OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN EDUSTAJISTON KOKOUS 03/2013 Aika: Keskiviikkona 7. elokuuta 2013 klo 17.00 Paikka: Oulun yliopisto, luentosali TA105 (Arina-sali), Erkki Koiso-Kanttilan katu 1, 90570 Oulu Jäsenet: Varajäsenet: Muut: 1 KOKOUKSEN AVAUS EVPJ Hakkarainen avasi kokouksen kello. 2 LAILLISUUS Ylioppilaskunnan sääntöjen 22 :n mukaan toimielimen kokous on laillinen, kun toimielimen kokouksesta on ilmoitettu jokaiselle toimielimen varsinaiselle jäsenelle kirjeitse tai sähköpostitse viimeistään 7. päivänä ennen kokousta. Ylioppilaskunnan sääntöjen 44 :n mukaan kokouskutsun antaa ylioppilaskunnan puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsu on toimitettava viimeistään 7. päivänä ennen kokousta. Ylioppilaskunnan edustajiston työjärjestyksen 7 :n mukaan,kun edustajisto kutsutaan koolle kesä-, heinä- tai elokuuksi, on kutsu lähetettävä tai vietävä viimeistään 21. päivänä ennen kokousta. Jos sääntöjen mukaan asia on käsiteltävä kahdessa kokouksessa, ei kutsua jälkimmäiseen saa lähettää ennen kuin edellinen kokous on pidetty. Kutsun peruuttamisesta ennen kokousta päättää se, jolla on oikeus antaa kutsu ja joka on sen antanut. Kokouksesta on ilmoitettu ylioppilaskunnan virallisella ilmoitustaululla, nettisivuilla, Facebookissa ja sähköpostitse 17.7.2013. Päätösesitys: Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi. 3 PÄÄTÖSVALTAISUUS Ylioppilaskunnan sääntöjen 23 :n mukaan toimielin on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä on saapuvilla. Edustajiston työjärjestyksen 8 :n mukaan edustajiston päätösvaltaisuus todetaan nimenhuudon avulla. Nimenhuudon aikana varajäsen ilmoittautuu estyneen ja esteellisen tilalle. Varajäsen voi ilmoittautua kokouksen sihteerille estyneen tai esteellisen tilalle myös kesken kokouksen. Läsnä edustajaa. Päätösesitys: Suoritetaan nimenhuuto. Todetaan kokous päätösvaltaiseksi.
4 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Edustajiston työjärjestyksen 11 :n mukaan puheenjohtaja kutsuu pöytäkirjantarkastajiksi vähintään kaksi saapuvilla olevaa edustajaa tai varaedustajaa, jotka toimivat samalla ääntenlaskijoina, ellei kokous toisin päätä. Pöytäkirjan tarkastajien on koko ajan seurattava kokouksen kulkua. Kokouksesta laadittava pöytäkirja on tarkastettava viimeistään 14. päivänä kokouksen päättämisestä. Tarkastusajasta ja -paikasta kokouksen puheenjohtaja sopii tarkastajien kanssa kokouksessa ja ilmoittaa siitä kokoukselle. Jokaisella edustajalla tai varaedustajalla on oikeus olla läsnä tarkastustilaisuudessa. Jos pöytäkirjantarkastaja ei hyväksy pöytäkirjaa, se on tarkastettava seuraavassa kokouksessa. Päätösesitys: EVPJ Hakkarainen kutsui pöytäkirjantarkastajiksi ja. Pöytäkirja tarkastetaan xx.x.2013 klo xx.00 ylioppilaskunnan toimistolla Oulun yliopistolla. 5 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN Ylioppilaskunnan sääntöjen 46 mukaan edustajisto voi yksimielisellä päätöksellä ottaa käsiteltäväksi asian, jota ei ole mainittu kokouskutsussa. Päätösesitys: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. 6 EDUSTAJISTON JÄSENTEN ERONPYYNNÖT Ylioppilaskunnan sääntöjen 16 mukaan luottamushenkilön ero astuu voimaan välittömästi. Edustajiston jäsenyydestä voi erota vain edustajiston hyväksyttyä eron perustelluista syistä. Eronpyyntö on toimitettava edustajistolle, edustajiston puheenjohtajalle tai ylioppilaskunnan kansliaan kirjallisesti tai sähköpostitse. Päätösesitys: Hyväksytään eronpyynnöt. 7 YLIOPPILASKUNNAN PUHEENJOHTAJAN VALINTA JÄLJELLÄ OLEVAKSI TOIMIKAUDEKSI Ylioppilaskunnan sääntöjen 42 mukaan edustajisto valitsee aikaisintaan marraskuun 15. päivänä ja viimeistään joulukuun 15. päivänä vaaleilla valitusta tai sitä näiden sääntöjen mukaan täydennetystä edustajistosta seuraavaksi kalenterivuodeksi ylioppilaskunnan puheenjohtajan sekä varapuheenjohtajan, jotka samalla ovat edustajiston puheenjohtaja sekä varapuheenjohtaja. Vaali suoritetaan kummankin osalta erikseen. Jos puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja valitaan hallitukseen tai toimihenkilöksi, hänen toimensa puheenjohtajana tai varapuheenjohtajana päättyy toimen alkaessa.
Edustajisto valitsi kokouksessaan 8/2012 puheenjohtajakseen vuodelle 2013 Eero Mannisen ja varapuheenjohtajaksi Janne Hakkaraisen. Manninen valittiin ylioppilaskunnan järjestö- ja hallintosihteeriksi kesäkuun 6. 2013 alkaen. EVPJ Hakkarainen on hoitanut edustajiston puheenjohtajan tehtäviä siitä lähtien. Esittelee: HPJ Uimonen Päätösesitys: Valitaan ylioppilaskunnan puheenjohtaja jäljellä olevaksi toimikaudeksi. 8 HALLINTOVAALIJOHTOSÄÄNNÖN MUUTTAMINEN Ylioppilaskunnan sääntöjen 92 :n mukaan -- johtosääntöjen antamisesta, kumoamisesta ja muuttamisesta päättää edustajisto kahden kolmasosan enemmistöllä kaikista äänestyksessä annetuista hyväksytyistä äänistä. Ylioppilaskunnan hallitus on 6.6. käsitellyt asiaa kokouksessaan 22/2013 ja päättänyt viedä hallintovaalijohtosäännön päivittämisen sääntötyöryhmän valmisteluun ja edustajiston käsittelyyn. OYYH käsitteli asiaa uudestaan 20.6.2013 kokouksessaan 24/2013. HJ Tyrväinen oli valmistellut luonnoksen uudeksi hallintovaalijohtosäännöksi käsiteltäväksi kokouksessa. PS Nisula oli valtuuttanut JHS Mannisen valmistelemaan toisen luonnoksen hallintovaalijohtosäännöksi. Hallitus päätti esittää sääntötyöryhmälle, että sääntötyöryhmä esittää edustajistolle hyväksyttäväksi JHS Mannisen valmisteleman luonnoksen mukaisen hallintovaalijohtosäännön sekä päätti lisäksi merkitä tiedoksi hallintovaalijohtosäännön laajemman uudistamisen ympärillä käydyn keskustelun. Ylioppilaskunnan sääntötyöryhmä kokoontui käsittelemään asiaa 25.6.2013. Sääntötyöryhmä päätti esittää hallitukselle, että se käsittelee asiaa vielä kokouksessaan ja tekee esityksen edustajistolle uudeksi hallintovaalijohtosäännöksi. Lisäksi päätettiin merkitä tiedoksi käyty keskustelu. Sääntötyöryhmän kokouksen jälkeen JHS Manninen valmisteli HJ Tyrväisen ohjeiden perusteella uuden luonnoksen hallintovaalijohtosäännöksi. OYYH käsitteli asiaa 12.7. aamukoulussaan sekä kokouksessaan 25/2013 ja päätti esittää edustajistolle hyväksyttäväksi liitteen mukaisen luonnoksen hallintovaalijohtosäännöksi. HJ tyrväinen jätti kokouksessa eriävän mielipiteen luonnoksen pykälistä 6 ja 8. Esittelee: HPJ Uimonen Päätösesitys: Hyväksytään ylioppilaskunnalle liitteen mukainen hallintovaalijohtosääntö. Liite: Hallituksen esitys hallintovaalijohtosäännöksi 9 ILMOITUSASIAT Päätösesitys: Merkitään tiedoksi seuraavaa: 9.1 JHS MANNISEN ESITTÄYTYMINEN 9.2 HALLITUKSEN TILANNEKATSAUS
10 MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT Ylioppilaskunnan sääntöjen 46 :n mukaan edustajisto voi yksimielisellä päätöksellä ottaa käsiteltäväksi asian, jota ei ole mainittu kokouskutsussa. 11 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN EPJ XXXXXXXX päätti kokouksen kello Janne Hakkarainen Edustajiston varapuheenjohtaja Ilari Nisula Pääsihteeri
