1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18.06. 2. Läsnäolijat ja päätösvaltaisuus (pj. tai vpj. +3 johtokunnan jäsentä) Kokous on päätösvaltainen. Paikalla: Asko Jokinen pj. Sini Gren Minna Koskinen Sanna Närvänen Maria Lepänhaara Sanna Kunnasvirta Poissa: Jarmo Kumpulainen Eve Taipale 3. Esityslistan hyväksyminen Hyväksyttiin muuten, mutta käsitellään kohta 14 ennen kohtaa 4. 4. Edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastus ja päätösten toimeenpano Minna hankkii ilmoitustaulut, Sanna K. muistuttaa Jarmoa Piispanrannasta ja juhannuskisojen tilanteesta. Valmiiden ratapohjien tiedottaminen kouluttajille on ontunut, kouluttajat tarvitsevat selkeämmät ohjeet ja lukujärjestyksen jossa on radanrakennusvuorot. Kaisa Karanko tekee lukujärjestyksen, josta selviää radanrakennusvuorot. 5. Kokousten välillä tehtyjen päätösten kirjaaminen Yhdistys on kirjoittanut suositukset Marianne Asikaiselle ja Asko Jokiselle Sagin Valmentajakurssille osallistumisesta. Jari Lampiselle ei kirjoitettu suosittelua, Sanna K ilmoittanut asiasta Lampiselle. Päätettiin kutsua yhdistyksen kokous koolle 17.2.2014. Kutsut jäsenistölle lähetetty 4.2.2014 postimiehen kautta. Kutsu esitetty myös facebook-ryhmässä ja hallin ilmoitustauluilla. Hyväksyttiin tilinpäätös ja toimintakertomus.
6. Yhdistyksen rahatilanne TSAU Yleis FI2643092120111014 15 275,80 Säästö FI6143092120111063 948,66 Kilpailu FI8543092120134396 776,87 Yhteensä 17 001,33 7. Yhdistyksen jäsenet Jäsenmäärät Varsinaiset jäsenet 280 Perhejäsenet 13 Ainaisjäsenet 17 Kunniajäsenet 4 Nuorisojäsenet 29 Kannatusjäsen 1 Yhteensä 344 Liittyneet: Satu Sinijärvi (omah), Johanna Kirveskoski (suoraan pienryhmään, A Tiusanen / N Aalto ti), Venla Hilska (suoraan pienryhmään, S. Sirpiö ti), Jenni Ripatti (toko), Sanna Vilen (toko), Tanja Kääriäinen (alkeiskurssi) Jonna Lehto (suoraan pienryhmään J Richartz), Linda Laine (suoraan pienryhmään A Jokinen), alkeiskurssin kautta Jari Rouhiainen Eronneet: Janna Laine, Jenna Leino, Mari Hakkarainen, Valtteri Hakkarainen, Eva Jonsson Jäsenmaksun maksaneita 236 kpl, maksamatta 108 kpl. Lisenssejä 143 kpl. Kati Auramo on maksanut Tsaun lisenssin, mutta hän ei ole jäsen. Johtokunta hyväksyi liittyneet ja eronneet. Jari V huolehtii maksumuistutuksista. 8. Toimikunnat Kilpailutoimikunta: Kilpailunjärjestämiskoulutusta ei pidetä. Eve ja Maria hoitavat toistaiseksi kilpailujen aikataulujen tekemisestä. Suvi Valtonen järjestelee varainkeruuta varten Match Show ta. Päivämäärä auki.
Koulutustoimikunta: FITDOG - "Koiran fysiikan kehittäminen" pidetään 2.3.2014 klo 11-13. VKO alkaa la 1.3. Kouluttajalista VKO Ohjaaja Jari Lampinen Jari Valtonen Maria Lepänhaara Tero Parvinen KKO4 alkaa 24.2. - kouluttajalistalle + kouluttajaedut 8 uutta ja 2 nyt kouluttamassa olevaa Kouluttajalista NG Aktiivi/Muu Ohjaaja NG4 NG4 Aila Aronen NG3,NG4 Aktiivi Anna Tiusanen NG4 NG4 Anni Suovuori NG4 Aktiivi Nina Mäkinen NG4 NG4 Pamela Nylund NG4 NG4 Pauliina Sarilo NG4 NG4 Ronja Hyrkkänen NG4 NG4 Sanni Murto NG4 NG4 Suvi Lauth NG4 NG4 Eva Kajander Tiedotustoimikunta: ei tiedotettavaa. Tokovastaavat: ei tiedotettavaa. Tekninentoimikunta: Kujakepit hankittava. Jarmo hoitaa.
Sponsoritoimikunta: Eva Kajander soittelee mainostajia hallin seinälle. 9. Valmentajakurssi 2014 2015 Päätetään yhdistyksen osallistumisesta kurssin kustannuksiin. Yhdistys on antanut suosituksen Marianne Asikaiselle ja Asko Jokiselle. Päätettiin, että yhdistys tukee kurssille hyväksyttyä päivärahalla (50 % kokopäiväraha, 2x 100 % kokopäiväraha ja kilometrikorvaukset/kurssiviikonloppu). Lisäksi yhdistys edellyttää tuen saavaa kouluttajaa, että kouluttaja toimii kurssin päättymisen jälkeen yhdistyksessä aktiivikouluttajana vähintään 2 vuotta ja järjestää ainakin yhden kouluttajakoulutuksen. 10. Lisäaidat Hankitaanko - 60m lisäaitoja: 4 ja 3 kentille päätyaidat + lisäaitoja - Saadaan odotus alueet päätyyn (ei keskikäytävälle) - tarvikekustannus n. 850 + työkustannus + maalaus (talkoot?) Ei hankita. 11. Korvausasiat Johtokunta päätti, että vuonna 2014 seuraavista tehtävistä saa yhden vapautuksen harjoittelupaikkamaksusta: Kiinteistöhoitaja (ajamista) Buffavastaava (ajamista) Rahastonhoitaja (työvaltainen) Jäsensihteeri Johtokuntapaikat Aktiivikouluttajat, valmennusryhmäkouluttajat, KKO ja VKO koulutuksessa olevat Ryhmävastaava Työntekijähakija Ilmovastaanottaja Seuraavat eivät saa korvausta: Kilpailuvastaava Valmennuspäällikkö Kurssivastaavalle on luvattu kurssien järjestämisestä ilmainen osallistuminen kursseille.
Vastaava koetoimitsija saa korvauksen matkalaskun (kilometrikorvaus ja päiväraha) kautta tai halutessaan pisteinä (tuplapisteet). Pienryhmäkouluttajat ja kouluttajakoulutuksessa olevat saavat harjoittelupaikkamaksun vapautuksen lisäksi 8 starttilahjakorttia/vuosi. VKO kouluttajat saavat harjoittelupaikkamaksun vapautuksen lisäksi yhden starttilahjakortin per koulutuskerta. Tsauk oy:n hallituspaikoista saa vapautuksen harjoittelupaikkamaksusta. Vain maksimissaan 3 etuisuutta per henkilö, etuisuuksia voi siirtää perheen sisällä tai erikseen johtokunnan luvalla. Asko tekee google-taulukon etuisuuksista. 12. Ylimääräisen yhdistyksen kokouksen 17.2.2014 päätös Pöytäkirja on kirjoitettu ja tarkastettu. Kokouksessa päätettiin hyväksyä Halli lämpimäksi hankesuunnitelma. Yhdistyksen kokouksen pöytäkirja ja liitteet liitteenä (Liite 1). Keskustellaan seuraavassa kokouksessa miten voitaisiin kehittää kilpailutoimintaa niin, että hankkeen vaatima kilpailumäärien nostaminen on mahdollista ja toiminnan jatkuminen on turvattua. 13. Muut asiat Kevätkokous pidetään 10.4.2014 klo 18.30. 14. Tiedoksi ja yhdistykselle saapunut posti Ei saapunutta postia. 15. Seuraava kokous 26.3.2014 klo 18-20. 16. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.09
Sihteeri / /2014 Aika ja paikka Puheenjohtaja / /2014 Aika ja paikka Allekirjoitus, nimenselvennys Allekirjoitus, nimenselvennys Sanna Kunnasvirta Asko Jokinen