Minnesanteckningar från samrådsmötet finskt förvaltningsområde

ANTECKNING / MUISTIINPANOT 1(10) Kommunstyrelsens förvaltning Kommunstyrelsens stab Helena Andersson, helena.andersson@habo.se Minnesanteckningar från samrådsmötet finskt förvaltningsområde 2013-02-13 1. Mötet öppnades Projektledaren för finskt förvaltningsområde hälsade deltagare och tjänstemän välkomna till årets första samrådsmöte inom ramen för det finska förvaltningsområdet. En närvarolista skickades runt bland deltagarna. Deltagarna ombads hålla sina inlägg korta och koncisa. Panelen bestod av projektledare för finskt förvaltningsområde, kommunalråd Agneta Hägglund och en tjänsteman från miljö- och teknikförvaltningen. 2. Mötesordförande och sekreterare Agneta Hägglund, kommunalråd, var mötesordförande. Sekreterare under mötet var tjänsteman från kommunstyrelsen. 3. Anmälan av övriga frågor Tre övriga frågor anmäldes: - Varpsund - Sagostunder - Informationsinsats vid nästa samrådsmöte 4. Godkännande av förra mötets mötesanteckningar Förra mötets minnesanteckningar godkändes och lades till handlingarna. 5. Rapporter a) Hemtjänsten rapporterade om höstens nybörjarkurser i finska för svenskspråkig personal POSTADRESS 746 80 BÅLSTA BESÖKSADRESS Centrumleden 1 TELEFON VÄXEL 0171-525 00 TELEFAX 0171-563 33 ORG.NR 212000-0241 HEMSIDA www.habo.se E-POST kommun@habo.se

ANTECKNING / MUISTIINPANOT 2(10) Personal som arbetar inom äldreomsorgen i Bålsta fick under hösten ett erbjudande att gå en nybörjarkurs i finska. Totalt var det 10 stycken som gick kursen. Kursen hölls av en lärare från Finlandsinstitutet. Varje vecka gick de igenom ett dokument som innehöll meningar och glosor. De fick också läxor till varje vecka. Vid sista kurstillfället fick de ett häfte med allt de hade lärt sig under de 10 kurstillfällena. Alla som gick kursen var nöjda och speciellt nöjda var de med den duktiga läraren. Personalen har försökt att använda sig av de finska ord och meningar, som de lärde sig under kursen, i det vardagliga arbetet. De skulle gärna gå en fortsättningskurs för att lära sig mer om språket. Sista gången på kursen var Uutiset där för att göra ett inslag som också finns att se på SVT Play. b) Skriftlig rapport I november genomfördes en enkät med samrådsdeltagarna. Enkätfrågorna behandlade delaktighet, relevans/betydelsen i de frågor som behandlats under samråden och begriplighet i samrådsdokumenten. Enligt tolkning av resultatet så var informanterna mycket nöjda med formen för samrådsmötena. Informationen kring resultatet av undersökningen finns i kallelsen, men det är enbart ett axplock. Hela dokumentet finns att hämta ut på kommunstyrelsen stab [beteckning KS 2013.1196, anm.] c) Rapport från planeringsgruppen för finsk kultur på Pomona Det genomfördes ett planeringsmöte, i slutet av januari, där vårens kulturaktiviteter på Pomona planerades. Det fanns olika alternativ av aktiviteter. Ett huvudalternativ till vart och ett av dagarna valdes. Allra bäst är det om det finns artister/talanger från Håbo kommun som vill delta. Ett bra förslag var föreställning om Hallstas Hiltas Pensionärernas kvällskurs. Planeringsgruppen undersöker om föreställningen skulle kunna visas i Bålsta under hösten. Kulturaktiviteter under våren 2013: 18/2 En finsk diktare med Bålstaanknytning 18/3 Påskpyssel och fika med memma 29/4 Två finska artister från Västerås 27/5 Roliga historier 10/6 Karaoke med glada finska sommarsånger Hur de äldre som sitter hemma ensamma ska kunna få delta i aktiviteterna diskuterades. Hemtjänsten skulle kunna hjälpa till genom att berätta för sina brukare om de kommande finska aktiviteterna. Anhöriga och vänner uppmanades också att hjälpa till. En annons kommer att finnas i Bålsta-Bladet. Till påskpysslet skulle något ytterligare i annons väg kunna utformas för att locka fler besökare.

