26 SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS Aika: Torstaina 23.4.2015 klo 18.00, kahvit klo 17.30 Paikka: Kaarinan kirkko, Voudinkatu 2 Läsnä: Kuoppala, Tatu puheenjohtaja Andersson, Jari jäsen Erkkilä, Raimo jäsen Gustafsson, Irja jäsen Hyppönen, Sirpa jäsen Järvinen, Jarkko jäsen Kolehmainen, Linda jäsen Laitinen, Aila jäsen Laitinen, Johanna jäsen Malmi, Ari jäsen Nevalainen, Paavo jäsen Tiainen, Minna jäsen Vaiste, Marja varajäsen Ranne, Maria varajäsen Suominen, Simo varajäsen Röyskö, Maj sihteeri Poissa: Ainasoja, Merja jäsen Lehtonen, Mirkka jäsen Rantala, Anniina jäsen 47 KOKOUKSEN AVAUS Veisattiin virrestä 572, puheenjohtaja luki Miikan kirjasta sekä johdatti rukoukseen. Tämän kokouksen sihteeriksi oli kutsuttu Kaarinan seurakunnan seurakuntasihteeri Maj Röyskö. 48 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Seurakuntaneuvosto toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 49 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJAT Seurakuntaneuvosto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa.
27 Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Ari Malmi ja Paavo Nevalainen. 50 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Työjärjestys hyväksyttäneen. Esityslistan työjärjestys hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. 51 NUORISOTIIMIN ESITTÄYTYMINEN Helmikuun kokouksessa seurakuntaneuvosto päätti, että huhti- ja toukokuun kokouksiin kutsutaan työntekijäryhmiä esittäytymään. Vs. kirkkoherra on kutsunut kokoukseen nuorisotyöstä vastaavat työntekijät Minna Hamarila, Mari Vierula ja Johanna Paloposki, jotka kertovat omasta työalastaan ja työstään Kaarinan seurakunnassa. Toukokuun kokouksessa esittäytyvät lapsityöstä vastaavat Jaana Engström ja Tiina Lindstedt sekä kesäkuun kokouksessa diakoniatyöstä vastaavat Anu Aarnivala, Mia Virtanen ja Anna-Kaisa Leppänen. Vahtimestarit, papisto ja kanttorit vierailevat kokouksessa syyspuolella. Merkitään tiedoksi nuorisotyön esittely ja työntekijöiden vierailu sekä muiden työtekijäryhmien vierailuaikataulu. Esityksen mukaan. 52 KESÄAJAN JUMALANPALVELUKSET Kirkkojärjestyksen mukaan päiväjumalanpalvelus pidetään seurakunnan kirkossa sunnuntaisin ja kirkollisina juhlapäivinä. Jos kirkkoja on useita, seurakuntaneuvosto päättää, missä kirkossa tai kirkoissa jumalanpalvelus kulloinkin pidetään, KJ 2: 2. Päiväjumalanpalvelus aloitetaan yleensä klo 10, KJ 2: 3. Selityksessä todetaan: määrite yleensä tarkoittaa, että päiväjumalanpalvelus tilapäisesti voidaan pitää muunakin aikana ilman erillistä tuomiokapitulille alistettavaa päätöstä. Suunnitelma touko - syyskuun jumalanpalveluksiksi on nähtävillä kokouksessa. Suunnitelman mukaan Kaarinan kirkossa ei olisi jumalanpalvelusta lainkaan seuraavina sunnuntai- / pyhäpäivinä, vaan jumalanpalvelus olisi Kuusiston kirkossa: su 17.05. klo 10 kaatuneitten muistopäivä
la 20.06. klo 10 juhannuspäivä su 09.08. klo 12.30 kansanlaulukirkko, Nilsbyn pelimannit su 23.08. klo 12.30 piispanpäivien juhlajumalanpalvelus. Edellä mainittujen lisäksi: 24.5. klo 12.00 järjestetään kaikkien Turun ja Kaarinan seurakuntien yhteinen suvivirsikirkko tuomiokirkkotorilla. Kyseisenä sunnuntaina ei ole jumalanpalveluksia paikallisseurakunnissa. 14.06. klo 12.00 järjestetään luomakunnan sunnuntain jumalanpalvelus eli merellinen jumalanpalvelus Kuusiston piispanlinnan raunioilla. Näiden päivien osalta seurakuntaneuvoston tulee päättää, että seurakunnan päiväjumalanpalvelus pidetään muutoin Kuusiston kirkossa, paitsi su 24.05. klo 12.00 tuomiokirkkotorilla ja su 14.06. klo 12.00 linnanraunioilla. 28 Seurakuntaneuvosto päättää touko- elokuun jumalanpalvelusajoista ja paikoista esittelyssä kuvatulla tavalla. Esityksen mukaan. 53 KAARINAN SEURAKUNNAN EDUSTAJIEN NIMEÄMINEN VUOSIJUHLIIN JA -KOKOUKSIIN Suomen Pipliaseuran vuosijuhlat järjestetään Tampereella 16.-17.5. 2015. Juhlien yhteydessä pidettävään vuosikokoukseen (16.05. klo 10 alkaen) on tapana lähettää seurakunnan virallinen edustaja. Lähetystyöstä vastaava kappalainen Jorma Pesonen on ehdottanut, että Kaarinan seurakunnan viralliseksi edustajaksi Pipliaseuran vuosijuhlaan ja - kokoukseen lähetetään Paavo Nevalainen. Suomen Lähetysseuran vuosijuhlat ovat Rovaniemellä 12.-14.06.2015. Juhlien yhteydessä järjestetään vuosikokous 13.6. klo 9.00. Kaarinan seurakunnan edustajiksi vuosijuhlaan ja kokoukseen esitetään Sirkka Vepsää, SLS:n yhdyshenkilöä ja Leena Leinoa, Kuusiston lähetyspiirin varajohtajaa. Kansanlähetyspäivät vietetään Turussa 3.- 5.7.2015. Päivillä järjestetään seurakuntien kutsuvierastilaisuus, jossa mukana ovat mm. Kansanlähetyksen lähetysjohtaja Mika Tuovinen ja Inkerin kirkon piispa Aarre Kuukauppi. Kutsuvierastilaisuus järjestetään Mikaelin seurakuntatalossa
4.7. klo 16.30-17.30. Seurakuntaneuvoston on mahdollista lähettää tilaisuuteen 1-2 edustajaa. Kaarinan seurakunnan on kohtuullista maksaa lähettämiensä edustajien välittömät matka- ja majoituskulut sekä päivärahat, mikäli ruokailut eivät sisälly osallistumis- tai muihin maksuihin. 29 Seurakuntaneuvosto päättää 1) lähettää Pipliaseuran vuosijuhlaan ja vuosikokousedustajakseen Paavo Nevalaisen ja Suomen Lähetysseuran vuosijuhlaan ja vuosikokousedustajikseen Sirkka Vepsän ja Leena Leinon 2) edustajan lähettämisestä Kansanlähetyspäivien kutsuvierastilaisuuteen ja 3) maksaa heidän kulunsa esittelyssä kuvatulla tavalla. Tiedoksi: lähetystyöstä vastaava kappalainen Jorma Pesonen, taloustoimisto Kohdat 1 ja 3 esityksen mukaan. Kohta 2 Seurakuntaneuvosto päätti lähettää Veikko Mäenpään ja Jari Anderssonin edustajikseen Kansanlähetyspäivien kutsuvierastilaisuuteen. Tiedoksi: lähetystyöstä vastaava kappalainen Jorma Pesonen, taloustoimisto 54 VIESTINTÄTYÖRYHMÄN ASETTAMINEN Kaarinan seurakunnassa on toiminut viestintätyöryhmä vuodesta 2006 lähtien. Työryhmän tehtävänä on kehittää seurakunnan ulkoista ja sisäistä viestintää, olla työntekijän tukena ja tehdä seurakuntaneuvostolle ehdotuksia viestintään liittyvistä asioista. Työryhmässä on ollut sekä työntekijöitä että luottamushenkilöitä. Viestinnästä vastaava kappalainen Merja Auer on ehdottanut, että viestintätyöryhmä nimettäisiin myös luottamushenkilökaudelle 2015-2018. Edellisellä kaudella viestintätyöryhmässä toimivat luottamushenkilöistä Ari Malmi, Paavo Nevalainen ja Leena Sihvonen sekä työntekijöistä Auerin lisäksi Mia Virtanen ja Jaana Engström. Nykyinen viestintätyöryhmä ehdottaa uuden viestintätyöryhmän kokoonpanoksi Henrik Kososta, Anna-Kaisa Leppästä, Jaana Engströmiä ja Merja Aueria. Lisäksi pidetään tarpeellisena, että työryhmässä olisi myös 1-2 seurakuntaneuvoston jäsentä.
