KEMINMAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 07/15 1 Kokoustiedot Kokousaika maanantai 29.6.2015 klo 17.00 19.10 Kokouspaikka Seurakuntakeskuksen kokoussali, Keminmaa Osallistujat Päätöksentekijät Muut Allekirjoitukset Varsinaiset jäsenet Yrjö Haapala, kirkkoherra Juhani Heusala Sakari Kuusela Ritva Lampela Sakari Lepojärvi Risto Rimpisalo Eeva Lääkkö Sirpa Uusitalo Leena Varonen Varajäsenet Paula Aaltonen (Sirpa Uusitalo) Ari Aho (Sakari Lepojärvi) Marjo Appelgrén (Juhani Heusala) Irja-Liisa Jääskö (Risto Rimpisalo) Jukka-Pekka Kerimaa (Eeva Lääkkö) Jukka Nikurautio (Sakari Kuusela) Marjo Nurmi (Ritva Lampela) Teemu Uusitalo (Leena Varonen) Jarkko Hannunen, Pirkko Saastamoinen Juha Nykänen, talouspäällikkö Yrjö Haapala, puheenjohtaja läsnä/poissa/varajäsen läsnä, puheenjohtaja läsnä läsnä poissa, varapuheenjohtaja poissa läsnä läsnä läsnä läsnä läsnä, kirkkovaltuuston puheenjohtaja läsnä, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja läsnä, sihteeri Juha Nykänen, sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulkua vastaavaksi Risto Rimpisalo Keminmaassa 29.6.2015 Eeva Lääkkö Pöytäkirjan nähtävilläolo Pöytäkirjan nähtävänä pitämisestä on ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululla julkaistulla kuulutuksella. Kuulutus oli nähtävänä 9.-15.6.2015 virastoaikana klo 9.00-15.00. Pöytäkirja on asetettu nähtäväksi kuulutuksen mukaisesti kirkkoherranvirastoon 30.6.2015 lukien. Todistetaan Keminmaan seurakunnan kirkkoherranvirastossa 30.6.2015 Yrjö Haapala, kirkkoherra
KEMINMAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 07/15 2 ALKUTOIMET 99 Kokouksen avaus ja alkuhartaus Päätös: Kokous avattiin kirkkoherran pitämällä hartaudella. 100 Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen KL 7:4 Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. KJ 9:1 päättää kokoontumisensa ajan ja paikan. kokoontuu myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai vähintään neljäsosa jäsenistä sitä kirjallisesti pyytää ilmoittamansa asian käsittelemistä varten. Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Samalla on kokouksesta ilmoitettava myös kirkkovaltuuston puheenjohtajalla ja varapuheenjohtajalle. 26.1.2015/ 5: Päätettiin yksimielisesti, että kirkkoneuvoston kokoontuu puheenjohtajan kutsusta tarpeen mukaan. Kokoukset pidetään seurakuntakeskuksen neuvotteluhuoneessa maanantaisin klo 18.00, jollei erityinen syy vaadi muuta menettelyä. n ohjesääntö 5: Kutsu toimitetaan jäsenille viimeistään kolme päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Jos asia on kiireellinen, kirkkoneuvosto voi päättää ottaa sen käsiteltäväksi, vaikka sitä ei ole mainittu kokouskutsussa. Kokouksesta on postitettu 22.kesäkuuta 2015 kullekin kirkkoneuvoston jäsenelle (varajäsenille tiedoksi) sekä kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle kirjallinen kutsu asialuetteloineen. Päätös: Kokous todettiin yksimielisesti laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 101 Pöytäkirjan tarkastajien ja ääntenlaskijoiden valitseminen n ohjesääntö 6: Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Päätös: Pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin yksimielisesti Risto Rimpisalo ja Eeva Lääkkö. Pykälän 107 kohdalla pöytäkirjaa pitää puheenjohtaja.
KEMINMAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 07/15 3 102 Kasvatuksen johtokunnan johtosääntö KN 29.6.2015/ 102 päätti Pirkko Saastamoisen aloitteesta, että kasvatuksen (nuorisotyön) johtokunnan perustamista valmistellaan. Kasvatustyön johtokunnan tarpeellisuudesta tiedusteltiin myös luottamushenkilö- ja työntekijäkyselyssä: 8. Arvioi kokemuksesi mukaan seuraavat toimielimet Seuraavassa otetaan viimeisessä kohdassa kantaa suunnitelmaan, ei olemassa olevaan johtokuntaan Vastaajien määrä: 24 Erittäin tarpeellinen Tarpeellinen Lähes tarpeeton Olen valmis lakkauttamaan En osaa sanoa Yhteensä Diakoniatyön johtokunta 45,8% 41,7% 4,2% 4,2% 4,2% 24 Lähetys- ja evankelioimistyön johtokunta 33,3% 50% 8,3% 0% 8,3% 24 Kasvatustyön johtokunta 33,3% 33,3% 16,7% 0% 16,7% 24 Kirkkoherran esitys: Esitetään kasvatuksen johtokunnan johtosääntö kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi: KEMINMAAN SEURAKUNNAN KASVATUKSEN JOHTOKUNNAN JOHTOSÄÄNTÖ 1 Johtokunnan työalat 2 Johtokunnan tehtävät Keminmaan seurakunnan kasvatuksen johtokunnan työaloja ovat: päiväkerhotyö pyhäkoulutyö perhekerhotyö nuorisotyö varhaisnuorisotyö rippikoulutyö 3 Kokoonpano Johtokunnan tehtävänä on 1. johtaa, tukea ja kehittää sille kuuluvia työaloja 2. johtokunnan tehtävänä on hyväksyä ja esittää kirkkoneuvostolle seuraavaa vuotta varten toimintasuunnitelma- ja talousarvioehdotus sekä edellisen vuoden toimintakertomus 3. huolehtia työalojensa yhteyksistä muuhun seurakuntatyöhön 4. kehittää työalojensa vapaaehtoistoimintaa 5. pitää yhteyttä työalojensa puitteissa kirkollisiin, yhteiskunnallisiin ja vapaaehtoistyötä harjoittaviin tahoihin 6. suorittaa muut kirkkoneuvoston sille antamat tehtävät Johtokuntaan, joka on kirkkoneuvoston alainen, kirkkovaltuusto valitsee toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden tammikuussa puheenjohtajan ja kuusi (6) muuta jäsentä sekä kaksi varajäsentä. Va-
KEMINMAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 07/15 4 4 Esittely ja budjettivastuu rajäsenet siirtyvät poissaolevan varsinaisen jäsenen paikalle kirkkovaltuuston määräämässä järjestyksessä. Johtokunnan vastuuhenkilön nimeää kirkkoneuvosto johtokunnan jäsenistä tai läsnäoloon oikeutetuista. Johtokunta valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan toimikaudekseen. Johtokunnan kokouksissa on läsnäolo- ja puheoikeus kirkkoneuvoston keskuudestaan valitsemalla edustajalla, johtokunnan työalojen vastuuhenkilöillä, nuorisotyönohjaajien keskuudestaan valitsemalla viranhaltijalla, lastenohjaajien keskuudestaan valitsemalla työntekijällä ja kirkkoherralla. Puheenjohtajalla on oikeus kutsua myös muita henkilöitä johtokunnan kokoukseen tietyn asian käsittelyä varten. Johtokunta valitsee itselleen sihteerin. Johtokunta voi perustaa työryhmiä työalojensa suunnittelun ja toiminnan tueksi. Esittelijänä toimii kirkkoneuvoston valitsema vastuuhenkilö tai käsittelyssä olevan asian työalavastaava. Esittelijän ollessa estynyt tai esteellinen johtokunnan puheenjohtajan pyynnöstä kirkkoneuvoston puheenjohtaja määrää varahenkilön. Vastuuhenkilö kokoaa talousarvion. Budjettivastuu on työalavastaavilla. 5 Kokouksen koollekutsuminen ja asioiden käsittely Johtokunta kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta tai milloin vähintään neljäsosa jäsenistä sitä kirjallisesti pyytää, ilmoittamansa asian käsittelemistä varten. Kutsu esityslistoineen toimitetaan jäsenille viimeistään kolme (3) päivää ennen kokousta. Tieto kokouksesta on samalla tavalla toimitettava kaikille niille, joilla on oikeus olla kokouksissa läsnä ja käyttää siinä puhevaltaa. Kiireellinen asia voidaan ottaa päätettäväksi 2 momentissa olevien määräysten estämättä. Asioiden käsittelystä ja kokouksen menettelytavoista säädetään kirkkolaissa ja kirkkojärjestyksessä. 6 Päätösten toimeenpano ja otto-oikeus Johtokunnan tekemät päätökset on kirjallisesti ilmoitettava viiden (5) arkipäivän kuluessa päätöksen tekemisestä kirkkoneuvoston puheenjohtajalle. Jos kirkkoneuvosto tai sen puheenjohtaja saattaa johtokunnan päätöksen kirkkoneuvoston käsiteltäväksi, vaatimus tulee ilmoittaa johtokunnan puheenjohtajalle viiden (5) arkipäivän kuluessa siitä, kun asiaa koskeva kirjallinen ilmoitus on saatettu kirkkoneuvoston puheenjohtajan tietoon. n päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. 103 Kasvatuksen johtokunnan jäsenten valitseminen KN 29.6.2015/ 103 Kirkkoherran esitys: Esitetään kirkkovaltuustolle, että valtuusto valitsee kasvatuksen johtokunnan puheenjohtajan, kuusi jäsentä sekä kaksi varajäsentä vuosiksi 2015-2016. n päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.
KEMINMAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 07/15 5 *** 105 Kipan seurakuntatalouden yhteyshenkilön varahenkilö Talouspäällikön esitys: Projektiyhteyshenkilön varahenkilöksi nimetään taloustoimiston toimistosihteeri. Seurakuntatalouden yhteyshenkilön varahenkilönä toimii talouspäällikkö. n päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. *** 108 Kirkkoherran viran palkkaus viranhaltijan vaihtuessa Virkaehtosopimus ylimmän johdon palkkausjärjestelmän kokeilusta seurakunnissa 1 Soveltamisala 1 mom. Ylimmän johdon palkkausjärjestelmä Sen estämättä, mitä Kirkon yleisessä virka- ja työehtosopimuksessa 2014 2016 on sovittu palkkausjärjestelmistä, seurakunnan ylimmän johdon palkkaus määräytyy tällä sopimuksella sovitun ylimmän johdon palkkausjärjestelmän mukaisesti. 2 mom. Määritelmiä Ylimmällä johdolla tarkoitetaan kirkkoherran virkaa ja sen haltijaa sekä työnantajaa edustavaa johtavaa talous- ja henkilöstöhallinnon virkaa ja sen haltijaa. Seurakunnalla tarkoitetaan myös seurakuntayhtymää. 3 Viran hinnoitteluryhmän ja viranhaltijan peruspalkan määräytyminen *** 2 mom. Viranhaltijan peruspalkan määrittäminen palvelukseen otettaessa Seurakunta määrittää palvelukseen otettaessa kirkkoherran sekä johtavan talous- ja henkilöstöhallinnon viranhaltijan peruspalkan viralle määritellyn K-/J - hinnoitteluryhmän palkka-asteikolta arvioimalla viran tehtävien vaativuutta, niiden laaja-alaisuutta ja vastuullisuutta sekä viranhaltijan ammatinhallinnan ja työssä suoriutumisen kokonaisuutta. Peruspalkka määritetään vähintään viran K-/J - hinnoitteluryhmän asteikon alarajan suuruiseksi. Asteikon yläraja voidaan perustellusta syystä ylittää. Soveltamisohje: Palvelukseen otettavan kirkkoherran sekä johtavan talous- ja henkilöstöhallinnon viranhaltijan peruspalkasta päättää seurakunnan asiassa toimivaltainen viranomainen. Yksittäisessä seurakunnassa se on tavallisesti kirkkoneuvosto ja seurakuntayhtymässä yhteinen kirkkoneuvosto.
KEMINMAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 07/15 6 Täysin pätevän viranhaltijan peruspalkkaa asteikolta määriteltäessä otetaan huomioon tehtävien vaativuus, viranhaltijan ammattitaito ja työssä suoriutuminen kokonaisarvioinnilla. Peruspalkka tulee määrittää vähintään viran hinnoitteluryhmän asteikon alarajan suuruiseksi. Palvelukseen otettaessa viranhaltijan ammatinhallinnan ja työssä suoriutumisen arviointi perustuu lähinnä käsitykseen valittavan aikaisemmasta toiminnasta. Välittömään vaaliin perustuvassa kirkkoherran valintamenettelyssä peruspalkka voidaan ilmoittaa hinnoitteluryhmän asteikosta määritellyn suppeamman asteikon muodossa. Sen alarajalla kuvataan silloin sitä, mille tasolle peruspalkka voi matalimmillaan tulla asetetuksi ja ylärajalla taas, mikä voi olla peruspalkan korkein taso. Uuden viranhaltijan peruspalkkaa olisi hyvä arvioida kuuden kuukauden jälkeen työhön ryhtymisestä/virantoimituksen alkamisesta uudelleen, jolloin voidaan tarkistaa, onko peruspalkka oikeassa suhteessa henkilön ammatinhallintaan, työsuoritukseen ja työnantajan palkkapoliittisiin linjauksiin. Seurakunnan on toimittava peruspalkkaa määritellessään kannustavasti ja vastuullisesti ottaen huomioon taloudellisen kantokykynsä sekä omat ja kirkon palkkapoliittiset linjaukset. Tämän momentin mukainen seurakunnan asianomaisen viranomaisen peruspalkan määrittelyä koskeva päätös on ennen sen täytäntöönpanoa toimitettava sähköisesti Kirkon työmarkkinalaitokselle tiedoksi. Ylimmän johdon palkkausjärjestelmäkokeilun onnistumisen arvioimiseksi KiT:lle toimitettavista asiakirjoista on käytävä ilmi ainakin: kuka päätöksen on tehnyt, kuka on toiminut esittelijänä ja mitkä ovat päätöksen perustelut. 4 mom. Viranhaltijan peruspalkan tarkistaminen palvelussuhteen aikana Seurakunta voi palvelussuhteen aikana tarkistaa kirkkoherran ja johtavan talous- ja henkilöstöhallinnon viranhaltijan peruspalkkaa viralle määritellyn hinnoitteluryhmän palkka-asteikolla, kun se arvioi viran tehtävien vaativuuden tai viranhaltijan ammatinhallinnan tai työssä suoriutumisen muuttuneen niin olennaisesti, että peruspalkan tarkistaminen on perusteltua. Asteikon yläraja voidaan perustellusta syystä ylittää. Myös määräaikainen peruspalkan tarkistaminen on mahdollista, jos tarkistamisen perustelut ovat voimassa määräajan. Jos tarkistettu palkka on aiempaa matalampi, sitä maksetaan kolmen kuukauden kuluttua päätöksestä. Kirkkoherran viran palkkaus määräytyy hinnoitteluryhmän K20 mukaan, alaraja on 3950 euroa ja yläraja 4950 euroa. Nykyisen kirkkoherran peruspalkka on 4819,79 euroa. Palkkatiedot 1.8.2015 alkaen, yleiskorotus 0,4 %. Kirkkoherran viran palkkahaarukka on viran hakuvaiheessa 3 :n soveltamisohjeen mukaan mahdollista asettaa. Palvelukseen otettaessa viranhaltijan ammatinhallinta ja työstä suoriutumisen arviointi perustuu lähinnä käsitykseen valittavan (valitun) aikaisemmasta toiminnasta. Ennen palkkauudistusta kirkkoherralle maksettiin peruspalkan lisäksi määrävuosilisää 232,23 euroa, kun hän oli toiminut vakinaisena kirkkoherrana vähintään 6 vuotta. Tämä on otettu huomioon palkkausjärjestelmän muutosvaiheessa. Ylimmän johdon (kirkkoherra ja talouspäällikkö) palkkaukseen ei ole maksettu 1.8.2014 alkaen erilisiä lisiä eikä varsinaista palkkaa jaeta palkanosiin. Ennen palkkauudistusta uusi kirkkoherran viranhaltija sai automaattisesti samaa palkkaa kuin edeltäjä. Ennen viran mahdollista uudelleen haettavaksi julistamista on syytä keskustella ja päättää siitä maksetaanko uudelle kirkkoherralle automaattisesti palkka samansuurui-
KEMINMAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 07/15 7 sena kuin edeltäjälle, asetetaanko haarukaksi hinnoitteluryhmän alaraja ja yläraja vai asetetaanko palkkaukselle suppeampi asteikko. Talouspäällikön esitys: Ilmoitetaan viranhakuilmoituksessa, että viran palkan hinnoitteluryhmän on K20 ja euromääräinen palkka 4400 4800. Euromääräisen palkan arviointi perustuu lähinnä käsitykseen valittavan aikaisemmasta toiminnasta, ammatinhallinnasta ja työstä suoriutumisesta. n päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. 109 Kirkkoherran viranhakuilmoitus Kirkkoherran virkaa haki määräaikaan mennessä yksi henkilö. Uudelleen haettavaksi julistaminen kuuluu tuomiokapitulin toimivaltaan. Hakuilmoitus toukokuulta: Talouspäällikön esitys: Laitetaan Kotimaa lehteen hakuilmoitus (päivämäärät muutettuna), mikäli tuomiokapituli julistaa viran uudelleen haettavaksi. Ilmoitukseen lisätään edellisessä pykälässä mainittu tieto viran palkkauksesta. n päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. Päätettiin laittaa ilmoitus myös Pohjolan Sanomiin. 110 Tilintarkastus 2016 2018 KN 29.6.2015/ 110 Kirkolliskokous hyväksyi 8.5.2015 kirkkolain ja kirkkojärjestyksen muutosesitys, jonka mukaan seurakunnissa tullaan 1.1.2016 noudattamaan lakia julkishallinnon ja - talouden tilintarkastuksesta. Tilintarkastajan määritelmä ja tilintarkastajien hyväksymistä ja valvontaa koskeva sääntely tulee olemaan samanaikaisesti käsittelyssä olevassa uudessa tilintarkastuslaissa. Lain voimaan tullessa kumotun lain (nykyinen JHTT-laki) nojalla hyväksytty JHTT-tilintarkastaja ja JHTT-yhteisö voi jatkaa toimin-
KEMINMAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 07/15 8 taansa edellyttäen, että JHTT-tilintarkastaja ja JHTT-yhteisö rekisteröityy määräajassa tilintarkastuslaissa säädetylle Tilintarkastusvalvonnalle. Säädösmuutokset tarkoittavat sitä, että seurakuntataloudessa tulee olla 1.1.2016 lukien olla tilintarkastuslaissa tarkoitettu JHT-tilintarkastaja tai tilintarkastusyhteisö. HTMja KHT-tilintarkastajat tai HTM- ja KHT-yhteisöt eivät voi jatkaa 1.1.2016 jälkeen seurakunnan tilintarkastajina. Tilintarkastuspalveluhankinta on Keminmaassa niin pieni hankinta, että sitä ei ole kilpailutukseen tarvittava työmäärä huomioon ottaen tarkoituksenmukaista kilpailuttaa. Hankintalain mukainen raja on 30.000 euroa (ilman arvonlisäveroa). Talouspäällikkö pyysi tarjouksen tilintarkastuksesta BDO Audiator Oy:ltä, jolla on mittava kokemus vastaavanlaisista seurakunnille suoritetuista tilintarkastustoimeksiannoista jo kymmenien vuosien ajalta. Audiator tarjoaa tilintarkastusta 2016 2018 seuraavien ehdoin: HINTATIEDOT Suoritamme tilintarkastuksen hyvää tilintarkastustapaa noudattaen. Tilintarkastuspalkkiomme perustuu toimeksiannossa tehdyn työn määrään. Tilintarkastuksen kokonaishintaan vaikuttavat seuraavat toimeksiannon asianmukaisen suorittamisen kannalta olennaiset seikat: organisaatioissa ja toiminnassa ei tapahdu olennaisia muutoksia kirjanpito ja raportointi on hoidettu asianmukaisesti ja talouden järjestelmät toimivat luotettavasti ilman olennaisia häiriöitä ja muutoksia sisäinen valvonta, riskienhallinta ja konsernivalvonta on ohjeistettu asianmukaisesti tilinpäätös liitteineen on valmis sovittuna tarkastusajankohtana lisätietoja antavat henkilöt ovat tarvittaessa tavoitettavissa tarkastuksen aikana tilintarkastuksessa tarvittavat asiakirjat ovat tarkastajan käytössä sovittuina tarkastuspäivinä. KIRKKOJÄRJESTYKSEN 15 LUVUN MUKAINEN TILINTARKASTUS Kirkkohallituksen suosituksen mukaisesti pienienkin seurakuntatalouksien tulee varata vähintään neljä tarkastuspäivää Kirkkojärjestyksen 15 luvun edellyttämien tehtävien tarkastamiseen. Oma arviomme tarkastuksen laajuudesta on 4 päivää riippuen yllä mainituista seikoista, kuten mm. sisäisen valvonnan toimivuudesta. Tarkastuspäivien määrää voidaan tarkentaa neuvottelemalla asiakkaan kanssa. Seurakunnan ilmoittamat tarkastuspäivät jakautuvat tarkastajien kesken siten, että vastuunalaisen työn osuus on 2 päivää ja avustavan tarkastajan osuus 2 päivä. Tarkastuspäivän pituus on 7,25 h. Laskutuksessa sovellettava tarkastuspäivän hinta on vastuunalaisen tilintarkastajan osalta 680 euroa ja avustavan tarkastajan osalta 530 euroa (alv 0 %). Hintoihin lisätään kulloinkin voimassa oleva arvonlisävero. Matkakustannukset sisältyvät hintaan. Tarkistamme hintoja vuosittain 3,5 % alkaen 1.6.2017.
KEMINMAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 07/15 9 KOKONAISHINTA Lakisääteinen tilintarkastus kaudelle 2016-2018 Vuosihinta Rooli päiviä/vuosi euroa/päivä 2016 2017 2018 Vastuullinen tilintarkastaja 2 680 1360 1408 1457 Avustava tarkastaja 2 530 1060 1097 1135 2420 2505 2592 Kokonaishinta esitetyssä laajuudessa 2016-2018 7517 TARKASTUSRYHMÄ *** Esitämme vastuunalaiseksi tilintarkastajaksi JHTT, HTM Simo Paakkolaa. Simo Paakkola on BDO- konsernin kokeneimpia seurakunta-asiantuntijoita. Simo Paakkola on toiminut vaihtuvalla kirkkovaltuustokaudella tilintarkastajana 18 seurakuntataloudessa. Aiemmin hän on toiminut myös mm. Helsingin seurakuntayhtymän tarkastustiimin jäsenenä. Simo Paakkola on toiminut tilintarkastajana vuodesta 2005. Hän on lisäksi toiminut seurakunnan talouspäällikkönä 24 vuotta, ja on urallaan hankkinut syvän seurakuntatalouden asiantuntemuksen. Paakkolalla on kokemusta paitsi seurakuntien tilintarkastuksista, myös koulutuksesta, konsultoinnista sekä ympäristödiplomien auditoinneista. Paakkola on täydentänyt ammattitaitoaan suorittamalla monipuolisesti oikeustieteen opintoja Lapin yliopistossa. Esitämme avustavaksi tarkastajaksi Sakari Syrjälää. Syrjälä on erikoistunut julkishallinnon ja talouden tarkastukseen, erityisesti atk-avusteiseen ja Kipa:n järjestelmässä tapahtuvaan tarkastukseen. Hänellä on monipuolista kokemusta kuntien tilintarkastuksesta sekä projektitarkastuksista. Sakari Syrjälä on suorittanut taloustieteiden maisterin tutkinnon Oulun yliopiston kauppakorkeakoulussa pääaineesta laskentatoimi ja yritysjuridiikka. Pro-gradu tutkielmassa hän tutki tilintarkastuksen laatua asiakkaan näkökulmasta sekä hän on suorittanut JHTT- ja KHT- tutkintoihin vaadittavat opinnot. Talouspäällikön esitys: Esitetään kirkkovaltuustolle, että seurakunnan tilintarkastajaksi valitaan BDO Audioator Oy, JHTT yhteisö tarjouksen mukaisilla ehdoilla. Hyväksytään Audioator Oy:n esitykset vastuulliseksi tilintarkastajaksi sekä avustavaksi tarkastajaksi. n päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.
KEMINMAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 07/15 10 111 n arviot piispantarkastusta varten tehtävissä tilastolomakkeissa Piispantarkastusta varten tehtäviin lomakkeisiin antaa kirkkoneuvosto arvion seuraavista asioista Seurakunnan piispantarkastus, lomake 1 n arviointi työn kokonaisuudesta ja kehittämistarpeista toimintasuunnitelman painopisteet huomioon ottaen n toivomukset piispantarkastuksessa esille otettavista asioista Talous & Hallinto, lomake 2 Yhteistyötahot ja kirkkoneuvoston arvio yhteistyön kehittymisestä toiminnan ja talouden näkökulmasta n arvio seurakunnan taloustilanteesta ja tulevaisuuden näkymistä Kirkkoherran ja talouspäällikön esitykset: Merkitään lomakkeisiin seuraavat kirkkoneuvoston arviot Seurakunnan piispantarkastus, lomake 1 Seurakuntatyö on monipuolista mutta keskittämistä tarvitaan hajanaisuuden vuoksi. Piispan kanssa käytäisiin keskusteluja seurakuntarakenteiden uudistuksista. Talous & Hallinto, lomake 2 Yhteistyötä tehdään ja toimintoja kehitetään Kemi/Tornion alueen seurakuntien kanssa. ATK yhteistyö (Lapin IT alue) on tiivistä koko Lapin läänin alueella, samoin kehitysvammatyö. Nykyisellä toiminnalla taloustilanne on kunnossa. Uhkatekijänä on seurakunnan jäsenmäärän väheneminen. Tulevaisuus riippuu pitkälle kirkkovaltuuston päätöksistä. n päätös: Esitykset hyväksyttiin yksimielisesti.
KEMINMAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 07/15 11 112 Oulun Hiippakunnan luottamushenkilöiden neuvottelupäivä 24.10.2015 OULUN HIIPPAKUNNAN LUOTTAMUSHENKILÖIDEN NEUVOTTE- LUPÄIVÄ 24.10.2015 Seurakuntatalo, Pappilantie 6, LIMINKA 1/2 Tavoite: Osallistuja perehtyy ajankohtaisiin kysymyksiin kirkossa ja seurakunnassa. tutustuu seurakunnan perustehtävään ja jäsenyyskysymyksiin verkostoituu muiden seurakuntien luottamushenkilöiden kanssa. Kenelle: Kirkkovaltuustojen ja -neuvostojen, kappeli-, seurakunta- ja alueneuvostojen jäsenet sekä kirkkoherrat ja talouspäälliköt Erityisesti kutsutaan ensimmäiselle kaudelleen valittuja luottamushenkilöitä! Osallistumismaksu: Kirkkopalvelujen jäsenseurakuntien edustajat 60. Ilmoittautumisajan jälkeen 80, jos vielä tilaa. Muut 75 / 95. Tiedustelut: Kouluttaja Tytti Pietilä, Agricola/Seurakuntaopisto, tytti.pietila@seurakuntaopisto.fi, p. 0400 874 514 tai hiippakuntadekaani Kari Ruotsalainen, kari.ruotsalainen@evl.fi Ilmoittautuminen: 12.10.2015 mennessä www.seurakuntaopisto.fi/agricola/ilmoittautuminen Järjestäjät: Agricola/Seurakuntaopisto, Oulun hiippakunta ja Limingan seurakunta Peruutusehdot: Osallistumisen voi perua kuluitta viimeistään kaksi viikkoa ennen koulutuksen alkua. 7-13 päivää ennen koulutusta tehdyistä peruutuksista, myös sairastapauksissa, perimme toimistokuluja 25. Jos peruutus tapahtuu myöhemmin kuin 7 päivää ennen koulutusta tai jätetään tekemättä, veloitamme koko osallistumismaksun. Lääkärintodistuksella todennetuissa sairaustapauksissa perimme 25 toimistokuluja ja muut mahdolliset kulut. Esteen sattuessa toinen henkilö voi osallistua koulutuspäivään, jolloin peruutusmaksua ei peritä. ALUSTAVA OHJELMA 09.30 Ilmoittautuminen ja tulokahvi 10.00 Tervetulosanat ja aloitushartaus Hiippakuntadekaani Kari Ruotsalainen, Oulun hiippakunta 10.15 Neuvottelupäivän avaus Piispa Samuel Salmi, Oulun hiippakunta 10.45 Rakennemuutosratkaisusta eteenpäin Kirkolliskokouksen maallikkoedustaja Juhani Paananen, Kokkolan suomalainen srk Miten Oulun hiippakunnassa asian kanssa edetään? Kommenttipuheenvuoro Kari Ruotsalainen 12.15 Lounas 13.00 Miksi kuulua kirkkoon? Jäsenkehitys seurakuntien tulevaisuuden kannalta.
KEMINMAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 07/15 12 Paneelikeskustelu luottamushenkilö Marjo Junttola, Limingan srk, päätoimittaja Heli Väyrynen, Rauhantervehdys-lehti, diakonissa Leena Leskelä, Muhoksen srk ja vs. kappalainen Juha Maalismaa, Kempeleen srk Yhteiskeskustelu 13.45 Luottamushenkilöt tulevien haasteiden edessä Kouluttaja Tytti Pietilä, Agricola/Seurakuntaopisto Kiertokoulu: * Luottamushenkilö seurakunnan perustehtävän ääressä * Mikä on luottamushenkilön tärkein tehtävä? * Rakenteet muuttuvat, oletko valmis? * Miten väestön ikääntyminen vaikuttaa seurakunnassamme? * Miksi jäsenenä seurakunnassa? Miten vahvistaisin seurakuntalaisten jäsenyyden merkitystä? * Kuinka luottamushenkilönä edistän seurakunnan yhteistä hyvää? 14.30 Kiertokoulun työskentelyn helmet 15.00 Rukouspäivän hartaus seurakuntasalissa Kirkkoherra Ilkka Tornberg, Limingan srk Lähtökahvit Kirkkoherran esitys: Halukkaat voivat lähteä. Ilmoittautumiset syyskuun loppuun mennessä kirkkoherranvirastoon. n päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. 113 Sotisaaressa olevan maa-alueen osto/vuokraustiedustelu Me Uitontien asukkaat numerosta 13, 15, 17 ja 19 olisimme halukkaita joko vuokraamaan tai ostamaan tontit talon takaosasta veteen asti. Onko se mahdollista ja jos niin minkä hintainen tontit olisi joko ostaa tai vuokrata? Ohessa kuva josta ympyröity meidän tontit. Olen ymmärtänyt että teillä on kokous kohta missä käytte läpi näitä anomuksia. Onko jotain muuta mitä meidän tarvitsisi tehdä vai riittääkö tällainen vapaamuotoinen hakemus? Terveisin
KEMINMAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 07/15 13 *** Tonttien ja vesialueen välinen alue kuuluu kirkkoherran virkatalon Heikkilä I tilaan (240-402-14-105). Alue on kaavallisesti puistoa. Tonttien 13 19 kohdalla olevien alueiden pinta-alat vaihtelevat n. 500 1000 m²:iin. Seurakunta ei ole myynyt tai vuokrannut viime vuosikymmeninä Sotisaaren alueelta maata, joten hinta/vuokratasosta ei ole tietoa.
KEMINMAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 07/15 14 Kuvissa oleva alue on puistoksi kaavoitettua, seurakunnan omistamaa, Heikkilä I tilaan kuuluvaa maata. Kuvat on otettu tontin 17 kohdalta. Kemin kaupunki ei ole myynyt asemakaavassa määriteltyjä puistoja Sotisaaren alueelta, koska puistoa ei myydä yksityiselle. Puistot ovat kaavassa yleistä aluetta.
KEMINMAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 07/15 15 Puistoalueen hinnoitteluperustana pidetään yleensä n. 20% alueen tonttimaan hinnasta. Sotisaareen ei ole olemassa ns. kaupungin hintaa tonttimaalle, koska Kemin kaupungilla ei ole tontteja omistuksessa. Mutta Sotisaaren aluetta voisi verrata Ajoksen neliöhintaan, joka on tällä hetkellä noin 6.70. Puuston arvo tulee tämän lisäksi. Asemakaavan mukaiseen puistoon ei saa rakentaa edes rantasaunaa. Omistajan mahdollinen vaihtuminen ei muuta alueen kaavallista merkintää. Talouspäällikön esitys: Ilmoitetaan tiedustelun pohjalta, että seurakunta on valmis myymään puheena olevat puistokaistaleet hintaan 5 /m². n päätös: Puheenjohtaja totesi, että Risto Rimpisalo esitti Eeva Lääkön ja Leena Varosen kannattamana, että puheen olevia alueita ei myydä. Äänestysmenettelyksi hyväksittiin, että ne jotka kannattavat talouspäällikön esitystä vastaavat jaa ja Risto Rimpisalon esitystä vastaavat ei. Äänestyksessä annettiin 6 ei -ääntä ja 1 jaa ääni. Jaa äänen antoi Sirpa Uusitalo ja muut äänestivät ei. Äänestyksen perusteella päätettiin olla myymättä alueita. Sirpa Uusitalo jätti päätökseen eriävän mielipiteen. 114 Lähetystyön talousarvioavustukset 2015 Talousarviossa 2015 on varattu lähetysjärjestöjen avustamiseen talousarviovaroista 57.000. Lähetys- ja evankelioimistyön johtokunta esittää, että avustuksen jaetaan seuraavasti: Suomen Lähetysseura Tansania 6000 Murmaskin työ 2000 Suomen Ev.Lut. Kansanlähetys Mordva Inkerin kirkon työ Etu-Aasia Yhteensä 26000 Lähetysyhdistys Kylväjä Kaukaasia 11000 Suomen Luterilainen Evankeliumiyhdistys (SLEY) Kenia 6500 Suomen Pipliaseura 2500 Medialähetys Sanansaattajat ry 2500 Yhteensä 56500 Kirkkoherran esitys: Myönnetään avustukset lähetystyön johtokunnan esittämällä tavalla.
KEMINMAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 07/15 16 n päätös: Leena Varonen esitti, että Suomen Lähetysseuran avustusta lisätään 10.000 euroa ja Suomen Ev.Lut. Kansanlähetyksen avustusta vähennetään 10.000 eurolla. Risto Rimpisalo kannatti Leena Varosen esitystä. Äänestysmenettelyksi hyväksyttiin, että ne jotka kannattavat kirkkoherran esitystä vastaavat jaa ja ne, jotka kannattavat Leena Varosen esitystä, vastaavat ei. Äänestyksessä annettiin ääniä seuraavasti: Jaa Ei Tyhjää Poissa Juhani Heusala 1 Sakari Kuusela 1 Ritva Lampela 1 Sakari Lepojärvi 1 Risto Rimpisalo 1 Eeva Lääkkö 1 Sirpa Uusitalo 1 Leena Varonen 1 Haapala Yrjö 1 4 3 0 2 Kirkkoherran esitys on tullut hyväksytysti äänin 4 3.
KEMINMAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 07/15 17 *** 116 Kirkonkirjojen tietojen luovuttamisesta perittävät maksut 1.6.2015 ja perintäraja Kirkkolain 16 luvun 11 :n 2 momentin mukaan kirkkohallitus määrää kirkonkirjojen tietojen luovuttamisesta seurakunnille ja keskusrekistereille perittävän maksun. Kirkkohallitus on 21.4.2015 tehnyt voimassa olevaan maksupäätökseen hinnantarkistukset, jotka tulevat voimaan 1.6.2015. Uudella päätöksellä muutetaan tällä hetkellä voimassa olevaa 1.4.2014 annettua maksupäätöstä siten, että 7 euron maksut korotetaan 8 euroon ja maksumuistutuksesta perittävä 7 euron maksu korjataan 5 euroksi. Maksupäätökseen otetun siirtymäsäännöksen mukaan maksukorotuksia sovelletaan vain päätöksen voimaantulon jälkeen tilattuihin todistuksiin. Sen sijaan maksumuistutuksen lähettämiseen sovelletaan 5 euron maksua välittömästi päätöksen voimaan tultua riippumatta siitä, koska todistus on tilattu. Talouspäällikön esitys: Muutetaan kirkonkirjoista perittävät maksut kirkkohallituksen päätöksen mukaiseksi. Nostetaan seurakunnan oma perintäraja 7 eurosta 8 euroon. n päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. 117 Syyskauden kirkkokolehdit Kirkkoherran esitys: Hyväksytään loppuvuoden kirkkokolehdit: su 21.6. 4. sunnuntai helluntaista Kadonnut ja jälleen löytynyt Opiskelijoiden ja koululaisten parissa tehtävään työhön Suomen ev. lut. opiskelija-ja koululaislähetys su 28.6. 5. sunnuntai helluntaista Armahtakaa! Suomen Gideneille su 5.7. Apostolien päivä Kadonnut ja jälleen löytynyt Seurakuntien diakoniatyötä tukevan Suurella Sydämellä- verkkopalvelun kehittämiseen Kirkkopalveluiden kautta. Kirkkopalvelut ry, PL 279, 00181 Helsinki, FI60 2077 1800 0621 52. su 12.7. 7. sunnuntai helluntaista Rakkauden laki Teologian opiskelijoiden pastoraalisen koulutukseen Suomen Teologinen Instituutti su 19.7. Kirkastussunnuntai (Kristuksen kirkastumisen päivä)
KEMINMAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 07/15 18 Kirkastettu Kristus Pohjois-Suomen tunturikappelien ja maamme tiekirkkotoiminnan tukemiseen su 26.7. 9. sunnuntai helluntaista Totuus ja harha Nuorten aikuisten parissa tehtävään evankelioimistyöhön Suomen Raamattuopiston kautta. Suomen Raamattuopiston Säätiö, Helsingintie 10, 02700 Kauniainen, FI60 5541 2820 0109 58. su 2.8. 10. sunnuntai helluntaista Uskollisuus Jumalan lahjojen hoitamisessa Inkerin ev. lut kirkon työn tukemiseen su 9.8. 11. sunnuntai helluntaista Etsikkoaikoja Nuorten kristillisen kasvun tukemiseen Nuorten Keskuksen kautta. Nuorten Keskus ry, Liisankatu 27 A 5, 00170 Helsinki, viitenumeroluettelo su 16.8. 12. sunnuntai helluntaista Itsensä tutkiminen Oulun hiippakunnan toimintaan kasvatus-, diakonia- ja lähetystyössä su 23.8. 13. sunnuntai helluntaista Jeesus, parantajamme Etelä-Sudanin luterilaisen kirkon ja sen paikallisseurakuntien toiminnan tukemiseen Suomen Luterilaisen Evankeliumiyhdistyksen kautta. Suomen Luterilainen Evankeliumiyhdistys, PL 184, 00181 Helsinki, FI13 8000 1500 7791 95, viitenumero löytyy osoitteesta http://sley.fi/viitenumerolaskuri (tai voi maksaa ilman viitettä, jolloin viestiksi: virallinen kolehti). su 30.8. 14. sunnuntai helluntaista Lähimmäinen Raamattulukijain liitolle raamatunluvun lisäämisen tukemiseen su 6.9. 15. sunnuntai helluntaista Kiitollisuus Kristilliseen nuoriso- ja opiskelijatyöhön Kansan Raamattuseuran kautta. Kansan Raamattuseuran Säätiö, PL 48, 08101 Lohja, FI73 2103 3800 0055 77. su 13.9. 16. sunnuntai helluntaista Jumalan huolenpito Oppilaitos- ja nuorisotyöhön eri järjestöille Kirkkohallituksen kautta su 20.9. 17. sunnuntai helluntaista Jeesus antaa elämän Suomen Merimieskirkolle työhön suomalaisten parissa Merimieskirkon toimipisteissä eri puolilla maailmaa. Suomen Merimieskirkko ry, Albertinkatu 2 B, 00150 Helsinki,
KEMINMAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 07/15 19 FI55 8000 1800 0635 97. su 27.9. 18. sunnuntai helluntaista Kristityn vapaus Lähetystyöhön Suomen Lähetysseuran kautta teemalla Näkymättömät näkyviksi. Kolehti käytetään vammaistyöhön Tasaus-keräyksen kautta. Suomen Lähetysseura ry, PL 154, 00141 Helsinki. Seurakuntakohtaiset tilitysohjeet löytyvät osoitteesta: http://seurakuntapalvelut.suomenlahetysseura.fi su 4.10. Mikkelinpäivä (Enkelien sunnuntai) Jumalan sanansaattajat Seurakuntien lapsi- ja perhetyön, erityisesti pyhäkoulu- ja päiväkerhotyön, tukemiseen Suomen Ev.-lut. Seurakuntien Lapsityön Keskuksen kautta. Suomen Ev.-lut. Seurakuntien Lapsityön Keskus ry, Itälahdenkatu 27 A, 00210 Helsinki, FI47 1574 3000 0014 77, viite 6110 20152. su 11.10. 20. sunnuntai helluntaista Usko ja epäusko Lähetystyöhön Kirkon virallisen lähetysjärjestön kautta (seurakunta päättää lähetysjärjestön).lähtysyhdistys Kylväjä su 18.10. 21. sunnuntai helluntaista Jeesuksen lähettiläät Suomen Ekumeeniselle Neuvostolle kristittyjen yhteiseen työhön oikeudenmukaisen maailman puolesta Vastuuviikon kautta. Suomen Ekumeeninen Neuvosto ry, PL 210, 00131 Helsinki, FI85 1018 3000 0744 03, viite 3010. la 24.10. Rauhan, ihmisoikeuksien ja kansainvälisen vastuun rukouspäivä --------- su 25.10. Uskonpuhdistuksen muistopäivä Uskon perustus Koulutus- ja diakoniatyöhön juutalaisten parissa Israelissa Evankelisluterilaisen Lähetysyhdistys Kylväjän kautta. Evankelis-luterilainen Lähetysyhdistys Kylväjä ry, PL 188, 01301 Vantaa, FI57 4405 0010 0212 96. la 31.10. Pyhäinpäivä Pyhien yhteys Raamattulähetystyöhön Lapin Pipliaseura su 1.11. 23. sunnuntai helluntaista Antakaa toisillenne anteeksi Hiljaisuuden retriitteihin ja hengelliseen ohjaukseen sekä seurakuntien hengellisen elämän tukemiseen Hiljaisuuden Ystävät ry:n kautta. Hiljaisuuden Ystävät ry, PL
KEMINMAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 07/15 20 142, 00121 Helsinki, FI19 5780 3820 0907 43. su 8.11. 24. sunnuntai helluntaista Kahden valtakunnan kansalaisena Oulun hiippakunnan toimintaan kasvatus-, diakonia- ja lähetystyössä su 15.11. Valvomisen sunnuntai Valvokaa! Kirkon Ulkomaanavulle naisten oikeuksien ja koulutuksen tukemiseen. Kirkon Ulkomaanavun Säätiö, PL 210, 00131 Helsinki, viitenumeroluettelo. su 22.11. Tuomiosunnuntai (Kristuksen kuninkuuden sunnuntai) Kristus, kaikkeuden Herra Oman seurakunnan nimikkotyölle su 29.11. 1. adventtisunnuntai Kuninkaasi tulee nöyränä Lähetystyöhön Suomen Lähetysseuran kautta teemalla Kaikki eivät ole turvassa omassa kodissaan. Kolehti käytetään perheiden, naisten ja lasten asemaa parantavaan sekä ihmiskaupan vastaiseen työhön Aasiassa, Afrikassa, Boliviassa ja Venäjällä. Suomen Lähetysseura ry, PL 154, 00141 Helsinki. Seurakuntakohtaiset tilitysohjeet löytyvät osoitteesta: http://seurakuntapalvelut.suomenlahetysseura.fi su 6.12. Itsenäisyyspäivä Kiitos isänmaasta Veteraanien parissa tehtävän hengellisen työn tukemiseen Veteraanivastuu ry:n kautta. Veteraanivastuu ry, PL 600, 00521 Helsinki, FI86 1555 3000 1086 97. su 13.12. 3. adventtisunnuntai Tehkää tie Kuninkaalle Suomen Lähetyslentäjät ry:n työn tukemiseen su 20.12. 4. adventtisunnuntai Herran syntymä on lähellä Hengellisen elämän uudistamiseen ja syventämiseen seurakunnissa Hengen uudistus kirkossamme ry:n kautta. Hengen uudistus kirkossamme ry, Simotuntie 13, 33480 Ylöjärvi, FI21 2047 1800 1225 24, viite 260154. to 24.12. Jouluaatto Lupaukset täyttyvät Oman seurakunnan diakoniatyölle to 24.12. Jouluyö Teille on syntynyt Vapahtaja! Oman seurakunnan nimikkotyölle