Pöytäkirja on tarkastettu, Jämijärvellä

Transkriptio

1 KOKOUSAIKA: Torstai klo 18:00 KOKOUSPAIKKA: Vanha Pappila Osallistujat: Henttinen Martti jäsen Koivumäki Anu jäsen Koivunen Leena jäsen, varapj. Kujansuu Samuli jäsen Lahti Mariitta jäsen Sällilä Raimo jäsen poissa Tasala Arvi varajäsen (Tasala-Suurimaa) Pitkänen Jorma kirkkoherra Lehtiö Helena kirkkovaltuusoton vpj Rajala Juhani kirkkovaltuuston pj Pitkänen Pasi suntio-hautausmaanhoitaja Kekkonen Hannamari sihteeri Poissa: Vuorenmaa Esa jäsen ALLEKIRJOITUKSET: Jorma Pitkänen kokouksen puheenjohtaja Hannamari Kekkonen sihteeri PÖYTÄKIRJAN TARKISTUS:, Jämijärvellä Arvi Tasala Samuli Kujansuu PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄOLO: on ollut yleisesti nähtävillä välisen ajan. Hannamari Kekkonen ilmoitustaulun hoitaja

2 Kn 108 ALKUHARTAUS Laulettiin virsi 431 ja Jorma Pitkänen piti alkuhartauden. Kn 109 LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS KL 7:4 : Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. KJ 8:5 : Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka ja siihen on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. KJ 9:1 : Kirkkoneuvosto päättää itse kokoontumisensa ajan ja paikan. Kirkkoherran päätösesitys: Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kn 110 PÖYTÄKIRJANTARKISTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA Kn:n ohjesääntö 9 : n tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Kirkkoherran päätösesitys: ntarkastajiksi ja tarvittaessa ääntenlaskijoiksi valitaan vuoromenettelyn mukaan. Vuorossa ovat Tasala Arvi ja Esa Vuorenmaa. Esa Vuorenmaan poissa ollessa pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Arvi Tasala ja Samuli Kujansuu. Kn 111 PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄOLO KL 25:3 :n pitäminen nähtävänä. Kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston pöytäkirja siihen liittyvine oikaisuvaatimusohjeineen tai valitusosoituksineen pidetään tarkastamisen jälkeen yleisesti nähtävänä siten, kuin siitä on seurakunnan ilmoitustaululla ennakolta ilmoitettu. on pidettävä yleisesti nähtävänä vähintään oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan. Kirkkoherran päätösesitys: n nähtävillä olo päätetään kokouksessa pöytäkirjan tarkastajien aikataulun mukaan. Mikäli pöytäkirjantarkastajille sopii tarkastaa pöytäkirja välittömästi kokouksen jälkeen, niin nähtävillä olo aika on

3 Kn 112 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN Kirkkoherran päätösesitys: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Kn 113 HAUTAUSMAAKATSELMUS Kirkkoneuvoston kokouksen aluksi pidetään hautausmaakatselmus suntiohautausmaanhoitaja Pasi Pitkärannan johdolla hautaustoimen ohjesäännön 16 :n mukaisesti. Hautausmaakatselmuksessa kiinnitetään huomiota tulevan Suomen vuotisjuhlavuoden teeman mukaisesti sankarihautausmaa-alueeseen ympäristöineen. Vuoden 2015 hautausmaakatselmuksessa päätettiin seuraavaa: Hankitaan hautausmaalla olevalle huoltotielle betoniporsas ja liikennemerkki, ettei hautausmaa-alueella ajettaisi turhaan autoilla, Hautausmaan alempi portti repsottaa: korjataan Suoritetaan hautausmaakatselmus hautausmaan ohjesäännön mukaisesti. Sankarihautausmaan patsas puhdistetaan, sankarihautojen kivet pestään ja tekstit maalataan uudelleen. Sankarihautausmaa-alueen muistomerkkien ympäristössä olevat liuskekivet puhdistetaan ja ladotaan uudelleen. Sankarihautojen välit pidetään nurmella. Kiinteistötyöryhmä paneutuu kartoittamaan suurien puiden kuntoa. Ja tuo esityksensä kirkkoneuvostoon päätettäväksi. Suntio- hautausmaanhoitaja saa valtuudet siistiä hautakivien välissä kasvavia pieniä puita ym. siistimistä. Hautausmaan portit korjataan. Hautausmaa näyttää yleisilmeeltään rauhalliselta ja kauniilta.

