Taksvärkki ry Suoraa toimintaa nuorelta nuorelle vuodesta 1967
Suoraa toimintaa KEO-30 Kansalaisjärjestöseminaari Hankehallinnon työkalut
Nuorelta nuorelle Taksvärkki ry - 6 palkattua työntekijää - budjetti noin 1,5 milj. - kaikki toiminta on kehitysyhteistyötä kehitysmaahankkeet (5-7) kehitystiedotus globaalikasvatus
Nuorelta nuorelle Taksvärkki ry:n kehy-hanke 1. suomalainen nuori rahoittaa 2. KEO-30 tukee (jos tukee) 3. Taksvärkki ry rahoittaa 4. hankekumppani ja Taksvärkki suunnittelevat, seuraavat kehittävät ja raportoivat 5. hankekumppani toteuttaa (!) 6. Taksvärkki ry ja ulkopuolinen tarkastavat
Suoraa toimintaa Hankehallinnon työkalut Systemaattiset tavat suunnitella seurata ja arvioida
Vuodesta 1967 Kriteerit hankekumppanin valinnalle: hankkeen sisällölliset tavoitteet nuoret toimijoina ja edunsaajina koulutuskomponentti, vertaiskoulutus kumppanijärjestön kapasiteetti suhteessa rahoitukseen ja hanketoteutuksen vaatimuksiin
Suoraa toimintaa Nuorelta nuorelle Ohjeistukset: Sopimukset: tilintarkastusohje (UM) juridinen hankesopimus oma talousohjeistus kumppanille ( kumppanin talousohjesääntö) ETVO-sopimukset (Kepa) korruption vastainen ohjeistus (UM) TAP-sopimukset (Kepa) valmistelun apuna hanketuen käsikirja (UM) materiaalin luovutussopimukset sitoumukset KEO-30:lle tasa-arvo ympäristöasiat (Kepan EnviroMeter)
Taksvärkki ry, Dagsverke rf Ohjeistukset hankekumppaneille: tilintarkastusohje (UM) oma talousohjeistus kumppanille ( kumppanin talousohjesääntö) korruption vastainen ohjeistus (UM) valmistelun apuna hanketuen käsikirja (UM) tasa-arvo ympäristöasiat (Kepan EnviroMeter)
Taksvärkki ry, Dagsverke rf Henkilötason seuranta: seurantamatka Suomesta1-2 /vuosi Kepan paikallinen tuki jos saatavilla mahdollinen paikallinen konsultti toisen suomalaisen järjestön apu lähetystöt, edustustot omien vapaaehtoisten epäviralliset vierailut, ETVO-vapaaehtoiset
Nuorelta nuorelle Sisäinen seuranta/ tarkastus, dokumentit seurantamatkan raportti ja check list edunsaajien haastattelut ( kaava ) tapauskohtaisesti tilatut selvitykset - hanke, - yhteiskunnallinen tilanne, - paikalliset tilintarkastajat, - ym.
Taksvärkki ry, Dagsverke rf hankekumppanin omat raportit - toiminta- ja tiliraportit 2/vuosi - projektin ohjausryhmän pöytäkirjat - jatkuva kirjeenvaihto - tiedotusmateriaali nuorille rahoittajille joka hankkeelle oma hallintokansio paperi + sähköinen
Nuorelta nuorelle Tarkastuskohde tarkastettu huomioita Hankkeen toteutus ja eteneminen. Järjestö ok.muut rahoittajat ok oma raha Kirjanpito Hallinto.tositteiden laatu arkistointi....ajopäiväkirjat ok ei Taksv... Työsuhteet, palkkaukset Muuta.sukupuolten t-a. ok palkkaero
Nuorelta nuorelle Hankekohtainen kirjanpito - tilikartan rakenne vastaa hankebudjettia (UM hankehakemus) - kustannuspaikkakohtainen talousseuranta. Kaikki raportit suoraan kirjanpidosta - seurannan ongelmana suorite-/ maksuperustekysymys. Ajantasainen talousseuranta lähes mahdotonta
Suoraa toimintaa Maksatusten seuranta: sopimukset euroissa rahalähetykset euroissa kumppani kuittaa rahojen saapumisen kuitista valuuttakurssi painotettu keskikurssi seurantataulukot myös paikallisvaluutassa talousraportin pohjalta
Nuorelta nuorelle vuodesta 1967 Hankkeen sisällöllinen kehittäminen yhteiset suunnittelutyöpajat kirjeenvaihto raportoinnin yhteydessä kumppanien yhteinen sähköpostilista haaste: - jatkuva ja systemaattinen vaikuttavuuden arviointi hankesyklin mittainen talousseuranta
Taksvärkki ry, Dagsverke rf Hankekumppanin ulkoinen tarkastus tilintarkastus, kansainvälinen tarkastaja arvioinnit ja tarkastukset baseline study, rajoitteena kustannus hankkeen ulkoinen väliarvio 2. vaiheen suunnitelma loppuarviointi Organisational Capacity Assessment, OCA taloushallinnon tarkastukset (UM) erityistarkastukset tarvittaessa
Nuorelta nuorelle Taksvärkin ulkoinen tarkastus: hankekohtainen tilintarkastus järjestön tilintarkastus (sis. hankkeet) hankeraportointi (UM:n vaatimukset) ministeriön erityistarkastukset
Taksvärkki ry Työkalut läpileikkaaville teemoille: - yksittäisille hankkeille hankevalinnan kriteerit hankesuunnittelun työpaja seurantamatkojen check list evaluaatio - ohjelmalle kehy-hankkeiden kokonaisuus sisältää kaikki teemat = pohja globaalikasvatukselle ja tiedotukselle.
Nuorelta nuorelle Kiitos