Aika 30.10.2015 klo 16:00 1/8 Paikka Länsi-Suomen Pelastusalan Liitto ry, Raisio LÄSNÄ: HALLITUS Vainio Kai puheenjohtaja Tervakangas Matti Tenhunen Pertti Ansio Juho Haapala Heikki Henttinen Kari Lehtonen Esko Lehtonen Kalle Lehtonen Matti Perttula Arto Salmi Rauli Salminen Kimmo Viili Ari Virtanen Lasse Läsnäolo-oikeutetut Metsä-Tokila Marika Esittelijä ja sihteeri Naistyövaliokunta Antti Ali-Raatikainen, toiminnanjohtaja Anssi Lamminen, järjestöpäällikkö ESTYNYT: Hallitus Forsman Tom Friberg Harri Haikonen Markku Jaakkola Matti Läsnäolo-oikeutetut Nenonen Petri Rintala Markku Varsinais-Suomen aluepelastuslaitos Koulutusvaliokunta 60. Kokouksen avaus Hallituksen puheenjohtaja Kai Vainio avasi kokouksen. 61. Kokouksen osanottajien ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
62. Esityslistan hyväksyminen 2/8 Esityslista hyväksyttiin lisäyksellä tiedoksiannolla liiton PSR - avustustilanteesta. 63. Pöytäkirjantarkastajien valinta Päätettiin valita tämän kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi Arto Perttula ja Rauli Salmi. 64. Liiton taloustilanne 1-9 kk 2015 Merkittiin tiedoksi. 65. Liiton taloussuunnitelma 2016 Hyväksyttiin taloussuunnitelma 2016 esitettäväksi liiton syyskokoukselle. Toimintasuunnitelma käsiteltiin kohdassa 71. 66. Kokouspalkkiot ja tilin- sekä toiminnan tarkastajien palkkiot 2016 Liiton hallitus tekee syyskokoukselle esityksen kokouspalkkioista sekä tilinja toiminnan tarkastajien palkkioista. Hallituksen jäsenille ei ole aiemmin maksettu kokouspalkkioita. Tilin- ja toiminnantarkastajille on maksettu palkkio kohtuullisen laskun mukaan. Esitetään syyskokoukselle, että toimitaan aiemman mukaan. 67. Muut syyskokousasiat o tilin- ja toiminnantarkastajat vuodelle 2016 Vuoden 2016 tarkastajiksi ovat edelleen käytettävissä HTM-yhteisö BDO Yhtiötarkastus Oy:n Jukka Korin (tilintarkastaja) sekä Ruskon kunnanjohtaja Arto Oikarinen (toiminnan tarkastaja). Merkittiin tiedoksi.
o hallituksen jäsenmäärä 3/8 Syyskokous päättää hallituksen jäsenten määrän. Hallituksessa on v. 2015 ollut puheenjohtaja ja 17 jäsentä. Merkittiin tiedoksi. o hallituksen puheenjohtajan valinta Kai Vainio on valittu hallituksen puheenjohtajaksi kaudelle 2014 2016. Merkittiin tiedoksi. o hallituksen erovuoroiset jäsenet Erovuoroiset hallituksen jäsenet: Rauman seutu: Juho Ansio Pohjois-Satakunta: Matti Tervakangas Auranmaa: Pertti Tenhunen Salon Seutu: Lasse Virtanen Turun Seutu: Kalle Lehtonen, Rauli Salmi Vakka-Suomi: Esko Lehtonen Turunmaa: Tom Forsman Syyskokous valitsee hallituksen jäsenet kolmivuotiselle kaudelle 2016 2018 erovuoroisten tilalle. Merkittiin tiedoksi. 68. LSPeL:n ansiomerkkiohje Seuraavat esitykset oli tehty ansiomerkkiohjetta koskien: Mitalien myöntämisperusteissa laskeminen tulisi aloittaa 10 - vuotiaasta. Tällöin myös nuoriso-osastossa saatu tieto, taito ja kasvaminen palokuntalaiseksi tulisi huomioitua. Myönnetyn merkin jälkeen seuraavaa myönnettäessä tulisi huomioida tehtävien kasvaminen (eli ei pelkästään kuluneet vuodet, vaan tehty työ). Voisivatko kultaisen ansiomitalin jakoperusteet olla tiukemmat kuin SPEK:n I lk:n ansioristin?
