1(6) 2016-02-17 KS 26 nr 243 Kommunstyrelsens förvaltning Kommunstyrelsens kansli Sara Widströmer, Nämndsekreterare/administratör 0171-525 61 sara.widstromer@habo.se Minnesanteckningar från finskt samråd 2016-02-17 kl. 19.00 1. Mötets öppnande Ordföranden öppnar mötet och hälsar välkommen till årets första sverigefinska samrådsmöte. Ordföranden välkomnar också kommunens kulturchef samt presenterar mötessekreteraren och verksamhetsutvecklaren för finskt förvaltningsområde. 2. Anmälan av övriga frågor Följande övriga frågor anmäls: Bidrag till föreningar för språkvitaliseringsprojekt Uppföljning av finska aktiviteter under året Högläsning på finska på Solängen under fyra tillfällen Artist till Håbo festdag Nästa samrådsmöte 3. Godkännande av förra mötets mötesanteckningar Anteckningarna från förra mötet skickats ut i samband med kallelsen. Anteckningarna godkänns och läggs till handlingarna. 4. Utvärdering av samrådsformen En utvärdering av samrådsmötesformen har gjorts. Resultatet av denna har bifogats kallelsen. Ett av förslagen är att handlingarna ska visas på projektor under mötena. Dock har alla fått ut handlingarna och projektor skulle sannolikt inte hjälpa dem som sitter längst bak. Därför föreslås istället en tydligare sidnumrering i handlingarna. Samrådet godkänner detta förslag. 5. Rapport i kallelsen En rapport har bifogats kallelsen. I denna finns en redovisning av hur statsbidragen använts i kommunen under 2015 samt resultatet av länsstyrelsens undersökning av hur statsbidraget används. Likaså beskrivs att Håbo bibliotek bekostat sångböcker till allsången på Solängen, att nästa finska barnaktivitet blir en pysselkväll, att det blir firande av Sverigefinnarnas dag på Skeppet den 27 februari samt redovisar resultatet av utvärderingen i punkt 4. Ordföranden konstaterar att den verksamhetsplan och budget som länsstyrelsen efterlyser i sin granskning är något som redan finns i Håbo kommun, vilket är bra, liksom att sångböckerna varit ett trevligt och uppskattat inslag. Kallelsens rapport godkänns därefter och läggs till handlingarna. 6. Information om Håbo festdag Kulturchefen inleder med att tacka alla för deltagandet under 2015 års Håbo festdag och berättar att hon fått kännedom om att de finska föreningarna är intresserade av att delta i år med samt om att föreningarna är intresserade av att göra ett större evenemang i år. 2016 års festdag kommer att äga rum den 13 augusti. Upplägget på festdagen kommer likna föregående års upplägg. Det första mötet inför Håbo festdag har just hållits och under mars månad kan man anmäla intresse av att delta med
2(6) olika evenemang. Kommunen kommer därefter att kontakta alla som anmält sig för att fortsätta diskussionerna. 7. Representant till flaggning på sverigefinnarnas dag Samrådsdeltagarna har sedan tidigare fått i uppgift att fundera över en lämplig kandidat till att hissa den sverigefinska flaggan tillsammans med kommunalrådet i vid sverigefinnarnas. Evenemanget sker den 24 februari kl. 9.00 och det bjuds på fika efter att flaggan gått i topp. Ulf Lundgren föreslås och väljs av samrådet till att få hissa flaggan i samband med kommunalrådet. 8. Utvärdering av filmvisning 5 december 2015 på BioBorgen Dagen före självständighetsdagen 2015 visades filmen Ett mansjobb på BioBorgen i syfte att uppmärksamma självständighetsdagen. Några av samrådsdeltagarna har sett filmen och uppger att den var sevärd. I händelse av budgetutrymme föreslås att motsvarande filmvisning ska göras även i anslutning till självständighetsdagen 2016. Samrådsdeltagarna instämmer i detta förslag. 9. Fråge- och synpunktsstund För att ge samrådet tillfälle att ställa frågor och ge synpunkter om den finska verksamheten ges möjlighet att ställa frågor såväl muntligt som skriftligt. Följande frågor framkommer: a) Finns det möjlighet att använda en större del av statsbidragen till verksamhet snarare än personal, i synnerhet med tanke på att länsstyrelsen också konstaterat att det är ett problem i många kommuner att statsbidragen inte räcker till verksamhet? Svar: Ordföranden informerar om att kommunen just påbörjat en budgetprocess för att se över att kommunens resurser används på ett så effektivt som möjligt. Vidare pågår en diskussion om att använda delar av verksamhetssamordnarens tjänst till annan typ av verksamhet inom kommunen, vilket skulle innebära att kommunen bekostar delar av dennes lön samt att mer medel därigenom avsätts till verksamhet. b) Finns det möjlighet till en datorkurs eller till någon form av datorrådgivning eller support på finska? Svar: Verksamhetsplan och budget för året är fastställd sedan förra samrådsmötet och i denna finns inget utrymme för detta under året. Förslag på att samarbeta med pensionärsföreningarna i frågan framkommer, dock är problemet att instruktören i så fall talar svenska. Datorkurs får kvarstå som önskemål inför nästa års verksamhetsplanering. 10. Övriga frågor Bidrag till föreningar för språkvitaliseringsprojekt Bålsta finska förening och Pingstkyrkans finska grupp har via e-post fått information om möjligheten att söka bidrag från institutet för språk och folkminnen till språkprojekt. Informationsmaterialet finns att hämta efter samrådsmötet och sista datum för ansökan är den 1 mars. Uppföljning av finska aktiviteter under året För att verksamheterna ska hålla kvalitet och tilltala deltagarna måste de följas upp och utvärderas. Detta ska kommunen bli bättre på under året och börjar därför ta in synpunkter i form av enkäter i anslutning till de olika aktiviteterna. Den första ska göras i samband med barnaktiviteten den 18 februari.
3(6) Högläsning på finska på Solängen Håbo bibliotek bjuder de svenskspråkiga boende på Solängen på högläsning vid fyra tillfällen under våren och föreslår att någon finskspråkig följer med och läser på finska för de finskspråkiga boende vid samma tillfälle. Flera deltagare i samrådet anmäler sig som frivilliga: 25/2: Seija 17/3: Eija 31/3: Tilda 7/4: Eija (vid eventuellt förhinder kontaktar Eija Seija eller Tilda) Förslag på artist till Håbo festdag Jukka Päivärinta föreslås uppträda på Håbo festdag. Samrådet godkänner förslaget och Finska föreningen får i uppdrag att kontakta honom för att försöka ordna med en bokning. Nästa samrådsmöte Nästa samrådsmöte är den 18 maj kl. 19.00 i Övergranssalen. Fika serveras från kl. 18.30. 11. Mötet avslutas Ordföranden tackar mötesdeltagarna och avslutar mötet kl. 19.55.
4(6) Ruotsinsuomalaisen neuvonpidon muistiinpanot 17.2.2016 klo 19.00. 1. Kokous avataan Puheenjohtaja avaa kokousen ja toivottaa osallistujat tervetulleeksi vuoden ensimmäiseen neuvonpitoon. Puheenjohtaja toivottaa myös kunnan kulttuuripäällikön tervetulleeksi ja esittelee kokouksen sihteerin ja suomen kielen hallintoalueen toiminnankehittäjän. 2. Muiden kysymysten ottaminen asialistalle Seuraavat muut kysymykset otetaan mukaan asialistalle: Kielen elvyttämishankkeisiin liittyvä, yhdistyksille suunnattu avustus Tämän vuoden suomenkielisten toimintahaarojen seuranta Neljä ääneenlukemistilaisuutta suomeksi Solängenissä Artisti Håbon juhlapäiväksi Seuraava neuvonpitokokous 3. Edellisen neuvonpidon muistiinpanojen hyväksyminen Edellisen neuvonpidon muistiinpanot lähetettiin kutsun yhteydessä. Muistiinpanot hyväksytään ja merkitään tiedoksi. 4. Neuvonpitomuodon arviointi Neuvonpitomuodosta on tehty arviointi ja sen tulos on kutsun liitteenä. Eräs arvioinnissa esitetyistä ehdotuksista on, että asiakirjat näytettäisiin valkokankaalle heijastettuina neuvonpidon aikana. Kaikille osallistujoille on kuitenkin asiakirjat lähetetty, ja niiden heijastaminen ei luultavasti auttaisi niitä, jotka istuutuvat kokoushuoneen takatiloihin. Asiakirjoihin voitaisiin sen sijaan laittaa selvemmät sivunumerot. Neuvonpito hyväksyy tämän ehdotuksen. 5. Kutsuun sisältyvä raportti Raportti on liitetty kutsuun. Tästä käy ilmi, miten valtionavustusvaroja on käytetty kunnassa vuoden 2015 aikana sekä lääninhallituksen tutkimus siitä, miten avustusta yleensä käytetään. Kutsusta käy myös ilmi, että Håbon kirjasto on kustantanut laulukirjoja Solängenissä pidettäviä lauluhetkiä varten, että seuraava lasten tapahtuma on askartelu-ilta, että ruotsinsuomalaisten päivää juhlitaan Skeppetillä 27. helmikuuta sekä neuvonpitomuodon arviointi, josta kohdassa 4 yllä tiedotettiin. Puheenjohtaja toteaa, että toimintasuunnitelma ja budjetti, joita lääninhallitus peräänkuuluttaa tutkimuksessaan kuuluvat jo luontevina osuuksina Håbon kunnan toimintaan, mikä on hyvä asia. Hän toteaa edelleen, että laulukirjoista on pidetty. Kutsuun sisältyvä raportti hyväksytään ja merkitään tiedoksi. 6. Tiedotusta Håbon juhlapäivästä Kulttuuripäällikkö kiittää kaikkia Håbon juhlapäivään 2015 osallistumisesta ja kertoo, että hän on saanut tiedon siitä, että suomenkieliset yhdistykset mielellään osallistuvat myös tämän vuotiseen juhlapäivään ja että yhdistyksiä kiinnostaa suurempi tapahtuma tämän vuotisena juhlapäivänä. 2016 vuoden juhlapäivä on 13. elokuuta. Juhlapäivä on kuvioiltaan oleva samankaltainen kuin edellisvuosienkin. Ensimmäinen Håbon juhlapäivää koskeva palaveri on pidetty, ja maaliskuussa on
5(6) mahdollisuus ilmoittautua mukaan eri tapahtumiin. Kunta ottaa sitten yhteyttä kaikkiin ilmoittautuneisiin, jatkaen täten keskustelua. 7. Edustaja liputustilaisuuteen ruotsinsuomalaisten päiväksi Neuvonpitoon osallistujat saivat edelliskerralla tehtäväkseen miettiä, kuka saattaisi olla sopiva edustaja ruotsinsuomalaisen lipun liputustilaisuuteen, yhdessä kunnanneuvoksen kanssa. Tilaisuus on 24. helmikuuta klo 09.00 ja kahvittelu alkaa heti lipun noustua salkoon. Ulf Lundgrenia ehdotetaan ehdokkaaksi, ja hänet valitaan lipun salkoon nostajaksi yhdessä kunnanneuvoksen kanssa. 8. BioBorgenissa 5.12.2015 näytetyn elokuvan arviointi Päivää ennen itsenäisyyspäivää 2015 esitettiin elokuva Miehen työ BioBorgenissa, jotta itsenäisyyspäivää huomioitaisiin elokuvan merkeissä. Jotkut neuvonpidon osallistujoista näkivät elokuvan ja pitävät sitä näkemisen arvoisena. Mikäli budjetti sallii, niin ehdotetaan uutta elokuvan esitystilaisuutta itsenäisyyspäivän 2016 tiimoille. Neuvonpitoon osallistujat puoltavat tätä ehdotusta. 9. Kysymys- ja mielipidetuokio Jotta neuvonpito saisi tilaisuuden esittää kysymyksiä ja mielipiteitä suomenkielisestä toiminnasta, neuvonpitokokoukseen kuuluu sekä suullinen että kirjallinen tuokio tätä varten Seuraavat kysymykset tulevat esille: a) Onko mahdollisuutta käyttää valtion avustuksesta suurempaa osaa toimintaa varten kuin palkkakuluihin, etenkin siksi, että lääninhallitus on myöskin todennut, että monessa hallintoaluekunnassa ilmenee ongelma, ettei valtion avustus riitä toimintaa varten? Vastaus: Puheenjohtaja tiedottaa, että kunta on juuri aloittanut budjettiprosessin varmistaakseen, että kunnan varoja käytetään mahdollisimman tehokkaasti. Tämän lisäksi on meneillään keskustelu siitä, miten suomen kielen hallintoalueen toiminnakehittäjän virkaa voitaisiin osittain käyttää myös muuta kunnan toimintaa varten, joka merkitsisi sitä, että kunta maksaa osittain hänen palkkansa ja että täten lisää varoja jäisi toimintaa varten. b) Olisiko mahdollisuutta järjestää tietokonekurssi tai jonkinlaista tietokoneneuvontaa tai avustusta suomeksi? Vastaus: Toimintasuunnitelma ja budjetti vuotta 2016 varten ovat jo lyöty lukkoon edelisessä neuvonpidossa, ja budjetissa ei ole varoja tämänlaista toimintaa varten. Osallistuja ehdottaa, että voitaisiin tehdä yhteistyötä kunnan eläkeiläisyhdistysten kanssa; ongelma lienee kuitenkin se, että neuvoja neuvoon ruotsiksi. Tietokonekurssi jäänee toivomukseksi ensi vuoden toimintaa suunnitelessa. 10. Muut kysymykset Kielen elvyttämishankkeisiin liittyvä, yhdistyksille suunnattu avustus Bålstan suomalainen yhdistys ja helluntaikirkon suomalainen ryhmä ovat sähköpostitse saaneet tiedotusta siitä, että heillä on mahdollisuus hakea avustusta Kielten ja kansanmuistojen laitoksesta omia kielihankkeitaan varten. Tiedotusaineistoa on saatavissa neuvonpidon jälkeen ja hakemusaika loppuu 1. maaliskuuta. Tämän vuoden suomenkielisten toimintahaarojen seuranta
6(6) Jotta toiminnat olisivat korkealaatuisia ja vetäisivät osallistujia, niistä on tehtävä seuranta ja arviointi. Kunta parantaa siksi seurantatyötään tänä vuonna ja alkaa tutkimaan mielipiteitä eri toimintahaaroista kyselykaavakkeiden avulla. Ensimmäinen kysely tehtään 18. helmikuuta lastentoiminnan yhteydessä. Ääneenlukeminen suomeksi Solängenissä Håbon kirjasto tarjoaa Solängenin ruotsinkielisille asukkaille ääneenlukemista neljänä kertana keväällä ja ehdottaa, että joku suomenkielinen henkilö tulisi mukaan lukemaan suomeksi suomenkielisille asukkaille. Useampi neuvonpitoon osallistuja ilmoittautuu lukijaksi: 25. helmikuuta: Seija 17. maaliskuuta: Eija 31. maaliskuuta: Tilda 7.huhtikuuta: Eija (jos ilmaantuu este, Eija ottaa yhteyden Seijaan tai Tildaan) Artistiehdotus Håbon juhlapäiväksi Jukka Päivärintaa ehdotetaan Håbon juhlapäivän artistiksi. Neuvonpito hyväksyy ehdotuksen ja Bålstan Suomainen Yhdistys saa tehtäväkseen ottaa häneen yhteyttä ja varata hänet artistiksi. Seuraava neuvonpito Seuraava neuvonpito on 18. toukokuuta klo 19.00 Övergranssalenissa. Kahvittelu klo 18.30 alkaen. 11. Kokous päätetään Puheenjohtaja kiittää osallistujoita ja päättää kokouksen klo 19.55.