* YLIOPISTOKOLLEGION OPISKELIJAJÄSENEN ERO Ylioppilaskunnan hallintovaalijohtosäännön 9 :n mukaan opiskelijajäsen voi erota toimestaan ilmoittamalla siitä kirjallisesti tai sähköpostilla ylioppilaskuntaan. Eron myöntää edustajisto. Yliopistokollegion jäsen Anssi Tuohino on 8.7. jättänyt eronpyyntönsä sähköpostitse ylioppilaskuntaan. Ylioppilaskunnan hallintovaalijohtosäännön 11 :n mukaan Varsinaisen opiskelijajäsenen paikan vapautuessa astuu hänen tilalleen henkilökohtainen varajäsen. Mikäli varsinaisen opiskelijajäsenen paikkaa ei voida tällä menettelyllä täyttää, julistetaan vapaana oleva varsinaisen opiskelijajäsenen paikka avoimeksi. Opiskelijavarajäsenen paikan vapautuessa julistetaan vapautunut opiskelijavarajäsenen paikka avoimeksi. KVL:n puheenjohtajan on julistettava vaalikuulutuksella opiskelijajäsenien paikat avoimiksi viimeistään kahdeksantena (8) päivänä ennen edustajiston kokousta. Hakuaika täydennysvaalissa on vähintään seitsemän (7) vuorokautta, kuitenkin enintään kaksikymmentä (20) vuorokautta. Edustajiston on kokoonnuttava käsittelemään vaali viimeistään 14. päivänä täydennysvaalin hakuajan päättymisestä. Esittelee: PS Nisula Päätösehdotus: Merkitään tiedoksi ja hyväksytään Tuohinon eronpyyntö. Viedään asia keskusvaalilautakunnan käsittelyyn. ---------- Edelleenlähetetty viesti ---------- Lähettäjä: Anssi Tuohino <anssituo@mail.student.oulu.fi> Päiväys: 8. heinäkuuta 2013 7.48 Aihe: Eronpyyntöni Oulun yliopiston yliopistokollegiosta Vastaanottaja: paasihteeri@oyy.fi Kopio: Elina Honkala <elinahon@mail.student.oulu.fi> Hei, Jätän eronpyyntöni Oulun yliopiston yliopistokollegion opiskelijaedustajan tehtävästä vedoten, 8.7.2013 alkaen, suorittamaani asevelvollisuuslain 2 mukaiseen varusmiespalvelukseen ja opintojen loppuun saattamiseen. Parhain terveisin,
Anssi Tuohino Lääketieteen kandidaatti Lääketieteellinen tiedekunta Peltolankaari 30 C27, 90230 Oulu p.040 725 8530 * SÄÄNTÖTYÖRYHMÄN KOKOONPANON MUUTTAMINEN Ylioppilaskunnan sääntöjen 51 :n mukaan Edustajisto voi asettaa tilapäisiä tehtäviä ja asioiden valmistelua varten toimikuntia. Edustajista päättää toimikaudesta ja jäsenten lukumäärästä sekä valitsee puheenjohtajan ja jäsenet. Toimikunnat päättävät ensimmäisessä kokouksessa koollekutsumistapansa ja -aikansa sekä vai itsevat toimikunnan varapuheenjohtajan, sihteerin ja muut tarvittavat toimihenkilöt. OYYE ON 13.2.2013 kokouksessaan 1/2013 päättänyt asettaa uuden työryhmän jonka tehtävänä on kartoittaa ja valmistella ylioppilaskunnan sääntöjen päivittämistä. Työryhmän kokoonpano on seuraava: Eero Manninen (pj), Ville Tyrväinen (Valle Uimonen), Jonne Kettunen (Antti Heikkinen), Janika Tikkala (Ville Impiö), Anssi Tuohino (Sampo