2 Kutsu Prosessitekniikan kiilan vuosijuhlasitseille 8.3.2014. Päätös: Päätettiin lisätä kohta 11.2 Kutsu Prosessitekniikan kiilan vuosijuhlasitseille 8.3.2014. 5 5 ILmoitusasiat Päätösesitys: Merkitään tiedoksi seuraavat ilmoitusasiat: YLiopiston päätökset: 7.2. Kansainvälisen tuen strategiaryhmän nimeäminen (kouiutusrehtori Olli Silvn ajohtaja Eva Maria Raudasoja) 7.2. Opintojen sujuvuuden strategiaryhmän nimeäminen - opiskeljajäsenet Diana Jusola ja Marko Määttä (koulutusrehtori Olli Silvn & johtaja Eva Maria Raudasoja) 7.2. Opettajankoulutuksen johtoryhmän nimeäminen - Mikko Rahkola, Ville Tyrväinen ja Kim Rantala (koulutusrehtori Olli Siivn & johtaja Eva Maria Raudasoja) 10.2. Tutkintolautakunnan nimeäminen - opiskelijajäsen Mika Parkkari (rehtori Lauri Lajunen & hallintojohtaja Essi Kiuru) Muut 20.1. KVS Saarela yliopiston kansainvälisen rekrytoinnin markkinointityöpajassa 22-23.1. AktiiviLupi-järjestökoulutukset 22.1. KVS Saarela, HJ Siikaluoma ja HJ Määttä vaihtareiden paluuorientaatiossa 22.1. HJ Siikaluoma ja HJ Määttä yliopiston Vaihda maisemaa! -tapahtumassa 22.1. HJ Siikaluoma CIMO:n infotilaisuudessa 28.1. KVS Saarela ja HJ Määttä KTK:n koulutusvientiseminaarissa 29.1. KVS Saa rela tapasi OTY.n kv-vastaava Janika Hasan 30.1. KVS Saarela kävi Brysselissä ECTS Guide Revision: Stakehotders concerencessa (ESU:n kautta). 4.2. HJ Torssonen, HJ Määttä, HJ Jusola, VS Karjalainen ja SS Lintula yliopiston Notio-intran avaustapahtumassa 4.2. HJ Jusola ja SS Lintula tapasivat opiskelijapalveluiden päällikkö Peurasaaren 5.2. Tapahtuma- ja kulttuurijaoston 1. kokous Olkkarissa. 6.2. KVS Saareta yliopiston koulutusvientityöryhmän tulevaisuusskenaariotyöpajassa 6.2. 55 Lintu[a tapasi Oulun Pyrinnön ja MPKY:n edustajia (yhteistyö kunto[iikuntatapahtumissa) 7.2. SS Lintula tapasi Uniresta Hpj Leppämäen 10.2. OYYH ja OYYSIHT tapasivat yliopiston johtoa 10.2. HJ Pekkala, KS Tikkinen ja 55 Lintula Opiskelijoiden hyvinvointi -työryhmässä 10.2. KS Tikkinen koulutti hallinnon opiskelijaedustajia (yliopiston talous) 10.2. HJ Siikaluoma ja KVS Saarela OSAKOn Maksuton koulutus -keskustelutilaisuudessa 11.2. KS Tikkinen perehdytti tutkintolautakunnan opiskelijajäseniä 11.2. KS Tikkinen pienryhmäohjauksen yhdyshenkilötapaamisessa 12.2. Sosiaalipoliittisen valiokunnan kokous 1/14 13.2. KS Tikkinen ja 55 Lintula vierailivat Lapin yliopiston ylioppilaskunnassa ja tapasivat LYYPS Kantomaan ja LYYKSS Vesan 13.2. KVS Saarela tapasi NISO:n ja ESN:n puheenjohtajia. 13.2. OYYE 1/2014 14.2. P5 Manninen tapasi ympäristöjaoston puheenjohtaja Laura Ketosen (jaoston rahaliikenne ja käytännön asiat) 17-18.2. SYL:n avausseminaari 19.2. KVS Saarela yliopiston kansainvälisen tuen strategiahanke -työryhmän kokouksessa 19.2. HPJ Koistinen, HJ Sovio ja P5 Manninen tapasivat Investment Intelligence oy:n Juho-Tuomas Appellin (OYY:n varainhoidon tehostaminen) 19.2. HPJ Koistinen, HJ Sovio ja PS Maniinen tapasivat OP Privaten Antti Rajalan (OYY:n varainhoito) Siht Pkt Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIPJEET: 250,90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI KOISO KANTTILAN KATU, Xl OvI, 2. KRS, 90570 OULU. PUH: +358504079623, TOIMISTO@OYY.FI, WWW.OrYFI
o O T( A\v OULUN t ( KUNTA 19.2. HJ Jusola ja HJ Määttä opintojen sujuvuuden strategiatiimin kokouksessa (mm. opintopsykologiharjoittelija) Hallituksen kokouksj, Päätös: Esityksen mukaan. 6 SosiaatipoLiittisen valiokunnan jäsenet 2014 Ylioppilaskunnan hallituksen työjärjestyksen 10 mukaan Oulun yliopiston ylioppilaskunnassa toimii kolme valiokuntaa: koulutuspoliittinen, sosiaalipoliittinen sekä talousvaliokunta. Hallituksen työjärjestyksen 12 mukaan valiokunnan puheenjohtajana toimii hallituksen nimeämä hallituksen jäsen. Valiokuntaan kuuluu varsinaisina jäseninä puheenjohtajan lisäksi vähintään kaksi (2) ja enintään neljätoista (14) jäsentä sekä tarpeellinen määrä lisäjäseniä. Valiokunnan vuoden ensimmäisessä kokouksessa kaikki paikalla olevat ylioppilaskunnan jäsenet ovat äänivaltaisia. Valiokunnan vuoden ensimmäinen kokous tekee hallitukselle esityksen valittavista varsinaisista jäsenistä. Hallitus valitsee valiokunnan varsinaiset jäsenet valiokunnan esityksen pohjalta. Lisäjäseneksi voi ilmoittautua jokainen halukas ylioppilaskunnan jäsen. Valiokunta valitsee varsinaisten jäsentensä keskuudesta varapuheenjohtajan. Valiokunnan kokouksessa äänioikeus on vain varsinaisilla jäsenillä. Jos kukaan varsinaisista jäsenistä ei vastusta, voivat lisäjäsenetkin osallistua äänestykseen. Sosiaalipoliittinen valiokunta on 12.2.2014 kokouksessaan 1/14 päättänyt esittää OYY:n hallitukselle, että seuraavat 13 OYY:n jäsentä nimetään OYY:n sosiaalipoliittisen valiokunnan jäseniksi vuodeksi 2014: Sakari Hautala, Elina Honkanen, litumaari lkäheimo, Tiia-Maria Juuso, lona Keränen, Kaisa Kiirikki, Klaus-Mikael frlielonen, Ebba Moilanen, Pernelle frloilanen, Jukka Ojala, Lauri Rannaste, Jenni Ronkainen, Antti Salminen ja Jussi Too pakko Esittetijä: P5 Manninen Päätösesitys: Nimetään sosiaalipoliittisen valiokunnan jäseniksi vuodelle 2014 Sakari Hautala, Elina Honkanen, litumaari ikäheimo, Tiia-Maria Juuso, Oona Keränen, Kaisa Kiirikki, Klaus-Mikael Mielonen, Ebba Moilanen, Pernelle Moilanen, Jukka Ojala, Lauri Rannaste, Jenni Ronkainen, Antti Salminen ja Jussi Toopakka. Valtuutetaan valiokunta täydentämään kokoonpanoaan yhden jäljellä olevan jäsenen osalta tarvittaessa. Päätös: Esityksen mukaan. 7 Tapani Lintutan irtisanoutumisilmoitus ja sosiaalipoliittisen 5ihteerin rekrytointi Ylioppilaskunnan sääntöjen 65 valitsee muut toimihenkilöt. mukaan edustajiston valitsee pääsihteerin ja päätoimittajan. Hallitus Sosiaalipoliittisena sihteerinä toimiva Tapani Lintula jätti irtisanoutumisilmoituksensa P5 frlanniselle 14.2. Esittetijä: P5 Manninen Liite: Hakukuulutus Päätösesitys: Merkitään tiedoksi Tapani Lintulan irtisanoutumisilmoitusja avataan sosiaalipoliittisen sihteerin haku. Haku päättyy 12.3. 2014 klo 14.00. Haastattelut järjestetään 13.3.2014, jolloin tehdään myös valinta uudeksi sosiaalipoliittiseksi asiantuntijaksi. Vastuuhenkitö: PS Manninen Siht Pkt Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPI I(UNTA KIRi ET: L 20, 90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI Kl150 KANTTILAN KATU. XI OVI, 2. KRS, 90570 OULU. PUH: +35850 407 9623, TOIMISTO@OYY.FI, V4MN.OYY.FI
