SIPOON SUOMALAINEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA SEURAKUNTANEUVOSTO 4/2012 Kokousaika 6.6.2012 klo 18.00 20.45 Kokouspaikka srk-talo, Nikkilä Läsnä: Georg Bergström Heidi Heikkilä Harry Hänninen Juha Ilonen, puheenjohtaja Ulla Jokela (poistui klo 19.50 :n 57 aikana) Kaarlo Kuntsi Maija Kuntsi Mervi Lehikoinen Anne Pircklén Anna-Leena Saari Sirkka Sevanto Poissa: Tuomas Alaterä Raila Degerholm Muut läsnäolijat: Minna Pietikäinen, sihteeri Asiat 48-64 Allekirjoitukset Juha Ilonen, puheenjohtaja Minna Pietikäinen, pöytäkirjanpitäjä Paikka ja aika: Sipoossa 6.6.2012 Heidi Heikkilä Harry Hänninen
Seurakuntaneuvosto Kokouspöytäkirja s. 1 48 Kokouksen avaus ja alkuhartaus Puheenjohtaja avasi kokouksen. Pidettiin alkuhartaus. 49 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Paikalla oli 11/13 seurakuntaneuvoston jäsentä. 50 Pöytäkirjan tarkistajat Pöytäkirjan tarkistajiksi valittiin Heidi Heikkilä ja Harry Hänninen. 51 Pöytäkirjan nähtävänä olo Kokouksen tarkistettu pöytäkirja on nähtävänä 13.6.2012 27.6.2012 välisenä aikana kirkkoherranvirastossa. 52 Esityslistan hyväksyminen Esityslista ja lisäesityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. 53 Kirkkoherran päätösluettelo Ote kirkkoherran päätösluettelosta (Liite 1) annettiin seurakuntaneuvostolle tiedoksi. 54 Tiedoksi 55 Muistioita 1. Verotulot 2012 / koko konserni I-IV (Liite 2) 2. Uudenmaan sairaalasielunhoitotyön seurakuntainliiton kirjelmä koskien ennakkotietoa vuoden 2013 maksuosuudesta (Liite 3) 3. Työryhmän Alaterä Kuntsi Kaarlo Nissinen Saari Ilonen palaute seurakuntien rakennemuutosprosessin ohjausryhmän loppuraportista 30.4.2012 (Liite 4) 4. Viron Hallisten ystäväseurakunnan vierailu Sipoossa 17.-19.8.2012; lisäksi Sipoon virolaisen ystäväkunnan Kuusalun vierailu Sipoossa 22.-23.9.2012 5. Seurakuntien luottamushenkilöiden ja jäsenten vaikutusmahdollisuuksia pohtineen työryhmän raportti (Liite 4.1) 1. Nuorisotyön työryhmän kokousmuistio 24.4.2012 (Liite 5) 2. Lähetyksen ja kansainvälisen diakonian työryhmän kokousmuistio 26.4.2012 (Liite 6) 3. Lapsi- ja perhetyön työryhmän kokousmuistio 24.5.2012 (Liite 7) 4. Nuorisotyön työryhmän kokousmuistio 29.5.2012 (Liite 7.1) 5. Yhteisvastuutyöryhmän kokousmuistio 2/2012; 30.5.2012 (Liite 7.2)
