KÄYTTÖOPAS: NELLI-TIEDONHAKUPORTAALI NELLI-tiedonhakuportaali on kirjaston hankkimien tietokantojen, verkkolehtien ja muiden verkkoaineistojen yhteinen käyttöliittymä. Nellin avulla voidaan järjestää, käyttää ja hallinnoida verkkoaineistoja. Nelli ei siis itsessään ole varsinainen tietokanta. Sisällys: Toiminnon valitseminen 1 Tietokannat 2 Elektroniset lehdet 2 Haku tieteenaloittain 3 Haku tietokantaryhmistä 3 Nelli-haku : hakuohje 4 Hakutulos 5 Aineistojen saatavuus 5 omanelli 5 Toimintosymbolit 7 Itä-Suomen yliopiston kirjasto 2.2.2010
TOIMINTO, JOKA VALITAAN KUN HALUTAAN: käyttää verkkolehteä käyttää tietokantaa tai muuta verkkoaineistoa etsiä tietyn tieteenalan tietokannat etsiä tietyntyyppiset aineistot (esim. tilastot) hakea useasta tietokannasta yhtä aikaa koota itselle viitteitä sekä linkkejä aineistoihin Elektroniset lehdet Tietokannat Tietokannat Aihealueet Tietokannat Haku Valitse tyyppi Haku tieteenaloittain - valitaan tietokannat itse Haku tietokantaryhmistä - valmiit tietokantaryhmät omanelli Nelli-portaalin toiminnot: 1
TIETOKANNAT Tietokannat-toiminnolla löytyvät suorat linkit tietokantoihin, sähkökirjakokoelmiin, verkkosanakirjoihin, tilastoihin ym. verkkoaineistoihin. Aineistot voi etsiä kolmella tavalla: Selaus, kaksi eri tapaa: o Listaus aakkosittain alkukirjaimen mukaan tai o Annetaan aineiston nimi, nimen alku tai nimen osa Haku, annetaan yksi tai useampia hakuehtoja: o Annetaan aineiston nimi tai sana nimestä o Haetaan tietyn kustantajan aineistoja o Haetaan aineiston muista tiedoista o Valitaan aineistotyyppi Huom! Tämä toiminto ei hae julkaisuja tietokannoista, vaan hakee esille tietokannat, joista varsinainen haku tehdään. Aihealue o Aineistot ryhmiteltynä tieteenaloittain. Ensimmäisenä listalla (max 5 linkkiä) ovat ne tietokannat, jotka ovat ko. alalla keskeisimmät. Loput ovat aakkosjärjestyksessä. Tulostuvassa aineistolistassa kunkin aineiston nimi on linkki ko. aineistoon. Linkki aukaisee aineiston uuteen ikkunaan. ELEKTRONISET LEHDET Sisältää suorat linkit elektronisiin verkkolehtiin. Verkkolehtiä voi lukea, tulostaa ja tallentaa. Mukana on sekä yliopiston hankkimia, että vapaasti käytettäviä verkkolehtiä. Lehtilinkki siirtyy omanelliin -toiminnolla. Tietyn lehden voi hakea eri tavoin: Nimekkeet, kahdella vaihtoehtoisella tavalla: o Listaus lehdistä aakkosittain alkukirjaimen mukaan tai o Annetaan lehden nimen alku tai nimen osa tai lehden nimi kokonaisena Kategoriat, lehden aihealueen mukaan Huom! Jaottelu voi olla epätäydellinen. Haku, valitaan hakuehdoksi yksi tai useampi seuraavista: o Annetaan lehden nimi tai sana lehden nimestä tai alkuosa o Annetaan lehden ISSN o Valitaan aihealue o Valitaan kustantaja Huom! Tämä toiminto ei hae artikkeleita lehdistä. 2
NELLI-HAKU: HAKU TIETEENALOITTAIN JA HAKU TIETOKANTARYHMISTÄ Haku-toiminnoilla on mahdollisuus tehdä tiedonhakua samanaikaisesti monesta eri tietokannasta. Eroina näillä hakutavoilla on se, että Haku tietokantaryhmistä - toiminnossa käytettävät tietokannat on valmiiksi määritelty, Haku tieteenaloittain - toiminnossa käytettävät tietokannat valitaan itse. HAKU TIETEENALOITTAIN 1. Hae käytettävissä olevat tietokannat esille käyttäen sivun vasemmassa laidassa olevaa Aihealueet-toimintoa. Tietokantojen etsintään on monta tapaa: Valitse tieteenala kohdasta Aihealueet ja Tarkemmat Aihealueet Etsi soveltuvia aineistoja kohdasta Haku o tietokannan nimen o tietokannan sisällön (asiasana) o tietokantatyypin mukaan Valitse Omat tietokannat (jos olet lisännyt tietokantoja omanelliin) Valitse valmiit Tietokantaryhmät 2. Nähtäville tulevista tietokannoista valitse rastimalla ne aineistot, jotka haluat mukaan hakuun. Jos tietokannan nimen edessä ei ole tarjolla valintaruutua, aineistoa ei ole yhteensopiva Nelli-hakuun. 