2) 0 A\v OULUN O f T( KUNTA Hallituksen kokouks.a4 8 Amazing OuLu 2014 Ylioppilas kunta järjestää perinteisesti Iiikunnallisen Amazing Oulu -kaupunkisuunnistustapahtuman toukokuun alussa. Hallitusohjelman 2014 mukaan Amazing Oulu järjestetään kevään aikana. Hallituksen johtosäännön 3. luvun 95 mukaan hallitus --5) voi palkata tilapäisen työntekijän sääntöjen ja talousarvion määrärahojen puitteissa enintään kahdeksi (2) kuukaudeksi. Edelleen hallituksen johtosäännön 6. luvun 31 5 mukaan pääsihteerin tehtävänä on -- tilapäinen henkilöstö, mikäli hallitus myöntää tähän valtuutuksen. EsitteLijä: PS Manninen ottaa väliaikainen ja Päätösesitys: Päätetään järjestää Amazing Oulu -tapahtuma keskiviikkona 7.5.2014. Päätetään Usäksi valtuuttaa PS Manninen tekemään rekrytointi 4projektisihteeriksi. Projektisihteerin työaika on yhteensä 2 kuukautta, 20 h viikossa. Päätös: Esityksen mukaan. Vastuuhenkitö: PS Manninen 9 P5 Mannisen työsopimus ja YTES:n soveltaminen pääsihteeriin Ylioppilaskunnan sääntöjen 58 mukaan hallituksen tehtävänä on 1) käyttää ylioppilaskunnan hallinto- ja toimeenpanovaltaa. Henkilöstöhallinnon johtosäännön 3 5 mukaan Pääsihteerin lähiesimiehenä toimii hallitus. Palvelualojen työnantajat PALTA ry ja Ylemmät toimihenkilöt YTN ry ovat neuvotelleet ylioppilaskuntien työehtosopimuksen ajalle 1.9.2012 31.8.2014 (jatkokausi jo neuvoteltu 29.2014 31.1.2017). Työehtosopimuksessa määrätään kulloinkin voimassa olevan yliopistolain mukaisten ylioppilaskuntien toimisto-, järjestö-, talous- ja muiden varsinaista toimintaa toteuttavien työntekijöiden vähimmäistyöehdot. Työehtosopimusta ei sovelleta ylioppilaskuntien toimitukselliseen henkilöstöön. Sopimus ei koske työnantajan edustajia. Työnantajien edustajat määritellään kyseisen ylioppilaskunnan hallintoasiakirjoissa (säännöt tai vastaava). Monissa ylioppilaskunnissa sovelletaan myös pääsihteereihin YTES:n määrittelemiä vapaapäivä- ym. käytäntöjä. Esittetijä: PS Manninen Liite: Liite P5 Mannisen tyäsopimukseen Päätösehdotus: Päätetään soveltaa P5 Manniseen työsopimuksessa määriteltyjen asioiden lisäksi seuraavia YTES:n pykäliä: 5 Työsuhteen päättyminen, 7 Liukuva työaika, 9 Vapaapäivät sekä 10 5 Säännöllisen työajan ulkopuolella matkustaminen. Valtuutetaan HPJ Koistinen allekirjoittamaan liitteen mukainen liite Mannisen työsopimukseen. HPJ Koistinen esitti, että päätetään soveltaa P5 Manniseen työsopimuksessa määriteltyjen asioiden lisäksi seuraavia YTES:n pykäliä: 7 Liukuva työaika, 9 5 Vapaapäivät 5ekä 10 Säännöllisen työajan ulkopuolella matkustaminen. Valtuutetaan HPJ Koistinen allekirjoittamaan liitteen mukainen liite Mannisen työsop i m u kseen. pj Siht Pkt Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPIIASKUNTA KJRJEEtI L250, 90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI Kl150 KANTflLAN KATU, XI OVI, 2. KRS, 90570 OULU. PUH: +358 504079623, TOIMISTO@OYY.FI, WWWOYYfI
