1 RYMÄTTYLÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2010 Seurakuntaneuvosto 20.1.2010 SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS Aika: Keskiviikko 20.1.2010 klo 17-18.20 Paikka: Seurakuntakoti Läsnä: Sirén Petri puheenjohtaja Heino, Irmeli Jaanto, Martti Huhtala, Marjo-Riitta Kivinen, Tuula Peltola, Sini varapuheenjohtaja Räikkä, Riitta Tähti, Jussi Vainio, Heikki Lehtovirta, Nina sihteeri 1 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avaa kokouksen. Puheenjohtaja avasi kokouksen. 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Todetaan läsnäolijat: Kaikki seurakuntaneuvoston et olivat paikalla. 3 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Valitaan pöytäkirjantarkastajiksi Jussi Tähti ja Heikki Vainio. Pöytäkirja tarkastetaan kirkkoherranvirastossa perjantaina 22.1. viraston aukioloaikana. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Jussi Tähti ja Heikki Vainio.
2 4 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Seurakuntaneuvosto hyväksyy työjärjestyksen. Hyväksyttiin esityksen mukaan. 5 RYMÄTTYLÄN SEURAKUNNAN TILINPÄÄTÖKSEN SANALLINEN OSUUS, TOIMIN- NAN OSALTA, TAVOITTEET JA TOTEUTUMA Nykyisessä seurakuntayhtymä käytännössä, yhtymä tekee tilinpäätöksen. Seurakuntaneuvostot käsittelevät ja hyväksyvät tavoitteet ja niiden toteutumat toiminnan osalta. Jokainen työntekijä on käsitellyt oman työalansa tavoitteiden toteutumisen. (jaetaan kokouksessa) Seurakuntaneuvosto hyväksyy osaltaan käsitellyt tavoitteiden toteutumat tilinpäätökseen. Hyväksyttiin esityksen mukaan. 6 RYMÄTTYLÄN SEURAKUNNAN STRATEGIA Srkn 5/2009 Asia oli esillä edellisessä kokouksessa Pertti Ahon aloitteen pohjalta ( 52). Asiaan päätettiin palata seuraavassa kokouksessa. Merimaskun seurakunnalla on valmiuksia yhteiseen koulutukseen strategiatyöskentelyn aloittamiseksi molemmissa seurakuntayhtymän pienissä seurakunnissa, Merimaskussa ja Rymättylässä. Pertti Aho on ilmoittanut olevansa valmis yhdeksi kouluttajaksi. Kumpikin seurakunta laatisi sitten omat strategiansa. Myös seurakuntayhtymässä on suunniteltu strategiatyöskentelyn aloittamista. Yhtymän seurakuntien strategiat eivät voi olla irrallisia seurakuntayhtymän strategiasta. Tämä on pidettävä mielessä, kun suunnitellaan paikallisseurakunnan strategiaa. Seurakuntaneuvosto antaa kirkkoherran ja työjaoston tehtäväksi valmistella strategiatyöskentelyn aloittamista. Hyväksyttiin päätösesitys.
3 Srkn 6/2009 Käsittely Naantalin seurakunnassa strategia on laadittu jo pitkään. Seurakunnassa on neljän vuoden ajan ollut vireillä ns. Nastu-hanke. Tämän prosessin tuloksena laaditaan Naantalin seurakunnan ja myös seurakuntayhtymän strategia. Rymättylän seurakunnan toimintastrategian valmistelusta ja hyväksymisestä päättää Rymättylän seurakuntaneuvosto. On kuitenkin tarkoituksenmukaista, että yhtymän seurakunnissa tätä valmistelua tehdään samanaikaisesti. Rymättylän seurakunnassa strategiatyöskentely aloitettiin kesäkuussa. Kirkkoherra nimesi ohjausryhmän, johon kuuluvat seurakuntaneuvoston varapuheenjohtaja Sini Peltola, diakoni Rami Ojala ja puheenjohtajana kirkkoherra. Konsultiksi kutsuttiin Pertti Aho. Ensimmäisen kerran ryhmä kokoontui perjantaina 26.6.2009 ja aloitti strategiatyöskentelyn. Ohjausryhmä kokosi materiaalia strategiatyöskentelyyn ja lähetti tausta-aineistoa ja kyselyn seurakuntaneuvoston ille ja työntekijöille. Sama materiaali lähetettiin myös Harri Raittiille ja Rovasti Ilkka Pärssiselle. Ohjausryhmä hahmotteli prosessisuunnitelmaa jonka seurakuntaneuvosto päättää. Tarkoituksena on, että mahdollisimman moni voi vaikuttaa toimintastrategiaan. Konsultti Pertti Aho selvitti ja esitteli ohjausryhmän strategiasuunnitelmaa. Seurakuntaneuvosto keskusteli asiasta laajasti. Seurakuntaneuvosto päättää Rymättylän seurakunnan strategiatyöskentelystä. Ohjausryhmä jatkaa aineiston keräämistä, mm. laatimalla lokakuun kuntatiedotteeseen oman sivun, jossa kartoitetaan kyselyllä kuntalaisten toiveita ja tarpeita Rymättylän seurakunnan strategiaksi. Kun materiaali on kasassa laajempi ryhmä, työntekijät ja vastuunkantajat, käsittelevät ja pitävät strategiatalkoopäivän. SRKN 1/2010 Kysely lähetettiin seurakuntalaisille joulukuussa. Palautusaika päättyi vuoden vaihteessa. Vastauksia palautettiin runsaasti. Strategiatyöryhmä kokoontuu käsittelemään saatua palautetta. Puheenjohtaja esittää kokouksessa strategiatalkootyöpäivämäärän. Seurakuntaneuvosto päätti pitää strategiatalkootyöpäivän seurakuntakodilla 27.3.2010 klo 10.00.
4 7 VALITAAN TYÖRYHMÄ HAHMOTTELEMAAN TULEVAN DIAKONIAVIRAN PAINOPISTEITÄ Diakoni Raimo Ojala jää eläkkeelle ensi syksynä. Rymättylän ja Merimaskun seurakunnissa on jo pitkään pohdittu yhteistyön mahdollisuuksia lapsi- ja nuorisotyön, sekä diakoniatyön osalta. Valitaan työryhmä. Seurakuntaneuvosto valitsi työryhmän, Petri Sirén, Raimo Ojala, Jussi Tähti ja Sini Peltola, hahmottelemaan tulevan diakoniaviran painopisteitä ja työnkuvaa. Kokoonkutsujana toimii kirkkoherra Petri Sirén. 8 MUUT ASIAT Ilmoitusasiat/tiedoksi: - kirkkoherra tiedotti tulevista vaaleista, seuraavassa kokouksessa valitaan mm. vaalilautakunnan et ja varaet. - tulevan Pietarin matkan ajankohta on 23.4. 25.4.2010. - seuraavat kokouspäivät ovat 3.3. 14.4. ja 26.5. 9 VALITUSOSOITUS Liitetään pöytäkirjaan. 10 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo: 18.20.
5 V A K U U D E K S I Petri Sirén, puheenjohtaja Nina Lehtovirta, sihteeri Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen vastaavan kokouksen kulkua. Rymättylässä.. 2010. Jussi Tähti, Heikki Vainio,