Yh 19.10.2015 119 Liite 1 Yhte ist oim inta sopim us maaseutuhallinnon tehtävien järjestämisestä Yhteistoimintasopimuksen sopijaosapuolet: Maaseutuhallinnon järjestämisvastuun tällä sopimuksella luovuttavat kunnat: Hartolan kunta, He inola n ka upunki, Hollolan kunta, Hä kunt a, Kärkölän kunta, Lahden kaupunki, Na ste l an-k unta, Padasjoen kunta ja Sysmän kunta. Maaseutuhallinnon järjestäm isvastuun vastaanottava kunta: Asikkalan kunta. 1 Sopimuksen kohde ja sisältö Sopimus koskee kunnan maaseutuelinkeinoviranomaiselle säädettyjä tehtäviä (Laki maaseutuhallinnon järjestämisestä kunnissa 210/2010 1 ). Sopimus sisältää kaikki kunnan maaseutuviranomaiselle säädetyt tehtävätja palvelut (jäljempänä palvelut). 2 Palvelujen määrä ja saatavuus Palveluja tuotetaan yksikön toimipisteissä siten kuin niistä jäljempänä sovitaan. Maaseutuelinkeinoviranomaisen palvelut järjestetään yksikön Vääksyn toimistossa ja Salpakankaan aluetoimistossa. Lisäksi palvelut järjestetään niissä kunnissa, jotka myyvät maaseutuhallinnon henkilöstön työaikaa hallinnoivalle kunnalle (Hartola ja Kärkölä ja Sysmä). Maaseutuelinkeinoviranomaisen palveluiden saatavuus muiden kuntien alueella sovitaan erikseen. Asikkalan ja Hollolan toimistojen ulkopuolisissa sivutoimipisteissä kyseiset kunnat järjestävät tarvittavat toimitilat, kaluston ja tietoliikenneyhteydet veloituksetta. 3 Palvelujen kustannukset ja korvausperiaatteet Maaseutuelinkeinoviranomaisen palvelut hoidetaan kustannustehokkaasti. Asikkalan kunta vastaa maaseutuelinkeinoviranomaisten työtehtävien hoidosta aiheutuvista kuluista ja huolehtii siitä, että kustannuksiksi kirjataan sopimuksen mukaiseen maaseutuelinkeinoviranomaistoimintaan kohdistuvat menotja mahdolliset tulot. Hallinnon yleiskulujen osuus kohdistetaan kuntatalouden yleisten kirjanpitoperiaatteiden mukaisesti ja muutoinkin noudatettavien kustannustenjakoperiaatteiden mukaisesti. Palveluista mahdollisesti perittävistä toimitusmaksuista ja muista taksoista päättää ja huolehtii Asikkalan kunta.
Maaseutuelinkeinoviranom aispalvelujen kustannukset jaetaan kuntien kesken joka toinen vuosi laskettavien jako-osuuksien perusteella. Jako-osuudet lasketaan ensimmäisen kerran (kustannukset vuosille 2013 ja 2014) käyttämällä vuoden 2011 maaseutuhallinnon ohjelmatietoja tilojen lukumäärästä (25 %), kasvulohkojen lukumäärästä (25 %), kunnan kokonaispeltoalasta (25 %) ja kunnassa tehtyjen maataloustukipäätösten lukumäärästä (25 %). Kuntakustannusten jako-osuuksia tarkistetaan ensimmäisen kerran v. 2014 joulukuussa ja lähtöarvoina käytetään kuntien vuoden 2014 tietoja. Jako-osuuksien oikeudenmukaisen kohdentamisen varmistamiseksi suoritetaan otantana työaikaseurantaa. Tarkistettu jako-osuus otetaan käyttöön vuoden 2015 alusta. Luovuttava kunta maksaa osuutensa vuosittaisista nettomenoista laskun mukaisesti Asikkalan kunnalle viimeistään 30.6. Sopijaosapuolet vastaavat niistä siirretyn henkilöstön osalta 31.12.2012 mennessä ansaittujen ja Asikkalan kunnan palveluksessa pidettävien vuosilomien ja säästövapaiden kustannuksista (vuosilomapalkat ja lom arahat sivukuluineen) sekä 31.12.2012 mennessä kertyneistä palkkasaatavista (työaika-, matka-ja muut mahdolliset korvaukset sivukuluineen) ja vapaa-aikakorvausten kustannuksista. Varhe-maksut määräytyvät suoraan Kuntien eläkevakuutuksen laskutuksen perusteella eikä niitä muuteta kuntien kesken. Sopijaosapuolten vastuulla mahdollisesti olevat aiem mat eläkem enoperusteiset eläkkeiden m aksuosuudet jäävät kuntien suoraan vastattaviksi. 4 Henkilöstö Häm eenkosken kunnan ja Nastolan kunnan m aaseutuhallinnon henkilöstö siirtyy työsopimuslain ja lain kunnallisesta viranhaltijasta liikkeenluovutusta koskevien määräysten mukaisesti 1.1.2013 Asikkalan kunnan palvelukseen siirtymähetkellä voimassa olevin palvelussuhteen ehdoin. Siirtyvä henkilöstö määritellään tarkemmin tämän sopimuksen liitteellä (Liite n:o 1). Hartolan kunnan ja Kärkölän kunnan ja Sysmän kunnan henkilöstön osalta Asikkalan kunta tekee näiden kuntien kanssa ostopalvelusopimuksen maaseutuhallinnon henkilöstön työajan ostamisesta erikseen sovittavalla määrällä. 5 Osapuolten välinen yhteistyö Maaseutuhallinnon yksikkö raportoi toiminnastaan sopimuskuntiin vuosittain toimintavuotta seuraavana vuotena 15.3. mennessä. Kunnat voivat ohjeistaa yksikköä kustannusten osalta. 6 Erimielisyyksien ratkaiseminen Tästä sopim uksesta johtuvat erim ielisyydet pyritään ratkaisemaan kuntien välisin neuvotteluin. Jos yhteisymm ärrykseen ei päästä, erimielisyydet ratkaistaan välimiesm enettelystä annetun lain m ukaisessa välimiesmenettelyssä. Välimiehenä toimii osapuolten nimeämä välimies.
7 Voimassaoloaika Tämä päivitetty sopimus tulee voimaan 1.1.2016 ja on voimassa toistaiseksi. Sopijakunnalla on oikeus irtisanoa tämä sopimus päättyväksi sen kalenterivuoden alusta lukien, joka ensiksi seuraa 6 kuukauden kuluttua irtisanomisesta. Sopimuksen päättymisestä ja sen muuttamisesta voidaan sopia sopijakuntien keskinäisellä valtuustojen hyväksymällä sopimuksella. Tätä sopimusta on tehty 8 (kahdeksan ) samansisältöisiä sopijaosapuolille. kappaleita, yksi kullekin päivänä kuuta Vastaanottavan Asikkalan kunnan puolesta nimi titteli nimi titteli Luovuttavien kuntien puolesta Hartolan kunta Heinolan kaupunki Hollolan kunta HämeenkeskeR kunta Kärkölän kunta Lahden kaupunki Padasjoen kunta Sysmän kunta
Kuntien välinen maaseutuhallinnon kustannusjako 2016 Kustannusjako 2015-16 Tilat 25% Kasvu - Tuklpää - Tiloja Lohk. 25% Kasvu- Tukipää- Peltoa Til oja Vuosikust Kunta lohkoja Peltoa töksiä Pelto 25% lohkoja kpl töksiä ha % 2016 kpl kpl % Päät. 25% % % Asikkala 209 4 068 8 043 1071 15,38 16,08 15,50 13,75 16,20 45 144 Hartola 123 2 414 4 261 699 9,13 9,46 9,20 7,28 10,57 26 794 Hollola 324 6 355 16 981 1 641 25,75 24,92 24,22 29,03 24,81 75 567 Heinola 81 1 754 2 452 385 5,73 6,23 6,68 4,19 5,82 16 824 Kärkölä 158 2 604 8 633 746 12,03 12,15 9,92 14,76 11,28 35 306 Lahti 164 2 684 6 677 752 11,41 12,62 10,23 11,42 11,37 33 481 Padasjoki 71 1 747 2614 327 5,38 5,46 6,66 4,47 4,94 15 800 Sysmä 170 4 614 8 832 992 15,19 13,08 17,58 15,10 15,00 44 583 Yhteensä 1 300 26 240 58 493 6 613 100,00 100,00 100,00 100,00 : DCCC 2D SCO
Päijät -Hämeen maaseutuhallinto 1.1.2016 alkaen Yhteistoiminta-alue: Päijät-Hämeen maaseutuhallinto Maaseutuhallinnon tehtävissä toimivat henkilöt kpl1 htti2 Viljelijätukihallinnon tehtäviin käytetty työaika % maaseutuhallinnon tehtäviin käytetystä työajasta Viljelijätukihallintoon käytetty työaika (htv)3 Henkilöt Jaana Rissanen 1 0,05 100 0,05 Pekka Niemelä 1 0,85 100 0,85 Pirkko Lohtari 1 0,35 100 0,35 Asko Määttä 1 1 100 1 Virpi Saarinen 1 1 100 1 Heimo Mattila 1 0,6 100 0,6 Asko Salo 1 0,55 100 0,55 Harjoittelija 1 0,5 100 0,5 Yhteensä 8 5,65 5,05 Heimo Mattila toimii Kärkölän kunnan palveluksessa ja Asikkalan kunta ostaa hänen työpanostaan 0,60 htv kuntien välisellä ostopalvelusopimuksella. Samoin Asikkalan kunta ostaa Asko Salon 0,55 htv työpanosta ostopalvelusopimuksella.