2) o O Y A\v OULUN ( KUNTA HaI[ituksen kokouks Päätös: Päätettiin soveltaa P5 Manniseen työsopimuksessa määriteltyjen asioiden lisäksi seuraavia YTES:n pykäliä: 7 Liukuva työaika, 9 Vapaapäivät sekä 10 5 Säännöllisen työajan ulkopuolella matkustaminen. Päätettiin valtuuttaa HPJ Koistinen allekirjoittamaan liitteen mukainen Uite Mannisen työsopimukseen. 10 Edustajiston kokouksessa käsiteltävät asiat Ylioppilaskunnan sääntöjen 58 5 mukaan hallituksen tehtävänä on -- valmistella edustajiston käsiteltävät asiat. Edustajiston työjärjestyksen 3. luvun 12 5 mukaan käsittelyn pohjana on hallituksen esitys tai edustajiston asettaman toimikunnan esitys. Jos hallitus on muuttanut esitystään ennen kuin puheenjohtaja on päättänyt asia5ta keskustelun, käsittelyn pohjana on muutettu esitys. 10.1 5 Toim enkuvien muuttaminen Ylioppilaskunnan sääntöjen 40 5 mukaan edustajiston tehtävänä on 1) kehittää ja ohjata ylioppilaskunnan toimintaa ja 65 5 mukaan päättää toimen perustamisesta, muuttamisesta tai lakkauttamisesta. Ylioppilaskunnan hallitus on keskustellut kansainvälisten asioiden sihteerin toimenkuvan tulevaisuudesta useaan otteeseen vuonna 2013. OYYH on 3.12.2013 kokouksessaan 42/2013 päättänyt valtuuttaa P5 Nisula neuvottelemaan KVS Saarelan kanssa lisätöistä. PS Manninen on allekirjoittanut KVS Saarelan kanssa lisätyösopimuksen, jonka perusteella KVS Saarela hoitaa kansainvälisten asioiden lisäksi myös ylioppilaskunnan järjestösihteerin tehtäviä 28.2.2014 asti. Esittetijä: PS Manninen Päätösesitys: Päätetään kokouksessa. Päätös: Päätettiin esittää edustajisto[le, että se muuttaa kansainvälisten asioiden sihteerin toimen kansainvälisten asioiden ja järjestöasioiden asiantuntijan toimeksi sekä järjestö- ja hallintosihteerin toimen osa-aikaiseksi hallintosihteerin toimeksi. 10.2 5 Tehtävänimikkeiden muuttaminen EsitteLijä: PS Manninen Päätäsesitys: Muutetaan koulutuspoliittisen sihteerin tehtävänimike koulutuspoliittiseksi asiantuntijaksi sekä sosiaalipoliittisen sihteerin tehtävänimike sosiaalipaliittiseksi asiantuntijaksi. Toimenkuvat säilyvät nykymuadassaan. Päätös: Päätettiin esittää edustajistolte, että muutetaan koulutuspoliittisen sihteerin tehtävänimike koulutuspaliittiseksi asiantuntijaksi sekä sosiaahpoliittisen sihteerin tehtävänimike sosiaalipotiittiseksi asiantuntijaksi. 11 Kutsut 11.1 OTUS 25 vuotta 7.3.2014 Päätösesitys: Päätetään kokouksessa. Päätös: Päätettiin lähettää tervehdys. 5iht Pkt Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL250, 90014 OULUN YLIOPISTO. VIEPAILUT: ERKKI KOISO KAN11iL N KATU, Xl OVI, 2. KRS, 90570 OULU. PUH: +35850407 9623, TOIMISTO@OYY.FI, MMN.OYY.FI
0 O Y( A\v OULUN T( KUNTA Ha[[ituksen kokouksj 11.2 Prosessiteekkarikitta 53 vuotta, juhlasitsit 8.3.2014 Päätös: Päätettiin lähettää HJ Määttä ja HJ Sovio. 12 5 Muut esille tulevat asiat HJ Siikaluoma kertoi hallitukselle Rattoradion wapun toiminnasta. Asiaan palataan hallituksen seuraavassa kokouksessa. 13 Kokouksen päättäminen HPJ Koistinen päätti kokouksen klo 13.47. Pöytäkirjan vakuudeksi Oulussa.3.oi Oulussa 2 L2014 L Vili oistinen Lero Manninen Hallituksen puheenjohtaja Pääsihteeri Tarkistimme pöytäkirjan ja totesimme sen kokouksen kulkua vastaavaksi Oulussa..2014 Oulussa j..2014 Marko Määttä Päytäkirjantarkastaja Liisa Pekkala Pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirjan Liitteet: Liite 1: Liite P5 Mannisen työsopimukseen Pkt Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL250, 90014 OULUN YLIOPISTO. vierailut: ERKKI Kl150 KAN111LAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, 90570 OULU. PUH: +358 504079623, TOIMISTO@OYY.FI, WWWOYY.FI
14.2.2014 Arvoisa Oulun yliopiston ylioppilaskunnan hallitus, hyvä pääsihteeri IRTISANOUTUMISILMOITUS Tällä ilmoituksella minä Tapani Tuomas Lintula (050486-1073) ilmoitan irtisanoutuvani Oulun yliopiston ylioppilaskunnan (OYY) sosiaalipoliittisen sihteerin tehtävästä 1.5.2014 alkaen. Syyt tärkeänä pitämästäni ja arvostamastani työstä irtisanoutumiselle löytyvät henkilökohtaisesta elämästäni, muutosta toiselle paikkakunnalle. Irtisanoutumispäivämäärääni mennessä minulle on kertynyt yhteensä 23 TES:n mukaista lomapäivää ja tahtoisin käyttää ne ennen työsuhteeni päättymistä. Toivotan OYY:lle sitä samaa menestystä ja innostusta tärkeässä työssään Pohjois-Suomen kehittämisessä ja tiedon ja sivistyksen valaisevana liekkinä, fiat luxina, toimimisessa, jota sen yli 50-vuotinen historia edustaa. Olen suunnattoman ylpeä ja onnellinen siitä, että olen saanut olla osa tätä upeaa historian ketjua. Kiitokset näistä unohtumattomista vuosista, jotka täyttivät ja rikastuttivat opiskeluvuosiani Oulun yliopistossa. Lopuksi tahdon lainata suuren humanistin ja sivistysmiehen Santeri Alkion sanoja. Ne sopivat mainiosti myös ylioppilaskunnan ja ylioppilasnuorison ohjenuoraksi, niin historiassa kuin tässäkin maailman ajassa. Ih m 1syys ja sen keh itystarve on pantava kaiken yhteiskunnallisen ja valtiollisen uudistamisen pohjaksi. Ystävänpäivänä 14.2.2014 Oulussa Tapani Lintula, Filosofian maisteri
O \\VIA\V/I OULUN ( ( YLIOPISTON Sopimus 18.2.2014 Ifl fl Liite P5 Mannisen työsopimukseen Tällä sopimuksella täydennetään OYY:n pääsihteerinä toimivan Eero Ilari Mannisen (150884-0691) työsopimusta. Tämä I.iitesopimus on voimassa vuoden 2014 loppuun asti, Varsinaisessa työsopimuksessa mainittujen asioiden lisäksi tällä liitteellä sovitaan, että ylioppilaskuntien työehtosopimusta (YTN ja PALTA 1.9.2012 31.8.2014) sovelletaan vuonna 2014 myös Eero Manniseen seuraavien pykälien osalta: 7 Liu kuva työaika 9 5 Vapaapäivät 10.5 Säännöllisen työajan ulkopuolella matkustaminen Allekirjoituksillamme vahvistamme, että sopimus on syntynyt yhteisymmärryksessä ja sitoudumme molemmat sopimusta noudattamaan. Tätä sopimusta on tehty kaksi kappaletta, yksi kummallekin osapuolelle. Oulussa 20.2.2014 Vili Koistinen Hallituksen puheenjohtaja Eero Manninen Pääsihteeri OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL2SO, 90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI KOISO KAN111LAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, 90570 OULU. PUH: +358 50407 9623, TOIMISTO@OYY.FI, V4MN.OYYFI