30 Seurakuntaneuvosto keskustelee asiasta ja päättää 1) valita keskuudestaan 1-2 jäsentä viestintätyöryhmään ja 2) nimetä viestintätyöryhmän kokoonpanon vuosiksi 2015-2018. Tiedoksi: työryhmän jäsenet, kappalainen Merja Auer. Seurakuntaneuvosto päätti 1) valita edustajikseen viestintätyöryhmään Anniina Rantalan ja Paavo Nevalaisen ja 2) nimetä viestintätyöryhmän kokoonpanoksi Henrik Kosonen, Anna-Kaisa Leppänen, Jaana Engström, Merja Auer, Anniina Rantala ja Paavo Nevalainen. Tiedoksi: työryhmän jäsenet, kappalainen Merja Auer. Lapsivaikutusten arviointi: Tässä pykälässä käsitellyllä asialla on kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia: lapsityönsihteerin mukanaolo luo paremmat mahdollisuudet suunnitella viestintää lapsen ja lapsiperheen näkökulmasta ja näin edistää lapsiperheiden mahdollisuutta osallistua järjestettyyn toimintaan. 55 PYHÄN MARIAN YSTÄVYYSSEURAKUNTATOIMIKUNNAN ASETTAMINEN VUOSIKSI 2015 2016 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän yhteinen kirkkoneuvosto on kokouksessaan 19.03.2015 päättänyt pyytää seurakuntaneuvostoja ilmoittamaan 31.4.2015 mennessä edustajansa Pyhän Marian ystävyysseurakuntatoimikuntaan vuosiksi 2015 2016 siten, että kukin seurakunta esittää yhden miesehdokkaan ja yhden naisehdokkaan etusijajärjestyksessä. Etusijajärjestykset pyritään huomioimaan esityksessä ja valinnassa, mutta valituksi voi tulla myös seurakunnan ehdokas sijalta kaksi, koska seurakunnan toimielimiä valittaessa tulee huomioida sukupuolten tasa-arvo (KL23:8). Vuosina 2013 2014 toimikunnassa on Kaarinan seurakunnan edustajana ollut toiminnanohjaaja Irja Gustafsson. Seurakuntaneuvosto päättää yhteisen kirkkoneuvoston pyynnöstä esittää Pyhän Marian ystävyysseurakuntatoimikuntaan vuosiksi 2015-2016 yhden miesehdokkaan ja yhden naisehdokkaan etusijajärjestyksessä. Tiedoksi: yhteinen kirkkoneuvosto
31 Seurakuntaneuvosto esittää ehdokkaikseen Pietarin Pyhän Marian ystävyysseurakuntatoimikuntaan etusijajärjestyksessä Irja Gustafssonin ja Ari Malmin. Tiedoksi: yhteinen kirkkoneuvosto 56 ILMOITUSASIOITA 1. Kirkkoherran päätöspöytäkirjat 15-17/2015 2. Yhteisen kirkkoneuvoston ja yhteisen kirkkovaltuuston pöytäkirjat ovat nähtävissä seuraavalla verkkosivulla https://www.turunseurakunnat.fi/portal/fi/yhtyma/paatoksenteko/ 3. Yhteisen kirkkoneuvoston pöytäkirjanote 9.4.2015 136 koskien päivähoidon uskontokasvatuksen tukemisen ottamista Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän varhaiskasvatuksen työmuodoksi. 4. Lähetystyön ja kansainvälisen diakonian kannatustilastot vuodelta 2014 5. Nuorten Keskus ry:n vuosikertomus 2014 6. Vammaisneuvoston kirje seurakuntaneuvostolle 7. Kaatuneitten muistopäivän seppele 17.5. klo 10.00, seppeleenlasku Minna Tiainen 8. Strategiatyöskentely aloitettu työntekijöiden parissa. Seurakuntaneuvoston ja työntekijöiden yhteinen strategiapäivä lauantaina 21.11.2015 9. Seurakuntaneuvoston varsinaisten jäsenten ja ensimmäisten varajäsenten yhteystiedot lähetetään sähköpostitse. 57 MUUT ASIAT 58 MUUTOKSENHAKUOSOITUS Liite 1 58. 59 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.30.
32 Kokouksen puolesta Tatu Kuoppala puheenjohtaja Maj Röyskö sihteeri Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksessa tehtyjen päätösten mukaiseksi. Ari Malmi pöytäkirjantarkastaja Paavo Nevalainen pöytäkirjantarkastaja