Seurakuntaneuvosto Kokouspöytäkirja s. 2 56 Nuorisotyönohjaajan viran täyttäminen Seurakuntaneuvosto on kokouksessaan 11.4.2012 (3/2012 39) päättänyt julistaa Etelä-Sipoon aluetyöhön liittyvän nuorisotyönohjaajan viran haettavaksi. Viran tehtäväkuvaksi vahvistettiin seurakuntaneuvoston kokouksessaan 6.9.2011 hyväksymä tehtävänkuva (7/2011 107), jonka pohjalta on laadittu hakuilmoitus (Liite 8). Virka on ollut ilmoitettu olevan avoinna Kotimaa-lehdessä olleessa hakuilmoituksessa, oman seurakunnan kotisivuilla, kirkon rekrytointisivuilla sekä työ- ja elinkeinotoimiston sivuilla. Seurakuntaneuvosto valitsi haastattelutyöryhmän, johon kuului kokoonkutsujana kirkkoherra, nuorisotyönohjaaja Pirkko Komulainen sekä luottamushenkilöt Mervi Lehikoinen, Anna-Leena Saari ja varalla Heidi Heikkilä. Hakuaikaan 15.5.2012 mennessä saapui yhteensä 5 hakemusta, joista yksi hakija oli epäpätevä. Hakijoista on laadittu erillinen kooste (Liite 9). Haastattelutyöryhmä haastatteli 29.5.2012 kolme hakijaa. Haastattelutyöryhmälle annettiin tehtäväksi tehdä esitys seurakuntaneuvostolle virkaan valittavasta ja varalle valittavasta siinä tapauksessa, mikäli valituksi tullut ei ota virkaa vastaan. Haastattelutyöryhmän esityksen perusteeksi on laadittu erillinen lausunto (Liite 10), joka esitellään kokouksessa. Lausunnon pohjalta seurakuntaneuvosto tekee päätöksen Etelä-Sipoon aluetyöhön liittyvän nuorisotyönohjaajan virkaan valittavasta ja varalle valittavasta siinä tapauksessa, mikäli valituksi tullut ei ota virkaa vastaan. Viran vaativuusryhmäksi vahvistetaan 502 sisältäen ns. Sipoo-lisän, ja koeajaksi merkitään 4 kuukautta. Lisäksi virkaan valitun tulee esittää rikoslain 6 :n 2 momentin mukainen rikosrekisteriote ja hyväksyttävä lääkärintodistus. Virka voidaan ottaa vastaan 1.8.2012 tai sopimuksen mukaan. Kirkkoherra valtuutetaan neuvottelemaan virkaan valitun kanssa virkasuhteen aloittamisesta. Seurakuntaneuvosto valitsi Etelä-Sipoon aluetyön nuorisotyönohjaajan virkaan haastattelutyöryhmän esityksen mukaisesti sosionomi (AMK), nuorisotyönohjaaja Sanna Rauhalan. Varalle valittiin nuorisotyönohjaaja, sosionomi (AMK), diakoni Sini Järvinen siinä tapauksessa, mikäli Sanna Rauhala ei ota virkaa vastaan. Viran vaativuusryhmäksi vahvistettiin 502 sisältäen ns. Sipoo-lisän, ja koeaika on 4 kuukautta. Virkaan valitun tulee esittää rikoslain 6 :n 2 momentin mukainen rikosrekisteriote ja hyväksyttävä lääkärintodistus. Virka otetaan vastaan 13.8.2012. 57 Seurakuntapastoreiden palkka-asia Edellisissä seurakuntaneuvoston kokouksissa 7.3.2012 (2/2012; 26) ja 11.4.2012 (3/2012; 43) keskusteltiin kirkkoherran sijaisena toimivan seurakuntapastorin korvausasiasta sekä seurakuntapastoreiden palkkauksen tasa-arvoisuudesta suhteessa toisiinsa. Edellisessä kokouksessa seurakuntaneuvosto päätti siirtää asian käsittelyn seuraavaan kokoukseen saadakseen riittävät selvitykset asiaan. Esitys (Liite 11) tuodaan kokoukseen.
Seurakuntaneuvosto Kokouspöytäkirja s. 3 Seurakuntaneuvosto tutustuu tehtyyn esitykseen, ja hyväksyy sen liitteen 11 mukaisesti. Seurakuntaneuvosto keskusteli kirkkoherran esityksestä, ja äänesti tehdyn esityksen kohdan 5. kirkkoherran vakituisena sijaisena toimivan seurakuntapastorin henkilökohtaisen lisän suuruudesta. Kirkkoherran esitys, että henkilökohtainen lisä on 150 euroa kuukaudessa sai äänestyksessä kuusi ääntä, ja Anna-Leena Saaren esittämä ja Anne Pircklénin kannattama esitys, että henkilökohtainen lisä on 200 euroa kuukaudessa, sai äänestyksessä neljä ääntä, joten kirkkoherran esitys tuli hyväksyttyä seurakuntaneuvoston päätökseksi. Seurakuntaneuvosto päätti, että 1. seurakuntapastoreiden palkkaus tarkistetaan vastaamaan toisiaan siten, että peruspalkan tulee olla tasavertainen keskenään, mikäli tehtävien vaativuus on sama. Tämän johdosta seurakuntapastori Tanja Louhivuoren ja vs. seurakuntapastori Mirkko von Hintzen peruspalkka korotetaan vastaavan euromääräistä summaa 2761,50 (sis. Sipoo-lisän) 1.6.2012 lähtien johtoryhmän esityksen mukaisesti, 2. Louhivuorelle ja von Hintzelle korvataan takautuvasti vähimmäispalkasta syntynyt erotus siitä lähtien kun he ovat aloittaneet sijaisena tai virassa Sipoon suomalaisessa seurakunnassa, 3. kirkkoherran nimetty sijaiskäytäntö säilytetään teologi-kanttorikokouksen esityksen mukaisesti. Nimetyn sijaisen vuosilomaa myönnettäessä pyritään pääsääntöisesti siihen, että sijaisen vuosiloma on eri aikaan kuin kirkkoherran, 4. kirkkoherran vakituiseksi sijaiseksi määrätään tehtävään sopiva seurakuntapastori vaihdellen useammaksi vuodeksi kerrallaan, 5. kirkkoherran vakituisena sijaisena toimivalle seurakuntapastorille korvataan kuukausittain maksettava henkilökohtainen lisä, joka 1.1.2013 lähtien on 150 euroa kuukaudessa, 6. 1.1.2013 lähtien kirkkoherran vakituisena sijaisena 31.8.2016 asti toimii seurakuntapastori Elisa Varkemaa. Perusteluna Varkemaan valinnalle on hänen sopivuutensa tehtävään, ja että hän on tällä hetkellä seurakuntapastoreista ainoa, jolla on suoritettuna kirkkoherranvirassa vaadittava pastoraalikoulutus, 7. kirkkoherran vakituisena sijaisena toimivalle seurakuntapastorille ei korvata mahdollista tiimivetäjän tehtävästä maksettavaa henkilökohtaista lisää. 58 Diakoniatyöntekijä Riitta Vanhalan osittaisen hoitovapaan anomus Diakoniatyöntekijä Riitta Vanhala anoo osittaista hoitovapaata lastensa kotihoitoa varten ajalle 1.8.2012-31.7.2013 (Liite 12). Vanhala hakee osittaista hoitovapaata Kirkon Virka- ja työehtosopimuksen 2010-2012 80 :n 2 momentin mukaisesti anoen, että hänelle myönnettäisiin virkavapaata yksi työpäivä viikossa ja vähentämällä hänen työvelvollisuuttaan 20 %. Osittaisen hoitovapaan muusta yksityiskohtaisesta järjestämisestä on voimassa, mitä työsopimuslain 4 luvun 4 :n 1-2 momentissa on säädetty. Osittaisesta hoitovapaasta on keskusteltu yhdessä esimiehen kanssa sekä muiden diakoniatyöntekijöiden kanssa.