Rissanen), Ville Siikaluoma (Satu Laitinen), Heikki Hartikka (Päivi Palosaari), Pekka Peni (Johanna Kesti), Joni Vatjus Anttila (sihteeri). Työryhmän toimikausi on vuosi 2013. Ylioppilaskunnan puheenjohtaja Eero Manninen on tullut valituksi ylioppilaskunnan järjestö- ja hallintosihteeriksi 6.6.2013 alkaen. Sääntötyöryhmä on 16.5.2013 valinnut varapuheenjohtajaksi keskuudestaan Jonne Kettusen. Sääntötyöryhmä on 25.6.2013 päättänyt, että työryhmän sihteerinä toimii ylioppilaskunnan järjestö- ja hallintosihteeri. Esittelee: JHS Manninen Päätösehdotus: Päätetään muuttaa sääntötyöryhmän kokoonpanoa seuraavilla tavoilla: 1) Puheenjohtajana toimii ylioppilaskunnan puheenjohtaja ja 2)ryhmän jäsenillä, jotka toimivat samalla ylioppilaskunnan hallituksessa, on sääntötyöryhmässä puhe- ja läsnäolo-oikeus, mutta he eivät ole työryhmän äänivaltaisia jäseniä.
Lähettäjä: Anssi Tuohino <anssituo@mail.student.oulu.fi> Päiväys: 8. heinäkuuta 2013 7.41 Aihe: Eronpyyntöni OYY:n edustajiston tehtävistä Vastaanottaja: paasihteeri@oyy.fi, Janne Hakkarainen <jannehak@mail.student.oulu.fi> Hei, Jätän eronpyyntöni Oulun ylioppilaskunnan edustajiston edustajan tehtävästä vedoten, 8.7.2013 alkaen, suorittamaani asevelvollisuuslain 2 mukaiseen varusmiespalvelukseen ja opintojen loppuun saattamiseen. Kiitos kaikille menneestä yhteisestä ajasta, olen nauttinut saamistani eri tehtävistä ylioppilaskunnan parissa. Toivon, että tapaamme viellä osan kanssa tulevaisuudessakin erilaisten luottamustehtävien parissa! Jatkakaa hyvää työtä opiskelijan paremman elämän puolesta. Parhain terveisin, Anssi Tuohino Lääketieteen kandidaatti Lääketieteellinen tiedekunta Peltolankaari 30 C27, 90230 Oulu p.040 725 8530
Lähetetty Windows Phonesta Lähettäjä: Iina Henriikka Luosujärvi Lähetetty: 7.5.2013 16:54 Vastaanottaja: eero.manninen@oyy.fi Aihe: Eronpyyntö edustajistosta Hei! Kulunut vuosi on ollut raskas ja työntäyteinen. Saan maisterintutkintooni vaadittavat opinnot viimeisteltyä vielä tässä kuussa, ja on vihdoin tullut valmistumisen aika (jipii!). Niinpä täten anon eroa edustajistosta. Samoin paikkani PSOAS:n valtuuskunnassa jää vapaaksi. Kevätterveisin Iina Luosujärvi, HuKa Lähettäjä: Heidi Kippola <heidi.kippola@gmail.com> Päiväys: 28. heinäkuuta 2013 16.35 Aihe: Eropyyntö edustajistosta Vastaanottaja: epj@oyy.fi Kopio: paasihteeri@oyy.fi Ylioppilaskunnan edustajistolle Pyydän eroa edustajiston varajäsenyydestä. Olen edustajistokauden loppuun asti vaihdossa, joten en pääse osallistumaan edustajiston kokouksiin. Edustajistossa toimiminen on ollut mielenkiintoista ja haluaisinkin kiittää ylioppilaskuntaa tämän mahdollisuuden tarjoamisesta! Lisäksi
haluaisin toivottaa hyvää jatkoa ylioppilaskunnalle! Terveisin Heidi Kippola