Pöytäkirja 10 A/2013 1 (6) Johtokunnan kokous 10 A/2013 Aika tiistai klo 10.15-11.00 Paikka Valmistelija Puheenjohtaja tiedekunnan kokoushuone Fager, Mia, hallintopäällikkö Viljanen, Veli-Pekka, varadekaani Jäsenet Kumpula, Anne Viljanen, Pekka Mähönen, Jukka Tapani, Jussi Nousiainen, Kevät (Tuomisto Jarmo) Viljanen, Veli-Pekka (Ossa, Jaakko) Mäkelä, Päivi (Iire, Tero) Mylly, Tuomas (Viljanen, Mika) Salminen, Janne (Heini Kainulainen) Heikkonen, Johannes Hyttinen, Tatu Lustig, Mikael Auressalmi, Teemu Kumpulainen, Laura (Mäkilä, Sanna) Mikkola, Jaana (Aukeenpää, Joonas) Sjöblom, Jussi (Markkanen, Niko) Sihteeri Fager, Mia 1. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus ehdotus Kutsu johtokunnan kokoukseen on Turun yliopiston johtosäännön mukaan lähetettävä viimeistään viisi arkipäivää ennen kokousta. Kokouskutsu on lähetetty johtokunnan jäsenille säädetyssä ajassa 11.12.2013. Johtokunta on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja ja vähintään puolet jäsenistä on läsnä (Turun yliopiston johtosääntö 20.10.2009, 30 ). Johtokunta hyväksyy kokouksen laillisesti kokoon kutsutuksi sekä toteaa olevansa päätösvaltainen. Johtokunta totesi olevansa laillisesti kokoon kutsuttu ja päätösvaltainen.
Pöytäkirja 10 A/2013 2 (6) 2. Ilmoitusasiat Ohessa tiedoksi luettelo dekaanin tekemistä päätöksistä 14.11. - 3.12.2013 sekä muista ilmoitusasioista. Liite 1/2/10A/2013. ehdotus Johtokunta merkitsee ilmoitusasiat tiedokseen. Johtokunta merkitsi ilmoitusasiat tiedokseen. 3. Lisäasiat Johtokunta voi läsnä olevien jäsenten yksimielisellä päätöksellä ottaa käsiteltäväksi asian, jota ei ole mainittu kokouskutsussa, jos asian kiireellisyys sitä vaatii. Johtokunta totesi, ettei käsiteltäviä lisäasioita ollut. 4. Tiedekunnan budjetti ja täyttöluvat vuodelle 2014 Budjetti Johtokunta hyväksyi kokouksessaan 17.9.2013 esitykset tiedekunnan vuoden 2014 toiminta-, henkilöstö- ja budjettisuunnitelmaksi sekä strategiseksi hakemukseksi ja henkilöstönkehittämis- ja koulutushankkeeksi. Lisäksi johtokunta päätti oikeuttaa vuosisuunnittelutyöryhmän tekemään suunnitelmiin ja hankkeisiin tarvittaessa vähäisiä muutoksia. Vuosisuunnitelman tekemisen määräaika oli 30.9.2013. Syksyllä laaditun budjetin painopisteenä oli kulujen tason selvittäminen ja ohjeeksi oli annettu budjetoida perusrahoituksen kulut enimmillään vuoden 2013 tasolle. Tiedekunnalla ei ollut siinä vaiheessa tiedossa vuodelle 2014 myönnettävästä perusrahoituksesta, tohtoriohjelmalle myönnettävästä palkka- ja koordinaatiotuesta eikä mahdollisesti myönnettävästä strategiarahoituksesta. Tiedekunta sai marraskuussa tiedokseen vuodelle 2014 myönnetyn perusmäärärahan, jonka suuruus on 4 069 000 euroa sekä erillisenä eränä strategiarahan 150 000 euroa (Oikeustieteellisen tutkimuksen painopistealojen vahvistaminen). Perusmääräraha sisältää UTUGS-rahaa yhteensä 376 000 euroa, josta tohtorikoulutettavanpaikat ovat 328 680 euroa,
Pöytäkirja 10 A/2013 3 (6) koordinaatiotuki 25 000 ja verkostoitumiseen myönnetty toimintamääräraha 22 000 euroa. Edelleen perusmääräraha sisältää koulutuslaajennuksen kompensaatiota 98 600 euroa. Strategiarahasta 50 000 euroa on TIAS-maksun (235 000 euroa) kompensaatiota. Tiedekunnan budjetoidut kustannukset vuodelle 2014 ylittävät tuotot 424 464 eurolla. Tiedekunta sai ohjeeksi tehdä 0-budjetti eli täsmätä kustannukset vastaamaan tuloja. Vuosisuunnittelutyöryhmä kokoontui 27.11.2013 sopeuttamaan budjettia em. summalla. Työryhmä totesi, että tiedekunnan ensi vuodelle myönnetyn perusrahoituksen taso pysyi kuluvan vuoden tasolla (4 077 004 euroa + strategiaraha 100 000 euroa). Tiedekunnan saama perusmääräraha sisältää kuitenkin kuluvaa vuotta enemmän korvamerkittyjä menoja, suurimpana yksittäisenä eränä UTUGS-määräraha, joka kasvoi 107 000 eurolla. Samanaikaisesti tiedekunnan tohtorikoulutuspaikkojen määrä pysytettiin ennallaan. Tiedekunta kohdentaa tulevina vuosina resurssejaan aikaisempaa enemmän tohtorikoulutukseen. Kuluvan vuoden ja vuoden 2012 tuloksen perusteella vuosisuunnittelutyöryhmä arvioi, että liiketoiminnan tuotot oli budjetissa arvioitu turhan varovaisesti. Toisaalta osa perustoiminnan kustannuksista sekä perustoiminnan ja liiketoiminnan tuntipalkat ja tuntiopetuspalkkiot olivat budjetoitu liian ilmavina. Lisäksi budjetista puuttui kokonaan strategiarahaa vastaavat menokirjaukset. Vuosisuunnittelutyöryhmä teki budjettiin seuraavat muutokset: Tuotot Liiketoiminnan tuotot: +100 000 Kustannukset Oikeushistorian professorin tehtävän täyttäminen siirrettiin 1.3. >> 1.8.: -40 000 Aineet, tarvikkeet, tavarat/koneet ja laitteet: -30 000 Palvelujen ostot: -30 000 Matkakulut: -27 000 Kirjallisuus: -10 000 Muut vapaaehtoiset henkilöstökulut: -10 000 Muut kulut: -20 000 Muut sisäiset erät: -65 000 Tuntipalkat ja tuntiopetuspalkkiot: -100 000+sivukulut noin -20 000 Kohdennus strategian mukaisiin kustannuksiin: +27 000 Tiedekunnan budjetti ensi vuodelle on seuraava: Liite 2/4/10A/2013 Tiedekunnan ensi vuoden perusrahoituksen taustalla oleva tilastoaineisto on seuraava:
Pöytäkirja 10 A/2013 4 (6) Liite 3/4/10A/2013. Täyttöluvat Tiedekunta anoi vuosisuunnitelmassaan täyttölupaa viiteen joko pysyvästi tai vähintään viiden vuoden määräajaksi täytettävään tehtävään. Rehtori myönsi tiedekunnalle täyttöluvan opetus- ja tutkimushenkilöstöön kuuluvaan kolmeen tehtävään: Yliopistonlehtorin tehtävä (5v.) Yliopisto-opettaja, englannin kieli (pysyvä) Siviilioikeuden professori, velvoiteoikeus (pysyvä) Kahteen toistaiseksi voimassaolevaan toimistosihteerin tehtävään tiedekunta ei saanut täyttölupia, koska yliopistolla on käynnissä sen hallinnon rakenteiden ja prosessien tarkastelu. Mainitut kaksi toimistosihteerin tehtävää ovat tällä hetkellä täytetty määräaikaisesti 31.12.2014 asti. tä tiedekunnan anomaan henkilöstönkehittämis- ja koulutushankkeeseen (Miten kohdata opiskelijoita, joilla heijastuu vaikeuksia opinnoissa tai yksityiselämässään?) ei ole vielä saatu. Muita muutoksia tiedekunnan vuosisuunnitelmaan (sisältäen toiminta-, henkilöstö ja budjettisuunnitelman, henkilöstösuunnitelman liitteen, strategisen rahoituksen hakemuksen sekä henkilöstönkehittämis- ja koulutushankehakemuksen) ei ole tehty. Johtokunnan tehtävänä on tehdä ehdotukset toiminta- ja taloussuunnitelmaksi ja vuotuiseksi talousarvioksi sekä päättää tiedekunnalle myönnettyjen voimavarojen jakamisen suuntaviivoista (Turun yliopiston johtosääntö 21 1 momentti 2- kohta). ehdotus Johtokunta hyväksyy liitteen 2 tiedekunnan budjettisuunnitelmaksi vuodelle 2014. Johtokunta hyväksyi liitteen 2 tiedekunnan budjettisuunnitelmaksi vuodelle 2014. 5. Kevään 2014 johtokunnan ja johtoryhmän kokoukset Turun yliopiston johtosäännön (26.10.2009; 15.4.2010, 9.2.2011) 30 :n mukaan monijäseninen hallintoelin kokoontuu, milloin puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja katsoo sen tarpeelliseksi tai milloin vähintään neljännes hallintoelimen jäsenistä sitä ilmoittamansa asian käsittelyä varten kirjallisesti pyytää.
Pöytäkirja 10 A/2013 5 (6) Tiedekunnan johtokunta on perinteisesti kokoontunut käsittelemään asioita noin kuukauden välein heinäkuuta lukuun ottamatta. Kevään 2014 kokousaikataulu ehdotetaan vastaavalla tavalla. Tarpeen vaatiessa johtokunta voidaan kutsua koolle muulloinkin. Kokousaikataulu on käsitelty tiedekunnan johtoryhmässä. Johtoryhmä kokoontumisaikataulu myötäilee johtokunnan kokousaikataulua. Johtoryhmä kokoontuu tiistaisin aina viikkoa ennen johtokunnan kokousta. ehdotus Johtokunta merkitsee kevään 2014 johtokunnan kokousajat tiedokseen seuraavasti: 21.1. 4.3. 1.4. 29.4. 27.5. 10.6. Johtokunta merkitsi kevään 2014 johtokunnan kokousajat tiedokseen seuraavasti: 21.1. 4.3. 1.4. 29.4. 27.5. 10.6. 6. Oppiainetehtäväjako 1.1.-31.7.2014 ehdotus Dekaani on päätöksellään 12.12.2014 päättänyt oppiainetehtäväjaosta seuraavasti: Liite 4/6/10A/2013 Johtokunta merkitsee dekaanin päätöksen tiedokseen. Johtokunta merkitsi dekaanin päätöksen tiedokseen.
Pöytäkirja 10 A/2013 6 (6) 7. Toimikunnat ja niiden kokoonpanot 1.1.2014-31.7.2017 Asiaa ei käsitelty. Puheenjohtaja Veli-Pekka Viljanen Hallintopäällikkö Mia Fager