Seurakuntaneuvosto Kokouspöytäkirja s. 4 Keskustelujen pohjalta on todettava, ettei osittaisen hoitovapaan myöntämisestä aiheudu työpaikalla sellaista vakavaa haittaa, joka työsopimuslain 4 luvun 4 :än viitaten ei olisi hoidettavissa kohtuullisilla työn järjestelyillä. Seurakuntaneuvosto myöntää diakoniatyöntekijä Riitta Vanhalalle osittaista hoitovapaata ajalle 1.8.2012-31.7.2013 myöntämällä hänelle virkavapaata yksi työpäivä viikossa ja vähentämällä hänen työvelvollisuuttaan 20 %. Esityksen mukainen. 59 Porvoon rovastikunnan Inkeri-työryhmän täydentäminen Porvoon rovastikunnan lääninrovasti, kirkkoherra Heikki Hakamies esittää Sipoon suomalaisen seurakunnan seurakuntaneuvostolle, että se tekisi esityksen rovastikunnan Inkeri-työryhmää valittavasta luottamushenkilöstä. Työryhmän täydentämisestä on toimitettu tieto sähköpostitse seurakuntaneuvoston jäsenille, joista ainakin kaksi on ilmoittanut olevansa halukkaita toimimaan edustajina rovastikunnan Inkeri-työryhmässä. Seurakuntaneuvosto keskustelee asiasta, ja tekee esityksen rovastikunnan Inkerityöryhmän edustajaksi. Esitys päätetään toimittaa lääninrovastille tiedoksi. Seurakuntaneuvosto päätti yksimielisesti valita Ulla Jokelan rovastikunnan Inkerityöryhmän edustajaksi. 60 Etelä-Sipoon aluetyöryhmän perustaminen Seurakunnan voimassa olevien työalojen johtosääntöjen mukaisesti seurakuntaneuvosto nimeää / asettaa ko. työalan työryhmään edustajansa. Työryhmään kuuluvat myös työalan viranhaltijat / työntekijät. Muilta osin työryhmä täydentää itse itseään. Työryhmän tehtävänä on yhdessä viranhaltijoiden / työntekijöiden kanssa suunnitella, toteuttaa ja arvioida toimintaa. Kokouksessaan 1.3.2011 (3/2011; 38) seurakuntaan nimettiin viisi toiminnallisesti suuntautunutta työryhmää: lapsi- ja perhetyön työryhmä, nuorisotyön työryhmä, aikuistyön ja jumalanpalveluksen työryhmä, lähetyksen ja kansainvälisen diakonian työryhmä ja tiedotustyöryhmä. Etelä-Sipoon aluetyöntekijät ovat tehneet esityksen uudesta erikseen perustettavasta Etelä-Sipoon aluetyöryhmästä. Asiasta on keskusteltu keväällä 2012 Söderkullassa pidetyssä avoimessa vapaaehtoisten illassa, jonka yhteydessä myös tehtiin ehdotuksia työryhmään nimettävistä henkilöistä. Seurakuntaneuvosto päättää perustaa uuden toiminnallisesti suuntautuneen työryhmän, joka saa nimekseen Etelä-Sipoon aluetyöryhmä. Työryhmään
Seurakuntaneuvosto Kokouspöytäkirja s. 5 ehdotetaan nimettävän vapaaehtoisista seurakuntalaisista Timo Viitaniemi, Maija Ojanen, Mervi Lehikoinen (seurakuntaneuvoston jäsen), Liisa Albrecht, Leena Joki-Korpela, Tessa Wennervirta, Eva Kuntsi ja Marjaana Juotasniemi. Työryhmän työntekijäedustajina toimivat aluetyön työntekijät seurakuntapastori Tanja Louhivuori sekä uusi nuorisotyönohjaaja sekä nuorisotyönohjaaja Pirkko Komulainen. Aluetyöryhmän toiminta tapahtuu seurakuntaneuvoston 14.12.2011 hyväksymän ohjeistuksen mukaisesti (10/2011; 152), ja aluetyön tiimivetäjäksi tiimin