ANTECKNING / MUISTIINPANOT 3(10) Fika kommer att serveras vid varje tillfälle. Om någon av artisterna skulle få förhinder kan allsångsföreställning anordnas eller en finsk film visas med kort varsel. Den 22 augusti kommer nästa planeringsmöte för kulturaktiviteter på Pomona att hållas. Alla är välkomna att ge förslag på aktiviteter. d) Utvärdering av festen på Finlands självständighetsdag 6 december 2012 Det var många som var med och deltog under festligheterna på Finlands självständighetsdag och flera tyckte att det var mycket trevligt. En diskussion som kom upp var festlighetens opartiskhet från religion och politik. Ett fåtal uttryckte att det var för mycket religiösa budskap under kvällen. Det fanns en artist som var första alternativet för kvällen men planeringsgruppen var tvungna att hitta ett annat alternativ. Målet från planeringsgruppen var att artisten skulle vara obunden från religion och politik. Det var ingen som visste att den artist som inbjöds skulle lägga ett sådant stort fokus på religion. Från kommunens sida fanns det inget att invända eftersom det var minoriteten själva som bestämde sig för denne artist och bjöd in honom. Andra åsikter som kom upp var att det skulle kunna ha varit lite mer dans under kvällen. Några i samrådet uttryckte ett stort tack till eldsjälen och sammankallande i arbetsgruppen, eftersom festen på självständighetsdagen inte skulle ha blivit av utan hennes insats. 6. Information om matavfallsinsamling från Miljö- och teknikförvaltningen Projektledare för matavfallsinsamling på miljö- och teknikförvaltningen kom och informerade. Obligatorisk matavfallsinsamling ska införas här i kommunen eftersom politiker och medborgare har visat intresse. Håbo kommun har målet att vara fossilbränslefria 2050. Att börja samla in matavfall är ett sätt att nå målet. Det finns också ett nationellt mål som stödjer det här beslutet. Innan 2018 ska allt matavfall i kommunen bli biogas. Kommunen vill försöka minska avfallet vilket kommer att hjälpa till att minska växthusgaser genom att omvandla resterna till biogas. Biogas är nästan helt koldioxid fritt. Idag har 169 kommuner av 290 sortering av matavfall i Sverige. Hämtningsintervaller kommer att förändras från varje vecka till varannan vecka förutom under sommaren (v. 26-36) då det kommer att vara varje vecka. De som har kompostering idag kommer att fortsätta att kompostera. Matavfallsinsamlingen planeras att påbörjas hösten 2013. Medborgarna kommer att få hem ett brunt kärl, slaskrensare, plastbehållare, papperspåsar samt information. Det bruna kärlen är på 140 liter och kommer att användas för matavfallet medan det gröna kärlet används för övriga sopor. Ragnsells kommer att hämta de två kärlen under samma dag.

ANTECKNING / MUISTIINPANOT 4(10) 7. Budget En kort sammanställning av budgeten presenterades. Det finns en buffert i finska förvaltningsområdets statsbidrag uppgående till 782 900 kr som utgör outnyttjade medel från åren 2010-2011 vid utgången av 2012. Förslaget till samrådet var att kommunen tar cirka en tredjedel av dessa buffertmedel i bruk för verksamheten under 2013. Återstoden föreslås sparas för att säkra kvalitet i finska förvaltningsområdets verksamhet även för kommande år. Han föreslog också att vi gör en ny kursomgång i finska för personalen på Solängen och Pomona. Det kommer också att finnas pengar att ge till bland annat ungdomsrådet, Håbo festdagar, Finlands självständighetsdag, läsecirklar och för sagostunder för barn och vuxna. Mer detaljerat kring budgeten finns i kallelsen till mötet. De närvarande samrådsrepresentanterna tog del av budgeten och inga frågor kom upp. 8. Sverigefinska representanter till ungdomsrådet Två kandidater valdes till ungdomsrådet efter en kort presentation. Den tredje kandidaten valde att inte fortsätta kandidera till ungdomsrådet. Arbetet med att hitta en tredje representant fortsätter. 9. Finskspråkig förskoleverksamhet Beslut i skolnämnden från den 2012-12-10 att förskoleverksamhet delvis ska bedrivas på finska eftersom Håbo kommun är ett finskt förvaltningsområde och har därför skyldighet att erbjuda plats i förskola där hela eller delar av verksamheter bedrivs på finska. Det är Mansängens förskola som ska ta över hela ansvaret för den finskspråkiga verksamheten men arbetet fortsätter som vanligt på skolorna tills Mansängens förskola tar över verksamheten. Det fanns inga frågor kring beslutet. 10. Kulturprojekt a) Läsecirkel På lördag 16 mars kommer vårens första läsecirkelträff att anordnas. Det finns fem anmälda hittills. Första boken kommer att vara Människans lott. Det fanns möjlighet att anmäla sig i anslutning till samrådsmötet och de som först anmälde sig fick också boken.

