YLLÄPITO-OHJE Sivu 1/10 YLLÄPITO-OHJE Drupal 8 www.nihak.fi Sisällys Kirjautuminen ylläpitoon... 1 Sisällön muokkaus ja lisäys sivulta... 2 Sisältönäkymä sivuston sisältöön, toinen tapa sisällön muokkaukseen ja lisäykseen... 2 Sisältöeditori... 3 Linkin lisäys sivun sisältöön... 4 Tiedostolinkin lisäys sivun sisältöön... 4 Tiedostojen listaus sivulle... 5 Taulukot... 5 Kuvan lisääminen sivun sisältöön... 6 Ajankohtaistiedotteiden lisääminen... 7 Uuden sivun lisääminen valikkoon... 8 Valikon sivujen järjestyksen hallinta... 9 Lomakkeet... 9 Lohkot... 10 Kirjautuminen ylläpitoon Sivuston ylläpitoon kirjaudutaan kirjoittamalla sivuston julkisen osoitteen perään /user Kirjautumisosoite on http://www.nihak.fi/user (ennen julkaisua väliaikainen osoite on nihak.pvp.fi) Kirjoita Käyttäjätunnus ja salasana Klikkaa Kirjaudu sisään -painiketta Kun olet kirjautuneena sisään, ylhäällä näkyy musta valikkorivi, jossa on valittavat toiminnot. Mustan valikkorivin alla näkyy auki oleva alivalikko. Kirjauduttasi sisään aukaistuna on käyttäjän valikko, josta voit näyttää ja muokata profiilisi tietoja. Kirjaudu ulos linkistä pääset ulos hallinnasta. Ylläpidä-valikon alta löytyy sivuston asetuksiin, sisällön- ja rakenteenhallintaan liittyvät linkit. Oikopolkuihin on mahdollista laittaa eniten käytettyjä linkkejä, kuten sisällön lisäyksen linkit. Oikean reunan Muokkaa-linkki näyttää sivuilla muokattavien elementtien kuvakkeet. Oikeassa reunassa olevasta nuoli-kuvakkeesta alivalikko siirtyy sivun vasempaan reunaan. Voit siis valita, näkyykö alivalikko ylhäällä vai vasemmalla.
YLLÄPITO-OHJE Sivu 2/10 Sisällön muokkaus ja lisäys sivulta SISÄLLÖN MUOKKAUS Valitse valikosta sivu, jonka tekstisisältöä haluat muokata. Tekstisisällön yläpuolella näkyy Näytä, Muokkaa ja Poista välilehdet, Klikkaa Muokkaa ja siirryt muokkaustilaan Muokkaa sisältötekstiä Kun olet muokannut sisältöä, klikkaa alalaidan Tallenna-painiketta. Jos et halua tallentaa muutoksia, klikkaa oikean ylälaidan Näytä -välilehteä, poistut muokkaustilasta tallentamatta. SISÄLLÖN LISÄYS Uusia sivuja voit lisätä valitsemalla ylävalikosta Oikopolut > Lisää sisältöä. Valitse sisältötyyppi, jonka haluat lisätä. Sisältötyyppejä ovat mm. perussivu ja ajankohtaista. Sisältönäkymä sivuston sisältöön, toinen tapa sisällön muokkaukseen ja lisäykseen Kaikki sisältösivut näet listana menemällä ylävalikosta Ylläpidä > Sisältö. Tällä sivulla voit mm. muokata, lisätä, poistaa ja julkaista sivuja. Jos sivuja on paljon, voi rajata näkymää suodattimella. Jos haluat lisätä uusia sivuja klikkaa Lisää sisältöä linkkiä Pääset muokkaamaan sivuja klikkaamalla oikean sarakkeen Muokkaa-nappia Sisältötyyppi-sarake kertoo minkä tyyppinen sivu on kyseessä (esim. perussivu, ajankohtaista) Tila-sarake kertoo onko sivu julkaistu, julkaisemattomat sivut eivät näy käyttäjille Suodattimella voit etsiä sivuja julkaisutilan, tyypin, otsikon ja kielen perusteella Tiedosto-välilehdellä näet listan järjestelmään ladatuista tiedostoista
