10.04.2013 Sivu 1 / 1 1089/02.08.00/2013 123 Avustusta saavan palveluntuottajan valinta Hansakallion koululla toteutettavaan lakisääteiseen perusopetuksen iltapäivätoimintaan Valmistelijat / lisätiedot: Miia Loisa-Turunen, puh. (09) 816 52018 Elina Grönroos, puh. (09) 816 52053 etunimi.sukunimi@espoo.fi Päätösehdotus Suomenkielisen opetustoimen johtaja Kaisu Toivonen valitsee Tmi Kim Wollstenin avustusta saavaksi palveluntuottajaksi toteuttamaan Hansakallion koulun oppilaille lakisääteistä perusopetuksen iltapäivätoimintaa. Palveluntuottajan kanssa tehdään erillinen kirjallinen sopimus. Sopimus on 2 -vuotinen lukuvuoden 2013-2014 alusta lukien. Sopimus voidaan tehdä ennen kuin lautakunnan päätös on lainvoimainen edellytyksellä, että sopimukseen otetaan ehto, jonka mukaan sopimus raukeaa, mikäli lautakunnan päätös muutoksenhaun johdosta muuttuu tai kumoutuu. Kahden vuoden sopimuksella saadaan synkronoitua kaikki palveluntuottajahaut tapahtumaan keskitetysti kolmen vuoden välein, koska keväällä 2012 on valittu iltapäivätoiminnan palveluntuottajat 71 yksikköön, suurin osa kolmivuotiskaudeksi. Synkronoimalla palveluntuottajahaut tapahtuvaksi kolmen vuoden välein päätöksenteko ja valmistelutyö pystytään koordinoimaan kaupunkitasoisesti yhtenäisemmin. Päätös : Esittelijän ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Selostus Palveluntuottajakriteerit Kaupunginhallitus on hyväksynyt 13.2.2012 lakisääteisen perusopetuksen iltapäivätoiminnan palveluntuottajakriteerit, joiden perusteella Espoon kaupunki valitsee lakisääteisen perusopetuksen iltapäivätoiminnan avustusta saavat palveluntuottajat. Mikäli avustusta saavaksi palveluntuottajaksi hakee johonkin kouluun useampi palveluntarjoaja kuin mihin ko. koululla on tarvetta, valinta tehdään näiden kriteerien pohjalta kokonaisharkinnalla.
10.04.2013 Sivu 2 / 2 1. Palveluntuottajan tulee sitoutua noudattamaan perusopetuslakia, erityisesti sen aamu- ja iltapäivätoimintaa koskevaa 8 a lukua, lastensuojelulakia, lasten kanssa rikostaustan selvittämisestä annettua lakia ja opetushallituksen vahvistamia aamu- ja iltapäivätoiminnan perusteita sekä Espoon lakisääteisen perusopetuksen iltapäivätoimintaa koskevia päätöksiä ja linjauksia. Lisäksi palveluntuottajan tulee tuntea työnantajavelvoitteet ja siihen liittyvä lainsäädäntö. 2. Palveluntuottajalla tulee olla riittävät taloudelliset valmiudet harjoittaa iltapäivätoimintaa. Tämä edellyttää kykyä vastata taloudenhoidosta. Lisäksi palveluntuottajalla tulee olla iltapäivätoiminnan edellyttämät valmiudet asianmukaiseen toimintaan. 3. Palveluntuottajalla tulee olla koulutukselliset valmiudet, ammatilliset vahvuudet ja/tai aikaisempi kokemus lakisääteisestä perusopetuksen iltapäivätoiminnassa. Palveluntuottajan tulee pystyä yhteistyöhön eri toimijoiden kanssa. 4. Palveluntuottajalla tulee olla iltapäiväkerhossa Espoon kaupungin edellyttämä määrä ammattitaitoisia ohjaajia ja yhden ohjaajista tulee olla ko. iltapäiväkerhon ns. vastuuohjaaja. Kaikkien ohjaajien tulee olla opetustoimen henkilöstön kelpoisuusvaatimuksista annetun asetuksen 9 a :n mukaisesti kelpoisia toimimaan iltapäivätoiminnan ohjaajana. Palveluntuottajalle maksettavaa avustusta pienennetään, mikäli asetuksen mukaiset kelpoisuusehdot eivät toteudu. 5. Palveluntuottajalla tulee olla valmiudet perehdyttää, ohjata ja kouluttaa henkilöstöään. Palveluntuottajalla tulee olla kyky hyödyntää henkilöstön erityisosaamista toiminnan toteuttamiseksi. 6. Palveluntuottajalla tulee olla valmiudet erityistä tukea tarvitsevien oppilaiden integroimiseen koululaisten iltapäivätoimintaan. Henkilöstöllä tulee olla kyky havainnoida lasten erilaiset tarpeet sekä ottaa tämä huomioon toiminnan toteuttamisessa. 7. Palveluntuottajan toiminnan sisällön ja toimintatapojen tulee soveltua koulun toimintakulttuuriin ja oppimis- ja toimintaympäristöön sekä mahdollisiin koulun erityispiirteisiin. Näitä ovat koulun mahdollinen kieli-, liikunta-, musiikki- yms. painottuneisuus ja koulun erityisluokat sekä kieli- ja kulttuuriryhmien opetuksen luokat. Toimintapaikan kuvaus Hansakallion koululla lakisääteistä perusopetuksen iltapäivätoimintaa on toteutettu koulun tiloissa. Lukuvuonna 2012 2013 iltapäivätoimintaa on järjestänyt Musiikkikoulu Groove.
10.04.2013 Sivu 3 / 3 Hansakallion koulu on noin 300 oppilaan koulu. Koulussa järjestetään oppimisvaikeuksisten oppilaiden luokkamuotoista erityisopetusta. Saapuneet hakemukset Suomenkielisen opetuksen tulosyksiköstä on lähetetty kaikille kaupungin lakisääteisen perusopetuksen iltapäivätoiminnan palveluntuottajille tieto syksyllä 2013 vapautuvista paikoista. Lisäksi Länsiväylä -lehdessä oli kuulutus iltapäivätoiminnan vapautuvista paikoista 23. 24.2.2013. Määräaika avustushakemusten jättämiselle oli 15.3.2013. Hansakallion koulun osalta määräaikaan mennessä saapuivat seuraavat hakemukset: Tmi Kim Wollsten Helmet ja Aarteet Kissankulman muksut Oy MediExtra Oy Musiikkikoulu Grooven kannatusyhdistys ry PRB Tmi Pipsis Tmi Teija Jousi Hakijoiden kuvaukset Tmi Kim Wollsten Palveluntuottajan erityisosaamista on liikunnallisuuteen painottuva iltapäivätoiminta, joka korostaa lasten terveellisen ja sosiaalisen elämäntavan opettelua. Toiminta tapahtuu lasten ehdoilla itseluottamusta ja terveellisiä elämäntapoja vahvistaen. Toiminimi Kim Wollsten on toiminut Espoon kaupungin yhteistyökumppanina vuodesta 2004 saakka. Tmi Kim Wollsten järjestää iltapäivätoimintaa lukuvuonna 2012 2013 kolmessa toimipisteessä: Matinkylän jäähallilla, Laaksolahden urheilukeskuksessa ja Leppävaaran Reebok-Areenalla. Hakija on saanut toiminnastaan Suomenkielisen opetuksen tulosyksikön järjestämässä asiakaspalautekyselyssä lukuvuodelta 2012 2013 hyvää palautetta. Hakijan mukaan toiminnassa järjestetään läksyjenteon, rauhoittumisen, terveellisen välipalan ja vapaan oleskelun lisäksi päivittäin kevyt liikunnallinen osuus (liikunnallisia leikkejä tai pelejä, yleisurheilua, voimistelua tai luistelua). Toiminnassa keskitytään terveellisen, sosiaalisen ja vastuullisen elämäntavan opettamiseen lapsille leikin, liikkumisen ja ulkoilun iloa sekä onnistumisen elämyksiä kokien. Hakija mainitsee hakemuksessaan olleensa yhteydessä Hansakallion koulun rehtoriin ja saaneensa positiivisen ja kannustavan vastaanoton liikuntapainotteisesta iltapäiväkerhotoiminnasta.
10.04.2013 Sivu 4 / 4 Helmet ja Aarteet Hakija ei ole aikaisemmin toiminut iltapäivätoiminnan palveluntuottajana. Koulutukseltaan hakija on HSO sihteeri ja kesällä 2013 hän on valmistumassa lähihoitajaksi. Hakijalla on vahva diabetes-osaaminen sekä halu työllistää itsensä ja kehittää toimintaa lasten, vanhempien ja työntekijöiden kanssa. Hakijan Hansakallion koulun iltapäivätoiminnalle asettamia tavoitteita ovat mm.: turvallinen toimintaympäristö, kannustava ja hyväksyvä ilmapiiri, yksinäisyyden ja kiusaamisen ehkäiseminen, itsetunnon tukeminen, myönteiset elämykset ja onnistumisen ilo. Toimintaa on suunniteltu kuukausitasolla teemoittain, päivittäisten toimintatuokioiden rytmittäessä viikko-ohjelmaa. Hakijan mukaan lapset voivat iltapäiväkerhossa tehdä samoja asioita kuin tekisivät kotona, lukuun ottamatta tietokone- yms. pelien pelaamista tai television katsomista. Vapaa leikki, lepo, välipala ja mahdollisuus läksyjen tekoon muodostavat iltapäiväkerhon toiminnan rungon lapsen ikätason mukaista kasvua ja kehitystä tukien. Kissankulman muksut Oy Yrityksellä on lukuvuonna 2012 2013 Espoossa viisi iltapäiväkerhoyksikköä. Kissankulman muksut Oy järjestää iltapäivätoimintaa Tähtiniityn koululla, Ymmerstan koululla, Vanttilan koululla, Päivänkehrän koululla ja erillisyksikössä sekä Karamzinin koululla. Hakija ilmoittaa hakemuksessaan, että iltapäiväkerhotoiminnan järjestämisen lisäksi yrityksellä on vahva osaaminen ja usean vuoden kokemus varhaiskasvatuksesta. Osaamista ja ammattitaitoa on alkuvuodesta 2013 vahvistettu yrityskaupalla, kun Kissankulman muksut Oy ja Parasta Pienelle päiväkodit ovat yhdistäneet toimintansa. Hakijan mukaan iltapäiväkerhoyksiköissä henkilökunta tekee yhteistyötä koulun henkilökunnan kanssa ja yrityksen sisältä löytyy kokemusta kohdata eri kieli- ja kulttuuritaustaisia lapsia ja perheitä. Kissankulman muksujen arvoissa korostetaan suvaitsevuutta. Syrjäytymisen ehkäisy sekä kiusaamisen varhainen havaitseminen sekä siihen puuttuminen ovat osa iltapäiväkerhotoiminnan arkea. Kissankulman muksujen iltapäiväkerhotoimintaa ohjaa mm. yrityksen laadunhallintasuunnitelma, omavalvontasuunnitelma, turvallisuussuunnitelma sekä perehdytysohjelma. MediExtra Oy
10.04.2013 Sivu 5 / 5 Hakijalla on iltapäiväkerhotoimintakokemusta Espoosta Tuomarilan, Postipuun ja Kantokasken kouluilla. Hakija kertoo saaneensa hyvää palautetta toiminnastaan niin Tuomarilan ja Postipuun yksiköiden huoltajilta kuin koulujen henkilökunnalta. Hakijan toiminta on painottunut pienryhmätyöskentelyyn ja toiminnallisiin tuokioihin, joita he ovat suunnitelleet tarjoavansa myös Hansakallion koulun oppilaille. Hakija näkee lasten erityispedagogisten valmiuksien tukemisen ja kehittämisen iltapäiväkerhotoiminnassa tärkeäksi. Hakijan iltapäivätoiminnan tavoitteena on huomioida jokainen lapsi yksilönä ja tarjota monipuolista, virikkeellistä sekä turvallista hoitoa ammattitaitoisten hoitajien ohjauksessa. MediExtra Oy työllistää terveys- ja sosiaalialan ammattiosaajia useista eri ammattiryhmistä ja iltapäiväkerhojen lisäksi heillä toimii myös yksityinen päiväkoti Helsingissä. Jatkuvan rekrytointiprosessin avulla hakija ilmoittaa kykenevänsä turvaamaan myös sijaisten saamisen iltapäiväkerhoihin. Hakijan toimintaa tukee laatujärjestelmä, jota kehitetään jatkuvasti täyttämään ISO 9000 järjestelmän vaatimukset. Musiikkikoulu Grooven kannatusyhdistys ry Hakija on toiminut lukuvuonna 2012 2013 Espoossa iltapäivätoiminnan palveluntuottajana Hansakallion ja Lähderannan kouluilla. Hakemuksessaan hakija toteaa, että lukuvuosi 2012 2013 käynnistyi takkuillen, mutta sitkeällä työllä asiat on saatu kuntoon. Toimintasuunnitelmassa hakija tuo esiin kaupungin toimintatuen korottamisen tasavertaiseksi muiden musiikkioppilaitosten kanssa. Hakijan mukaan Grooven iltapäiväkerho tutustuttaa lapset musiikin ihanaan maailmaan normaalin leikin, ulkoilun, liikunnan ja luovuuden lisäksi. Hakijan mukaan Musiikkikoulu Grooven toiminnan tärkeitä kriteerejä ovat mm. keskinäinen vuorovaikutus, sääntöjen ja asetusten kunnioittaminen sekä toiminnan tärkeyden ymmärtäminen ja arvostaminen. Hakija on tietoinen Espoon kaupungin avustusten laskentaperusteista sekä palveluntuottajan valintakriteereistä. Hakija ilmoittaa hakemuksessaan, että mikäli iltapäivätoiminnassa arvostetaan turvallisuutta, rehellisyyttä, luotettavuutta ja vastuunkantoa, on Musiikkikoulu Grooven kannatusyhdistys ry oikea valinta. Hakija on halukas laajentamaan toimintaansa Espoossa. PRB Tmi Pipsis Hakija on toiminut usean vuoden ajan ohjaajana iltapäiväkerhossa Espoossa. Lukuvuonna 2012 2013 hakija on järjestänyt yksityistä liikuntapainotteista iltapäivätoimintaa. Aiempina vuosina yritys on järjestänyt tanssikerhoja eri kouluissa Espoossa.
10.04.2013 Sivu 6 / 6 Hakijan tarkoituksena on tarjota Hansakallion 1. ja 2. luokkalaisille oppilaille liikuntapainotteista, lapsilähtöistä ja turvallista iltapäivätoimintaa. Toiminnassa painottuvat turvallinen yhdessäolo, lapsilähtöisyys, liikunta, leikki ja ulkoilu. Yhteistyötä koulun ja vanhempien kanssa hakija pitää ensiarvoisen tärkeänä. Hakemuksensa liitteenä olevassa toimintasuunnitelmassa hakija on hahmotellut seikkaperäisesti toiminnan painopisteitä ja päiväohjelmaa Hansakallion koululla huomioiden tiedotuksen, yhteistyön kodin ja koulun kanssa sekä toiminnan arvioinnin. Tmi Teija Jousi Hakijalla on 13 vuoden kokemus iltapäivätoiminnan järjestämisestä Espoossa. Lukuvuonna 2012 2013 hakija järjestää iltapäivätoimintaa Laurinlahden, Mainingin, Meritorin, Mikkelän ja Soukan kouluilla, joista hakija on saanut hyvää palautetta. Hakijan ilmoituksen mukaan toiminta on vuosi vuodelta kehittynyt ja heillä on mahdollisuus järjestää ensiluokkaista iltapäivätoimintaa myös tulevina vuosina. Hakija ilmoittaa, että heidän palkkalistoillaan on