Helsingin Golfklubi ry Ohje 1 (7) HELSINGIN GOLFKLUBI RY:N KUSTANNUSTEN KORVAUKSET 2016 1. Periaatteita ja määritelmiä HGK korvaa toimi- ja luottamushenkilöilleen, edustuspelaajille ja vapaaehtoisille aiheutuneita kuluja ja kustannuksia siten kuin jäljempänä on mainittu. Korvauksia saavat henkilöt on jaettu neljään eri ryhmään: A. Klubin edustuspelaajat (kohta 2) B. Klubin palveluksessa oleva henkilöstö (kohta 3) C. Johtokunnan jäsenet ja muut luottamushenkilöt, esim. toimikuntien jäsenet (kohta 4) D. Valvojat, kilpailujen johtajat, tuomarit ja startterit eli toimihenkilöt (kohta 4) Kustannusten korvaamisen osalta noudatetaan seuraavia periaatteita: 1. Helsingin Golfklubi ry:n jäsenistön toiminta perustuu vapaaehtoisuuteen ja talkooperiaatteeseen. 2. Toimi- ja luottamushenkilöille sekä edustuspelaajille korvataan klubin toimintaan liittyvät välittömät kulut. Näiden kulujen korvaaminen edellyttää ulkopuolisen antamaa tositetta, jota vastaan korvaus suoritetaan. 3. Klubi maksaa kulukorvauksia, jotka eivät perustu ulkopuolisen antamaan tositteeseen. Tällaisia korvauksia ovat matkakulukorvaukset ja toimihenkilöiden päivärahat. 4. Kulukorvauksia maksetaan vain johonkin edustusryhmään nimetylle edustuspelaajalle. Kilpailuja valmennustoiminnan kulukorvaukset laskutetaan liitteen lomakkeella. 5. Kilpailutoimikunnan ja junioritoimikunnan määrittämät pelaajat voivat maksutta ladata klubikortilleen rangepalloja. Latauksista pidetään kirjaa caddiemasterilla. 6. Joukkue SM kilpailuissa korvataan HGK:a edustavien pelaajien kilpailuun liittyvät kulut sekä majoituskulut (max. 50 e/yö/hlö) kunakin vuonna määritetyissä joukkue SM-kilpailuissa. 7. Ennen matkan tekoa tulee tehdä liitteen mukainen matkaesitys. Ellei matkaesitystä ole tehty, ei HGK ole velvollinen maksamaan kulukorvauksia. 8. Ennen matkalla lähtöä tulee selvittää kustannusedullisimmat matka ja majoitusmuodot. Yhteiskuljetuksia tulee suosia. Määritelmiä Korvattavalla matkalla tarkoitetaan matkaa, joka tehdään tilapäisesti työhön kuuluvien tehtävien suorittamiseksi erityiselle työn tekemispaikalle varsinaisen työpaikan ulkopuolelle. Tällaisena matkana ei pidetä asunnon ja varsinaisen työpaikan välistä matkaa. (Palkattu henkilöstö.) Klubin luottamushenkilöille maksettavien matkakorvausten verottomuuden perusteena on matkan hyödyn tuleminen klubin eduksi, eikä henkilön itsensä hyödyksi. Täten korvauksia maksetaan vain sellaisten matkojen osalta, jotka tehdään klubin toimeksiannosta ja niistä on etukäteen asianmukaisesti päätetty. Tämä koskee myös edustuspelaajia, koska he edustavat tässä tehtävässä HGK:ia. Päivärahan maksaminen palkatulle henkilöstölle edellyttää, että erityinen työn tekemispaikka on yli 15 kilometrin etäisyydellä joko HGK:n kentältä tai henkilön asunnosta, riippuen siitä, kummasta matka tehdään. Lisäksi paikan on oltava vähintään 5 kilometrin etäisyydellä molemmista mainituista paikoista. Edustuspelaajalla tarkoitetaan sitä Helsingin Golfklubia kotiseuranaan pitävää jäsentä, joka kuuluu alla mainittuihin ryhmiin (kohta 2) ja on tehnyt kilpailusuunnitelman, joka on toimikunnan puolesta erikseen hyväksytty. Edustuspelaajille maksettavat korvaukset ja tuet voivat olla eri kategorioissa erisuuruiset.
