NIVALAN SEURAKUNTA Kokouspöytäkirja 6/2016 1 (15) Kirkkoneuvosto KOKOUSAIKA Maanantaina 5.9.2016 alkaen klo 18.00-19.15. KOKOUSPAIKKA SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET (ja merkintä siitä, kuka toimii puheenjohtajana) MUUT SAAPUVILLA (ja läsnäolon peruste) KOKOUKSEN AVAUS 69 LAILLISUUS JA PÄÄTÖS- VALTAISUUS - nimenhuuto - poissaolojen hyväksyminen - hyväksytyt varajäsenet 70 Seurakuntakoti, Pieni sali Sanna Jukkola, kirkkoherra, puheenjohtaja Alli Aitto-oja, Jukka Kukkola, Ritva Nuorala pj 73 ja 77, Esko Peräaho, Eeva-Maria Räsänen, Marita Tölli, Jari Vierimaa, Sampo Ylikoski Marita Kumpula, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Tuure Turpeinen, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Annikki Klemola, talouspäällikkö Irja Visuri, toimistosihteeri Kirkkoherra Sanna Jukkola avasi kokouksen ja piti alkuhartauden (Matt. 6: 25-34). Laulettiin Oi katsohan lintua oksalla puun. Kokouskutsu on lähetetty 30.8.2016 kirkkoneuvoston jäsenille ja kirkkovaltuuston puheenjohtajistolle ja laitettu nähtäville kirkkoherranviraston ilmoitustaululle. Todettiin kokous laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. ASIAT 69-81 PÖYTÄKIRJAN TARKAS- TAJAT JA ÄÄNTEN LASKIJAT SEKÄ PÖYTÄ- KIRJAN NÄHTÄVILLÄ OLO 71 Pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Jukka Kukkola ja Esko Peräaho. Kokouksesta kirjoitettu, tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä 6.-12.9.2016 kirkkoherranvirastossa, Vapaudentie 3, viraston aukiolopäivinä klo 9-15, paitsi tiistaina klo 11-17. Nähtävänä oloa koskeva ilmoitus asetetaan yllämainituksi ajaksi kirkkoherranviraston ilmoitustaululle. PÖYTÄKIRJAN ALLEKIR- JOITUS JA VARMENNUS PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Sanna Jukkola, khra Ritva Nuorala Irja Visuri, toim.siht Pöytäkirja on todettu kokouksen kulun mukaisesti. Pöytäkirjan käsittelylehdet on varustettu nimikirjaimillamme. NÄHTÄVILLÄOLOSTA ILMOITTAMINEN Todistaa: PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Todistaa: Jukka Kukkola Paikka ja päivämäärä Esko Peräaho
Kirkkoneuvosto 5.9.2016 2 KOKOUKSESSA KÄSITELTÄVÄT MUUT ASIAT Kirkkoneuvosto 72 Muita asioita ei ollut.
Kirkkoneuvosto 5.9.2016 3 ESITYS JUHLATOIMIKUNNAN KOKOONPANOSTA/NIVALAN HERÄTTÄJÄJUHLAT 2019 Kirkkoneuvosto 73 Nivalassa järjestetään 5.-7.7.2019 herättäjäjuhlat. 7.4.2016 allekirjoitetun sopimuksen mukaan Nivalan seurakunta nimeää juhlatoimikunnan, mihin Yhdistys nimeää omat edustajansa ja johon pyydetään myös muiden yhteistyötahojen edustajia. Nivalan seurakunnan kirkkoneuvosto nimeää myös juhlien juhlatoimikunnan puheenjohtajan sekä juhlien pääsihteeriparin. Myöhemmin kirkkoneuvosto nimeää myös juhlien toimistohenkilön. Nivalassa on tehty kartoitusta juhlatoimikunnan jäsenistä, ja seuraavat henkilöt ovat antaneet tehtävään suostumuksensa. Talouspäällikön esitys on, että Nivalan seurakunnan kirkkoneuvosto nimeää juhlatoimikunnan seuraavalla tavalla: Juhlatoimikunnan puheenjohtaja SANNA JUKKOLA Pääsihteerit RIITTA MUILU JA JARMO VUOLTEENAHO Kansliatoimikunta TIMO RÖNKKÖ Kenttätoimikunta JUKKA TURUNEN Liikennetoimikunta JANI MÄKINEN Majoitustoimikunta MATTI RUUTTUNEN Nuorisotoimikunta JOHANNA KIVINIEMI Ohjelmatoimikunta MATTI NUORALA Ravintolatoimikunta HELENA KUJALA Talkootoimikunta IRJA ERKKILÄ Taloustoimikunta KAISA LIINAMAA Turvallisuustoimikunta YRJÖ MUILU Viestintä- ja markkinointitoimikunta HANNA JÄRVILUOMA Nivalan seurakunnan kirkkoneuvosto pyytää, että Nivalan kaupunki nimeää juhlatoimikuntaan oman edustajansa. Talouspäällikön päätösesitys: Kirkkoneuvosto päättänee hyväksyä juhlatoimikunnan esityksen mukaisesti ja päättänee pyytää Nivalan kaupunkia nimeämään juhlatoimikuntaan oman edustajansa. Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen.