ammattitaitoisia ja motivoituneita työntekijöitä, jotka ovat laadukkaan toiminnan tae. Hakijan ohjaajilla on kokemusta iltapäivätoiminnasta ja hyväksi havaitusta toimintakulttuurista ja henkilökunnan vaihtuvuus on pientä. Vastuuohjaajat ovat päteviä iltapäivätoiminnan tuottamiseen ja erittäin motivoituneita. Hakijan mukaan heidän vahvuuksiaan ovat vahva erityislapsiosaaminen, hyvät organisointikyvyt ja taidot, hyvät ryhmäyttämistaidot, hyvät vuorovaikutus- ja yhteistyötaidot, hyvät ja toimivat yhteistyöverkostot oppilashuollollisia toimintamalleja varten, liikunnallisuus ja monikulttuurinen osaaminen. Avustusta saavan palveluntuottajan valinnan perustelut Palveluntuottajakriteereiden pohjalta arvioiden hakijalla on edellytykset toimia iltapäivätoiminnan palveluntuottajana. Hakijalla on pitkäaikainen kokemus iltapäivätoiminnasta Espoossa. Hakija on saanut hyvää palautetta Suomenkielisen opetuksen tulosyksikön järjestämässä asiakaspalautekyselyssä lukuvuonna 2012 2013 järjestämästään iltapäivätoiminnasta. Hakija on tutustunut Hansakallion koulun toimintatapoihin ja on ollut yhteydessä koulun rehtoriin saaden kannustusta liikunnallisen iltapäivätoiminnan järjestämiseksi Hansakallion koululla. Hakijalla on kokemusta erityistä tukea tarvitsevien lasten integroimisesta iltapäivätoimintaan sekä pienryhmän toiminnasta normaaliryhmän rinnalla hyvällä menestyksellä.
10.04.2013 Sivu 7 / 7 Sopimus Suomenkielinen varhaiskasvatus- ja opetuslautakunta päätti kokouksessa 7.4.2009 tarkistaa Espoon kaupungin ja perusopetuksen iltapäivätoiminnan välistä sopimusta. Sopimus on määräaikainen ja se on voimassa enintään kolme ja vähintään yhden vuoden. Palveluntuottajan näkemys pyritään ottamaan huomioon määräaikaisuuden pituutta päätettäessä. Sopimus voidaan irtisanoa palveluntuottajan toimesta päättyväksi seuraavan lukuvuoden alusta. Irtisanomisilmoitus on tällöin toimitettava Espoon kaupungille vähintään 6 kuukautta ennen seuraavan lukuvuoden alkamista. Jos palveluntuottaja laiminlyö hänelle perusopetuslain tai sopimuksen mukaan kuuluvat velvoitteet, on Espoon kaupungilla oikeus irtisanoa sopimus päättymään 1 kuukauden kuluttua irtisanomista koskevan ilmoituksen lähettämistä. Yli vuoden pituiset sopimukset tulee voida irtisanoa sopimuskauden jäljellä olevia vuosia koskien, jos kaupunki päättää sellaista muutoksista, jotka vaikuttavat oleellisesti palveluntarpeeseen. Sivistystoimen johtajan hyväksymän Suomenkielisen opetuksen tulosyksikön toimintaohjeen mukaan tulosyksikön johtaja päättää tulosyksikön sopimuksista. Palveluntuottaja ei ole esittänyt toiveita sopimuksen pituudesta. Koska kyseessä on palveluntuottaja, josta kaupungilla kuitenkin jo on kokemusta, sopimus on syytä tehdä kahdeksi (2) vuodeksi päätösehdotuksessa esitetyistä syistä. Hakemusasiakirjat ovat nähtävillä kokousasiakirjoissa. Tiedoksi - Hakijat, ote - Hansakallion koulu, rehtori
10.04.2013 Sivu 8 / 8