Helsingin Golfklubi ry Ohje 2 (7) Muita tuettavia pelaajia ovat SM joukkuekilpailuihin Helsingin Golfklubin edustajana osallistuvat pelaajat. Nämä pelaajat nimeää kilpailu- tai junioritoimikunta. 2. Klubin edustuspelaajat 2.1 Pelaajien valinta Edustuspelaajan valinta tapahtuu valmennus-, kilpailu- ja tasoitustoimikunnan määrittämien ja johtokunnan vuosittain vahvistaminen kriteerien perusteella. Valinnan tekee kilpailutoimikunta valmentajien esityksen perusteella. Toimikunta voi nostaa edustuspelaajia harkintansa mukaan myös kriteerien ulkopuolelta näyttöjen perusteella. 2.2. Kilpailuun ja harjoitteluun liittyvien kulujen korvaus Edustuspelaajille korvataan ulkopuolisen antamaa alkuperäistä tositetta vastaan välittömät kilpailuun liittyvät kulut. Näitä voivat olla kilpailumaksut, harjoituskierrosmaksut, harjoittelu ja valmennusmaksut. Jokainen edustuspelaajaksi nimetty pelaaja toimittaa vuosisuunnitelman, josta tulee käydä ilmi tuen jakautuminen. Vasta tämän jälkeen pelaaja on oikeutettu tuen käyttämiseen. Jokaisella pelaajalla on oma henkilökohtainen vuosibudjetti, jonka ylittävältä osalta kuluja ei korvata. SM-kilpailut Lisäksi kaikille HGK:ia edustaville pelaajille kustannetaan SM-kilpailujen välittömästi kilpailuun liittyvät kulut. Nämä kulukorvaukset eivät kuulu pelaajan henkilökohtaisen budjetin piiriin. Matkakustannukset HGK ei maksa matkakustannuksia edustuspelaajille. Muuta huomioitavaa HGK ei maksa kiertueiden karsintojen kilpailumaksuja. 2.3. Ryhmien täydentäminen kesken kauden Uusia pelaajia voidaan nostaa edustuspelaaja-statukselle pelaajan näyttöjen ja oman kilpailu- ja harjoitussuunnitelman perusteella kilpailutoimikunnalle esitettyjen hakemusten perusteella. Valinnat tehdään käytettävä budjetti huomioiden. Korvauksia voidaan maksaa myös takautuvasti kilpailutoimikunnan harkinnan mukaan.
Helsingin Golfklubi ry Ohje 3 (7) JUNIORIT Ryhmä Tsemppi Alue Tour Tasovaatimus Nimetty ryhmä Nimetty ryhmä Nimetty ryhmä Tour jota pelaa Tsemppitour Aluetour FJT ja AT Kisamaksut Kyllä Kyllä Kyllä Harjoituskierros Kyllä Kyllä Kyllä Kilpailun poletit Max. 2 kpl kisapäivänä Max. 2 kpl kisapäivänä Max. 2 kpl per päivä Tourin karsinnat Ei Ei Ei Matkakulut kisoihin Ei Ei Ei Majoitus kisoissa Ei Ei Kyllä max. 30 / yö (FJT)* Valmennus Ryhmätreenit Kyllä Kyllä Kyllä Henk.koht. Valmennus max. 4 per kisakausi max. 4 per kisakausi max. 10 per Kisakausi Talin Poletit Kyllä Kyllä Kyllä Henk.kohtainen valmennustuki/ stipendi** Ei Ei Hakemus jr.toimikunnalle Oma kilpailukalenteri tehty Kyllä Kyllä Kyllä Farmin apuohjaajana toimiminen Ei Kyllä Kyllä Kilpailu- ja kierrostilastointi Vapaaehtoinen Kyllä Kyllä Testipäivät Kyllä Kyllä Kyllä Junioreiden SM-kisat (henkilökohtaiset, juniorijoukkue) Henkilökohtaiset: korvataan kaikille mukaan päässeille kilpailumaksu, majoitus (max. 50 e/yö), harjoituskierros ja poletit Juniori joukkue-sm: korvataan kilpailumaksu, majoitus, ruokailut 2 kpl/ pvä, harjoituskierros ja poletit. Junioreiden osalta kaikki välittömät kustannukset kilpailuihin liittyen tulisi hoitaa toimiston kautta eikä niitä pitäisi tulla juniorin maksettavaksi lainkaan. Mikäli välittömiä kuluja kuitenkin tulee maksettavaksi, korvataan ne juniorille ulkopuolisen antamaa alkuperäistä tositetta vastaan. Huom! HGK ei korvaa kiertueiden karsintojen kilpailumaksuja. 3. Klubin palveluksessa oleva henkilöstö 3.1 Välittömät klubin toimintaan liittyvät kulut Kuittia vastaan korvataan klubin palveluksessa oleville henkilöille klubin asioiden hoidosta aiheutuneet välittömät kulut. Näitä ovat mm. pysäköintimaksut ja puhelinkustannukset omaa puhelinta käytettäessä.