4/8 Hallitusta ennen kokoontunut työvaliokunta käsitteli ohjeluonnosta sekä esityksiä, ja teki muutosesityksiä luonnokseen. Työvaliokunnan versio oltiin muutoin valmis hyväksymään yksimielisesti, mutta toiminta- ja palvelusvuosien karttumisesta tehtiin kokouksessa esitys, että laskenta alkaisi 15 ikävuodesta. Aänin 9 5 päätettiin hyväksyä työvaliokunnan esitys LSPeL:n ansiomerkkiohjeeksi sellaisenaan (vuosien karttuminen alkaa 16 v.). Ohje astuu voimaan 1.1.2016. 69. Rolf Anderssonin rahasto Aikanaan alueen palokuntanuorisotyön tukemiseksi perustetun rahaston pääoma ja jakokelpoinen osuus on pieni, ja hallinnointi hyötyyn nähden huomattava. Turun VPK:n pj. suhtautui avoimesti ajatukseen rahaston alasajosta ja pyysi LSPeL:n hallitusta tekemään Turun VPK:lle esityksen asiasta. Hyväksyttiin työvaliokunnan esitys rahaston purkamisesta jaolla LSPeL 70 % Turun VPK 30 % sekä lisäyksellä, että kotiutettavat varat ohjataan palokuntanuorisotyö edistämiseen. 70. Tiedotettavat asiat SPEK-ryhmän yhteistyöfoorumi 6.-7.11. Tarkoitus on keskustella liittojen asemasta muuttuvassa toimintaympäristössä ja pohtia mahdollisuuksia yhdessä SPEK-ryhmänä varautua näihin. Merkittiin tiedoksi. Kaavailut LSPeL:n ja Hämeen Pelastusliiton yhteisestä nuorisoleiristä Hämeen ja LSPeL:n nuorisotyönjohtajat sekä puheenjohtajat ovat keskustelleen mahdollisuudesta, että Hämeen Pelastusliiton nuoria osallistuu LSPeL:n leirille ensi kesänä Halikossa. Merkittiin tiedoksi.
5/8 Liiton talouden välitarkastus Tilintarkastaja Jukka Korin tarkasti 22.9.2015 LSPeL:n hallinnon ja talouden 1.1. 31.8.2015. Merkittiin tiedoksi. Liiton syyskokous Syyskokous pidetään la 28.11. alkaen klo 11:30 ilmoittautumisella Pukkilan kartanossa, Salossa. Merkittiin tiedoksi. 71. Anomukset liiton kultaisista ansiomitaleista Hyväksyttiin Lokalahden VPK:n hakemukset: Jarkko Aaltonen, Esa-Ilmari Lahti, Timo Saario, Matti Valkeinen, Veijo Vesola. 72. Hallituksen suunnitteluristeilyn 30. 31.10. asiat Esitys syyskokoukselle LSPeL:n toimintasuunnitelmaksi 2016 - päätettiin päivittää otsikkoja siten, että vapaaehtoistoiminnan edistäminen -otsikon alle kuuluu sekä järjestötoiminta kaikkine toimintoineen (na, nu, vet, häly, soittok) että palokuntakoulutus (kuten SPEKillä). Toisena pääotsikkona on turvallisuusviestintä ja kolmantena turvallisuuskoulutus, joka kattaa varautumis- ja yrityskoulutuksen. - päätettiin, että valiokunnat otetaan jatkossa entistä tiiviimmin mukaan toiminnan suunnitteluun ja seurantaan: 2017 toimintasuunnitelmaa tehtäessä valiokunnat kukin nimeävät kannaltaan ensisijaisen asian, joka suunnitelmaan tulisi viedä. Jatkossa valiokuntien edustajat kukin kerrallaan esittelevät hallituksen kokouksissa valiokunnan toimintaa ja sen vaikuttavuutta arvioidaan samalla. - päätettiin, että toimisto valmistelee em. perusteella luonnoksen toimintasuunnitelmaksi 2016, joka käsitellään hallituksen sähköpostikokouksena - päätettiin seuraavan vastaavan seminaarin ajankohdaksi v. 2016 syyskuu