Kirkkoneuvosto 5.9.2016 4 ESITYS JUHLATOIMIKUNNAN KOKOONPANOSTA/NIVALAN HERÄTTÄJÄJUHLAT 2019 (jatkuu ) Sanna Jukkola poistui kokouksesta tämän pykälän käsittelyn ajaksi. Puheenjohtajana toimi Ritva Nuorala. Kukaan ei halunnut suljettua lippuäänestystä.
Kirkkoneuvosto 5.9.2016 5 LAPSITYÖSTÄ VASTAAVAN NUORISOTYÖNTEKIJÄN VALINTA Kirkkoneuvosto 74 Nivalan seurakunnassa on ollut haettavana lapsityöstä vastaavan nuorisotyönohjaajan virka 1.1.2017 alkaen. Hakuilmoitus on liitteenä. Määräaikaan mennessä virkaan tuli kaksi hakemusta. Hakijat ovat Haikara Markku ja Heinineva Sanna. Hakemukset ovat liitteenä. Työryhmä tutustui perusteellisesti hakijoiden hakemuksiin ja tutki huolella hakijoiden koulutus- sekä työkokemustiedot. Muistio (15.8.2016) työryhmän palaverista on liitteenä. Heininevan koulutus ja työkokemus vastaavat toista hakijaa paremmin virkaan kuuluvia tehtäviä. Erityisesti lapsi- ja perhetyön perustutkinnosta on hyötyä, sillä työ painottuu etupäässä lasten ja perheiden kanssa työskentelyyn. Heinineva on hoitanut hakemaansa virkaa huolella ja hyvin, eikä työryhmä näe perusteita sille, että hänet ohitettaisiin virantäytössä. Lisäksi Heininevan koulutus- ja työkokemus puhuu valinnan puolesta. Kirkkoherra on erikseen varmistanut Kirkon keskushallinnosta (Kirkon työmarkkinajärjestön lakimies Timo von Boehmiltä), ettei haastatteluja ole välttämätöntä järjestää, mikäli työryhmä katsoo, ettei se ole tarpeellista. Näin ollen työryhmä päätti esittää kirkkoneuvostolle, että se valitsee virkaan Sanna Heininevan. Kirkkoherran päätösesitys: Nivalan seurakunnan kirkkoneuvosto valinnee lapsityöstä vastaavan nuorisotyönohjaajan virkaan Sanna Heininevan. Työ alkaa 1.1.2017. Viran täyttämisen osalta noudatetaan neljän kuukauden koeaikaa. Tehtäväkohtainen palkkaus on vaativuusryhmässä 502. Ennen viran vastaanottamista valittavan tulee esittää hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan sekä rikosrekisterilain 6 :n mukainen rikosrekisteriote. Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen.
Kirkkoneuvosto 5.9.2016 6 NUORISOTYÖNTEKIJÄN VALINTA Kirkkoneuvosto 75. Nivalan seurakunnassa on ollut haettavana nuorisotyönohjaajan virka 1.11.2016 alkaen. Hakuilmoitus on liitteenä. Määräaikaan mennessä virkaan tuli kolme hakemusta. Nuorisotyönohjaajan virkaan tuli määräaikaan mennessä kolme hakemusta. Hakijat ovat Haikara Markku, Kiviniemi Johanna ja Kähönen Anne. Työryhmä tutustui perusteellisesti hakijoiden hakemuksiin ja tutki huolella hakijoiden koulutus- sekä työkokemukset. Näiden perustella työryhmä päätti kutsua Haikaran ja Kiviniemen haastatteluun. Muistio (15.8.2016) on liitteenä. Haastattelu järjestettiin 22.8.2016. Haastattelukysymykset ovat liitteenä, samoin muistio palaverista. Hakemusten ja haastattelujen perusteella työryhmä esittää kirkkoneuvostolle, että se valitsee virkaan Johanna Kiviniemen ja varalle Markku Haikaran. Kirkkoherran päätösesitys: Nivalan seurakunnan kirkkoneuvosto valinnee nuorisotyönohjaajan virkaan Johanna Kiviniemen ja varalle Markku Haikaran. Työ alkaa 1.11.2016. Viran täyttämisen osalta noudatetaan neljän kuukauden koeaikaa. Tehtäväkohtainen palkkaus on vaativuusryhmässä 502. Ennen viran vastaanottamista valittavan tulee esittää hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan sekä rikosrekisterilain 6 :n mukainen rikosrekisteriote. Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen.