esityksen mukaisesti nimetään seurakuntapastori Tanja Louhivuori ajalle 1.7.2012-30.9.2013. Seurakuntaneuvosto perusti uuden toiminnallisesti suuntautuneen työryhmän, joka sai nimekseen Etelä-Sipoon aluetyöryhmä. Työryhmään valittiin vapaaehtoisista seurakuntalaisista Timo Viitaniemi, Maija Ojanen, Mervi Lehikoinen, Heidi Heikkilä (seurakuntaneuvoston jäsen), Liisa Albrecht, Leena Joki-Korpela, Tessa Wennervirta, Eva Kuntsi ja Marjaana Juotasniemi. Työryhmän työntekijäedustajina toimivat aluetyön työntekijät seurakuntapastori Tanja Louhivuori sekä nuorisotyönohjaajat Pirkko Komulainen ja Sanna Rauhala. Aluetyöryhmän toiminta tapahtuu seurakuntaneuvoston 14.12.2011 hyväksymän ohjeistuksen mukaisesti (10/2011; 152), ja aluetyön tiimivetäjäksi tiimin esityksen mukaisesti nimettiin seurakuntapastori Tanja Louhivuori ajalle 1.7.2012-30.9.2013. 61 Muut asiat 1. Nuorisotyönohjaaja Nina Okkosen osittaisen hoitovapaan anomus Nuorisotyönohjaaja Nina Okkonen anoo osittaista hoitovapaata lastensa kotihoitoa varten ajalle 27.8.2012-21.10.2012 (Liite 13). Okkonen hakee osittaista hoitovapaata Kirkon Virka- ja työehtosopimuksen 2010-2012 80 :n 2 momentin mukaisesti anoen, että hänelle myönnettäisiin virkavapaata kaksi työpäivää viikossa ja vähentämällä hänen työvelvollisuuttaan 40 %. Osittaisen hoitovapaan muusta yksityiskohtaisesta järjestämisestä on voimassa, mitä työsopimuslain 4 luvun 4 :n 1-2 momentissa on säädetty. Osittaisesta hoitovapaasta on keskusteltu yhdessä esimiehen kanssa sekä muiden nuorisotyönohjaajien kanssa. Keskustelujen pohjalta on todettava, ettei osittaisen hoitovapaan myöntämisestä aiheudu työpaikalla sellaista vakavaa haittaa, joka työsopimuslain 4 luvun 4 :än viitaten ei olisi hoidettavissa kohtuullisilla työn järjestelyillä Seurakuntaneuvosto myöntää nuorisotyönohjaaja Nina Okkoselle osittaista hoitovapaata ajalle 27.8.2012-21.10.2012 myöntämällä hänelle virkavapaata kaksi työpäivää viikossa ja vähentämällä hänen työvelvollisuuttaan 40 %. Esityksen mukainen. 2. Seurakuntaneuvoston järjestämät kirkkokahvit Kaarlo Kuntsi esitti, että seurakuntaneuvosto varaisi itselleen yhden pappilassa järjestettävän kirkkokahvivuoron, ja päiväksi ehdotettiin joko sunnuntai 16.9.2012 tai
Seurakuntaneuvosto Kokouspöytäkirja s. 6 7.10.2012. Sovittiin, että päivä tarkistetaan seurakunnan messuvuorosuunnitelmasta ja siitä ilmoitetaan seurakuntaneuvoston jäsenille sähköpostitse. 62 Seuraavat kokoukset Seuraavat syyskauden 2012 kokoukset ovat: -ke 12.9. seurakuntaneuvoston kokous -la 6.10. strategiapäivä klo 9-15 -ke 17.10. seurakuntaneuvosto kokous Muista kokouspäivistä puheenjohtaja tekee ehdotuksen. 63 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus liitettiin pöytäkirjan liitteeksi. Seurakuntaneuvoston jäsenille on annettu oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus, koskien 55-60 :n päätöksiä (Liite 12). 64 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.45.