SYSMÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2015 1 ( 8 ) Aika keskiviikko 14.1.2015 klo 19.00-19.55 Paikka Läsnä Olavin toimintakeskus, seurakuntasali Nuotta Jarmo Heinonen Ritva Heinonen Eeva Hirvikoski Kaija Honkanen Hannu Hyttinen Riitta Jutila Päivi Kantonen Lauri Kirves Eija Nurminen Hannu Outinen Eetu Rajavuori Kaija Suojoki Anneli Ukkonen Pertti Virolainen Muut Petri Virkkunen vt kirkkoherra Martti Komu talouspäällikkö, pöytäkirjanpitäjä Poissa Pia Kekkonen ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Lauri Kirves Martti Komu LAILLISUUS JA PÄÄ- Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. TÖSVALTAISUUS 2 KÄSITELLYT ASIAT 1-11 PÖYTÄKIRJAN Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytään 14.1.2015 TARKASTUS Jarmo Heinonen Ritva Heinonen PÖYTÄKIRJA YLEI- Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä ajalla 15.1. 15.2.2015 SESTI NÄHTÄVÄNÄ virastopäivinä Olavin toimintakeskuksessa seurakunnan toimistotiloissa. Talouspäällikkö Martti Komu
SYSMÄN SEURAKUNTA 1/2015 2 ( 8 ) 1 KOKOUKSEN AVAUS JA ALKUHARTAUS Kutsun valtuuston ensimmäiseen kokoukseen antaa kirkkoneuvoston puheenjohtaja ja kokouksen avaa iältään vanhin valtuutettu, joka johtaa puhetta, kunnes valtuuston puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja on valittu. Ehdotus: Kokouksen avaa valtuutettu Hannu Hyttinen. Vt kirkkoherra Petri Virkkunen pitää alkuhartauden. Päätösesitys hyväksyttiin 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka ja siihen on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Kokouskutsut on lähetetty jäsenille 5.1.2015, jolloin myös kutsu on asetettu seurakunnan ilmoitustaululle. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi. Suoritetaan nimenhuuto ja mikäli yli puolet jäsenistä on paikalla, kokous todetaan päätösvaltaiseksi. Päätösesitys hyväksyttiin 3 PÖYTÄKIRJAN TARKISTAJIEN VALINTA Kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa tarkastamaan kokouksen pöytäkirjan. Kirkkovaltuusto valitsee pöytäkirjan tarkistajiksi aakkosjärjestyksessä vuorossa Jarmo Heinonen ja Ritva Heinonen. Päätösesitys hyväksyttiin 4 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Hyväksytään esityslista työjärjestykseksi. Päätösesitys hyväksyttiin
SYSMÄN SEURAKUNTA 1/2015 3 ( 8 ) 5 KIRKKOVALTUUSTON PUHEENJOHTAJA JA VARAPUHEENJOHTAJA 2015-2016 Kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. (Laki kirkkolain muuttamisesta 8 2). Vuosina 2013-2014 puheenjohtajana on toiminut Lauri Kirves ja varapuheenjohtajana on toiminut Marja Virkkunen. Kirkkovaltuusto valitsee puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan vuosiksi 2015-2016. Puheenjohtajaksi valittiin Lauri Kirves ja varapuheenjohtajaksi Anneli Ukkonen.
SYSMÄN SEURAKUNTA 1/2015 4 ( 8 ) 6 SUHTEELLISTEN VAALIEN VAALILAUTAKUNTA Ensimmäisessä kokouksessaan valtuusto asettaa keskuudestaan toimikaudekseen suhteellisten vaalien toimittamista varten vaalilautakunnan, johon samalla valitaan kolme varsinaista jäsentä ja kolme varajäsentä. Vaalilautakunta valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Toimikautena 2001-2014 lautakuntaan on kuulunut (varajäsen suluissa): Ritva Heinonen (Kaija Suojoki), Pertti Virolainen (Riia Sattanen) ja Olavi Rantanen (Riitta Jutila) Kirkkovaltuusto valitsee suhteellisten vaalien vaalilautakunta toimikaudeksi 2015-18. Suhteellisten vaalin vaalilautakunnan jäseniksi valittiin toimikaudelle 2015-2018 (varajäsen suluissa): Pertti Virolainen (Hannu Outinen), Ritva Heinonen (Kaija Suojoki) ja Riitta Jutila (Eeva Hirvikoski).
SYSMÄN SEURAKUNTA 1/2015 5 ( 8 ) 7 KIRKKONEUVOSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VAALI Kirkkoneuvoston puheenjohtajana on kirkkoherra ja muina jäseninä varapuheenjohtaja sekä viisi jäsentä. Valituilla jäsenillä on henkilökohtaiset varajäsenet. Varapuheenjohtajan ja muiden jäsenten vaali toimitetaan kirkkovaltuuston toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden tammikuussa.( KL 10:2) Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajana vuosina 2013-14 on toiminut Eija Nurminen. Kirkkovaltuusto valitsee kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja vuosiksi 2015-2016. Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajaksi vuosiksi 2015-2016 valittiin Eija Nurminen.
SYSMÄN SEURAKUNTA 1/2015 6 ( 8 ) 8 KIRKKONEUVOSTON VIIDEN MUUN JÄSENEN VAALI Kirkkovaltuusto valitsee ensimmäisen ja kolmannen kauden alussa kirkkoneuvostoon puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan lisäksi viisi jäsentä. Vuosina 2013-14 jäseninä ovat olleet: Jarmo Heinonen Hannu Hyttinen Riitta Jutila Anneli Ukkonen Merja Virtanen Kirkkovaltuusto valitsee kirkkoneuvostolle viisi jäsentä vuosiksi 2015-2016 Kirkkoneuvoston jäseniksi vuosiksi 2015-2016 valittiin: Jarmo Heinonen Kaija Honkanen Ritva Heinonen Riitta Jutila Eetu Rajavuori
SYSMÄN SEURAKUNTA 1/2015 7 ( 8 ) 9 KIRKKONEUVOSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VARAJÄSENEN SEKÄ MUIDEN VARAJÄSENTEN VAALI Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan ja muiden jäsenten vaalien toimittamisen jälkeen on eri vaalilla valittava jäsenille henkilökohtaiset varajäsenet. Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan varajäsenenä 2013-2014 on toiminut Pia Kekkonen. Muut varjajäsenet: Pertti Virolainen Raimo Honkanen Olavi Rantanen Kaija Suojoki Lea Luts (Jarmo Heinosen varajäsen) (Hannu Hyttisen varajäsen) (Riitta Jutilan varajäsen) (Anneli Ukkosen varajäsen) (Merja Virtasen varajäsen) Kirkkovaltuusto valitsee kirkkoneuvoston varapuheenjohtajalle varajäsenen sekä viidelle kirkkoneuvoston jäsenelle varajäsenet vuosiksi 2015-2016. Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan varajäseneksi vuosiksi 2015-2016 valittiin Hannu Outinen. Kirkkoneuvoston viiden jäsenen henkilökohtaisiksi varajäseniksi vuosiksi 2015-2016 valittiin Pertti Virolainen (Jarmo Heinosen varajäsen) Kaija Suojoki (Kaija Honkasen varajäsen) Päivi Kantonen (Ritva Heinosen varajäsen) Eeva Hirvikoski (Riitta Jutilan varajäsen ) Hannu Hyttinen (Eetu Rajavuoren varajäsen)
SYSMÄN SEURAKUNTA 1/2015 8 ( 8 ) 10 ILMOITUSASIAT - Kirkkovaltuuston jäsenet esittäytyivät - kirkkovaltuuston seuraava kokous keskiviikkona 6.5.2015 klo 19.00 Merkitään tiedoksi 11 VALITUSOSOITUS JA KOKOUKSEN PÄÄTÖS Puheenjohtaja antaa kirkkolain mukaisen valitusosoituksen ja päättää kokouksen. Puheenjohtaja antoi valitusosoituksen ja päätti kokouksen klo 19.55.