ANTECKNING / MUISTIINPANOT 5(10) b) Inköp av karaokemaskin Kultur och fritid avråder från inköp av karaokemaskin eftersom det kan medföra oförutsägbara merkostnader som det ej finns budgeterat för. Det anses därför inte tillrådligt att genomföra en investering av karaokemaskin. Däremot avsätts 5 000 kronor i hyra av karaokemaskin i budgeten för 2013. 11. Övriga frågor a) Varpsund Finska föreningen använder sig enbart av Varpsund på lördagar och förslaget var att lokalen skulle kunna hyras ut för andra aktiviteter som ungdomsaktiviteter, exempelvis finskt disco och födelsedagsfirande. Anläggningen öppnas den 18:e maj. Kommunens anställda skulle också kunna hyra Varpsund. Agneta Hägglund lovade att ta med sig informationen. b) Sagostund Sagostund på biblioteket lockade inte så många barn under föregående år. Det var ungefär endast 2-3 barn där per gång. Hur vi skulle kunna sprida information kring sagostunden diskuterades. Förslag som att sprida information på förskolorna och testa att lägga sagostunden en vardagkväll kom upp. c) Informationsinsats vid nästa samrådsmöte Undersök möjligheten att bjuda in kommunens tekniska handläggare med inriktning mot bostadsanpassning samt riksdagsmannen Pyry Niemi till nästa möte. 12. Nästa samråd Nästa samrådsmöte kommer att äga rum onsdagen den 15 maj 2013 kl. 19.00 i Övergransalen, kommunhuset. 13. Mötet avslutas Deltagarna tackades för sin medverkan.

ANTECKNING / MUISTIINPANOT 6(10) Muistiinpanot suomen kielen hallintoalueen neuvottelukunnan kokouksesta 13.2.2013 1. Kokouksen avaus Suomen kielen hallintoalueen projektipäällikkö toivotti osanottajat ja virkamiehet tervetulleeksi vuoden 2013 ensimmäiseen suomen kielen hallintoalueen puitteissa pidettävään neuvottelukunnan kokoukseen. Osallistujalista laitettiin kiertämään. Osanottajia pyydettiin pitämään puheenvuorojaan lyhyinä ja ytimekkäinä. Paneeliin osallistuneet olivat suomen kielen hallintoalueen projektipäällikkö, kunnanneuvos Agneta Hägglund ja ympäristö- ja tekniikkahallinnon virkamies. 2. Kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri Kunnanneuvos Agneta Hägglund oli kokouksen puheenjohtaja. Kokouksen sihteerinä toimi kunnanhallituksen virkamies. 3. Muiden kysymysten ottaminen esityslistalle Kolme kysymystä otettiin esityslistalle: - Varpsund - Satutuokiot - Tiedotusta seuraavassa neuvottelukunnan kokouksessa 4. Edellisen kokouksen muistiinpanojen hyväksyminen Edellisen kokouksen muistiinpanot hyväksyttin ja merkittiin tiedoksi. 5. Raportit a) Kotipalvelu raportoi menneenä syksynä järjestetystä suomen kielen alkeiskurssista ruotsinkieliselle henkilöstölle Bålstan vanhustenhoidossa työskentelevälle henkilöstölle tarjottiin menneenä syksynä mahdollisuus osallistua suomen kielen alkeiskurssiin. Kymmenen henkilöä osallistui kurssiin. Kurssin vetäjänä toimi opettaja Suomi-Instituutista. Viikoittaisiin tehtäviin kuului lauseiden ja sanojen

ANTECKNING / MUISTIINPANOT 7(10) oppiminen. Oppilaille annettiin myös läksyjä. Viimeisellä kerralla he saivat vihkon joka sisälsi kaikki edelliskertoina käsitellyn ja opitun oppiaineiston. Kaikki kurssiin osallistuneet olivat tyytyväisiä kurssiin ja erikoisesti pätevän opettajan työpanokseen. Henkilöstö on pyrkinyt käyttämään opittua suomea arkipäiväisessä työssään. Osanottajat haluaisivat mielellään käydä jatkokurssin oppiakseen lisää suomen kieltä. Viimeisessä kurssitilaisuudessa SVT Uutiset oli paikan päällä tekemässä reportaasia, joka myös on nähtävänä SVT Play sivustolla. b) Kirjallinen raportti Marraskuisessa kokouksessa osallistujat saivat vastata kyselyyn. Kysyttiin osallisuuteen, käsiteltävien asioiden tärkeyteen ja asiakirjojen ja kielenkäytön ymmärrettävyyteen liittyvistä näkökohdista. Vastauksista päätellen kyselyyn vastanneet ovat hyvin tyytyväisiä neuvottelukunnan kokousmuotoon. Lähemmät tiedot kyselyn tuloksesta löytyvät kutsusta, mutta siinä on ainoastaan valikoima. Asiakirja kokonaisuudessaan on saatavissa kunnanhallituksen henkilöstön välityksellä [huomautus: asiakirjan merkintä KS 2013.1196] c) Raportti Pomonan suomenkielistä kulttuuria suunnittelevalta ryhmältä Tammikuun lopussa ryhmä piti suunnittelupalaverin, jossa kaavoitettiin kevään tapahtumia Pomonassa. Eri vaihtoehtoja oli tarjolla tapahtumien sisältöön nähden. Jokaiselle päivämäärälle valittiin päävaihtoehto. Ensisijaisesti otettaisiin paikallisia artisteja/kykyjä Håbon kunnasta esiintymään Pomonaan. Mieluinen ehdotus koski Hallstan Hiltan Eläkeläisten iltakurssi esitystä. Suunnitteluryhmä ottaa selvää, voitaisiinko tämä komedia esittää syksyllä Bålstassa. Kulttuuritapahtumat keväällä 2013: 18/2 Suomalainen runoilija Bålstasta 18/3 Pääsiäisaskartelua ja mämmiä 29/4 Kaksi suomalaista artistia Västeråsista 27/5 Vitsien kertomista 10/6 Karaokea iloisine suomalaisine kesälauluineen Keskustelun aiheena oli myös, miten kotona yksinäisissä oloissa aikaansa viettävät vanhukset voisivat osallistua toimintaan. Kotipalvelu voisi avustaa tässä asiassa ilmoittamalla asiakkailleen tulevista suomenkielisistä tapahtumista. Ilman muuta tämä tiedotustehtävä kuuluu myös omaisille ja ystäville. Tapahtumista ilmoitetaan Bålsta-Bladetissa jatkossakin. Pääsiäisaskartelutapahtuman suhteen voitaisiin laatia jokin

ANTECKNING / MUISTIINPANOT 8(10) kiinnostusta herättävä mainos, jotta tapahtumaan saataisiin lisää osanottajia. Kahvittelu kuuluu jokaiseen tapahtumaan. Jos jollekulle artisteista sattuisi tulemaan este, voidaan järjestää yhteislaulutilaisuus tai suomalaisen elokuvan esitys alkuperäisen esityksen sijasta. Seuraava Pomonan kulttuuritapahtumia koskeva suunnittelupalaveri on 22. elokuuta. Kaikki ehdotukset koskien tulevaa toimintaa ovat tervetulleita. d) Suomen itsenäisyyspäiväjuhlan arviointi Moni oli mukana juhlimassa Suomen itsenäisyypäivää ja monen mielestä juhla oli hyvin mukava. Kokouksessa syntyi keskustelua juhlien puolueettomuudesta uskontoon ja politiikkaan nähden. Joidenkin mielestä uskonnollista sanomaa oli juhlailtana liikaa. Ensimmäisenä vaihtoehtona olleen artistin pudottua pois kuvioista, suunnitteluryhmän täytyi löytää muu vaihtoehto. Suunnitteluryhmän tavoitteena oli, että artistin tuli olla uskonnollisesti ja poliittisesti sitoutumaton. Kukaan ei ollut tietoinen siitä, että esiintyvä artisti panostaisi niin paljon uskonnon asioihin. Kunnalla ei ollut mitään huomauttamista tässä asiassa, koska vähemmistö päätti artistin osallistumisesta ja kutsusta. Ilmaistiin myös mielipide siitä, että juhlissa olisi pitänyt olla tarjolla enemmän tanssia. Muutama neuvottelukunnan kokoukseen osallistujista ilmaisi suuret kiitokset tulisielulle/työryhmän koollekutsujalle, koska ilman hänen työpanostaan itsenäisyyspäiväjuhlaa ei olisi voitu toteuttaa. 6. Tietoa ruokajätteiden keräyksestä (Ympäristö- ja tekniikkahallinnolta) Ruokajätekeräyksestä vastaava projektipäällikkö Ympäristö- ja tekniikkahallinnosta tiedotti. Pakollinen ruokajätteiden keräys toteutetaan kunnassa poliitikkojen ja kuntalaisten ilmaistua kinnostusta hankkeeseen. Håbon kunnalla on tavoitteena olla fossiilivapaa kunta vuoteen 2050 mennessä. Ruokajätteiden keräys on eräs keino päästä tähän tavoitteeseen. On olemassa myös kansallinen tavoite, joka tukee tätä päätöstä. Kunnalla on aikomus alkaa muutattamaan kaikki ruokajätteet biokaasuksi ennen vuotta 2018. Kunta pyrkii vähentämään jätemäärää, mikä johtaa kasvihuonekaasujen vähentämiseen, kun jätteet muuttuvat biokaasuksi. Biokaasut ovat miltei kokonaan hiilidioksidivapaita. Tällä hetkellä 169:llä kunnalla Ruotsin 290:sta kunnasta on toimiva ruokajätteiden lajittelujärjestelmä. Jätteiden noutamisen aikavälejä muutetaan jokaviikoittaisesta joka toinen viikoittaiseksi, paitsi kesällä (viikko 26-36), jolloin jätteet noudetaan viikoittain. Ne, joilla on kompostointi, saavat jatkaa kompostointia. Ruokajätteiden keräyksen suunnitellaan alkavan syksyllä 2013.