6/8 LSPeL:n organisaatioiden kehittäminen o aluetoiminta Nais-, nuoriso- ja veteraanitoiminta toimivat liiton toiminta-alueilla aktiivisesti, mutta pääosin itsenäisesti. Hälytysosastot ja aluetoimikunta järjestötoiminnan koordinoijana toimivat (kuten pitäisi) kuitenkin vain Porin alueella. On kysytty, tarvitaanko toiminta-alueita ollenkaan, tai pitäisikö alueiden määrää pudottaa selvästi? Aihetta oli käsitelty sekä nais- että nuorisotyövaliokuntien kokouksissa. Näissä visioitiin nykyisen järjestelmän tilalle kahden alueen (maakunta-) malli tai vaihtoehtoisesti neljän alueen (2+2) malli. Ongelmaksi varsinkin kahden alueen mallissa muodostuisi leiritoiminta: alueleireillä olisi tuolloin n. 500 osallistujaa/alue, mikä vaatisi lähes liiton leirin kaltaiset valmistelut ja organisaatiot. Lisäksi leirien toimi- ja vastuuhenkilöt loppuisivat ja uupuisivat. Sama uhka olisi silloin muussakin liiton aluetoiminnassa. Aluetoiminnan rationalisointi koettiin tarpeelliseksi Kaakkois- Satakunta-Sastamalan seudulla, koska toiminta-alue on kahden pelastuslaitoksen alueella. Vain sa palokunnista osallistuu LSPeL:n KaSaSa:n alueen toimintaan. Hälytysosastot ovat Pirkanmaan pelastuslaitokseen kuuluvina täysin irti LSPeL:n toiminnasta. Tulisiko nykyinen KaSaSa purkaa ja liittää toiseen toiminta-alueeseen? Esiin tuotiin vaihtoehto, että toiminta-alueet säilyisivät, mutta niiden hallinto sopeutuisi toimintojen mukaan. Nykymuotoiset aluetoimikunnat voisivat toimia kevennettynä niillä alueilla, joissa vain esim. nuoriso- ja naistoiminta (+veteraanit?) ovat aktiivisia. Tätä tehostettaisiin toiminta-alueiden ja palokuntien tiiviimmällä yhteistyöllä. Voisiko edellä mainitun ulkopuolelle jäävien hälytysosastojen toimintaa koordinoida maakuntien tai koko liiton tasolla? Liiton hallinnon mahdolliseen rationalisointiin liittyen keskusteltiin, kannattaisiko liiton kokous ylimpänä päättävänä elimenä korvata valtuustolla, jossa liiton jokainen jäsen valitsisi valtuutettunsa. Toisiko valtuutetun mandaatti lisää aktiivisuutta ja omistautumista osallistumisessa liiton asioista päättämiseen?
7/8 Hallituksen kokoon liittyen keskusteltiin sen ja työvaliokunnan työnjaosta. Nykyisellään työvaliokunta pitkälti valmistelee asiat ja hallitus muodollisesti päättää niistä. Mikäli liiton hallitus olisi pienempi, voisi se toimia tehokkaampana ja aktiivisempana toimijana. Länsi-Suomen Pelastusalan Liitto on nykyisellään pitkälti palokuntaliitto, joka tukeutuu kahteen tukijalkaan: palokuntakoulutukseen sekä järjestötoimintaan. Mitä LSPeL voisi tarjota kunta-, yritys- ja muille yhdistysjäsenille? Kyse on jäsenhuollosta. Voisiko ratkaisu olla näkökulman laajentaminen myös kokonaisturvallisuuden suuntaan, jossa VPK:t voisivat olla mukana hankkeiden paikallisina toteuttajina ja jalkauttajina? Liiton tunnettuudessa on parantamista paitsi ulospäin, jopa oman jäsenkunnan ja palokuntalaisten keskuudessa, puhumattakaan laajemmasta yleisöstä. 73. Muut asiat Uusi leirikontti Radion toimistokontti pitää uusia leirikäyttöä varten. Uudessa kontissa säilytettäisiin myös kanttiinin kalustoa. Myönnettiin liiton toimistolle valtuudet ostaa uusi kontti. Käsitellään muut mahd. esille tulevat asiat o Palosuojelurahaston avustukset Merkittiin tiedoksi. 74. Seuraava kokous Ilmoitetaan seuraavan kokouksen ajankohta myöhemmin. 75. Kokouksen päätös Puheenjohtaja Kai Vainio päätti kokouksen.
8/8 Vakuudeksi: / 2015 / 2015 Kai Vainio puheenjohtaja Antti Ali-Raatikainen toiminnanjohtaja, sihteeri / 2015 / 2015 Arto Perttula pöytäkirjantarkastaja Rauli Salmi pöytäkirjantarkastaja