Helsingin Golfklubi ry Ohje 4 (7) 3.2 Matkakorvaukset ja päivärahat Työmatka, joka voidaan korvata verolainsäädännön mukaan, on matka, jonka palkansaaja tilapäisesti tekee työhön kuuluvien tehtävien suorittamiseksi erityiselle työn tekemispaikalle varsinaisen työpaikan ulkopuolelle. Matkakorvaukset klubin palveluksissa oleville henkilöille ovat verolainsäädännön periaatteiden ja euromäärien mukaiset. Korvattavat euromäärät verohallitus vahvistaa vuosittain. 3.3. Pääkaupunkiseudulla liikkuminen Pääkaupunkiseudulla tapahtuvasta liikkumisesta noudatetaan edellä mainitusta poikkeavia korvauksia. Pääkaupunkiseudulla tarkoitetaan seuraavia kuntia: Espoo, Helsinki, Hyvinkää, Järvenpää, Kauniainen, Kerava, Kirkkonummi, Nurmijärvi, Sipoo, Tuusula, Vihti, Siuntio ja Vantaa. Pääkaupunkiseudulla tapahtuvasta liikkumisesta aiheutuneet matkakulut korvataan normaaleina matkakuluina. Päivärahaa maksetaan pääkaupunkiseudulla tapahtuvasta liikkumisesta puolet (=50 %) verolainsäädännön mukaisista päivärahoista edellyttäen että päivärahan maksamisen perusteet täyttyvät verolainsäädännön mukaan. 4. Johtokunnan jäsenet ja luottamus- ja toimihenkilöt 4.1 Välittömät klubin toimintaan liittyvät kulut Kuittia vastaan korvataan johtokunnan jäsenille ja luottamushenkilöille klubin asioiden hoidosta aiheutuneet välittömät kulut. Näitä ovat mm. pysäköintimaksut, puhelinkustannukset omaa puhelinta käytettäessä. Oman puhelimen käytöstä korvataan kohtuullinen osuus puhelinlaskusta ko. laskua vastaan. 4.2 Matkakorvaukset ja päivärahat Matkakorvaukset johtokunnan jäsenille ja luottamushenkilöille ovat verolainsäädännön periaatteiden mukaiset siten, että korvattava summa ei ole verohallituksen vahvistama suurin mahdollinen vaan noudatetaan seuraavia periaatteita: Kilometrikorvauksen määränä käytetään sitä euromäärää, mikä verolainsäädännössä on hyväksytty vähennyksen perusteeksi omaa autoa käytettäessä oman asunnon ja työpaikan välisen matkan suorittamiseen. Klubin johtokunnan ja luottamushenkilöille ei makseta päivärahaa. Heille voidaan maksaa ateriakorvaus, mikäli matka kestää vähintään 10 tuntia, eikä tilaisuus ole sisältänyt ateriaa. Vuoden 2016 osalta korvauksien perusteet ovat seuraavat: Kilometrikorvaus 25 senttiä kilometriltä Päivärahat ei päivärahaa Ateriakorvaus 10.00,-
