HAMK KKK2012 Korkeakoulukierros 2012: agenda (minutteja tapaamisen alusta, koko tapaaminen 120 minuuttia) (0-05) Tapaamisen tavoitteet ja työjärjestyksestä sopiminen (05-30) Palaute esittelyosuudesta (30-45) Korkeakoulun kannalta tärkeimmät kysymykset (45-55) Oma ja yhteinen kehittämistoiminta, hankkeet ja projektit (55-65) Osallistuminen valtakunnalliseen yhteistyöhön opiskelun ja opetuksen tukipalveluiden kehittämiseksi (65-85) Tiedonsiirtokysely ja korkeakoulun alustava toteutussuunnitelma (85-110) VIRTA-projektin huomiot korkeakoulun lausunnosta ja korkeakoulukorttiin kirjaamista asioista (110-120) Terveiset RAKETTI-hankkeelle ja CSC:lle Huomiot korkeakoulun lausunnosta ja korkeakoulukorttiin kirjaamista asioista Yksityiskohtaisesta tietosisällöstä Korkeakoulun lausunto yksityiskohtaisesta tietosisällöstä perustuu FUAS:n ja winhaajien yhteiseen vastaukseen. Winhaajien edustajina Päivi Aho Laureasta ja Tuulikki Paturi Haaga-Heliasta osallistuivat RAKETTI-VIRTA-projektin asiantuntijaryhmien jäseninä tietosisällön lausuntokierroksen pohjalta viimeistelleeseen työpajaan 2.10.2012, jolloin voitiin todeta, että Winhaan liittyen ei jäänyt merkittäviä ongelmia tietosisältöön. https://confluence.csc.fi/display/virta/2012_10+asiantuntijaryhmien+workshop Ei saatavilla ID5 Suorituksen sisältyminen toiseen suoritukseen (jonka id). Tietoa ei ole tässä merkityksessä Winhassa. Haasteena se, että esim. opinnon X laajuus on 10 op. Siitä luetaan 6 op. Tämä 6 op liittyy opinnon X suoritukseen. Opiskelijan pitää suorittaa opinnosta 4 op. "ei ole tässä merkityksessä" viittaa suorituksen osittaiseen sisältymiseen, opintojaksojen suoritusten sisältyminen esimerkiksi kokonaisuuksien suorituksiin ja tutkintojen suorituksiin lienee saatavilla Winhasta ID38 Tutkinnon sisältyminen toiseen suoritukseen (jonka id). Tietoa ei ole tässä merkityksessä Winhassa. Tällaiset kombinaatiot ovat harvinaisempaa amk-sektorilla. Tieto saadaan esim. terveydenhoitaja (amk) /ensihoitaja(amk)/kätilö (amk) sisältää sairaanhoitaja (amk) tutkinnon. Tällaiset tiedot nyt ilmoitetaan useana "tutkintokoodina" eli jatkossa "6-numeroisena" tutkintolajisen opintosuorituksen suorituksena per henkilö, voidaan jatkossa kuvata sisältymisellä. ID7 Suorituksen opintoviikkolaajuus. Kannassa on suorituksia myös opintoviikkoina opiskelijoilla, jotka ovat valmistuneet tai eronneet ennen opintopisteisiin siirtymistä (vuonna 2002). Tarvitaan, hyväksilukuina kirjatut suoritukset, jos alkuperäinen laajuus on eri kuin op. Ja kun TORista 'vanha' suoritus? Opintosuorituksen pakollisena tietona on opintopiste, joten opintosuorituksen tietovarantoon tuonnin edellytys on opintopistetieto tarvittaessa muuntokerrointa käyttäen. Opintosuorituksesta tarvitaan tietovarannossa sen todellinen laajuus opintosuorituksen hyväksilukevan korkeakoulun päättämällä tavalla, ei mahdollista alkuperäisen oppilaitoksen antamaa laajuustietoa. Mikäli opintosuoritukselle on kirjattu opintoviikkolaajuus, voidaan sitä näyttää joissain palveluissa opiskelijalle opintosuorituksen virallisena laajuutena. "TOR" eli toisen asteen vastaava kuin korkeakoulujen valtakunnallinen tietovaranto sisältää tietoja toisella asteella mahdollisesti opintoviikkolaajuisina tehdyistä opintosuorituksista, mutta korkeakoulun ottaessa näitä hallinnollisena päätöksenä omaan opiskelijarekisteriinsä esimerkiksi hyväksiluettuina opintosuorituksina, on opintosuorituksille tallennettava ECTS-standardin mukainen opintopistetieto. ID19 Suorituksen tuottamat pätevyydet.
Tiedon puuttuminen ei ole ongelma, kun ammattikorkeakoulu pystyy ilmoittamaan tutkintolajisten opintosuorituksien tuottamat pätevyydet, jos pätevyyksiä liittyy vain niihin ID61 Opiskeluoikeus on myönnetty avoimen opintojen perusteella. Nykyinen viranomaistiedonkeruu ei koske ammattikorkeakouluja Tietoa kerätään myös opiskelijavalintarekisteriin tallennettuun tietoon perustuen Huomioitavaa ID1 Suorituksen yksilöivä id; ID43 Opiskeluoikeuden yksilöivä id. LAMK: Ei koodien yhdistämisiä, vaan tietokannan kenttien yhdistelmillä (esim. organisaatio + opintoid). Korkeakoulujen valtakunnallisen tietovarannon näkökulmasta tieto on korkeakoulun ilmoittama avain ja vain korkeakoulukohtaisesti yksilöivä. Tässä voidaan siis ilmoittaa se avain, mikä korkeakoululla on käytössään kyseisen tiedon yksilöimiseksi. Esim. FUAS-yhteistyön tai korkeakoulurakenteen muutosten yhteydessä eri korkeakoulujen lähdejärjestelmien yhdistäminen saattaa tuottaa päällekäisiä yksilöiviä avaimia, mikä tulee huomioida lähdejärjestelmiä tai niiden tietoja yhdistettäessä. ID31 Tutkinnon yksilöivä id. Winhasta tutkinnon tilastokeskuskoodi. Tarkoittaa uniikkia tunnistetta yksittäiselle tutkintolajiselle opintosuoritukselle, ei tarvitse olla sama kuin "todistuksen numero" Tutkinnon tilastokeskuskoodi pelkästään ei yksilöi samasta tilastokeskuskoodista eri henkilöiden tekemiä tutkintoja. Winasta tieto saatavilla yksilöivänä, ainakin muodossa henkilön id ja tutkinnon tilastokeskuskoodi, koska samalla henkilöllä ei pitäisi olla montaa tutkintoa. ID3 Suorituksen nimeen vertautuva tunniste. On sama kuin suorituksen yksilöivä id. Tämä yksityiskohta (ID3) jätettiin lausuntojen perusteella pois tietosisällöstä. ID4 Suoritukseen liittyvän koulutusmoduulin id. Ymmärrämme, mitä tarkoitetaan, mutta asia tulkinnanvarainen. Tarkoitetaanko 'Suoritus X kuuluu koulutusmoduuliin Y'? HAMK: On tutkintorakenteen/hopsin hierarkia, 'Ylempi opinto'. Tarkoittaa, että opintosuoritus X on koulutusmoduulista Y; X on henkilön suoritus Y:stä; X = Y. Koulutusmoduuli on abstratktio eurooppalaisen standardin käsitteelle "learning opportunity". Opintosuoritus tarkoittaa jonkun koulutusmoduulin suorittamista ja koulutusmoduulin id-tieto on viite siihen, mistä opintosuoritus on tehty. Koulutusmoduuliin voi sisältyä koulutusmoduuleja ja koulutusmoduuli voi esimerkiksi olla tutkinto, tutkinnon osa, kokonaisuus tai kurssi, opintojakso, opintojakson osa, opintojakson toteutus, hakukohde. Koulutusmoduulin tietoja ei tuoda korkeakoulujen valtakunnalliseen tietovarantoon vaan ne löytyvät korkeakoulujen omista koulutustarjonta- ja opetustarjontatietovarannoista. Opintosuoritus on yhdestä koulutusmoduulista. ID32 Tutkintoon liittyvän koulutusmoduulin id. Tieto on Winhassa, saadaan tietovarantoon. Tutkinnon tilastokeskuskoodi. Opintosuorituksella, jonka laji on tutkinto, on yksi viite koulutusmoduuliin, mistä suoritus on tehty. Mikäli opintosuoritukseen sisältyy toisia opintosuorituksia, on se kirjattu opintosuoritusten välisenä yhteytenä. Tutkintoon johtava koulutusmoduuli tosin esiintynee koulutusmoduulien muodostamana rakenteena siinä tietovaannossa, missä koulutusmoduuleja kuvataan. Tutkinnon koulutusmoduulin id voi olla koulutusluokituskoodi, synonyymi esim. hakukohde. Jos korkeakoululla on monta eri tutkintoon johtavaa koulutusta, joiden kohteena on sama tutkinnon tilastokeskuskoodi, on syytä viitata koulutusmoduulin id:nä tietoon, mikä kertoo, mistä koulutuksesta on kyse, esimerkiksi sama koulutus vieraskielisenä ja kotimaisella kielellä. ID8 Suorituspäivämäärä. Vapautuksena kirjattavan opinnon suorituspäivä saadaan vapauden myöntämispäivästä. Tietovarantoon tuodaan opintosuoritukset arvosanatietoineen. Vapautus ei mahdollisesti ole opintosuoritus, jos sillä ei ole ECTS-laajuutta. Onko kyse itse asiassa eräänlaisesta hyväksilukeimisesta? "Vapautus", mikä tarkoittaa, että opiskelun vaatimuksia on muutettu opiskelijan osalta, ei tule tietovarantoon, koska tietovarannossa on tietoja vain opintosuorituksista. ID9 Suorituksen hyväksilukemisen päivämäärä. HAMK: Hyväksilukuina kirjattujen opintojen hyväksilukemisen päivämäärä saadaan korvaavan/sisällytettävän (muun) suorituksen arviointipäivämäärästä. Suorituspäivämääräksi (ID8) merkitään opintosuorituksen alkuperäinen suorituspäivämäärä ja Suorituksen hyväksilukemisen päivämäärä on tieto siitä, milloin opintosuoritus on hyväksytty tai kirjattu ym. kyseisen korkeakoulun rekisteriin. Hyväksiluetut suoritukset täytyy tunnistaa suorituksen hyväksilukemisen päivämäärän (ID9) tai lähde-roolissa olevan organisaation (ID12) perusteella Tietovarannon käsitteitä käytetään kaikkien toimijoiden kesken yhtenäisellä tavalla. ID10 Suorituksen myöntänyt organisaatio. LAMK: Tulisiko löytyä tieto myös alkuperäisen suorituksen antajasta.
Organisaatiotieto roolilla "myöntävä" (standardi: "issuer", vrt. rooli järjestävä "provider"). Suorituksen myöntänyt organisaatio on käytännössä aina se korkeakoulu, jonka rekisteristä tietoa tuodaan. Muualla suoritetut opinnot kirjataan organisaatiotiedoksi roolilla lähde (ID12 Suorituksen hyväksilukemisen lähde), kun kyse on hyväksilukemisen tai muun vastaavan hallinnollisen toimen tuloksena rekisteriin otetusta muualla suoritetusta opinnosta. Poikkeuksena ovat alihankintatapaukset joissa korkeakoulu myöntää suoraan alkuperäisen opintosuorituksen, jonka järjestämisestä vastaa toinen oppilaitos, kuten kansalaisopisto avoimen korkekoulutuksen tapauksessa, kyseessä on organisaatio roolilla järjestävä. Organisaatiokoodistona kaikille rooleille on Tilastokeskuksen ylläpitämä oppilaitosrekisteri, joka käsittää kotimaiset oppilaitokset. Lisäksi organisaatiokoodistoa on laajennettu eri kategorisilla vaihtoehdoilla, jotka osin kuuluvat oppilaitosrekisteriin oppilaitosten lajeina, esim. yliopisto, ja osin ovat laajennuksia, kuten ulkomainen yliopisto tai muodollisen koulutuksen ulkopuolella. ID11 Suoritusorganisaatio (liittyy suoritustapaan). LAMK: Kenttien 10, 11 ja 12 suorituksen hyväksilukenut ja alkuperäisen arvioinnin antanut organisaatio menevät sekaisin, tulisi ilmetä kentän nimestä selvemmin. Winhan Toimipiste -tietoa voidaan käyttää oppilaitosrekisterinä. Organisaatiotieto roolilla "myöntävä" (standardi: "issuer", vrt. rooli järjestävä "provider"). Suorituksen myöntänyt organisaatio on käytännössä aina se korkeakoulu, jonka rekisteristä tietoa tuodaan. Organisaatiotieto roolilla "järjestävä" (standardi: "provider", vrt. rooli myöntävä "issuer"). Tällaista tietoa tarvitaan todennäköisesti, kun korkeakoulu "alihankkii" toiselta oppilaitokselta opetusta. Muualla suoritetut opinnot kirjataan organisaatiotiedoksi roolilla lähde (ID12 Suorituksen hyväksilukemisen lähde), kun kyse on hyväksilukemisen tai muun vastaavan hallinnollisen toimen tuloksena rekisteriin otetusta muualla suoritetusta opinnosta. Poikkeuksena ovat alihankintatapaukset joissa korkeakoulu myöntää suoraan alkuperäisen opintosuorituksen, jonka järjestämisestä vastaa toinen oppilaitos, kuten kansalaisopisto avoimen korkekoulutuksen tapauksessa, kyseessä on organisaatio roolilla järjestävä. Organisaatiotietoa roolilla "kohde" käytetään toistaiseksi vain siirto-opiskeluun liittyen. Organisaatiokoodistona kaikille rooleille on Tilastokeskuksen ylläpitämä oppilaitosrekisteri, joka käsittää kotimaiset oppilaitokset. Lisäksi organisaatiokoodistoa on laajennettu eri kategorisilla vaihtoehdoilla, jotka osin kuuluvat oppilaitosrekisteriin oppilaitosten lajeina, esim. yliopisto, ja osin ovat laajennuksia, kuten ulkomainen yliopisto tai muodollisen koulutuksen ulkopuolella. Organisaatioliitos voi kaikilla rooleilla olla prosenttiosuuden tarkkuudella eli samalla tiedolla voi olla rajoittamaton määrä siihen liittyviä organisaatioita. ID39 Tutkinnon myöntänyt organisaatio. Tarvitaanko myös tietoa suoritetuista kaksoistutkinnoita (joint degree, double degree). Kaksoistutkinto merkitään, kuten normaalitutkinto. "alihankintatapaukset" ovat hyväksilukemista. ID13 Suoritus on korotettu toisella suorituksella. Tietoa ei tässä merkityksessä olemassa. Opiskelija voi korottaa opinnon suoritusta, korotettu arvosana korvaa edellisen arvosanan. Tieto korotuksesta kirjautuu arviointihistoriaan. Tapaa, miten korotus on tehty ei kirjata. Tämä yksityiskohta (ID13) jätettiin lausuntojen perusteella pois tietosisällöstä Tietovarantoon ei tuoda arvosteluhistoriaa ID15 Suorituksen arvosana. Vapautuksella ei arvosanaa. Siirretäänkö hyväksilukujen alkuperäiset arvosanat? Onko olemassa rajaus, että vain hyväksytyt suoritukset siirretään. Ei siis hylättyjä arvosanoja, esim. arvosana 0 tai HYL. Tietovarantoon tuodaan opintosuoritukset arvosanatietoineen. Vapautus ei mahdollisesti ole opintosuoritus, jos sillä ei ole ECTS-laajuutta. Onko kyse itse asiassa eräänlaisesta hyväksilukeimisesta? "Vapautus", mikä tarkoittaa, että opiskelun vaatimuksia on muutettu opiskelijan osalta, ei tule tietovarantoon, koska tietovarannossa on tietoja vain opintosuorituksista. Tietovarantoon tuodaan vain hyväksytyt opintosuoritukset arvosanatietoineen. Ei kai ole olemassa tapausta, minkä vuoksi muita kuin hyväksyttyjä suorituksia tarvittaisiin korkeakoulun ulkopuolelle ml. hyväksiluetut? ID16 Suorituksen mahdolliset lisätiedot. Näitä ei 'henkilön tietosuoja' syystä voi siirtää. Tällaisia tietoja on mm. sanallinen arviointi, suoritettu mukautetuin tavoittein, hylkäämisen syy. Yksityiskohdan määrittelyä tarkennettu: suorituksen julkinen lisätieto, jollainen tulostettaisiin mm. opintosuoritusotteelle ID17 Suorituksen koulutusalatieto. Suorituksen koulutusalatietoa ei ole saatavissa. Tämä voidaan päätellä toteutuksen toimipistetiedon kautta, jos toimipisteorganisaatio on rakennettu koulutusalajaon perustella. Opiskelijakohtainen koulutusala on mahdollista saada. Suorituksen koulutusalatieto on saatavilla vain, jos suoritus liityy opintojakson toteutukseen. Kullakin toteutuksella on sen tuottaja eli vastuuohjelma ja silllä koulutusalatieto. Toteutukseen liittymättömän suorituksen koulutusalatieto saadaan vain opiskelijan koulutusalasta. Tällöin on mahdollisuus, että koulutusala ei ole totuuden mukainen. Nykyisissä opetus- ja kulttuuriministeriön opintopistetiedonkeruissa tiedot opintosuoritusten laajuuksista kerätään koulutusaloittain. Tässä on noudatettava niitä päättelyitä, joita korkeakoulu on käyttänyt koulutusalatiedon liittämiseksi aikaisemminkin. ID28 Suoritus on erillisillä opinto-oikeuksilla opettajankoulutuksen opintoja suorittavan opiskelijan. HAMK: HAMKissa on opettajankoulutusta, mutta ei erillisillä opinto-oikeuksilla. ID40 Tutkintoon liittyvä opiskeluoikeus tai opiskeluoikeudet (tunniste). LAMK: Opiskelijalla on opiskeluoikeus, kun hänet on hyväksytty ko. koulutusohjelmaan ja hän on läsnä oleva opiskelija.
Tutkintoon liittyvän opiskeluoikeuden kautta haetaan eräitä tutkintojen tilastointiin tarpeellisia tietoja. Opiskeluoikeudelle tallennettuja tietoja ei tallenneta erikseen uudestaan tutkinnon tiedoiksi. Opiskeluoikeus yleisenä käsitteenä voi vaatia tarkentamista ammattikorkeakoulujen kesken. Opiskeluoikeus on käsite, joka kertoo henkilön opiskelusta johonkin tavoitteeseen, esimerkiksi tutkintoon. Henkilöä ja korkeakoulua yhdistävä opiskeluoikeustieto siis tekee henkilöstä opiskelijan. ID41 Tutkinnon tuottamat pätevyydet. Tutkinnon tuottamia pätevyyksiä ei nyt ole suoraan saatavissa, osa voidaan päätellä direktiivitiedon kautta. Vaatii työtä, että kyetään raportoimaan. Pätevyyksinä esim. VALVIRAn vahvistamat: sairaanhoitaja, terveydenhoitaja, ensihoitaja, kätilö, fysioterapeutti. Lastentarhanopettajan pätevyys. Tietovarantoon tuotavasta tiedosta kerätään toistaiseksi vain Tilastokeskuksen keräämää tietoa opettajan pätevyydestä. Ammattillisen opettajakoulutuksen tietojen keruu olisi tarkoitus toteuttaa myös tietovarannosta, mikä edellyttäisi näiden opiskelijoiden opiskeluoikeustietojen tuomista tietovarantoon Muiden pätevyyksien tuomiseen on varauduttu ja korkeakoulut, opetus- ja kulttuuriministeriö sekä pätevyystietoja keräävät viranomaiset voivat jatkossa sopia tietojen keräämisestä tietovarannon kautta. Tämä tarkoittaisi Valviralle raportoitavia pätevyyksiä. Käytännössä tutkintojen luokittelu Tilastokeskuksen koulutusluokitukseen eli "6-numeroiseen" kertoo esimerkiksi sote-alan ja ammatillisten lisensiaattien tutkintojen pätevyyksistä. ID44 Opiskeluoikeuden tila. OK, tieto saadaan, jos kysymys on koulutustyypistä. Mutta on sama kuin tutkinnontaso; Tarvitaanko kausikohtainen tieto: syksy-kevät LÄ/LÄ; syksy-kevät PO/PO; syksy-kevät LÄ/PO; syksy-kevät PO/LÄ... LAMK: tarvitaanko reaaliaikainen tieto? Opiskeluoikeuden tila on eri asia kuin ID45 Opiskeluoikeuden tyyppi ja "ID63 ilmoittautumisen tila (Läsnä / poissa / ym. tiedon tila)", joka sisältää myös tiedon opiskeluoikeuden kohteena olevan tutkinnon tasosta. Huomaa koodistoselvitys. ID51 Opiskeluoikeuden alkamisajankohta. TK:lle on toimitettu myös siirto-opiskelijan (siirtynyt toisesta amkista) siirtopäivämäärä. Tarvitaanko tätä tietoa vielä? Tässä on aina kyseisen opiskeluoikeuden alkamisajankohta kyseisessä korkeakoulussa. Siirto-opiskeluun liittyvät opiskeluoikeuden yksityiskohdat lisätty lausuntojen perusteella tietosisältöön. Opiskeluoikeuteen liittyy "siirtopäivämäärä" eli siirto-opiskelijaan liittyvän siirron päivämäärä. Päivämäärässä on kyseessä alkuperäisen opiskeluoikeuden alkamispäivämäärä, jos vastaanottava korkeakoulu (kohde), ja siis tämä päivämäärä on aikaisempi kuin opiskeluoikeuden alkamispäivämäärä. Siirtopäivämäärä, jos lähettävä korkeakoulu (lähde), ja siis tämä päivämäärä on myöhempi kuin opiskeluoikeuden alkamispäivämäärä ID64 Ilmoittautumispäivämäärä. Saattaa tuottaa ongelmia, koska opiskelijalla voi olla samalla lukukaudella vaihtuvia tiloja, esim. kv-vaihdossa, harjoittelussa, keskeyttänyt (kela). Ilmoittautumistiedot voivat olla lukukausikohtaisia tai pvm pvm -tyyppisiä, joten samalla lukukaudella tallennetut erilaiset tilat voidaan tuoda tietovarantoon. Mikäli korkeakoulu ei tallenna ilmoittautumisen eri tilojen muodostamia jaksoja saman lukukauden sisällä, tieto saadaan kuitenkin viranomaistarpeisiin siksi, että Kela kerää tietoa kerran kuukaudessa, jolloin kuukausittaisilla leikkauspisteillä saadaan tallennettua ilmoittautumisen tilojen historia Koodistoselvityksestä Opiskeluoikeuden tila Optio. T5=poissaoleva saa opiskella kun ilmoittautuu läsnäolevaksi; ER=eronnut, on mahdollista hakea opinto-oikeuden myöntämistä josta muodostuu uusi opiskelun aloitusaika; XX=ei ilmoittautunut voi anoa opinto-oikeuden palautusta jos laskennallista opinto-oikeusaikaa on jäljellä tämän jälkeen kirjataan läsnäolevaksi. Tässä ei ole tarpeen ilmoittaa tietoa, joka opiskeluoikeuden suhteen ilmenee ilmoittautumisen tilasta. Tietoa käytetään erityisesti yliopistoissa, myönnettäessä samalla päätöksellä opiskeluoikeus sekä alempaan että ylempään tutkintoon, josta jälkimmäinen on optio kunnes edellinen on suoritettu. Tietoa on ajateltu hyödynnettäväksi muun muassa koulutusrakenteiden uudistamisen jälkeen yleisestä yksityiskohtaisempaan tarkentuvien opiskeuluoikeusrakenteiden kuvaamiseen. Opiskeluoikeuden tyyppi Tallennusvelvollisuuden piirissä ovat vain tutkintoon johtavat opiskeluoikeudet. Korkeakoulu voi tuoda myös muut opiskelijatiedot tai esimerkiksi tutkintoon johtavien opiskeluoikeuksien lisäksi opettajan erillisiä opintoja suorittavien opiskelijoiden tiedot eli erillisten opettajan pedagogisten opintojen tai ammatillisen opettajankoulutuksen opiskelijatiedot. Opintosuorituksen luokittelu Tallennusvelvollisuuden piirissä ovat vain tutkintoon johtavat opiskeluoikeudet. Siksi nämä yksityiskohdat pyydetään erikseen
opintosuorituksille. Korkeakoulu vastaa luokittelevien yksityiskohtien päättelystä opintosuorituksille. Lähdejärjestelmässä mahdollisesti toisista tiedoista pääteltävissä olevat yksityiskohdat tallennetaan tietovarannossa opintosuorituksen tiedoiksi. Opintosuorituksen laji Ei huomioitava. Kerättäviä opintosuorituksia eivät ole nk. "osasuorituksina" erimerkiksi opintojen edistymisen valvontaa varten Kelalle lähetettävät väliaikaiset tiedot keskeneräisistä, vielä esimerkiksi arvostelemattomista opintosuorituksista. Kaikki lopulliset opintosuoritukset, jotka on tallennettu lopullisina korkeakoulun opiskelijatietoja sisältävään rekisteriin lasketaan mukaan, vaikka ne olisivatkin osa laajempaa suorituskokonaisuutta. Olennaista on ettei samoja suorituksia raportoida useina vuosina. Opintosuorituksen ja osasuorituksen ero ei ole hierarkinen vaan kyse on tässä yhden opintosuorituksen keskeneräisyydestä. Oppilaitoksen sisäinen Opintosuoritus voi olla varsinainen opintosuoritus (laji "1" tai "2") vaikka sen laajuus olisi 0 op. "Vapautus", mikä tarkoittaa, että opiskelun vaatimuksia on muutettu opiskelijan osalta, ei tule tietovarantoon, koska tietovarannossa on tietoja vain opintosuorituksista. Kerättäviä opintosuorituksia eivät ole erilaiset väliaikaiset tai muuten epäformaalit suoritustiedot, joita voivat olla esimerkiksi opettajan opintojakson toteutuksen aikana kirjaamat omaa opintojakson arvostelua tukevat merkinnät, kuten osallistumiset luennoille tai esseen palautus. Tällaisia tietoja voidaan korkeakoulun sisällä tallentaa tai tai korkeakoulujen välilläkin välittää erilaisten opetuksen toteutusta tukevien palveluiden osana, mutta kyseessä ei ole korkeakoulun muodollisesti määrittelemästä suoritusmahdollisuudesta ja siihen liittyvän suorituksen antamisesta. Koulutusluokitus Kyseessä on keskeisin tutkintolajisia opintosuorituksia ja tutkintoon johtavia opiskeluoikeuksia luokitteleva tieto, joka on syytä ottaa käyttöön lähdejärjestelmissä kokonaisuudessaan, myös vanhoja tietoja päivittämällä. Tutkintoon johtavan opiskeluoikeuden saama Tilastokeskuksen koulutusluokituksen tieto voi tarkentua tai muuttua opiskeluiden edetessä. Jokaisena ajanhetkenä on ilmoitettava tosiassa oikea koodi. Opiskeluoikeuden jaksot voivat muodostua eri koulutusluokituksen koodien mukaisesti. Arvosana-asteikot Pätevyys Tietovarantoon