ANTECKNING / MUISTIINPANOT 9(10) Kotitalouksille lähetetään ruskea suojasäiliö, tiskialtaan kaavin, jätesäiliö, paperipusseja ja tiedotusesite. Ruskea säiliö on 140 litran suuruinen ja sitä käytetään ruokajätteitä varten, ja vihreää säiliötä käytetään muille jätteille. Ragnsells hakee molemmat säiliöt samana päivänä. 7. Budjetti Kokouksessa esiteltiin lyhyt budjettia käsittelevä kooste. Suomen kielen hallintoalueen valtiolta saamia ja vuosina 2010-2011 käyttämättä jääneitä rahoja on kertynyt 782 900 kruunua vuoden 2012 loppuun mennessä, summa joka muodostaa puskurirahan. Neuvottelukunnalle esitetty ehdotus oli, että kunta ottaisi noin kolmannesosan käytettäväksi tästä puskurirahasta vuoden 2013 toimintaa varten. Ylijäämä ehdotetaan säästettäväksi tulevia vuosia varten, jotta suomen kielen hallintoalueen toiminnan laatu taattaisiin tuleville vuosille. Projektipäällikkö ehdotti myös, että järjestetään uusi suomen kielen kurssikierros Solängenin ja Pomonan henkilöstölle. Varoja satsattaisiin myös nuorten neuvostoa, Håbo festdag:ia, Suomen itsenäisyyspäivää, lukupiirejä ja satutuokioita varten. Lisätietoja budjetista löytyy kokouskutsusta. Osallistujat tutustuivat esitettyyn budjettiin, ja kysyttävää ei ollut kenelläkään. 8. Ruotsinsuomalaiset edustajat nuorten neuvostoon Kaksi ehdokasta valittiin nuorten neuvostoon lyhyen esittelyn jälkeen. Kolmas ehdokas päätti luopua ehdokkuudestaan nuorten neuvostoon. Työ jatkuu edelleen kolmannen sopivan ehdokkaan etsimisessä. 9. Suomenkielinen esikoulutoiminta Koululautakunta päätti 10.12.2012, että esikoulutoimintaa tarjotaan osittain suomeksi Håbon kunnassa, koska kunta kuuluu suomen kielen hallintoalueeseen ja on siten velvoitettu tarjoamaan suomalaistaustaisille lapsille paikkaa esikoulusta, jossa toiminta on kokonaan tai osittain suomen kielellä. Mansängenin esikoulu saa päävastuun suomenkielisestä toiminnasta, mutta toiminta jatkuu muissa esikouluissa kuten ennenkin, kunnes Mansängen ottaa johdon käsiinsä. Päätöksestä ei esitetty kysymyksiä. 10. Kulttuurihankkeet a) Lukupiiri

ANTECKNING / MUISTIINPANOT 10(10) Lauantaina 16.3. lukupiiri alkaa jälleen. Viisi henkilöä on ilmoittautunut siihen tähän asti. Ensimmäinen lukupiirissä luettava kirja on nimeltään Ihmisen osa. Kokouksessa oli tilaisuus ilmoittautua lukupiiriin, ja ne jotka noudattivat tarjousta saivat myös kirjan omakseen. b) Karaokelaitteiden osto Kulttuuri & Vapaa-aika suosittelee, ettei laitteita ostettaisi, koska tämän tyyppiseen laitteeseen kuuluvat myös lisäkustannukset, joita varten määrärahoja ei ole budjetoitu. Siksi ei ole suositeltavaa, että karaokelaitteita ostettaisiin. Sen sijaan karaokelaitteiden vuokraamista varten budjetoidaan 5000 kruunua vuodelle 2013. 11. Muut kysymykset a) Lukupiiri Bålstan Suomalainen Yhdistys käyttää Varpsundin tiloja ainoastaan launtaisin ja yhdistyksen esittämä ehdotus on, että tiloja voitaisiin vuokrata muuta toimintaa, esimerkiksi nuorisotoimintaa varten siellä voisi järjestää vaikkapa suomalaisen diskon tai viettää syntymäpäiväjuhlia. Tilat otetaan jälleen käyttöön 18. toukokuuta. Kunnan henkilöstö olisi myös tervetullut vuokraamaan Varpsundin tilat. Agneta Hägglund lupautui viemään asiaa eteenpäin. b) Satutuokiot Satutuokiot kirjastossa eivät viime vuonna houkutelleet kovinkaan monta lasta. Suunnilleen 2-3 lasta oli mukana tuokioissa. Keskusteltiin siitä, miten tietoa tuokioista voitaisiin parantaa. Kokouksessa ilmaistiin mielipide, että tietoa välitettäisiin esikoulujen kautta ja että tuokiota voitaisiin pitää arki-iltana. c) Tiedotusta ensi neuvottelukunnan kokouksessa Kokouksen mielestä olisi sopivaa, jos asunnon sopeuttamiskysymyksiä hoitava kunnan virkamies sekä kansanedustaja Pyry Niemi kutsuttaisiin seuraavaan kokoukseen tiedottamaan omien alojensa asioista. 12. Seuraava kokous Seuraava kokous pidetään keskiviikkona 15. toukokuuta klo 19.00 kunnantalon Övergranssalissa. 13. Kokous päätetään Osanottajia kiitettiin osallistumisesta kokoukseen.