NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2015 1 (16) KOKOUSTIEDOT Aika Paikka KÄSITELTÄVÄT ASIAT Maanantai 15.6.2015 klo 14.00-15.40, tauko 14.40-14.45 Seurakuntakeskus, pieni kokoushuone KN 51 KOKOUKSEN AVAUS 3 KN 52 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 3 KN 53 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT 3 KN 54 KOKOUKSEN KÄSITTELYJÄRJESTYKSEN VAHVISTAMINEN 3 KN 55 MAA-ALUEEN OSTOTARJOUS 4 KN 56 TUKITIIMIEN HENKILÖVALINNAT 5 KN 57 SIJOITUSPOLITIIKKA 8 KN 58 KOLEHDIT HEINÄ-JOULUKUUSSA 2015 10 KN 59 JÄSENEN NIMEÄMINEN NOKIAN KAUPUNGIN VANHUSNEUVOSTOON 11 KN 60 TALOUSKATSAUS 12 KN 61 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET 14 KN 62 ILMOITUSASIAT 15 KN 63 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA KOKOUKSEN PÄÄTÖS 16 Puheenjohtaja Lauri Salminen
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2015 2 (16) KOKOUSTIEDOT Aika Maanantai 15.6.2015 klo 14.00-15.40, tauko 14.40-14.45 Paikka OSALLISTUJAT Päätöksentekijät Seurakuntakeskus, pieni kokoushuone Salminen Lauri Hautakoski Kaija Krannila Vuokko Kuoppala Jorma Nahkola Irmeli Pihlajamaa Pirkko Puustinen Erkki Saarinen Seppo Setälä Unto Avellan Hanna Laurila Seija puheenjohtaja poissa poissa Pirkko Pihlajamaan varajäsen Irmeli Nahkolan varajäsen, paikalla 55-63 Muut osallistujat Ojala Erjaleena, kirkkovaltuuston varapj Vaittinen Hannele, kirkkovaltuuston pj Pispa Heli, talousjohtaja ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri Lauri Salminen PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Aika ja paikka Nokialla 16.6.2015 Heli Pispa Allekirjoitukset Seppo Saarinen Unto Setälä PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Aika ja paikka Kirkkoherranvirastossa 17.6.-30.6.2015 Todistaa Lauri Salminen
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2015 3 (16) KN 51 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen ja piti alkuhartauden. KN 52 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokouksen esityslista on lähetetty kirkkoneuvoston jäsenille 8.6.2015. Todetaan läsnäolijat. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. KN 53 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT Valitaan pöytäkirjan tarkastajat. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Seppo Saarinen ja Unto Setälä. KN 54 KOKOUKSEN KÄSITTELYJÄRJESTYKSEN VAHVISTAMINEN Hyväksytään kokouksen käsittelyjärjestys. Kokouksen käsittelyjärjestykseksi hyväksyttiin esityslistan mukainen asioiden käsittelyjärjestys.
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2015 4 (16) KN 55 MAA-ALUEEN OSTOTARJOUS Hanna ja Sakari Paunila ovat tehneet ostotarjouksen (liite 1) Nokian seurakunnan omistamasta maa-alueesta Sarkolan Ruolahdessa. Ostotarjouksen kohteena oleva alue sijaitsee edellä mainitussa liitteessä olevan kartan mukaisesti Laurilan tilan (kiinteistörekisterinumero 536-433-3-2) Kukkomäen alueella ja on kooltaan n. 2,6 hehtaaria, josta viljeltyä peltoa on n. 2,3 hehtaaria. Alueen viljelty osa on tällä hetkellä vuokrattuna paikalliselle maanviljelijälle. Vuokrasopimus on voimassa 31.5.2016 saakka. Ostotarjouksen mukaan Paunilat ovat valmiit maksamaan maa-alueesta viljellyn peltoalueen osalta 21 000 /hehtaari ja muun maan osalta 5 000 /hehtaari. Kun seurakunta myy maa-alueitaan tai muuta omaisuuttaan, niin saatavan korvauksen tulee olla paras mahdollinen. Yksittäisen tarjouksen perusteella tällaista johtopäätöstä ei voida tehdä. Odotetaan kiinteistöstrategian päivittämistä, jonka jälkeen kiinteistöjä ja muuta omaisuutta säilytetään, kehitetään, myydään tai vuokrataan seurakunnan edun mukaisesti. Liite 1 Liite 2 Ostotarjous liitteineen Kiinteistörekisterin karttaote alueesta Ehdotus Kiinteistöpäällikkö ehdottaa - kirkkoneuvosto päättää, että maa-aluetta ei myydä. Ehdotus hyväksyttiin. Muutoksenhaku Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Nokian seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3). Tiedoksi Hanna ja Sakari Paunila
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2015 5 (16) KN 56 TUKITIIMIEN HENKILÖVALINNAT Kirkkoneuvosto on kokouksessaan 21.5.2015 ( 41 ja 42) päättänyt ehdottaa kirkkovaltuustolle, että johtokunnat lakkautetaan ja niiden tilalle perustetaan tukitiimit. Asiaa koskeva valmistelutyö on osa hallinnon uudistamisprosessia, joka käynnistyi kirkkovaltuuston vuonna 2012 asettaman hallinnon uudistamistyöryhmän työskentelyllä. Kirkkovaltuusto käsittelee asiaa kokouksessaan 10.6.2015 ( 29 ja 30). Kirkkojärjestyksen mukaisesti kirkkoneuvosto asettaa tukitiimit ja nimeää niihin jäsenet. Valtuustoryhmiltä on pyydetty esitykset tukitiimeihin valittavista henkilöistä. Näin menetellen on haluttu valmistella henkilövalinnat mahdollisimman laajassa yhteistyössä kirkkovaltuuston kanssa. Ehdotus Kirkkoherra ehdottaa - Kirkkoneuvosto asettaa tukitiimit ja nimeää luottamushenkilöt kuuteen perustettavaan tukitiimiin: Diakonia- ja yhteiskunnallisen työn tukitiimiin, Jumalanpalvelus- ja musiikkityön tukitiimiin, Kiinteistö- ja hautaustoimen tukitiimiin, Lähetys- ja aikuistyön tukitiimiin, Nuoriso- ja varhaisnuorisotyön tukitiimiin ja Varhaiskasvatuksen tukitiimiin. Kuhunkin tukitiimiin kirkkoneuvosto valitsee puheenjohtajan ja 5 varsinaista jäsentä ja heille henkilökohtaiset varajäsenet. Kiinteistötoimen ja hautaustoimen tukitiimiin valitaan puheenjohtaja ja 6 varsinaista jäsentä ja heille henkilökohtaiset varajäsenet. Kirkkoneuvosto päätti, että tukitiimien jäseniksi kaudelle 2015-2018 valitaan seuraavat: Jumalanpalvelus- ja musiikkityön tukitiimi Puheenjohtaja Viinikka Heikki Rautalin Marjatta Kaurala Tommi Lehtinen Laura Malmi Anna-Liisa Humaloja Hannu Henkilökohtainen varajäsen Vuori Eero Gregorwich Anneli Toivonen Harri Törmä Taikku Laurila Seija Setälä Unto Kirkkoneuvoston edustaja Pihlajamaa Pirkko
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2015 6 (16) Lähetys- ja aikuistyön tukitiimi Puheenjohtaja Koivisto Pentti Fischer Andrew Järvensivu Sirkku Kallio Kirsi Mäkinen Hannele Kortesmäki Jyrki Henkilökohtainen varajäsen Hänninen Kalervo Toivonen Harri Avellan Hanna Kuhalainen Anni Sala-Kallio Kirsti Humaloja Hannu Kirkkoneuvoston edustaja Kuoppala Jorma Diakonia- ja yhteiskunnallisen työn tukitiimi Puheenjohtaja Hänninen Kalervo Lehtinen Sirpa Niemistö Ari Pohjanen Virpi Tuominen Mauri Kuhalainen Anni Henkilökohtainen varajäsen Heinonen Marja-Leena Mäkelä Sanna Maalampi Erkko Nieminen Jorma Toivonen-Salonen Ritva Lehtinen Laura Kirkkoneuvoston edustaja Krannila Vuokko Varhaiskasvatuksen tukitiimi Puheenjohtaja Lehmussaari Nea Braks Jouni Paalanen Marko Ingström Sanna-Maarit Sipiläinen Sanna Lesonen Jukka Henkilökohtainen varajäsen Aitola Marjo Kaurala Tommi Kortesmäki Jyrki Wallendahl Lea Rajamäki Miia Tuominen Mauri Kirkkoneuvoston edustaja Saarinen Seppo
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2015 7 (16) Nuoriso- ja varhaisnuorisotyön tukitiimi Puheenjohtaja Järvinen Jussi Avellan Hanna Nokso-Koivisto Kristina Sainio Urpo Tuisku Henri Ojala Sanna Henkilökohtainen varajäsen Haapaniemi Jari Matikka Johanna Vaittinen Hannele Metso Petri Törmä Taikku Lindstedt Heidi Kirkkoneuvoston edustaja Setälä Unto Kiinteistö- ja hautaustoimen tukitiimi Puheenjohtaja Nieminen Jorma Alanen Erja Asmala Erkki Hirstiö Alisa Morikka Aki Lähde Leo Räty Renata Henkilökohtainen varajäsen Kirstua Osmo Lehtinen Sirpa Järvinen Jussi Björkstedt Hanna Sainio Urpo Jortikka Aku Ojala Erjaleena Kirkkoneuvoston edustaja Puustinen Erkki Muutoksenhaku Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Nokian seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3). Tiedoksi Henkilökunta Kirkkoneuvosto piti tauon klo 14.40-14.45.
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2015 8 (16) KN 57 SIJOITUSPOLITIIKKA Seurakunnan toiminta- ja taloussuunnitelmasta, talousarviosta, varojen ja omaisuuden hoitamisesta, kirjanpidosta, tilinpäätöksestä ja toimintakertomuksesta sekä tilintarkastuksesta säädetään tarkemmin kirkkojärjestyksessä. Taloudenhoidon järjestämisestä määrätään tarkemmin kirkkovaltuuston tai yhteisen kirkkovaltuuston hyväksymässä taloussäännössä. (KL 15:4). Omaisuuden tuottotasoa on mahdollista parantaa kehittämällä ja uudistamalla sijoitustoiminnan toimintatapoja. Sijoituspolitiikan laatiminen on tästä syystä tarkoituksenmukaista ja ajankohtaista. Seurakunta on keväällä 2014 päivittänyt muiden sääntöjen ohella mm. taloussäännön ja taloustoimiston johtosäännön. Näiden sääntöjen päivityksessä on otettu huomioon vaatimukset sijoitustoiminnan kehittämiselle. Kirkkoneuvosto antaa ohjeet seurakunnan sijoitustoiminnasta. Kirkkoneuvosto voi siirtää ohjesäännöllä tai erillispäätöksellä sijoitustoimintaa koskevaa toimivaltaa talousjohtajalle. Talousjohtajan tulee tehdä kirjallinen päätös sijoituksista ja ilmoittaa tehdyistä päätöksistä kirkkoneuvostolle päätetyllä tavalla. (Nokian seurakunnan taloussääntö 13 Rahavarojen sijoittaminen, KV 14.5.2014 22). Taloustoimiston johtosäännön mukaan talousjohtajan tehtävänä on mm. vastata seurakunnan arvopapereista, lainoista ja sijoituksista sekä huolehtia, että kassavarat sijoitetaan seurakunnan edun mukaisesti (Taloustoimiston johtosääntö, KV 14.5.2014 23). Nokian seurakunta toimii julkisilla varoilla ja on näin ollen velvollinen sijoitustoiminnallaan turvaamaan varallisuutensa tulevaisuudessa. Varat on sijoitettava tuottavasti, turvaavasti ja hyvin hajautetusti. Sijoitustoiminnan tavoitteena on vähintään sijoitusten reaaliarvon säilyminen. Lyhyellä aikavälillä pyritään mahdollisimman tasaiseen positiiviseen tuottoon. Kirkkoneuvoston kokouksessa 21.5.2015 ( 31) oli asiantuntija kertomassa seurakunnan mahdollisuuksista uudistaa sijoitustoimintaansa. Talousjohtaja on valmistellut kirkkoneuvoston käsiteltäväksi ohjeen sijoitustoiminnan hoitamiseksi ( sijoituspolitiikka ). Ohjeessa määritellään seurakunnan sijoitusstrategia, varainhoidon tavoitteet, riski ja riskin hajautus, varainhoidon periaatteet, vastuunjako ja raportointi. Seurakunnan edun mukainen sijoitustoiminnan hoitaminen ja tuotto-odotusten täyttyminen edellyttävät seurakunnalta suunnitelmallista ja ennakoitavissa olevaa toimintaa ja päätöksentekoa. Liite 3 Nokian seurakunnan sijoituspolitiikka
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2015 9 (16) Ehdotus Talousjohtaja ehdottaa - Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä Nokian seurakunnan sijoituspolitiikan liitteen 3 mukaisesti. Ehdotus hyväksyttiin. Muutoksenhaku Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Nokian seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3).
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2015 10 (16) KN 58 KOLEHDIT HEINÄ-JOULUKUUSSA 2015 Jumalanpalveluksissa sekä muissa seurakunnallisissa tilaisuuksissa voidaan kerätä kolehti kirkon ja seurakunnan toiminnan sekä niiden tehtävää vastaavien tarkoitusten tukemiseksi (KL 4:2, 2). Seurakunnassa tulee laatia suunnitelma vuoden aikana koottavista kolehdeista. Kirkkoneuvosto tai seurakuntaneuvosto vahvistaa suunnitelman päiväjumalanpalveluksissa kannettavista kolehdeista (KJ 2:8). Suunnitelma voidaan laatia koko vuodeksi tai työkausittain (talvi-, kesä- ja syyskausi). Suunnitelman tulee sisältää kirkkohallituksen ja tuomiokapitulin päättämät kolehdit. Nokian seurakunnassa suunnitelma on tehty puolivuosittain. Kirkkohallituksen ja tuomiokapitulin määräämien kolehtien kantopäiviä tulee noudattaa, ellei ole erityisen painavaa syytä siirtää virallista kolehtia toiselle pyhäpäivälle. Liite 4 Kolehtisuunnitelma heinä-joulukuu 2015 Ehdotus Kirkkoherra ehdottaa - Kirkkoneuvosto vahvistaa kolehtisuunnitelmaehdotuksen Nokian kirkkoa varten heinä-joulukuu 2015 liitteen mukaisesti. Ehdotus hyväksyttiin. Muutoksenhaku Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Nokian seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3). Tiedoksi Kirkkoherranvirasto, taloustoimisto
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2015 11 (16) KN 59 JÄSENEN NIMEÄMINEN NOKIAN KAUPUNGIN VANHUSNEUVOSTOON Nokian kaupunki on pyytänyt Nokian seurakuntaa nimeämään vuosiksi 2015-2016 vanhusneuvostoon edustajan ja hänelle varajäsenen. Kirkkoneuvosto valitsi kokouksessaan 17.6.2014 Nokian seurakunnan edustajaksi Nokian kaupungin vanhusneuvostoon vuodeksi 2014 Erjaleena Ojalan ja varajäseneksi Päivi Sirénin. Ehdotus Kirkkoherra ehdottaa - Kirkkoneuvosto valitsee Nokian seurakunnan edustajan ja hänelle varajäsenen Nokian kaupungin vanhusneuvostoon vuosiksi 2015-2016. Kirkkoneuvosto päätti, että Nokian seurakunnan edustajaksi Nokian kaupungin vanhusneuvostoon vuosiksi 2015-2016 valitaan Erjaleena Ojala ja varajäseneksi Päivi Sirén. Muutoksenhaku Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Nokian seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3). Tiedoksi Nokian kaupunki
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2015 12 (16) KN 60 TALOUSKATSAUS Verotulot Vuonna 2015 seurakunnalle on kertynyt verotuloja tammi-toukokuulta 2.937.822 euroa. Vastaavalta ajalta vuonna 2014 verotuloja kertyi 2.982.267 euroa. Vuoden 2015 kumulatiivinen kertymä on 1,5 % pienempi kuin edellisenä vuonna. Ansio- ja pääomatuloverokertymä on 2.608.747 euroa, joka on 3,0 % pienempi kuin edellisenä vuonna (2.689.554 euroa). Jäsenkato näkyy Nokian seurakunnan ansio- ja pääomatuloveron kertymässä. Yhteisöverotuotto on 329.076 euroa, joka on 12,4 % suurempi kuin edellisenä vuonna (292.713 euroa). Toukokuussa yhtiöveroa kertyi ennakoitua enemmän suurten ennakoiden täydennysmaksujen ansiosta. Yhteisöjen veroprosentti aleni viime vuonna 24,5 %:sta 20 %:iin. Yhteisöverojen jako-osuutta kunnille ja seurakunnille korotettiin veroprosentin oletetun verotuottoalenemisen verran. Yhteisöveron määrä kokonaisuudessaan aleni v. 2014 vähemmän kuin oli oletettu. V. 2014 yhteisöveron ennakoitua paremman kertymän ja jako-osuuden tarkistuksen vuoksi kuntien ja seurakuntien tilitykset lisääntyivät ja olivat tavanomaista suuremmat. V. 2015 jako-osuutta on pienennetty ja yhteisöverotuotto jää selvästi alle edellisen vuoden kertymän. Kulut Kulut ovat hallinnassa ja taloudellinen tilanne on suunnitelmien mukainen. Kirkolliskokouksen 7.5.2015 päätöksiä / taloudelliset vaikutukset Nokian seurakunnalle - Valtion kirkon keskusrahastolle maksamasta 114 milj. euron korvauksesta 107 milj. eur jaetaan seurakunnille euroa/kunnan jäsen jakoperusteen mukaisesti v. 2016. Arvio Nokian seurakunnan saamasta osuudesta on noin 640.000 eur. Tämä osuus tulee yhteisöverotuoton tilalle. Varovaisen arvion mukaan muutos parantaa Nokian seurakunnan tuottoja noin 55.000 eurolla. - Kirkon keskusrahastomaksun perusmaksun suuruudeksi vahvistettiin 7,5 % vuodelle 2016. Maksu on tällä hetkellä 8,2 %. Arvioitu vaikutus Nokian seurakunnalle on noin 25.000 euroa säästöä kuluihin. - Seurakuntien työnantajien eläkemaksu alenee 24 %:iin. Eläkemaksu on tällä hetkellä 28 %. Arvioitu vaikutus Nokian seurakunnalle on noin 100.000 euroa säästöä kuluihin. - Kirkollisveron perusteella määräytyvän eläkerahastomaksun suuruudeksi vuodelle 2016 vahvistettiin 4 %. Maksu on tällä hetkellä 1,2 %. Arvioitu vaikutus Nokian seurakunnalle on noin 179.000 euroa lisäystä kuluihin. - Verotuskulut alenevat jonkin verran, mikä pienentää seurakunnan kuluja. - Edellä mainittujen yhteisvaikutus on varovasti arvioiden n. 1.000 euroa plussaa.
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2015 13 (16) Ehdotus Talousjohtaja ehdottaa - Merkitään talouskatsaus tiedoksi. Merkittiin tiedoksi talouskatsaus. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2015 14 (16) KN 61 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Viranhaltija numerot Kirkkoherra 25-39 /2015 Talousjohtaja 27-36/2015 Henkilöstöpäällikkö 70-81/2015 Ehdotus Kirkkoherra ehdottaa - Merkitään viranhaltijapäätökset tiedoksi. Merkittiin tiedoksi viranhaltijapäätökset. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2015 15 (16) KN 62 ILMOITUSASIAT Kirkkoneuvoston tulevat kokoukset vuonna 2015-8/2015 (elokuun lopussa/syyskuun alussa): Kehon kaavoitus, luottamushenkilöiden palkkiot - keskiviikko 30.9.2015: Budjetti I - keskiviikko 28.10.2015: Budjetti II - lisäksi muut tarpeelliset kokouspäivät Kirkkovaltuuston tulevat kokoukset vuonna 2015-9/2015 (syyskuun puolivälissä/lopussa): Kehon kaavoitus - keskiviikko 11.11.2015: Budjetti - lisäksi muut tarpeelliset kokouspäivät Seurakuntien rakennemuutostyöskentely jatkuu luottamushenkilöiden osalta seuraavasti: - torstai 10.9.2015 klo 17.30-20, Rakennemuutostyöskentelyn linjat ja tavoitteet. Hiippakunnallinen videofoorumi luottamushenkilöille ja työntekijöille. - lauantai 12.9.2015, Luottamushenkilöiden neuvottelupäivä, Sääksmäen Pappilanniemi. - loka-marraskuu 2015, Alueelliset rakennemuutosfoorumit johtaville luottamushenkilöille ja viranhaltijoille. Tuomiokapitulin päätös 3.6.2015 207 Pastori Laura Niska-Virtasen virkavapaa Tuomiokapitulin päätös 3.6.2015 214 Pastori Pekka Laihian viranhoitomääräys Työsuojeluasian tilannekatsaus. Kirkkohallituksen yleiskirje 12/2015 Kirkon yleiset tietoturvamääräykset 2016 Kirkkohallituksen ja kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet löytyvät www-sivuilta osoitteesta: http://sakasti/evl.fi Ehdotus Kirkkoherra ehdottaa - Merkitään ilmoitusasiat tiedoksi. Merkittiin tiedoksi ilmoitusasiat. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2015 16 (16) KN 63 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA KOKOUKSEN PÄÄTÖS Puheenjohtaja antoi kirkkolain mukaisen muutoksenhakuohjauksen ja päätti kokouksen.