tuotavasta tiedosta kerätään toistaiseksi vain Tilastokeskuksen keräämää tietoa opettajan pätevyydestä. Muiden pätevyyksien tuomiseen on varauduttu ja korkeakoulut, opetus- ja kulttuuriministeriö sekä pätevyystietoja keräävät viranomaiset voivat jatkossa sopia tietojen keräämisestä tietovarannon kautta. Tämä tarkoittaisi Valviralle raportoitavia pätevyyksiä, jotka tulisi sitten tuoda lähdejärjestelmistä tietovarantoon. Käytännössä tutkintojen luokittelu Tilastokeskuksen koulutusluokitukseen eli "6-numeroiseen" kertoo esimerkiksi sote-alan ja ammatillisten lisensiaattien tutkintojen pätevyyksistä. Organisaation rooli Organisaatiotieto roolilla "myöntävä" (standardi: "issuer", vrt. rooli järjestävä "provider"). Suorituksen myöntänyt organisaatio on käytännössä aina se korkeakoulu, jonka rekisteristä tietoa tuodaan. Organisaatiotieto roolilla "järjestävä" (standardi: "provider", vrt. rooli myöntävä "issuer"). Tällaista tietoa tarvitaan todennäköisesti, kun korkeakoulu "alihankkii" toiselta oppilaitokselta opetusta. Muualla suoritetut opinnot kirjataan organisaatiotiedoksi roolilla lähde (ID12 Suorituksen hyväksilukemisen lähde), kun kyse on hyväksilukemisen tai muun vastaavan hallinnollisen toimen tuloksena rekisteriin otetusta muualla suoritetusta opinnosta. Poikkeuksena ovat alihankintatapaukset joissa korkeakoulu myöntää suoraan alkuperäisen opintosuorituksen, jonka järjestämisestä vastaa toinen oppilaitos, kuten kansalaisopisto avoimen korkekoulutuksen tapauksessa, kyseessä on organisaatio roolilla järjestävä. Organisaatiotietoa roolilla "kohde" käytetään toistaiseksi vain siirto-opiskeluun liittyen. Organisaatiokoodistona kaikille rooleille on Tilastokeskuksen ylläpitämä oppilaitosrekisteri, joka käsittää kotimaiset oppilaitokset. Lisäksi organisaatiokoodistoa on laajennettu eri kategorisilla vaihtoehdoilla, jotka osin kuuluvat oppilaitosrekisteriin oppilaitosten lajeina, esim. yliopisto, ja osin ovat laajennuksia, kuten ulkomainen yliopisto tai muodollisen koulutuksen ulkopuolella. Organisaatioliitos voi kaikilla rooleilla olla prosenttiosuuden tarkkuudella eli samalla tiedolla voi olla rajoittamaton määrä siihen liittyviä organisaatioita. Lausunnon yleisestä osasta
Aidon yhteismitallisuuden toteutuminen edellyttää, että tietojen määrittelyt saadaan vietyä niin yksikäsitteiselle tasolle, ettei tiedon tuottajille jää mahdollisuutta erilaisiin tulkintoihin. Yhteinen tietoarkkitehtuuri on kerätty http://www.csc.fi/virta wikin koostesivulle Tietovarannon tiedot ja sen alle. Uudet käsitteet ja muut laajennukset on julkaistu korkeakoulujen tietomallissa (xdw-malli). Edelleen on tarkennettavana käsitteiden kuvaukset, koodistojen seliteet ja käsitteiden sekä koodistojen käyttöohjeet tietojen siirtämisessä korkeakoulujen valtakunnalliseen tietovarantoon. Olisi tärkeää, että tarkennusta vaativia kohtia ilmoitettaisiin RAKETTI-VIRTA-projektille Tietovarannossa olevat tiedot ovat korkeakoulun opiskelijatietoja sisältävän rekisterin looginen osa ja korkeakoulu rekisterinpitäjänä vastaa tietojen virheettömyydestä ja sen tulkinnasta. Tietojen hyödyntäminen korkeakoulun toiminnassa Yksilölliset, korkeakoulurajat ylittävät opintopolut mahdollistavat opintotehokkuuden edistämisen ja syrjäytymisen ehkäisemisen. Opetushallituksen vastuulla olevat opiskelijavalintarekisteriin kuuluvat tietojärjestelmäpalvelut mahdollistavat oppijoiden tietojen käsittelyn. Varsinaisesti korkeakoulujen väliset prosessit edellyttäisivät kuitenkin todennäköisesti, että korkeakoulu toteuttaa niitä palvelevia järjestelmäratkaisuja. RAKETTI-hankkeen puitteissa käynnistetty TIPTOP-projekti tekee henkilökohtaisen opintojen suunnittelun ja opintojen edistymisen seurannan, eri tietovarantoja hyödyntävien palveluiden kehitystyötä. Voitaisiin hyödyntää opiskelijaliikkuvuuden sujuvoittamisessa. Liikkuvuuden prosessit edellyttäisivät todennäköisesti, että korkeakoulu toteuttaa niitä palvelevia järjestelmäratkaisuja, jotka toisivat korkeakoulujen valtakunnallisen tietovarannon tiedot korkeakoulun virkailijoiden käyttöön. Käytännössä korkeakoulurajat ylittävien oppijan palveluiden kehittäminen edellyttää sekä tietojärjestelmien että toimintatapojen kehittämistä korkekaoulujen kesken, missä TIPTOP-projekti on tärkein tienraivaaja. Suoritus- ja tutkintotietoja voitaisiin hyödyntää AHOT-prosessissa; hyväksilukemisessa; korvaamisessa Opetushallituksen vastuulla olevat opiskelijavalintarekisteriin kuuluvat tietojärjestelmäpalvelut mahdollistavat oppijoiden tietojen käsittelyn. AHOT-prosessissa tietoja voitaisiin hyödyntää pyytämällä siihen lupaa hakulomakkeen tai opiskelijaksi ilmoittautumisen yhteydessä. Varsinaisesti AHOT-prosessit edellyttäisivät kuitenkin todennäköisesti, että korkeakoulu toteuttaa niitä palvelevia järjestelmäratkaisuja. Käytännössä korkeakoulurajat ylittävien oppijan palveluiden kehittäminen edellyttää sekä tietojärjestelmien että toimintatapojen kehittämistä korkekaoulujen kesken, missä TIPTOP-projekti on tärkein tienraivaaja. Valtakunnallisten indikaattoreiden (rahoitukseen vaikuttavat summatiedot) seuraaminen toiminnanohjausta varten haluttaessa oman korkeakoulun ja muiden korkeakoulujen osalta. Opetus- ja kulttuuriministeriön sekä Opetushallituksen yhteinen Vipunen-portaali tarjoaa tiettyjä tilastotietoja. Mikäli korkeakoulut haluavat tarkempaa tietoa tai esimerkiksi ajantasaisempaa tietoa suoraan tietovarantoon tallennetun tiedon perusteella, voivat ne yhdessä sopia tietojen luovuttamisesta ja yhteisen palvelun toteuttamisesta. Viranomaisraportointi Myös Kelaan tehtävät tiedonsiirrot olisi hyvä saada mukaan. Kelan tiedonsiirtotarpeita varten on pakollinen tietosisältö tietovarannossa jo saatavilla, joten tallennusvelvoitteen toteuttamisen jälkeen korkeakoulut, opetus- ja kulttuuriministeriö sekä Kela voivat sopia, että Kelan tiedonkeruut toteutettaisiin jatkossa tietovarannosta sekä tietosisällön laajentamisesta siten, että puuttuvat Kelan tiedonsiirtoihin kuuluvat tiedot tulisivat tietovarantoon. Tällaisen tietojoukon muodostavat ne väliaikaiset opintosuoritukset, joita tallennetaan ja raportoidaan Kelalle opintojen etenemisen seurantaa varten (opintosuorituksen laji 3). Toteuttaminen on rajattu siten, että näitä väliaikaisia opintosuorituksia ei tuoda tietovarantoon. Yhteisessä tietoarkkitehtuurissa on alustavasti varauduttu myöhemmin tapahtuvaan tietosisällön laajentamiseen näihin väliaikaisiin opintosuorituksiin. Toteuttamiseen liittyviä huomioita Tiedon tuottaminen edellyttää korkeakoulukentän yhteisten koodistojen määrittelyä. Koodistoselvityksessä mukana korkeakoulujen valtakunnallisessa tietovarannossa käytettävät koodistot, koodistot julkaistaan ja niihin liittyvät tiedot tarkennetaan tietovarannon tiedot -koostesivun kautta. Jatkossa koodistojen jakelu korkeakoulujen ja muiden toimijoiden käyttöö toteutetaan Opetushallituksen koodistopalvelun avulla Tiedon tuottaminen edellyttää oppilaitosrekisterin käyttöönottoa. Tietovarannon organisaatiotieto perustuu oppilaitosrekisterin tietoihin, oppilaitokset, oppilaitosten tunnisteet ja oppilaitosten luokittelevat tiedot. Painotamme huolellisen tietoturvasuunnittelun kriittisyyttä.