4 Kn 114 KIRKKOVAKUUTUS Seurakunnan vakuutusmeklari Mari Korhonen toimitti seurakunnalle Finanssialan keskusliiton kirkkojen paloturvallisuusohjeet. Liite 1. Lähitapiola yhtiön tekemä kirkon riskikartoitus. Liite 2. Näissä ohjeissa ja tarkastusmuistioissa on jonkin verran suoritettavia tehtäviä, joista osa on jo tehty. Kirkon vartioinnin ja kameravalvonnan kohdilla tarkastusmuistio jättää tulkinnan varaa. Kirkkoneuvoston pitäisi ottaa kantaa siihen miten mahdollinen vartiointi ja kameravalvonta toteutetaan. Liitteen 1. mukaan Kohta 6 Ukkosenjohdattimen tarkastus on tehtävä Kohta 8 Murtohälytysjärjestelmä Kameravalvonta Liitteen 2. mukaan Kohta 9 Määräaikaistarkastus sähkölaitteet ja- tilat Kohta 17 Vartiointi Raportti ei ota selkeästi kantaa onko vartiointi riittävä. Kohta 18 Kameravalvonta, kulunvalvonta, ilkivallan torjunta Raportin mukaan kunnossa, mutta suositellaan kameravalvontaa. Suntio valtuutetaan tilaamaan ukkosenjohdattimen tarkastus sekä sähköpää- ja jakokeskuksen lämpökamerakuvaus. Talouspäällikkö tarkistaa murtohälytysjärjestelmän sekä kameravalvontaan liittyvät vaatimukset Lähitapiola yhtiöltä. Talouspäällikkö pyytää tarjouksia murtohälytin ja kameravalvonnasta. Kirkon pihan valaistuksen lisäämisen vaihtoehtoja tutkitaan.