3. Tee haku valituista tietokannoista, ks. Nelli-haun ohje s.4. Eri tietokannoilla on erilainen tietokantarakenne, tästä johtuen joistakin tietokannoista materiaalit löytyvät paremmin kuin toisista. Sisällöltään eri tietokannat eivät ole yhteismitallisia; yhteen tietokantaan sopiva hakusana ei välttämättä ole sopiva toisessa. Tietokantojen omia erityispiirteitä ja kehittyneitä hakumenetelmiä ei myöskään Nelli-haussa voida käyttää hyödyksi. Siksi on usein perusteltua käyttää tiedonhaussa perinteiseen tapaan kunkin tietokannan omaa käyttöliittymää. HAKU TIETOKANTARYHMISTÄ 1. Valitse hakuun yksi aineistoryhmä kerrallaan. Kuhunkin aineistoryhmään on valmiiksi määritelty muutama aiheeseen liittyvä keskeinen tietokanta. Ryhmään sisältyvät tietokannat voi tarkistaa linkkinä näkyvästä ryhmän nimestä. 2. Tee haku valitusta tietokantaryhmästä, ks. Nelli-haun ohje s.4. 3
NELLI-HAKU : HAKUOHJE (Haku tieteenaloittain ja Haku tietokantaryhmistä) Hakusanan katkaisumerkki on:? Oletusoperaatio kahden tai useamman sanan välillä on AND. Fraasi (sanaliitto) on kirjoitettava lainausmerkkeihin. Nelli-hakuun on tarjolla kaksi vaihtoehtoista hakulomaketta: Sanahaku ja Tarkennettu haku. Sanahaku 1. Kirjoita hakusana(t) riville Operaattoreita ei käytetä. 2. Paina Tarkennettu haku 1. Kirjoita hakusana(t) riveille 2. Valitse rivien välille operaattori: Ja = AND, Tai = OR, Ilman = NOT 3. Valitse riveille hakukentät: Kaikki kentät hakee vapaasti kaikista tiedoista. Haun kohteena olevat kentät vaihtelevat tietokannoittain. Esim. artikkelien ns. kokotekstit eivät välttämättä ole haun piirissä. Nimeke-kenttä kohdistuu yksittäisen kirjan, lehden tai artikkelin nimeen Aihe-kenttä kohdistuu asiasanoihin ja tiivistelmään Kaikissa tietokannoissa/tietueissa näitä tietoja ei välttämättä ole tallennettuna. Tekijä-kenttä etsii kirjan tai artikkelin kirjoittajaa. Sukunimi kirjoitetaan ensin. Tekijän nimen löytyminen riippuu käytettävästä tietokannasta; esim. kaikkiin tietokantoihin ei ole tallennettu etunimiä, vain pelkkä alkukirjain. Vuosi-kenttää voi käyttää haun rajaamiseen tiettyyn vuoteen. 4. Paina Vain HAKU TIETEENALOITTAIN: Tehtyä hakua on mahdollista jatkaa edelleen ylävalikon linkistä Tarkenna. 4
HAKUTULOS Nelli-haun tulos esitetään kootusti listana. Listassa eivät välttämättä näy kaikki tulokset kerralla, mutta linkistä (nouda lisää) tai (yhdistä lisää) saa nähtäville lisää tuloksia. Hakutuloksen oikealla puolella on valikko, jonka avulla saatua hakutulosta on mahdollista rajata aiheen, julkaisuvuoden, tekijän, tai - jos tuloksessa on lehtiartikkeleita - lehden mukaan. Paluu alkuperäiseen tuloslistaan linkistä Näytä kaikki noudetut tietueet. Aihe-valinnan alla on lähinnä tietueiden otsikoista poimittuja sanoja. Joidenkin aineistojen (mm. Ebrary) tuloksia ei ole mahdollista tuoda Nelliin. Tietokantaryhmähaussa ne saa näkyville linkistä: Hae ja linkitä tulokset. Haku tieteenaloittain - tulokset sisältää linkin Näytä tulokset aineistoittain. Vain HAKU TIETEENALOITTAIN: Yksittäisten tietokantojen tulokset voi hakea linkistä: Näytä tulokset aineistoittain. Haluamansa tietueet voi siirtää talteen omanelliin sisäänkirjautuneet käyttäjät). -toiminnolla (vain Hakuhistoria Riippumatta siitä, kumpaa Nelli-hakua on käytetty, kaikki tehdyt haut tallentuvat istunnon ajaksi Haku tieteenaloittain -toiminnon alle kohtaan Edelliset haut. AINEISTOJEN SAATAVUUS Tuloksissa kunkin tietueen yhteydessä on painike tai, josta voidaan jäljittää löytyykö kohde kokotekstinä verkkoaineistoista kirjastosta painettuna (Josku) muualta Suomesta (Linda) Varastokirjastosta (Vaari) mikäli kirjaa tai lehteä ei ole saatavana omalta paikkakunnalta eikä verkon kautta kokotekstinä, voi siitä tehdä kaukolainapyynnön omanelli OmaNelli on sisäänkirjautuneen käyttäjän mahdollisuus tallentaa viitteitä Kirjahylly tietokantoja Omat aineistot verkkolehtiä Omat lehdet hakuja Historia näyttömäärityksiä Asetukset 5
