MAANMITTARIKILTA RY HALLITUKSEN KOKOUS 1/5 MAANMITTARIKILTA RY Hallituksen kokous 11/2016 Aika: 3.5.2016 klo 18.30 Paikka: Kiltahuone, Otakaari 3 Läsnäolijat: Olli Peltomäki Emilia Taskinen Aino Ruohola Pinja Raitanen Julianna Porkka Ida-Maria Korhonen (poistui kohdassa 10.1) Kia Koskela Laura Strömberg Anni Kolehmainen (saapui kohdassa 6) Ella Sperling (saapui kohdassa 8.2, poistui kohdassa 8.2) Ville Kangaskokko (saapui kohdassa 8.2, poistui kohdassa 8.2) Poissa: Tiiamari Tolonen Heikki Salko 1. KOKOUKSEN AVAAMINEN Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18.37. 2. KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3. KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi. 4. EDELLISEN KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJAN HYVÄKSYMINEN Siirretään hyväksyntä seuraavaan kokoukseen. 5. ILMOITUSASIAT Laura Strömberg: Tein Trelloon Apustimesta tiedoston, käykää lukemassa omanne ja lisätkää joku hauska kuva. DL 20.5. Kahvikuppeja kotona, jos kiltis muuttaa ja saadaan vesipiste niin Lauralta löytyy mukeja. 6. KUULUMISKIERROS Kia: Kuuluu kiireellistä. Missä olin Ulliksella?? Ida: Nenä palo Ulliksella.
MAANMITTARIKILTA RY HALLITUKSEN KOKOUS 2/5 Nanna: Dedikset painaa, ahdistaa. Aino: Vihdoin teekkari, kaikki stressi katos! Kesä on ehkä. Emsu: PANIIKKI kaiken kanssa. Anni: Sain palautettua paska tehtävän. Olli: Naama palo. Laura: Skootteri-kausi avattu Pinja: Henkisesti rikki, ei järkeä mennä huomenna 7 töihin. 7. RAHA-ASIAT 7.1. Hyväksytään maksettavaksi seuraavat laskut AYY, Gorsun tilavuokra, Olutkellari 11.5.2016 120 HY, Kaisaniemen kasvitieteellinen puutarha, 11.3.2016 704,11 Loisto Catering Oy, vuosijuhlien pääjuhla, 11.3.2016 14 708,50 Henri Heilala, MJ tarvikkeita, 16.4.2016 49 Ida-Maria Korhonen, Kiltapäiväkännit, 29.4.2016 9,86 Aino Ruohola, YJ tarvikkeet, 29.4.2016 74,75 Helsingin Sanomat, 26.4.2016 284,75 Geometres, kiltalehti 2/2016, 30.4.2016 456,00 Julianna Porkka, vuoden fuksi-pokaali, skumppa ja 38,29 kiltikselle kahvia 7.2. Hankinnat killan kortilla Tarjoilut Kiltapäiväkänneille, 29.4.2016 39,99 Haamupala, 30.4.2016 121,21 AutoAlex, YJ paku, 29.4.2016 159 Toiminnanseurantakokouksen tarjoilut, 3.5.2016 13,65 Patentti- ja rekisterihallitus, sääntömuutoksen hakemusmaksu 85,00 7.3. Uudet jäsenet Ei uusia jäseniä. 8. MENNEET TAPAHTUMAT 8.1. MK-PJK aamusitsit 26.4. @ Otaranta club room Meni hyvin, oli hauskaa. 8.2. Kiltapäiväkännit 29.4. @ Kattosauna Lasku Fundille tilan käytöstä, 45 Jonkin verran säätöä Fundin kanssa, muttei mitään suurta. Seuraavalla kerralla selkeämmät sävelet kaikkien kesken. Oli kivaa. 9. TULEVAT TAPAHTUMAT 9.1. Olutkellari 11.5.2016 @ Gorsu
MAANMITTARIKILTA RY HALLITUKSEN KOKOUS 3/5 Kia, Nanna, Olli: hoitaa avaimet tilaan ja varastolta kamat paikalle ajoissa. Kauppareissu! Tarjolle makkaraplate pientä maksua vastaan, pientä suolaista; sipsit, pähkinät, popparit Stadin Panimolta tulossa oluita Ida, Pinja, Emilia: iltavuoro, kähmyjen/tentin jälkeen ja loppuun asti Laura tulee myös kähmyjen jälkeen ja Anni töiden jälkeen ja ovat yleisihmisinä; saa nakittaa Pillit pussiin viimeistään klo 24 9.2. AATU 12.5 @ Turku Kaikki hoidossa ilmeisesti. Bussin laskua ei ole vielä tullut. Päätettiin hyväksyä bussin lasku maksettavaksi heti kun se saapuu. 9.3. Lakkisitsit 20.5. @ Smökki Ilmo auki 4.5. MK:n vastuulla Rantsu-jatkot. 9.4. Alumnisitsit 27.5.2016 @ Smökki Kokous Tuen kanssa käytännön suunnitteluista Janikan luona ma 9.5. klo 17.30. 9.5. Killan kesäpäivät 1.7-3.7.2016 @ AK:n maja Osallistumishinta 20 30 ensimmäiselle varmistetaan nukkumapaikka päärakennuksesta Kysymyksiä ilmoon: Tulen autolla? Kuinka monta autoon mahtuu itsesi lisäksi? Osallistun sitseille lauantaina? Olen läsnä pe-la, la-su, pe-su 9.6. Hallituksen kesäpäivät 5.-7.8.2016 Keksitään jotain hauskaa: kylpylä, vesipuisto, raveja, minigolf, Jalasjärvi, mitä ikinä Pinja, Ida ja Kia suunnittelee ohjelmaa Yksi päivä/kaksi päivää? 10. JAOSTOKIERROS 10.1. Opintojaosto Edarin kuulumiset Strategia etenee, esitellään ja toivottavasti hyväksytään 12.5 Kaksi keskeistä teemaa: kaikille avoin aalto ja yhteiskunnallinen vaikuttaminen Hallopedkuulumisia Siirto-opiskelu ja koulutusohjelman vaihto tekniikan koulujen välillä Suoraviivaisuutta, yksi haku, sisäinen haku aallossa kuitenkin hyvä. Kanta yhteiseen kandidaattiohjelmaan Opiskelijamassa. Yhteinen, jos se johon päädytään 2. vuotena mennään koko loppu kandi + maisteri. Rakennetun ympäristön korkeakoulu.
MAANMITTARIKILTA RY HALLITUKSEN KOKOUS 4/5 Oikeus omaan maisteriohjelmaan, mutta mahdollisuus siirtyä maisterivaiheessa toiseen maisteriohjelmaan. Kandiohjelmien muuttaminen Kone- ja energiatekniikaksi ja Rakennusja ympäristötekniikaksi Todettiin, että muutos on selkeämpi. Opintokansio Täytyy sopia tarkat pelisäännöt, ei valmiita tenttivastauksia. Kansioon saa laittaa lähinnä itsetehtyjä tenttiprujuja. Muokkausoikeus vain hallopedeille, katseluoikeus kaikille. Opintosivut SCI ei halua meitä keskeisesti mukaan, koska pelkäävät sen hidastavan Lähdetään täydentämään SCI:n omaa. Tenttipostilaatikko Kiltalaiset voisivat tiputtaa tenttinsä ja opintomestari sitten skannaisi niitä joskus. Päätettiin hankkia kiltikselle tenttipostilaatikko. 10.2. Viestintäjaosto WappuG sai paljon kiitosta, kiitos teille ihanat hallituslaiset kun olitte mukana tekemässä sitä! G:n ALV selvitetty, sitä ei makseta loppuvuoden lehdistä Killan kuville ulkoinen kovalevy. Tarkoituksena olisi kerätä kaikki killan vanhat valokuvat digimuodossa yhteen paikkaan, jolloin niitä olisi helpompi hyödyntää jatkossa, kun ne olisivat helpommin saatavilla kuin nyt arkiston uumenissa. Anni keräisi mm. vanhoilta päätoimittajilta kuvia sekä hoitaisi valokuvien digitointia kesän aikana. Päätettiin hankkia kovalevy, erittäin hyvä idea. G kertoo on ollut tauolla viime aikoina kiireiden takia, mutta palaa tällä viikolla ex-fuksikapteenin kirjoituksella! 10.3. Ohjelmajaosto Tilakähmyt syksy 2016 Emilia, Ida ja Laura menevät itse kähmyihin 11.5. Fuksiaisten paikan katsaus Bottalla ravintola Manala. Hyvä sijainti, keskustajatkot? Erilainen paikka kuin nyt ollut pari vuotta. Mahdollisesti myös EPO:n tilaa voisi selvitellä, myös Bottalla. Pinja ja Emilia selvittää tämän. 10.4. Fuksijaosto Kahdet hanskat tippunu ja kahdet vedetty käteen Fuksioppaan teko, hallituksen esittely ja kuvat Fuksicruise 23.-25.11.2016 Aletaan selvittelemään kohtapuoliin. ENG isojen tapahtuma 20.5.
MAANMITTARIKILTA RY HALLITUKSEN KOKOUS 5/5 ENGin ISOjen valokuvaus tapahtuman yhteydessä. 10.5. Ulkojaosto AVP:n tapaaminen 4.5.2016 klo 12.30 @ TUAS 10.6. Sisäjaosto Rakennetun ympäristön laitoksen muutto syksyllä 2016 Olli selvittää tilanteen. Ilmeisesti syksyllä laitos muuttaa. Jäsenkyselyn työstäminen Anni, Nanna, Emilia, Kia mukaan tekemään kyselyä. Olli tekee rungon jota lähdetään työstämään kesällä. Sitsien suunnittelutapaaminen Tuki ry:n kanssa Olli, Nanna, Laura ja Ida menossa. Oltermannin ryhmäyttäminen killan toimintaan Laura ja Anni ainakin kiinnostuneita. Päätettiin kutsua Marketta kevään kokoukseen ja syksyllä uudestaan. 11. MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT Ei muita esille tulevia asioita. 12. SEURAAVA KOKOUS Seuraava kokous kevään viimeinen. RILillä ja syömään? Olli tekee doodlen. 13. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.33. n vakuudeksi, Olli Peltomäki, puheenjohtaja Julianna Porkka, sihteeri