Remburssi ry PÖYTÄKIRJA Yliopistonkatu 8 96300 Rovaniemi REMBURSSI RY:N HALLITUKSEN KOKOUS Aika: 12.2.2015 klo 13. Paikka: Lapin yliopisto, ainejärjestötilat Läsnä: Anniina Niemelä, Matias Kassala, Juho Malkavaara, Risto Ukkonen, Matti Haapala, Anni-Sofia Sihvo, Pilkku Viitanen, Miikka Keränen, Jonna Ala-Poikela ja Iida Nevasalmi 1 Kokouksen avaus Puheenjohtaja Matias Kassala avaa kokouksen klo 13.05 2 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3 Kokouksen toimihenkilöiden valinta Puheenjohtajana toimii Matias Kassala, Sihteerinä Iida Nevasalmi ja pöytäkirjan tarkastajiksi ja tarvittaessa ääntenlaskijoiksi nimitetään Anni-Sofia Sihvo ja Anniina Niemelä. 4 Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Lisätään kohta 13 vuoden opettaja, sekä kohta 14 laskiainen. Rosa Vetri saapuu paikalle klo 13.06. Lisätään kohdaksi 15 ruka spring break, kohta 16 toimistotarvikkeet. Ja siirretään kohdat 9 ja 10 kohdiksi 5 ja 6. 5 Vuosijuhlat Miikka Keränen kertoo, että vuosijuhlien paikaksi on valittu melko varmasti Korundi. Alustavasti on ollut puhetta, että ruoka ja juoma kustantaisivat noin50e/henkilö, mutta tarjousta odotellaan edelleen. SYY:ltä on saatu avustus 250e ja Miikka ehdottaa että sponsseja etsittäisiin porukalla. Keskustellaan siitä, olisiko juhlissa hyvä antaa ruusu naiselle. Budjetti on suunnitteilla ja tavoite tappio noin 300. Vuosijuhlatoimikunta jatkaa asian käsittelyä.
6 Juhlanauha Juhlanauha-asiaa käsitelty facebookissa. Matias Kassala esittää, että Miikka Keränen tilaa musta-hopea juhlanauhaa niin että se ehtisi viimeistään 22.3. Keskustellaan siitä, käyttävätkö kaikki ainejärjestön jäsenet nauhaa vai vaan hallitus? Kannatetaan että ainejärjestönauhaa käyttävät kaikki halukkaat Remburssilaiset. Keskustellaan siitä, miten juhlanauhaa käytetään. Käytetäänkö kokonaisena vai puolikkaana hakaneuloin kiinnitettynä? Kokonainen nauha saa eniten kannatusta. Värivaihtoehdot ovat : musta ja hopea, musta ja valkea, musta ja harmaa. Päätetään tilata musta hopeaa, mutta katsotaan vielä mahdolliset näytteet nauhoista. Päätetään tilata 3com paksua musta hopea väristä nauhaa. Päätös: Juhlanauhaan budjetoidaan 500e. Miikka Keränen tilaa nauhan, ja pyytää nauhojen väreistä näytteitä. Miikka keränen poistui klo 13.43 7 Jaostojen kuulumiset Matias Kassala kertoo, että Ajpj ryhmässä ei ole ollut kokouksia, ja Anniina menee ensi viikon kokoukseen. Rosa Vetri kertoo että edunvalvonta jaostossa on puhuttu hakuprosessista ja siitä kuka on motivoitunut opiskelemaan pääaineitamme. Keskustelua on herännyt siitä pitäisikö nykyistä pääsykoetta muuttaa ja miten. 8 Riemupiirakka kuulumiset Sähköpostiin on lähetetty palautekysely, johon odotetaan kaikilta osallistuneilta vastausta. Matias Kassala kommentoi, että piirakassa ei tullut mitään uutta tietoa ja alkutilaisuus oli hieman epäjohdonmukainen ja sekava. Jonna Ala-Poikela kertoo, että viime syksynä ollut selkeämpi ja toimivampi kokonaisuus. Hallituksen yleinen keskustelu kohtalaisen negatiivista. Piirakkaa pidettiin vähän turhana ja huonosti toimivana. Pilkku Viitanen sanoo että ryhmät olisi voinut jakaa paljon tarkemmin ja olisi toivonut käsiteltävän kehyymppä asioista muutenkin kuin kysymällä asiasta.
Matias Kassala kertoo ajpj ryhmästä: TAOlla on iltakouluja ja kysyy tartteeko Remburssin hallitus lisää kohtaamista? Pilkku Viitanen kommentoi, että ei kauheasti aikaa nykyisten kohtaamisten lisäksi, pitäisikö käyttää kokousaika tehokkaasti että joku tekee esityksen. yleinen keskustelu siitä että ehkä facebook riittää lisä keskusteluun. Jonna Ala-Poikela kommentoi, että rahastonhoitajien ryhmä oli hyvä. Ja antaa kiitosta Matille perehdyttämisestä. Iida Nevasalmi kertoo, että Sanna Juutinen olisi käyttänyt Remburssin sääntöjä esimerkkinä, mutta ne eivät olleet riittävän tarkasti määritetyt siihen tarpeeseen. Pohditaan onko Remburssilla tarvetta muuttaa sääntöjä ja todetaan yleisessä keskustelussa, että ei. 9 Haalarit Iida Nevasalmi kertoo, että haalarit pyritään hankkimaan vapuksi. Sponsoreita edelleen 500e. Risto Ukkonen esittää: olisiko fuksikuksassa ideaa? Yleinen käytäntö monissa kouluissa, fuksi ostaa haalareiden yhteydessä kuksan. Päätetään miettiä asiaa uudelleen seuraavien haalareiden kohdalla. Jonna Ala-Poikela kertoo että talousarviossa on 860e merkitty hankittavaksi sponsoreilta. 10 Kulttuuri-torstai Pilvikki Viitanen kertoo, että tapahtuman järjestäminen etenee hyvin. Facebookissa on ilmoittautunut 190 osallistujaa. Pilvikki pyytää, että kaikki jakaisivat tapahtuman jotta tapahtuma saisi FB:ssä näkyvyyttä. Juho Malkavaara laittaa student event centeriin tapahtuman Autolla Nepaliin. Pilvikki Viitanen: Kauppayhtiössä jatkot järjestetään yrittäjien kanssa hyvissä merkeissä. Maksettavat korvaukset matkakuluista Juholle tulisi Oulu-Rovaniemi-Oulu noin 230e. Mainosten painatuksesta ei vielä varmaa tietoa, mutta tavoitteena on saada sovittua diili esimerkiksi yliopiston kanssa. Tapahtuman tavoitteena on saada tappiot nollaan, tai hyvällä tuurilla jopa voittoa. Tapahtu,massa myydään limua ja poppareita. Taon kanssa suunniteltu toinen kulttuuri-torstai kauppayhtiöllä huhtikuussa. Anni-Sofia Sihvo poistuu klo 14.20. Anniina Niemelä kertoo, että popparikoneesta ei ole vielä tietoa, sillä Artiklan yhteyshenkilö ei ole antanut vastausta. Matias Kassala ehdottaa, että rahaa tapahtumalle ei vielä budjetoida koska odotetaan yritys sponssien varmistuminen. Matias Kassala kysyy onko vastikkeeton pääsymaksu jos maksu on vapaaehtoinen, vaikka leffa näytetään? Ja että asiasta on otettava selvää, ettei seuraa ongelmia.
Pilkku Viitanen kertoo virallinen pääsymaksu on hankalampi ja uskoo että vapaaehtoinen pääsymaksu voisi vastata samaa kun esimerkiksi kirkossa ostetaan käsiohjelma? Rosa Vetri ehdottaa että vintage haalarimerkit voisi laittaa myyntiin, jolloin rahalle saisi vastiketta. Pilvikki Viitanen lupaa hoitaa vapaaehtoisen pääsymaksun tarkistamisen. 11 Tuutorointikäytäntö Ville Kivivirta on ottanut Anniina Niemelään yhteyttä: Miten ensimmäisen vuoden opiskelijat ovat kokeneet opiskelun? Pääaineettomuuden? Opettajat ovat paikantaneet ongelman: opettajat eivät tunne opiskelijoita ja opiskelijoilla on suuri kynnys ottaa heihin yhteyttä. Kysely ja keskutelu opettajien ja opiskelijoiden kesken voisi olla toivottavaa ja auttaa tilanteeseen. Matias Kassala kertoo että suunniteilla on keväälle uusi palautepöytä. Sitä ennen voisi järjestää kyselyn fukseille, jossa asiaa selvitettäisiin. Anniina Niemelä lupaa selvittää, mitä Kivivirta haluaa tietää, millaisista asioista kysellään. Pilkku Viitanen ehdottaa, että voisiko järjestää fuksien kesken kahvittelutuokion esimerkiksi Felliin? Tai voisiko keskustelun pukea oppiainekahveiksi? 12 Kannanotto opiskelijavalintaan Matias Kassala kertoo että Rosa Vetri on esittänyt, että opiskelijoiden nykyinen valintamenetelmä on huono ja Remburssin pitäisi ottaa kantaa asiaan. Rosa Vetri kertoo että valintasysteemiä pitäisi muuttaa, koska sisään tulevat opiskelijat eivät ole motivoituneita opiskelemaan ja he vaihtavat usein alaa. Asiaan pitäisi puuttua esimerkiksi haastattelun tai motivaatiokirjeiden avulla. Yleistä keskustelua haastattelun hyvyydestä ja huonoudesta. Rosa Vetri ehdottaa että ainejärjestön hallituksen tulisi ottaa yleisesti kantaa ja sovitaan että Rosa Vetri valmistelee alustavan esityksen/ kannanoton. 13 Vuoden opettaja Vuoden opettajan äänestys: Ville Pietiläinen, Pikka-Maaria Laine ja Riku Oksman ovat kaikki saaneet yhden äänen. Rosa Vetri sanoo, että Pikka-Maaria on hyvä opettaja ja kannattaa hänen palkitsemistaan. Anniina Niemelä on puolestaan Ville pietiläisen kannalla, samoin, Matti Haapala ja Pilkku Viitanen. Päätetään, että vuoden opettajaksi Remburssi ehdottaa LYYlle Ville pietiläistä. 14 Laskiainen Laskiaista vietetään tiistaina 17.2. Das kodalla.
15 Spring Break Sovitaan käsiteltäväksi seuraavassa kokouksessa. 16 Toimistotarvikkeet Jonna Ala-Poikela pyytää rahaa kansioihin ja lehtiöihin, rahastonhoidollisia asioita varten. Budjetoidaan 20e toimistotarvikkeisiin 13 Muut esille tulevat asiat Seuraavan kokouksen ajankohdaksi sovitaan tiistai 24.2.2015 klo 15:00. 14 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Matias Kassala päättää kokouksen klo 14:55. Pöytäkirjan vakuudeksi: Puheenjohtaja Matias Kassala Sihteeri Iida Nevasalmi Pöytäkirjantarkastaja Anni-Sofia Sihvo Pöytäkirjantarkastaja Anniina Niemelä