ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA Aika 25.8.2016 klo 17.00 Kahvitarjoilu klo 16.30 17.00 Paikka Taloustoimiston kokoustila, Sontulantie 1, Akaa Päätöksentekijät Kulhia Ali Hämäläinen Sirpa Kallioinen Saila Knuutila Heikki Lehtinen Lauri Pajasmaa Mika Parikka Heikki Salminiemi Reino Turunen Kirsi Varajäsenet Pentti Erja Järvinen Kati Rantanen Veijo Tervi Anne Joki Harri Sirola Jaakko Paija Pasi Vaittinen Elina Muut osallistujat Eiranto Hanne Tarela Arja Ylimäki Sinikka Nord Pirkko Saastamoinen Riina sihteeri talouspäällikkö kirkkovaltuuston pj kirkkovaltuuston varapj kappeliseurakunnan kappalainen Käsitellyt asiat 69- Ali Kulhia puheenjohtaja Hanne Eiranto sihteeri tarkastus Akaa 25.8.2016 Pöytäkirja yleisesti Nähtävänä oloa koskeva kuulutus on ollut Akaan kirkkoherranviraston sekä nähtävänä Kylmäkosken ja Viialan seurakuntatoimiston ilmoitustaululla 18.8. 9.9.2016. Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä Akaan kirkkoherranvirastossa 26.8.2016 9.9.2016 viraston aukioloaikana. Todistaa:
2 69 KOKOUKSEN AVAUS 70 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkojärjestyksen 9.luvun 1 :n mukaan kirkkoneuvosto päättää kokoontumisensa ajan ja paikan. Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. KN ohjesäännön 5 :n mukaan kutsu on toimitettava jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. KL 7:4 :n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun saapuvilla on enemmän kuin puolet jäsenistä. Kokouskutsut liitteineen on toimitettu postitse 18.8.2016. Todetaan kokous laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 71 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS JA NÄHTÄVILLÄOLO Seurakunnan toimielimen kokouksesta on pidettävä pöytäkirjaa, jonka puheenjohtaja allekirjoittaa ja sihteeri varmentaa (KJ 7:6 1 mom). Pöytäkirja tai päätös on pidettävä yleisesti nähtävänä vähintään oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan (KL 25:3). 1) Valitaan pöytäkirjantarkastajiksi 2) Päätetään, että pöytäkirja tarkastetaan 25.8.2016. 3) Päätetään, että tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa 26.8.2016 alkaen 4) Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta pidetään kirkkoherranviraston ja Kylmäkosken sekä Viialan seurakuntatoimiston ilmoitustaululla 18.8. - 9.9.2016. 1) Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi 2) 4) Esityksen mukaan. 72 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kirkkoneuvostossa asiat otetaan esityslistalle puheenjohtajan määräämään järjestykseen ja käsitellään, jollei neuvosto toisin päätä, esityslistan mukaisessa järjestyksessä. Asioiden käsittelyn pohjana on esittelijän pohjaehdotus. Asiat käsitellään esityslistan mukaisesti.
3 73 KANTTORI-DIAKONIATYÖNTEKIJÄN YHDISTELMÄVIRAN PERUSTAMINEN Kirkkoneuvosto 16.6.2016 61 Akaan seurakunnassa valmistellaan henkilöstöstrategiaa. Tämän yhteydessä virkojen vapautumisten johdosta on pohdittu Kylmäkosken diakoniatyön, muun Akaan erityisdiakonian ja jumalapalveluselämän tarpeita. Kylmäkosken diakonian virkaa ja Kylmäkosken sekä muun Akaan kanttorien sijaisuuksia on tehnyt jo 20 vuotta kanttori, lähihoitaja Riitta Poikselkä. Hän on hoitanut Kylmäkosken diakonian virkaa äitiyslomien ja muiden virkavapauksien aikana vuosikausia ja on saavuttanut huomattavan luottamuksen ja ammatillisen osaamisen. Noin 20 prosenttia työajasta on ollut aistivammaistyötä ja sijaistamista koko Akaassa. Liitteessä on Poikselän kokoama työajan käyttö viikkotunteina (liite 4). Suunnitelmissa on kasvatuksen tiimin kokoamisen yhteydessä palauttaa diakonialle se 50 % työpanos, jota diakonissa Hanna-Mari Yogaswaran on tehnyt. Hänen on tarkoitus siirtyä uuden kasvatuksen tiimin esimieheksi. Tästä 50 %:n osuudesta ja edellä mainitusta aistivammaistyöstä, joka vaatii todella korkeaa ammatillista erityisosaamista (20 %), saadaan Toijalan toimipisteeseen diakonian virka, kun siihen kootaan rippikoulujen ja nuorisotoimen diakoniakasvatuksen tehtävät nuorisotyöltä ja diakonialta (30 %). Nykyisen avoinna olevan diakonian viran voi ottaa tähän käyttöön. Poikselkä on laskenut, että hänen työajastaan menee noin 10 % jumalanpalvelusten, toimitusten ja muiden tilaisuuksien musiikkitehtäviin. Hänelle sopii se, että viran työaika olisi 80 %, sillä aistivammaistyö siirtyisi Toijalan toimipisteen diakoniatyöntekijälle. Koska seurakunnassa on muitakin diakonianvirkoja, tässä yhdistelmävirassa riittää pätevyysvaatimukseksi kanttorikoulutus sekä jokin sosiaalialan tutkinto ja riittävä työkokemus diakoniantyön tekemisestä. Tähän voidaan kirjata myös vaihtoehdoksi diakonian virkatutkinto ja jokin musiikin alan tutkinto ja riittävä työkokemus kanttorin tehtävistä. Virka voidaan laittaa yleiseen hakuun tai täyttää sillä perusteella, että sama henkilö on tehnyt kyseisiä tehtäviä sijaisuuksina vuosikausia ja on kohtuullista vakinaistaa. Nykyisellään kirkon malliohjesäännöistä voidaan koota tähän yhdistelmävirkaan seuraavia määräyksiä: Alimman asteen kanttorin tutkintoa edellyttävän viran haltijan tehtävänä on, ellei toisin ole säädetty tai määrätty 1. johtaa musiikkia ja vastata sen toteutuksesta seurakunnan jumalanpalveluksissa, kirkon pyhissä toimituksissa ja muissa tilaisuuksissa; 2. huolehtia virsiopetuksesta, rippikoulun musiikinopetuksesta sekä mahdollisuuksien mukaan muustakin musiikkikasvatuksesta kanttorien työnjaon mukaisesti; 3. osallistua toimialojensa kuuluvaan täydennyskoulutukseen hyväksytyn koulutussuunnitelman puitteissa; 4. suorittaa muut hänelle annetut tehtävät. 5. viranhaltijan esimiehenä on diakoniatyön osalta diakoniatyön esimies ja musiikkityön osalta kirkkoherra. 6. kehittää diakoniatyötä osana seurakunnan kokonaistehtävää, tutkia palvelutarvetta ja siihen johtaneita syitä sekä selvittää ja arvioida seurakunnan mahdollisuuksia vastata tähän tarpeeseen; 7. antaa välitöntä apua sitä tarvitseville suorittamalla etsivää ja hoitavaa asiakaspalvelua kodeissa ja ilmoitettuina vastaanottoaikoina sekä huolehtimalla diakonia-avustuksia varten varattujen talousarvio- ja muiden varojen käyttämisestä tarkoituksensa mukaisesti; 8. rohkaista seurakuntalaisia kantamaan vastuuta ihmisistä ja ympäristöstä sekä opastaa heitä siinä tarpeelliseen toimintaan; 9. kouluttaa ja varustaa diakoniatyön nimetyt vastuuhenkilöt ja muut vapaaehtoistyöntekijät tehtäviinsä erityisesti Kylmäkosken alueella;
4 10. toimia diakonian työnjaon mukaisesti yhteistyössä rovastikunnan, hiippakunnan ja kirkon toimesta kotimaassa ja kansainvälisesti harjoitetun diakonian ja yhteiskunnallisen työn kanssa; 11. vastata Kylmäkoskella harjoitettavasta diakoniatyön sisäisestä ja ulkoisesta tiedotuksesta; 12. pitää yhteyttä ensisijaisesti Kylmäkosken alueen lakisääteiseen ja vapaaehtoiseen sosiaali- ja terveydenhuollon henkilöstöön sekä toimia yhteistyössä sen kanssa. Kirkkoherra Ali Kulhia Kirkkoneuvosto päättää jatkaa yhdistelmäviran valmistelemista ja asettaa työryhmän laatimaan pohjaesitystä seuraavaan kirkkoneuvoston kokoukseen. Työryhmän jäseniksi valitaan Kylmäkosken kappelinseurakunnan edustajina kappalainen Riina Saastamoinen, kirkkoneuvoston jäsen, kappelineuvoston puheenjohtaja Reino Salminiemi ja Kylmäkosken kanttori Marja Karhu, diakonian edustajaksi diakoniapastori Mari Pakkanen sekä kirkkoherra puheenjohtajaksi. Tarkoitus on saada asiasta esitys seuraavaan kirkkovaltuuston kokoukseen. Kappelineuvoston johtosäännön mukaan tämä antaa lausunnon, kun valitaan alueella pääosin työskentelevää viranhaltijaa. Esityksen mukaan. Kirkkoneuvoston viran perustamista varten asettama työryhmä kokoontui 8.7.2016 Kylmäkosken seurakuntatalolla ja laati keskustelustaan muistion (liite 1). Työryhmä keskusteli siitä, onko millään taholla mahdollisesti jotain järjestelyä vastaan. Ei ilmennyt vastustusta, vaan järjestely nähtiin hyväksi ja tarpeelliseksi. Palkkaukseen käytetään nykyisen Kylmäkosken diakoniaviran palkkarahoja 90 % osalta ja 10 % osalta musiikkityön sijaismäärärahoista vapautuvia varoja. Viran johtosäännöksi nähtiin hyväksi jo kirkkoneuvostolle esitelty ehdotus (katso liite 2). Viran asemapaikka on Kylmäkosken seurakuntatalo ja vaativuustason mukainen palkkaus on 502. Pätevyysvaatimuksena tähän kanttori-diakoniatyöntekijän virkaan on Kirkkohallituksen päätöksessään nro 123 määrittelemä KJ 6:6 muuta tutkintoa edellyttävän kanttorin virkaan kelpoisuusehdot tai diakonian virkaan vaadittavat pätevyydet päätöksessä nro 122. Tämän lisäksi viranhaltijalta edellytetään toisesta työalasta riittävä työkokemus ja jokin alan tutkinto, kuten muusikon tai sosiaalialan muu tutkinto, riippuen kummasta osa-alueesta täyttyy Kirkkohallituksen määrittelemä pätevyysvaatimus. kirkkoherra Ali Kulhia Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto perustaa 1.1.2017 alkaen kanttori-diakoniatyöntekijän viran Akaan seurakuntaan 80 % työajalla ja kirkkoneuvoston esityksessä mainitulla ohjesäännöllä (liite 2), asemapaikkana Kylmäkosken seurakuntatalo ja vaatimustason 502 mukaisella palkkauksella. Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto antaa kirkkoneuvostolle tehtäväksi viran täyttämisen. Muutoksenhaku: Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5)
5 74 PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJAT Kirkkoherran viranhaltijapäätökset: 16/2016 Tyttöleiriohjaajan palkkaaminen 17/2016 Palkaton työvapaa 18/2016 Rippikoululeirin ohjelma- ja turvallisuusvastaavan määrääminen 19/2016 Rippikoululeirin maksuvapautus 20/2016 Eerika Granlundin seurakuntapastorin viransijaisuuden jatkaminen 21/2016 Rippikoululeirin ohjelma- ja turvallisuusvastaavan määrääminen 22/2016 Rippikoululeirin maksuvapautus 23/2016 Rippikoululeirin maksuvapautus 2015 Talouspäällikön viranhaltijapäätökset: 9/2016 Sairausloman myöntäminen 10/2016 Sairausloman myöntäminen 11/2016 Hautainhoitorahaston määräaikaistalletus Lapsityönohjaajan viranhaltijapäätökset: 6/2016 Sijaisen palkkaaminen 7/2016 Pappilan työntekijän palkan maksaminen testamenttityöryhmän päätöksen mukaisesti 8/2016 Sijaisen palkkaaminen 9/2016 Sijaisen palkkaaminen 10/2016 Pappilan työntekijän palkan maksaminen testamentti työryhmän päätöksen mukaisesti Viranhaltijapäätökset merkitään tiedoksi ja vahvistetaan kirkkoneuvoston hyväksymiksi toimenpiteiksi. Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5) 75 ILMOITUSASIAT Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi seuraavat asiat: 1) Kolehdit 1.1. 30.7.2016 2) Tuloslaskelman toteutumavertailu 1.1. 30.6.2016 3) Muistio siunauskappelin työmaakokouksesta 10.8.2016 4) Erittely Kumpulan ruokapalvelun kustannuksista kesältä 2016 5) Tilastotiedot Akaan seurakunnan jäsenmäärän kehityksestä tammi-heinäkuussa 2016
6 Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5) 76 MUUTOKSENHAKUMENETTELY Kirkkoherra Puheenjohtaja antaa KL 24 luvun mukaisen oikaisuvaatimusohjeen ja valitusosoituksen pöytäkirjaan liitettäväksi. 77 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päättää kokouksen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo