JÄMIJÄRVEN SEURAKUNTA Pöytäkirja Kirkkovaltuusto 26-37 :t 3/2016 KOKOUSAIKA: keskiviikko 02.11.2016 klo 19.00 KOKOUSPAIKKA: Osallistujat seurakuntakoti Rajala Juhani Henttinen Martti Hyttinen Marjatta Koivumäki Anu Koivunen Leena Kotaoja Kristiina Kujansuu Samuli Lahti Mariitta Lehtiö Helena Mansikkamäki Essi Moisio Anneli Sällilä Raimo Vuorenmaa Esa Pitkänen Jorma Kekkonen Hannamari Poissa: Tasala-Suurimaa Laura Leinonen Liisa, puheenjohtaja vara kirkkoneuvoston puheenjohtaja sihteeri ALLEKIRJOITUKSET: Juhani Rajala Hannamari Kekkonen puheenjohtaja sihteeri PÖYTÄKIRJAN TARKISTUS: Pöytäkirja on tarkastettu Jämijärvellä 02.11.2016 Esa Vuorenmaa Marjatta Hyttinen Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävillä 03.11.-04.12.2016 välisen ajan. ilmoitustaulunhoitaja
2 Kv 26 Kv 27 KOKOUKSEN AVAUS Pidettiin hiljainen hetki edesmenneen luottamushenkilön Olavi Koivuniemen muistolle. ALKUHARTAUS Laulettiin virsi ja Jorma Pitkänen piti alkuhartauden. Kirkkokuoro oli läsnä alkuhartauden aikana. Kv 28 NIMENHUUTO Suoritetaan nimenhuuto. Esityksen mukainen, läsnä 13 valtuutettua Kv 29 LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS KL 7:4 : Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet istä on saapuvilla. KJ 8:3 : Kirkkovaltuusto kokoontuu, kun kokoontuminen määräaikana käsiteltäväksi säädettyjen asioiden takia on tarpeen tai kun valtuuston puheenjohtaja muutoin katsoo sen tarpeelliseksi. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kv 30 PÖYTÄKIRJANTARKISTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA Kv:n ohjesääntö 4 : Valtuusto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa kokouksen pöytäkirjan tarkastajiksi. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkistajaa, jotka toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. Vuoromenettelyn mukaan vuorossa ovat Esa Vuorenmaa ja Marjatta Hyttinen. Kv 31 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi.
3 Kv 32 PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄOLO Kirkkovaltuuston päätökset on annettava seurakunnan ille tiedoksi panemalla päätökset tai ilmoitus niistä julki seurakunnan ilmoitustaululle vähintään seitsemän päivän ajaksi. (KL 25:3 ja KJ 23:2,1). Kirkkovaltuuston pöytäkirja on pidettävä nähtävillä vähintään 30 päivää. Asettamispäivää ei lasketa. (KL 25:4 ) Pöytäkirja on yleisesti nähtävillä 03.11.-04.12.2016 välisen ajan. Kv 33 SEURAKUNNAN TALOUSKATSAUS 1-9/2016 Talouspäällikkö esittelee seurakunnan talouden tilanteen vuodelta 1-9/ 2016 Liite 1 Kirkkovaltuusto on saanut tiedoksi talouden toteuman 1-10/2016. Talouspäällikkö jakoi kokouksessa kirkkovaltuuston ille talouden toteuman 1-10/2016. Kv 34 LISÄTALOUSARVIO MAA- JA METSÄTALOUDELLE Kirkkoneuvosto on käsitellyt asiaa kokouksessaan 9/2016 (25.08.2016). Kn 117 LISÄTALOUSARVIO METSÄPALSTAN MUOKKAAMISEEN JA ISTUTTAMISEEN Jämijärven seurakunnan metsänhoitosuunnitelmassa on suunniteltu vuosille 2014-2015 laikkumätästys ja istutus kuviolla 270. Työt on tehty nyt vuonna 2016. Talousarviossa ei ollut budjetoitu metsänhoitokuluja. Lisäbudjetin tarve on Laikkumätästys 1 337,96 Taimet ja istutus 3 307,83 (5 130 tainta kuusi/mänty) Talouspäällikkö on tiedustellut Metsänhoitoyhdistys Pirkanmaa ry:ltä, voisiko heidän asiantuntijansa tutustuttaa luottamushenkilöitä seurakunnan metsäpalstaan. Aapo Latvajärvi on lupautunut tulemaan mukaan syksyn aikana kirkkoneuvoston kokoukseen esittelemään metsänhoitosuunnitelmaa, mutta maastossa hänellä ei ole mahdollisuus käydä luottamushenkilöiden kanssa. Talouspäällikön päätösesitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle lisätalousarvion 4 700 myöntämistä vuodelle 2016 metsän muokkaus ja istutustöitä varten. Kutsutaan Aapo Latvajärvi kirkkoneuvoston kokoukseen syksyn aikana.
4 Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyisi lisämäärärahan maa- ja metsätaloudelle vuodelle 2016. Esityksen mukainen Kv 35 VUODEN 2017 KIRKOLLISVEROPROSENTIN MÄÄRITTÄMINEN Kirkkoneuvosto on kokouksessaan 7/2016 käsitellyt veroprosenttiasiaa. Kn 85 JÄMIJÄRVEN SEURAKUNNAN KIRKOLLISEVEROPROSENTTI VUODELLE 2017. Jämijärven seurakunta nosti kirkollisveroprosenttia vuonna 2013 1,85 prosenttiin osana talouden sopeuttamissuunnitelmaa. Talouden sopeuttamisen muita toimenpiteitä on pohdittu erinäisten kirkon sisäisten rakennemuutossuunnitelmien rinnalla. Keväällä 2015 kirkolliskokouksen hylättyä seurakuntayhtymä suunnitelman, varsinkin Tampereen hiippakunnassa on etsitty erilaisia ratkaisuja seurakuntien talouden tervehdyttämiseen. Hämeenkyrön rovastikunnan seurakuntia on ohjattu etsimään yhteistyömahdollisuuksia ympäristön seurakuntien kanssa vapaaehtoisin sopimuksin. Jämijärven seurakunta on aloittanut yhteistyöneuvottelut sopimuspohjaisesti ympäristöseurakuntien kanssa. Näiden neuvottelujen tarkoituksena on mm. pyrkiä saamaan taloudellista säästöä pidemmällä aikavälillä. Nämä mahdolliset yhteistyösopimukset saattavat tuoda muutakin kuin rahallista hyötyä seurakunnille. Työmuotojen erilaiset käytänteet voivat kehittyä yhdistettäessä useamman työyhteisön tapoja ja ammattitaitoa. Tällä hetkellä talouden sopeuttamisen pääpainopiste on löytää säätöjä yhteistyön kautta. Talouspäällikön päätösesitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että Jämijärven seurakunnan kirkollisvero prosentti vuodelle 2017 pidetään ennallaan 1,85%. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että Jämijärven seurakunnan kirkollisvero prosentti vuodelle 2017 pidetään ennallaan 1,85 %. Kv 36 TOIMINTASUUUNNITELMA VUODELLE 2017 JA TALOUSSUUNNITEL- MA VUOSILLE 2017-2019 Kirkkoneuvosto käsitteli toimintasuunnitelmaa 2017 ja taloussuunnitelmaa vuosille 2017-2019 kokouksessaan 13.10. 2016.
5 Liite 2. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle toimintasuunnitelman 2017 sekä taloussuunnitelmien 2017-2019 hyväksymistä. Kv 37 TIEDOKSI SAATETTAVAT ASIAT Terveiset tapaamisesta Kurun kappelineuvoston kanssa. Lähetysarvat ovat myynnissä, voittajat julkistetaan adventtimyyjäisissä. Kv 38 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN JA VALITUSOSOITUS Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20:40 ja valitusosoitus liitettiin pöytäkirjaan.