Kirkkoneuvosto 5.9.2016 7 NIVALAN SEURAKUNNAN EDUSTAJAN NIMEÄMINEN TYÖRYHMÄÄN/KOIVUAHON YKSITYISTIE Kirkkoneuvosto 76 Koivuahon yksityistien tiekunnan vuosikokous pidettiin 17.8.2016, jossa oli päätetty perustaa työryhmä tien perusparannuksen eteenpäin viemiseksi. Työryhmän muodostavat hoitokunta, Ari Eteläniemi sekä Nivalan kaupungin ja seurakunnan edustaja. Talouspäällikön päätösesitys: Kirkkoneuvosto nimennee työryhmään seurakunnan edustajan. Kirkkoneuvosto valitsi yksimielisesti Koivuahon yksityistien työryhmään seurakunnan edustajaksi Jari Vierimaan. Kukaan ei halunnut suljettua lippuäänestystä.
Kirkkoneuvosto 5.9.2016 8 KUNTOUTUSANOMUS Kirkkoneuvosto 77 Talouspäällikön päätösesitys: Kirkkoherra Sanna Jukkola anoo työnantajalta kuntoutuslomaa. Hänelle on myönnetty Kirkkohallituksen Kirkon työntekijöiden varhaiskuntoutusta ajalle 3.- 14.10.2016, 20.-24.2.2017 ja 23.-27.10.2017 välisille ajoille. Työantaja voi harkinnan perusteella maksaa viranhaltijalle/työntekijälle palkkaa osittain tai kokonaan yhteensä enintään 30 kalenteripäivältä vuodessa sellaisen virka-/ työvapaan ajalta, joka muutoin olisi tämän sopimuksen mukaan palkaton. Nivalan seurakunnan voimassa olevan käytännön mukaan työntekijälle on myönnetty palkallinen työvapaa kuntoutuksen ajaksi ja vastaavasti kuntoutusajalta maksettava kuntoutusraha kuuluu palkkaa vastaavalta osalta seurakunnalle siltä vapaa-ajalta, jolta työntekijälle on suoritettu palkkaetuja. Kirkkoneuvosto päättänee myöntää Sanna Jukkolalle palkallista kuntoutuslomaa Kirkkohallituksen myöntämään kuntoutukseen: 3.-14.10.2016 20.-24.2.2017 23.-27.10.2017. Kirkkohallituksen maksama kuntoutusraha kuuluu palkkaa vastaavalta osalta seurakunnalle siltä työvapaa-ajalta, jolta työntekijälle on suoritettu palkkaetuja. Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen. Sanna Jukkola poistui kokouksesta tämän pykälän käsittelyn ajaksi. Puheenjohtajana toimi Ritva Nuorala.
Kirkkoneuvosto 5.9.2016 9 VETOOMUS/HAIKARAN KYLÄ Kirkkoneuvosto 78 Talouspäällikön päätösesitys: Haikaran kylän lasten vanhemmat ovat toimittaneet vetoomuksen päiväkerholaisten puolesta. Kirkkoneuvosto antanee asian toiminta- ja taloustyöryhmän valmisteltavaksi. Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen.
Kirkkoneuvosto 5.9.2016 10 MUUT MAHDOLLISET ASIAT Kirkkoneuvosto 79 Muita asioita ei ollut.
Kirkkoneuvosto 5.9.2016 11 TIEDOKSI TUOTAVAT ASIAT Kirkkoneuvosto 80 1. Oulun hiippakunnan kirje nro 281 2. Kirkkoherran päätökset 103, 104, 114, 116, 119, 120 ja 127 3. Vs.talouspäällikön päätös 31 4. Verotulokertymä 31.8.2016 5. Toteutumavertailu 31.7.2016 6. Kirkkohallituksen virastokollegion pöytäkirjanote 26/2016 Kirkkoneuvosto merkitsi asiat yksimielisesti tietoon saatetuiksi.
Kirkkoneuvosto 5.9.2016 12 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN JA VALITUSOSOITUS Kirkkoneuvosto 81 Puheenjohtaja antoi valitusosoituksen ja päätti kokouksen klo 19.15. Veisattiin virsi 552.