OmaNelliin voi kirjautua joko Nelli-portaalin päävalikosta tai jokaisen portaalisivun Kirjaudu sisään omanelliin painikkeesta. OmaNelli-toimintoa voivat käyttää Itä-Suomen yliopiston läsnäolevat tutkintoopiskelijat ja henkilökuntaan kuuluvat, joilla on voimassaoleva työmääräys. tietueen tai aineiston lisäys omanelliin poisto omanellistä Kirjahylly Nellistä haettuja tietueita voi tallentaa omanelliin tietueen voi poistaa omanellistä -toiminnolla. -toiminnolla. Tallennetun Tallennettuja tietueita voi - järjestellä kansioihin - tallentaa tekstitiedostoksi - lähettää sähköpostilla eteenpäin - lähettää Refworks-ohjelmistoon Omat aineistot Linkit usein käyttämiinsä aineistoihin (tietokantoihin, sanakirjoihin ym.) voi halutessaan koota omanelliin, josta ne ovat kätevästi haettavissa esille. Aineisto siirtyy omanelliin -toiminnolla ja poistetaan sieltä -toiminnolla. Tietokannoista ja muista aineistosta voi koota omia tietokantaryhmiä, jos aineisto on Nelli-hakuun yhteensopiva (= -kuvake tietueen yhteydessä). - aineistot siirretään ensiksi Väliaikaiseen ryhmään -toiminnolla - ryhmälle annetaan nimi -toiminnolla. Omat lehdet Linkit säännöllisesti seurattuihin lehtiin voi koota omanelliin. Näin lehtiä ei tarvitse hakea joka kerta erikseen Elektroniset lehdet -toiminnon kautta. Lehtilinkki siirretään omanelliin -toiminnolla. Linkin voi poistaa -toiminnolla. -toiminto poistaa lehtilistan kokonaan. Historia Historiaan voi tallentaa jo tehtyjä hakuja, jos haluaa käyttää samaa hakulausetta uudelleen myöhemmin. Istunnon aikana tehnyt haut tallentuvat Haku tieteenaloittain -toimintoon Edelliset haut osioon. Täältä haun voi siirtää talteen omanelliin -toiminnolla. 6
Tallennetun haun vai asettaa Uutuusvahdiksi (alert), jolloin ohjelmisto tekee automaattisesti haun tietyin väliajoin (itse määrättävissä) ja lähettää tuloksen haluttuun sähköpostiosoitteeseen. Uutuusvahti asetetaan päälle -toiminnolla. Vahtia voi muokata -toiminnolla ja sen voi poistaa -toiminnolla. Asetukset Muutamia käyttöasetuksia on mahdollista määritellä itse. Asetukset ovat voimassa aina kun Nelliin mennään sisäänkirjautumisen kautta. - kieli: suomi, englanti tai ruotsi - aineistolistan ja hakutulosten näyttö: listamainen, lyhyet tiedot sisältävä tai tietue kerrallaan kokonaisena (vain hakutulokset) - tuloksia näytöllä kerrallaan: 10, 20 tai 30 TOIMINTOSYMBOLIT lisätietoja hae yksittäisestä aineistosta käyttäen Nellin omaa hakua tulostettava versio (tulostus selaimen toiminolla) tallenna tallenna Refworksiin lähetä sähköpostilla näytä alkuperäinen tallennusmuoto Vaihda portaalia Lopeta istunto Etusivu Muiden yliopistojen Nelli-portaalit (aineistot nähtävillä, ei käyttöoikeuksia) Lopettaa Nellin käytön; ei toimi toistaiseksi Itä-Suomen yliopiston Nelli-portaalin aloitussivu omanellin toiminnot: tietueen / aineiston / lehden siirto omanelliin poisto omanellistä tietue / aineisto on viety omanelliin tallenna kansio / leikepöydän sisältö / tietokantaryhmä poista kansio tai tietokantaryhmä / tyhjennä lehtilista tai leikepöytä luo uusi tietokantaryhmä päivitä tietokantaryhmää siirrä leikepöydältä tietokantaryhmään siirrä tietokantaryhmästä leikepöydälle tallenna haku uutuusvahdiksi päivitä uutuusvahtia poista uutuusvahti 7