5 Kn 115 TESTAMENTTI Teuvo Allan Lautaluoma on allekirjoittanut testamentin, jossa hän on määrännyt kolmasosan omaisuutensa säästöstä meneväksi Jämijärven seurakunnalle hyväntekeväisyyteen ja puutteenalaisuudessa elävien henkilöiden auttamiseen sekä Lautaluoman sukuhaudan hoitamiseen 20 vuoden ajaksi. Teuvo Lautaluoma on kuollut Jämijärvellä Hänen ainoa lakimääräinen perillisensä on hänen veljensä Jouko Lautaluoma. Jouko Lautaluoma on pannut vireille testamentin moitekanteen toimivaltaisessa tuomioistuimessa Satakunnan käräjäoikeudessa laissa säädetyssä määräajassa. Jouko Lautaluoma vaatii edellä mainitun testamentin julistamista pätemättömäksi siltä osin, kuin se loukkaa hänen osaansa ja oikeutta testamentin tekijän jälkeen. Lisäksi Jouko Lautaluoma vaatii, että vastaajat velvoitetaan korvaamaan hänen oikeudenkäynti- ja asianosaiskulunsa laillisine viivästyskorkoineen. Jouko Lautaluoma on ilmoittanut esittävänsä oikeudenkäynnissä laajaa ja vaikuttavaa todistelua kanteensa tueksi. Tuomioistuin voi ratkaista asian niin, että se joko hyväksyy tai hylkää Jouko Lautaluoman kanteen. Tuomioistuin ei voi antaa ratkaisua osin kantajan ja osin vastaajien hyväksi. On mahdollista, että asiassa seuraa muutoksenhakuineen pitkäkestoinen ja kustannuksiltaan merkittävä oikeudenkäynti, jonka lopputulos on epävarma. Oikeudenkäynnin lopputulosta koskevan riskin vuoksi on järkevää sopia asia niin, että oikeudenkäynnin kantaja ja vastaajat käytännössä puolittavat riskin. Käräjäoikeuden valmisteluistunnossa syntynyt alustava sovinto tuottaa kuolinpesän velat ja sen hoitamisesta syntyvät kustannukset huomioon ottaen mahdollisimman hyvin tämän lopputuloksen. Siihen liittyy oikeudenkäyntikuluriskin jakaminen niin, että kantaja pitää omat oikeudenkäyntikulunsa vahinkonaan ja vastaajat pitävät omat oikeudenkäyntikulunsa vahinkonaan. Seurakunnan oikeudenkäyntikuluvakuutus korvaa pääosan seurakunnalle asiasta syntyvistä oikeudenkäyntikuluista. Seurakunnan vakuutusyhtiö ei vastusta oikeudenkäynnin sopimista. Teuvo Lautaluoman tekemää testamenttia on käsitelty kirkkoneuvostossa aiemmin kokouksissa: 6/ , Kirkkovaltuuston puheenjohtaja Juhani Rajala edustaa seurakuntaa Teuvo Lautaluoman perunkirjoitustilaisuudessa. 7/ , Juhani Rajalan terveiset perunkirjoitustilaisuudesta. 1/ asianajaja Jukka Salomaan valinta edustamaan Jämijärven seurakuntaa Satakunnan käräjäoikeudessa vireille tulleessa Teuvo Lautaluoman tekemän testamentin moitetta koskevassa asiassa. 3/ seurakunnan edustajana Lautaluoman testamentin oikeuskäsittelyssä toimii asianajaja Jukka Salomaan lisäksi talouspäällikkö Hannamari Kekkonen. Satakunnan käräjäoikeus, pöytäkirja, suullinen valmistelu , Liite 3.

6 Talouspäällikkö esittää, että kirkkoneuvosto hyväksyy Satakunnan käräjäoikeuden toimittamassa suullisen valmistelun istunnossa syntyneen sovinnon testamentin moitetta koskevassa asiassa, jossa kantajana on Jouko Gunnar Lautaluoma, Tampere, ja vastaajina Jämijärven seurakunta, Loosi 62 Tampere IOOF ry ja Odd Fellow Samaria ry.

7 Kn 116 SEURAKUNTAKODIN TUOLIT Seurakuntakodilla on ylimääräisiä tuoleja, joita säilytetään pinoina eteistiloissa, sekä vanha pappilan ns. piispan kammarissa. Tuoleja on enemmän, kuin mitä pöytien ympärille mahtuu. Ylimääräisille tuoleille ei ole luontevaa varastointipaikkaa. Tuolipinot antavat epäsiistin yleisvaikutelman ja ovat siivouksen tiellä. Muistotilaisuuksien vierasmäärät ovat olleet jo pidemmän aikaa huomattavasti pienemmät kuin seurakuntakodin rakentamisen aikana. Seurakuntakodilla ei ole käyttöä näin suurelle tuolimäärälle. Jos joskus tuolien määrä ei riittäisi, vanhasta pappilasta voitaisiin lainata seurakuntakodille 30 tuolia. Myydään seurakuntakodin ylimääräiset tuolit. Kysytään ensin Jämijärven kunnalta, onko sillä tarvetta niille. Ilmoitetaan tuolien myynnistä ensin kuntatiedotteessa.

8 Kn 117 LISÄTALOUSARVIO METSÄPALSTAN MUOKKAAMISEEN JA ISTUTTAMI- SEEN Jämijärven seurakunnan metsänhoitosuunnitelmassa on suunniteltu vuosille laikkumätästys ja istutus kuviolla 270. Työt on tehty nyt vuonna Talousarviossa ei ollut budjetoitu metsänhoitokuluja. Lisäbudjetin tarve on Laikkumätästys 1 337,96 Taimet ja istutus 3 307,83 (5 130 tainta kuusi/mänty) Talouspäällikkö on tiedustellut Metsänhoitoyhdistys Pirkanmaa ry:ltä, voisiko heidän asiantuntijansa tutustuttaa luottamushenkilöitä seurakunnan metsäpalstaan. Aapo Latvajärvi on lupautunut tulemaan mukaan syksyn aikana kirkkoneuvoston kokoukseen esittelemään metsänhoitosuunnitelmaa, mutta maastossa hänellä ei ole mahdollisuus käydä luottamushenkilöiden kanssa. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle lisätalousarvion myöntämistä vuodelle 2016 metsän muokkaus ja istutustöitä varten. Kutsutaan Aapo Latvajärvi kirkkoneuvoston kokoukseen syksyn aikana.

9 Kn 118 TALOUDELLINEN KATSAUS 1-7/2016 Liite 4. Kirkkoneuvosto on saanut tiedoksi talouden toteuman 1-7/2016. Kn 119 BUDJETTIOHJEET JOHTOKUNNILLE Kirkkoneuvosto on päättänyt esittää kirkkovaltuustolle, että kirkollisveroprosentti pysyy samana. Näin ollen verotulot tulevat pienenemään jonkin verran, mikäli talous pysyy taantumassa. Budjetin meno-osuutta ei siis voida suurentaa, mieluummin pitäisi etsiä mahdollisia säästökohteita verrattuna kuluvaan vuoteen. Edelleenkin näyttää siltä, että budjetit ovat olleet jonkin verran ajateltu yläkanttiin vuonna Henkilöstömenot ovat luonnollisesti suurin menoerä ja sen jälkeen kiinteistökulut. Niistä on vaikea vähentää. Vuoden 2017 tapahtumia leimaa Reformaation juhlavuosi 2017 sekä Suomen itsenäisyyden 100 -vuotisjuhlallisuudet. Näitä tapahtumia varten pitää varata jonkin verran varoja sekä työmuodoille että kirkkoneuvoston budjettiin mahdollisia muistamisia varten. Työmuotojen olisi hyvä tehdä yhteistyötä suunnitellessaan tilaisuuksia. Johtokunnissa pitää miettiä tarkkaan, mitä sellaisia tapahtumia, jotka tulevat maksamaan seurakunnalle, kannattaa pitää. Voidaanko esiintyjiä korvata paikallisilla vapaaehtoisilla tai yhdistää tapahtumia eri työmuotojen kanssa tai ympäristöseurakuntien kesken. Näissä neuvottelut pitäisi aloittaa välittömästi, sillä kaikki muutkin seurakunnat suunnittelevat nyt vuoden 2017 tapahtumiaan. Kirkkoneuvosto hyväksyy talouspäällikön yllä olevan ohjeen johtokunnille budjettityöskentelyn pohjaksi ja tekee siihen mahdollisia lisäyksiä kokouksessa. Kn 120 TIEDOKSI SAATETTAVAT ASIAT 1. Seurakuntakodin sisätilojen pintaremontti sekä katon ja ulkoseinien pesu on valmistunut. 2. Hiippakunnallinen luottamusmiesten neuvottelupäivä klo 9:30 Forssa 3. Kurun kappelineuvoston kutsuminen vieraaksi mahdollisimman pian.

10 4. Seppo Monto tulee ensi vuonna kertomaan Jämijärven seurakunnan sankarivainajien tarinaa. 5. On toivottu penkkiä vanhan pappilan eteen. 6. Kirkon parkkipaikalle Inva pysäköinti kyltti. 7. Opastus kirkon pääovelle. 8. Seuraava kirkkoneuvoston kokous Kn 121 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN JA VALITUSOSOITUS Kirkkoherran päätösesitys: Puheenjohtaja toteaa muutoksenhakukiellot ja oikaisuvaatimusohjeet. Valitusosoitus liitetään pöytäkirjaan. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 22:15 ja valitusosoitus liitettiin pöytäkirjaan.