YLLÄPITO-OHJE Sivu 3/10 Sisältöeditori Sisältöeditorilla muokataan sivun sisältöä samaan tapaan kuin tekstinkäsittelyohjelmalla seuraavalla eroavaisuudella: Enterin painalluksella tehdään kappaleenvaihto, Shift + Enter yhtä aikaa painettuna tekee pelkän rivinvaihdon. Editoria voi käyttää joko TäysiHTML- tai PerusHTML-muodossa, jossa editorissa on vain perustoiminnallisuudet. Tämä vaihdetaan editorin alapuolella olevasta pudotusvalikosta. Editorin (Täysi HTML) toiminnallisuudet: Kuvakkeiden selitykset vasemmalta oikealle: rivi 1 rivi 2 1. Tekstin lihavointi 2. Tekstin alleviivaus 3. Tekstin kursivointi 4. Tekstin yliviivaus 5. Tekstin yläindeksi 6. Tekstin alaindeksi 7. Tekstimuotoilun poisto 8. Tekstin tasaus vasemmalle 9. Tekstin tasaus keskelle 10. Tekstin tasaus oikealle 11. Tekstin molempien reunojen tasaus 12. Pienentää sisennystä 13. Suurentaa sisennystä 14. Kumoa muutos 15. Toista muutos 16. Lisää linkki esim. sisältöön tai tiedostoon. Tästä napista voi myös muokata linkkiä. 17. Poista linkki 18. Lisää luettelo/lista 19. Lisää numeroitu luettelo/lista 20. Lisää lainausmerkit 21. Lisää kuva. 22. Lisää taulukko 23. Lisää murtoviivan eli horizontal linen. 24. Kopioi valittuna oleva sisältö leikepöydälle 25. Leikkaa valittuna oleva sisältö 26. Liitä sisältö leikepöydältä 27. Liitä puhtaana tekstinä 28. Liitä tekstiä Word-ohjelmasta. Kopioi liitettävä teksti, klikkaa tätä nappia ja liitä teksti annettuun kenttään. 29. Tekstin muotoilut, mm. otsikko-tyylit 30. Lisää tekstiin tyylejä (esim. nappi), käytettäviä tyylejä on mahdollista lisätä sivuston hallinnasta 31. Näytetään elementit kuten esim. kappaleenjaot ja otsikko-elementit 32. Lisää erikoismerkkejä 33. Suurenna editori koko ruudun kokoiseksi 34. Koodi-nappi näyttää sisällön html-koodina. Sisältöä voi muokata myös suoraan tästä näkymästä.
YLLÄPITO-OHJE Sivu 4/10 Linkin lisäys sivun sisältöön Kirjoita teksti, johon haluat lisätä linkin toiselle www-sivulle, sivuston sisältösivuille tai tiedostoon. Maalaa se ja klikkaa Lisää linkki toimintoa Kirjoita tai kopioi www-osoite Linkki-kenttään Jos haluat lisätä linkin sivuston sisältöön aloita kirjoittamaan sivun nimeä Linkki-kenttään. Järjestelmä tarjoaa automaattisesti löytyneitä sivuja Linkin tiedostoon voit lisätä klikkaamalla Open IMCE file browser -linkkiä Voit valita avataanko linkki uudessa ikkunassa Voit lisätä linkille myös otsikon (title), joka näkyy kun viet hiiren linkin päälle Tallenna Tiedostolinkin lisäys sivun sisältöön Kuten edellä mutta www-osoitteen sijasta klikataan Open IMCE file browser -linkkiä. Aukeaa näkymä, jossa linkitettävä tiedosto siirretään omalta tietokoneelta www-sivuille. Klikkaa Siirrätoimintoa Valitse tiedosto tietokoneelta Kun tiedosto on ladattu, klikkaa Valitse Sulje lopuksi linkki-ikkuna Tallennapainikkeella Nihakin palvelumatriisiin tiedostot on tallennettu omaan kansioon Tiedostot. Tiedostoja voi myös tuoda sivun sisällön alapuolelle erillisellä toiminnolla ja se soveltuu tiedostoille, jotka halutaan esittää luettelona (kts. seuraava)
YLLÄPITO-OHJE Sivu 5/10 Tiedostojen listaus sivulle Sivun sisällön alapuolelle voi lisätä yksittäisiä tiedostoja, joista muodostuu liitetiedostot-listaus. Tiedosto lisätään klikkaamalla editorin alapuolella näkyvää LIITETIEDOSTOT-kohdan Selaa-painiketta ja hakemalla tiedosto omalta tietokoneelta. Seuraava tiedosto lisätään samoin. Tiedoston alapuolelle ilmestyvään kuvauskenttään voi kirjoittaa tekstiä, josta muodostuu linkki tiedostoon. Jos sen jättää tyhjäksi, muodostuu linkki tiedoston nimestä. Tiedostojen järjestystä voi muuttaa raahaamalla tiedostoa tiedoston edessä olevasta nelinuolikuviosta. Taulukot Sisällön muokkauksessa voidaan käyttää taulukoita. Jos taulukon reunaviivan paksuus on 0, taulukon reunat eivät näy julkisilla sivuilla. Taulukko kannattaa lisätä niin, että sen leveydeksi määritellään 100%, näin taulukon sisältö skaalautuu erilaisille näytöille.
YLLÄPITO-OHJE Sivu 6/10 Kuvan lisääminen sivun sisältöön Klikkaa ensin sisällössä kohtaan, johon haluat kuvan liittää, klikkaa sitten editorin toimintoa Lisää kuva. Vasemmanpuolista toimintoa kannattaa käyttää silloin, kun kuva on valmiiksi oikean kokoinen. Oikeanpuolisella toiminnolla kuvaa voi käsitellä. Uusi kuva tuodaan omalta tietokoneelta toiminnolla Siirrä Klikkaa Lisää tiedosto ja hae koneeltasi kuvatiedosto Tuotu kuvatiedosto on oletuksena valittuna Jos haluat muuttaa kuvan kokoa, klikkaa Muuta kokoa Kirjoita haluamasi leveys ja sitten klikkaa korkeus-kenttää, järjestelmä määrittelee korkeuden automaattisesti muuttamatta kuvasuhdetta. Klikkaa muuta kokoa-painiketta Kun täppi on kohdassa Create a copy, pienennetystä kuvasta tehdään uusi ja alkuperäinen jää palvelimelle. Valitse uusi kuva ja klikkaa sitten Valitse toimintoa Ikkuna sulkeutuu Kuvan kokoa voit muuttaa vielä myös editorin ikkunassa vetämällä kuvan alakulmaan ilmestyvästä mustasta neliöstä. Linkin lisäys kuvaan Klikkaa kuvaa Klikkaa editorin toimintoa Lisää linkki Lisää osoite Laita täppi, jos linkki halutaan aukeavan uuteen ikkunaan Tallenna
YLLÄPITO-OHJE Sivu 7/10 Ajankohtaistiedotteiden lisääminen Ajankohtaista-toiminnallisuus näyttää uusimmat tiedotteet. Klikkaa ylhäältä Oikopolut toimintoa ja sen alta Lisää sisältöä Valitse sieltä Ajankohtaista Avautuu uusi näkymä Kirjoita Otsikko kohtaan se teksti, josta haluat ajankohtaistiedotteen linkin Kirjoita sisältöön tiedotteen otsikko ja varsinainen sisältö, lisää linkit, kuva tms. PÄIVÄYS Oletuksena kuluva päivä Tarvittaessa tiedotteille voidaan lisätä myös näkyvyysaikoja (alkaenpäättyen) TIEDOTTEEN LIITETIEDOSTO Jos tiedotteeseen halutaan lisätä liitetiedosto, liitä se selaa-painikkeella omalta tietokoneelta TIEDOTTEEN SISÄLLÖN MUOKKAUS Tiedotteiden sisältöä voit jälkeenpäin muokata samalla lailla kuin perus-sisältösivua (ks. sisällön muokkaus)
YLLÄPITO-OHJE Sivu 8/10 Uuden sivun lisääminen valikkoon Tätä toimintoa käytetään, kun halutaan lisätä uusi sivu johonkin valikkoon. Klikkaa ylhäältä Oikopolut > Lisää sisältöä ja sieltä Perussivu Avautuu sivun muokkausnäkymä Sivun sisällön voit lisätä sivun muokkaus -ohjeen mukaisesti. Valitse oikealta Valikon asetukset Klikkaa täppi kohtaan Näytä sivu valikossa -> avautuu lisää valintoja Kohtaan Valikon linkin otsikko kirjoita se otsikko, minkä haluat näkyvän valikossa Kohdasta Yläkohta määritetään sivun sijainti valikkorakenteessa (oletuksena <päävalikko>) Avaa pudotusvalikko ja valitse se valikon kohta /sivu, jonka alle haluat uuden sivun Paino-valinnalla määritetään sivujen järjestys, jos valikossa on jo muita sivuja. (Oletuksena on 0) Jos siellä on jo muita sivuja, valitse painoksi pienempi kuin 0, jos haluat sen ylimmäksi Valitse suurempi kuin 0, jos alimmaiseksi. Voit joutua muuttamaan painoarvoja, jos sivuja on paljon. Toinen tapa hallita sivujen järjestystä on seuraavalla sivulla. Tallenna (klikkaa tallenna painiketta) Jos sivu menee väärään valikkoon, klikkaa muokkaa ja vaihda Yläkohtaan oikea valikko tai sivu. Jos unohdat määritellä valikon asetukset, sivu ei näy missään valikossa. Katso kohdasta Sisältöjen hallinta miten pääset määrittelemään tekemällesi sivulle valikon asetukset.
YLLÄPITO-OHJE Sivu 9/10 Valikon sivujen järjestyksen hallinta Kun www-sivuille lisätään sivuja, ne eivät välttämättä mene haluttuun järjestykseen. Tässä esitellään helpompi tapa kuin Painotoiminnon käyttäminen. Klikkaa halutun valikon oikean nurkan kynä-kuvaketta ja valitse Muokkaa valikkoa Avautuu uusi näkymä, jossa näytetään valikoiden sisältö listauksena. Tartu halutun valikon sivun ristinuolesta hiirellä ja siirrä se haluttuun kohtaan valikkoa. Sisemmät valikot ovat päävalikoiden alavalikkoja. Jos haluat käyttää painokertoimia, klikkaa Näytä rivien painokertoimet ja muuta sitten niitä Lopuksi klikkaa Tallenna asetukset Lomakkeet Lomakkeet näet menemällä Ylläpidä > Rakenne > Yhteydenottolomakkeet. Olemassa olevia lomakkeita voit muokata Muokkaanapista Muokkaus-sivulla voit mm. lisätä uusia vastaanottajia lomakkeille Lista-välilehdellä näet lähetetyt lomakkeet
YLLÄPITO-OHJE Sivu 10/10 Lohkot Lohkot ovat elementtejä, joilla on lisätty sivuille haluttuihin kohtiin sisältöä esim. sivun sisällön yläpuolelle tai alle, sivupalkkeihin, alatunnisteeseen jne. Lohko voi olla esim. lista uusimmista ajankohtaisista tiedotteista, jonka voi määrittää näkyväksi vaikka vain etusivulla tai useammilla sivuilla. Lohkojen sisältöjä pääset muokkaamaan klikkaamalla Lohkon oikean yläkulman kynä-työkalusta aukeavia toimintoja Muokkaa-toiminnolla voi muokata sisältöä, lohkon asetuksista voi muokata lohkon näkyvyyttä. Lohkon asetukista voit valita näytetäänkö lohkon otsikko, voit myös syöttää oman otsikon Näkyvyys kohdasta valitaan missä lohko näkyy. Sivut-välilehdellä voit kirjoittaa sivun polun millä haluat lohkon näkyvän, jos haluat että lohko näkyy vain etusivulla kirjoita <front> ja valitse Näytä listatuilla sivuilla Lopuksi klikkaa Tallenna lohko