Helsingin Golfklubi ry Ohje 5 (7) 4.3 Pääkaupunkiseudulla liikkuminen Pääkaupunkiseudulla tapahtuvasta liikkumisesta noudatetaan edellä mainitusta poikkeavia korvauksia. Pääkaupunkiseudulla tarkoitetaan seuraavia kuntia: Espoo, Helsinki, Hyvinkää, Järvenpää, Kauniainen, Kerava, Kirkkonummi, Nurmijärvi, Sipoo, Tuusula, Vihti, Siuntio ja Vantaa. Pääkaupunkiseudulla tapahtuvasta liikkumisesta aiheutuneita matkakuluja ei korvata klubin johtokunnan jäsenille eikä luottamushenkilöille. Pääkaupunkiseudulla tapahtuvasta liikkumisesta ei makseta päivärahaa. 4.4. Talkootyö Valvojille, kilpailujen johtajille, tuomareille ja starttereille klubi tarjoaa kutakin työkertaa kohden lounaan ja/tai pullakahvit, joko välittömästi tapahtuman yhteydessä tai erillisenä lounaslipukkeena. 5. Korvaushakemus 5.1 Matkaesitys, matkalasku ja kulukorvaus Matkaesitys ja matkalasku tehdään oheisen liitteen mukaisella lomakkeella. Matkalasku toimitetaan Helsingin Golfklubin toimistoon viikon kuluessa. Kuitit liitetään matkalaskun liitteeksi. Matkalasku tulee olla hyväksytty ennen maksatusta/ ennakon nostamista. Kilpailuihin ja valmennukseen liittyvät kulukorvaukset tehdään liitteen 2 mukaisella lomakkeella. 5.2 Ennakot Hyväksyttyä matkaa varten voivat toimihenkilöt pyytää ennakkoa. Ennakkoa voi saada yhtä matkaa varten kerrallaan. Kilpailu- ja valmennuskustannuksiin ei ennakkoa myönnetä. 6. Muuta Tarkempia määräyksiä korvauksista on verolaissa, tosin on huomattava, että klubi ei välttämättä korvaa kuluja verolain sallimien maksimimäärien mukaisesti. Tämä ohjeen mahdolliset tulkinnat ratkaisee rahastonhoitaja.
Helsingin Golfklubi Matkaesitys: Matkamääräys: Matkustaja: Matkan tarkoitus: Arvioidut kustannukset: Matkalaskun suorittaa: toimikunta Matkustustapa: yleinen, oma auto: km, muut matkustajat: Laaditaan matkakertomus: kyllä, ei Matkan hyväksyjä: (toimikunnan pj, toimistopäällikkö) MATKALASKU Matkan vaiheet ja matkustustapa (La, Ha, Juna, leko) Lähtö pvm, klo Tulo pvm, klo Mahdollisuus ilmaisiin aterioihin: kyllä, ei Liitteenä tositteet: Pankki ja tilin numero: Helsingissä..201_ Matkustajan allekirjoitus: KULULASKELMA: Yleinen kulkuneuvo: Oman auton käyttö: Ateriakorvaus: Osapäiväraha: Päiväraha: Majoituskorvaus: Muut kulut: Yhteensä: Ennakot: KORVATTAVASUMMA YHT: HGK :n toimisto täyttää Tarkastanut: Hyväksyminen:
HELSINGIN GOLFKLUBI RY KULUKORVAUS 1. PELAAJAN TIEDOT NIMI PUH. KATEGORIA (ET/CT, FT, FT Haastaja, MID, MID Haastaja, Seniori tai Seniori Haastaja) PANKKITILIN NUMERO 2. KILPAILUN TIEDOT KILPAILUN NIMI JÄRJESTÄVÄ SEURA AIKA SIJOITUS 3. KULULASKELMA (TOSITTEIDEN MUKAAN) KILPAILUMAKSU HARJOITUSKIERROS POLETIT MUUT YHTEENSÄ 4. VALMENNUSTUEN KÄYTTÖ (TOSITTEIDEN MUKAAN) YHTEENSÄ LIITTEENÄ OLEVAT TOSITTEET KPL PÄIVÄMÄÄRÄ JA PELAAJAN ALLEKIRJOITUS HGK:n toimisto täyttää: Tarkastanut ja hyväksynyt: