ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3 /2016 1 (6) KOKOUSAIKA 14.4.2016 klo 20.25 20.40 KOKOUSPAIKKA Seurakuntatalon alasali JÄSENET Kilponen Anne, vs. kirkkoherra, puheenjohtaja Puhakka Ulla Maija, varapuheenjohtaja Hassinen Arja Hämäläinen Mirja Konttinen Sirkka Lehikoinen Irja Määttänen Toivo Turunen Jari Urjanheimo Hannu POISSA MUUT KOKOUKSEEN Lipsanen Eila, kirkkovaltuuston puheenjohtaja OSALLISTUVAT Sorjonen Liisa, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Hiltunen Hilkka, talouspäällikkö, sihteeri KOKOUKSEN AVAUS KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN PÖYTÄKIRJANTARKAS- TAJIEN VALINTA PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUKSET PÖYTÄKIRJAN- TARKASTUS 26 Puheenjohtaja avasi kokouksen ja piti alkuhartauden. 27 Kokous todetaan laillisella tavalla koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. PÄÄTÖS: Kokous todettiin laillisella tavalla koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 28 Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. PÄÄTÖS: Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. 29 Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. PÄÄTÖS: Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Toivo Määttänen ja Jari Turunen. Anne Kilponen Hilkka Hiltunen puheenjohtaja sihteeri Olemme tarkastaneet pöytäkirjan 14.4.2016 ja todenneet sen kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. PÖYTÄKIRJA OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Toivo Määttänen Jari Turunen Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa / - / 2016 välisenä aikana. Kirkkoneuvoston puheenjohtaja Anne Kilponen Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta on ollut seurakunnan kirkkoherranviraston ilmoitustaululla / - / 2016 toimistosihteeri Tiina Vänskä
ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3 /2016 2 (6) VALTUUSTON PÄÄTÖSTEN TÄYTÄNTÖÖNPANO 3 Kn 30 3 LAPSITYÖN KESÄSUUNNITELMAN HYVÄKSYMINEN 3 Kn 31 3 VUOSILOMIEN HYVÄKSYMINEN Liite 1 4 Kn 32 4 KIRKKOHERRANPAPPILAN VUOKRAN MÄÄRITTÄMINEN 5 Kn 33 5 TIEDOKSI SAATETTAVAT VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET 5 Kn 34 5 TIEDOKSI ESITETTÄVÄT ASIAT 5 Kn 35 5 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN SEKÄ OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS 6 Kn 36 Kirkkoneuvosto antaa oheisena muutoksenhakuohjeen. 6 Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.40 6
ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3 /2016 3 (6) VALTUUSTON PÄÄTÖSTEN TÄYTÄNTÖÖNPANO Kn 30 Kirkkoneuvostolle esitetään kirkkovaltuuston 9.2.16 ja 14.4.16 kokouksen pöytäkirjat pykälät 1-15 KIRKKOHERRAN ESITYS: Kirkkoneuvosto päättää 1. todeta, että valtuuston 9.2. ja 14.4.16 pidetyn kokouksen pöytäkirjan päätökset :t 1-15 on tehty virheettömässä järjestyksessä, eivätkä mene valtuuston toimivaltaa ulommaksi, taikka muutoin ole lain vastaisia, 2. panna pykälät täytäntöön heti Kn 30 LAPSITYÖN KESÄSUUNNITELMAN HYVÄKSYMINEN Kn 31 Lapsityönohjaaja Maire Manninen on esittänyt lapsityön kesän toiminnaksi seuraavaa: Kesän toimintaa lapsille ja perheille 6.6.-17.6.16. pihakerhoja, kesäkerhoja, kesäpyhis, perheretki Kesätauko 20.6.-14.8.15 Viikko 33 (15.8.-19.8.15), pihakerhoja, päiväkerhoihin ilmoittautuminen, syyskauden toiminnan yksityiskohtaisempi valmistelu + suunnittelu, yms. Kerhotoiminta alkaa viikolla 34 VS. KIRKKOHERRAN ESITYS: Lapsityön kesäsuunnitelma hyväksytään seuraavasti: 1. Kevät toimintakausi päättyy 3.6.2016 2. Kesän toimintaa lapsille ja perheille järjestetään viikoilla 23, 24 ja 33 3. Lapsityössä on kesätauko on 20.6.-14.8.2016. 4. Lapsityön keskeytyksen/kesätauon aikana työntekijät pitävät vuosilomaa, lomarahavapaata tai ovat lomautettuna. 5. Kerhotoiminta jatkuu vko 34 alkaen Kn 31
ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3 /2016 4 (6) VUOSILOMIEN HYVÄKSYMINEN Liite 1 Kn 32 106 Vuosiloman ajankohdan määrääminen 1 mom. Vuosiloma annetaan työnantajan määräämänä aikana siten, että lomavuoden lomakauteen (2.5.-30.9.) sijoitetaan vähintään 65 prosenttia lomanmääräytymisvuodelta ansaitun loman kokonaismäärästä ja loput lomakauden jälkeen, jollei 2 momentista muuta johdu. Vuosilomaa ei saa määrätä siten, että viranhaltijan/työntekijän työssäoloajan säännöllinen työaika muuttuisi olennaisesti vuosiloman vuoksi. 2 mom. Työtehtävien kausiluonteisuuden tai muun vastaavan työtehtävien vuosittaiseen sijoittumiseen vaikuttavan perustellun syyn vuoksi vuosiloma voidaan määrätä annettavaksi 1 momentista poikkeavasti. Viranhaltijan/työntekijän kanssa voidaan myös sopia loman antamisesta 1 momentista poikkeavasti. Loma on annettava kuitenkin viimeistään lomavuotta seuraavana kalenterivuonna ennen syyskuun loppua. 3 mom. Lomakauteen ja lomakauden ulkopuolelle sijoitettavat vuosi-loman osat annetaan yhdenjaksoisena, jollei asianomaisen viranhaltijan/työntekijän kanssa toisin sovita. 4 mom. Ennen loman ajankohdan määräämistä viranhaltijalle/työn-tekijälle on varattava tilaisuus esittää mielipiteensä loman ajankohdasta. Loman ajankohta on ilmoitettava viranhaltijalle/työntekijälle mikäli mahdollista kuukautta, mutta kuitenkin viimeistään 2 viikkoa ennen vuosiloman tai sen osan alkamista, jollei asianomaisen viranhaltijan/työntekijän kanssa toisin sovita. Lomanmääräytymisvuoden 1.4.2015 31.3.2016 lomat esitetään hyväksyttäväksi viranhaltijoiden /työntekijöiden esityksen mukaisena. KJ 6 LUKU 8 Jollei ohje- tai johtosäännöllä toisin määrätä, myöntää: 1) kirkkoneuvosto tai seurakuntaneuvosto virkavapauden ja vuosiloman seurakunnan muun kuin papin viran haltijalle; 3) kirkkoherra vuosiloman ja vapaa-ajan sekä enintään kahden kuukauden pituisen virkavapauden seurakunnan papin viran haltijalle; 4) tuomiokapituli: a) vuosiloman, virkavapauden ja vapaa-ajan kirkkoherralle; b) yli kahden kuukauden virkavapauden seurakunnan muulle papin viran haltijalle; VS. KIRKKOHERRAN JA TALOUSPÄÄLLIKÖN ESITYS: Vuosilomat hyväksytään oheisen listan mukaisesti. Kn 32
ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3 /2016 5 (6) KIRKKOHERRANPAPPILAN VUOKRAN MÄÄRITTÄMINEN Kn 33 Kirkkoherra Mikko Tolosen nykyinen kirkkoherranpappilan vuokrasopimus päättyy virkasuhteen päättyessä 30.4.2016. Mikko Tolonen on ilmoittanut haluavansa vuokrata pappilaa edelleen. Kirkkoherranpappila 4 h + ruokasali ja keittiö Huoneiston neliöt 167 m2. Huoneistossa on isot eteistilat ja iso käytävä. Kirkkoherranpappilassa on kaukolämpö. TALOUSPÄÄLLIKÖN ESITYS: Kirkkoherranpappila, Papintie 1 as 2, vuokrataan 1.5.2016 alkaen toistaiseksi Mikko Toloselle. Vuokra on 986 /kk ja lisäksi vesimaksu 10 /hlö. Vuokra sidotaan elinkustannusindeksiin. Vesimaksu tarkistetaan vuosittain talouspäällikön tekemällä päätöksellä. Vuokraan sisältyy lämmitys ja saunan käyttöoikeus. Vuokralainen maksaa kuluttamansa sähkön suoraan sähköyhtiölle. Lisäksi vuokralaisella on käytössään kylmä varastotila. Kn 33 TIEDOKSI SAATETTAVAT VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Kn 34 Kirkkoneuvostolle on toimitettu tiedoksi seuraavat viranhaltijapäätökset: vs. kirkkoherran päätösluettelo 7-10 :t talouspäällikön päätösluettelo 15-18 :t KIRKKOHERRAN ESITYS: Viranhaltijapäätökset merkitään tiedoksi. Kn 34 TIEDOKSI ESITETTÄVÄT ASIAT Kn 35 Kn 35 1. Kuopion hiippakunnan tuomiokapituli on 7.4.2016 myöntänyt pastori Jani Vanhalalle palkatonta virkavapautta 1.6. 31.8.2016 toisen viran hoitamista varten. 2. Kuopion hiippakunnan tuomiokapituli on 7.4.2016 antanut pastori Pirkko Hänniselle viranhoitomääräyksen Ilomantsin seurakunnan II seurakuntapastorin viran hoitamiseen viransijaisena ajalla 1.6. 31.8.2016
ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3 /2016 6 (6) KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN SEKÄ OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Kn 36 Kirkkoneuvosto antaa oheisena muutoksenhakuohjeen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.40