Espoon kunnan matkustussääntö

Transkriptio

1 N:o 10 Espoon kunnan matkustussääntö Espoon kunnanvaltuuston hyväksymä kesäkuun 26 päivänä YLEISET MÄÄRÄYKSET 1 Kunnan luottamusmiehille sekä viranhaltijoille ja muille palkansaajille, joita tässä matkustussäännössä sanotaan toimihenkilöiksi, suoritetaan virkamatkoista matkakustannusten korvausta ja päivärahaa tämän säännön määräysten mukaisesti. 2 Virk.amatkaksi katsotaan sellainen toimihenkilön suorittama matka, joka on ollut välttämätön hänelle 'kuuluvien kunnallisten tehtävien hoitamiseksi tai joka on perustunut asianomaisen kunnallisen viranomaisen tai esimiehen antamaan määräykseen. Tätä sääntöä ei kuitenkaan.sovelleta. sikäli kuin laissa tai asetuksessa on toisin säädetty taikka työehtosopimuksessa tai muutoin on erikseen toisin sovittu tai määrätty eikä matkoihin asunnosta toimi- tai työpaikkaan tai kokoontumispaikkaan ja takaisin. Ulkomaille tehtävän virkamatkan matkakustannusten korvauksesta ja päivärahasta sekä luottamushenkilöiden kokousmatkojen matkakustannusten korvaamisesta päätetään erikseen. 3 Virkamatka lasketaan sekä meno- että paluumatkaan nähden toimihenkilön asunnosta tahi virka-, virantoimitus- tai näihin rinnastettavasta paikasta sen mukaan kuin lähtö niistä ja paluu niihin tapahtuu. 4 Matkakustannusten korvausta ja päivärahaa älköön perittäkö enempää kuin olisi tullut perittäväksi, jos olisi viivytyksettä matkustettu sekä käytetty sitä tietä ja matkustustapaa, joka kokonaiskustannukset ja ajansäästön huomioon ottaen on katsottava kunnalle edullisimmaksi tai toimihenkilön tehtävien hoidon kannalta tarkoituksenmukaisimmaksi. 4

2 Toimihenkilönä on kuitenkin aina oikeus käyttää junaa, mikäli sen käyttämistä, huomioon ottaen 1 momentissa mainitut perusteet, ei ole pidettävä kunnalle ilmeisen epäedullisena. Useista eri tehtävistä aiheutuvat virkamatkat järjestettäköön siten, että kunnalle johtuvat kustannukset muodostuvat mahdollisimman alhaisiksi. 5 Matkakustannusten korvausta ja päivärahaa laskettaessa jaetaan kunnan toimihenkilöt kahteen luokkaan seuraavasti: II matkustusluokkaan kuuluvat kunnan luottamusmiehet sekä viranhaltijat ja palkansaajat, joiden palkkaus on 40. palkkaluokan tai sitä ylempien palkkaluokkien mukainen taikka niitä vastaava. III matkustusluokkaan kuuluvat muut viranhaltijat ja palkansaajat. MATKAKUSTANNUSTEN KORVAUS 6 Matkakustannusten korvaus suoritetaan seuraavien perusteiden mukaan sekä enintään todelliset kustannukset: Matkustustapa: II luokassa III luokassa Rautatiellä Maksu 1. luokan paikasta Maksu 2. luokan paikasta Laivalla Maksu 1. luokan paikasta Maksu 2. luokan tai turistiluokan paikasta Lentokoneella Maksu turistiluokan Maksu turistiluokan paikasta paikasta Linja-autolla Maksu 1 paikasta Maksu 1 paikasta Muulla kulkuneuvolla Se kohtuulliseksi katsottava maksu, jonka toimihenkilö osoittaa suorittaneensa. 7 Kunnanhallitus voi tarpeen mukaan sekä määrääminsä ehdoin ja rajoituksin antaa toimihenkilölle, jonka tehtävien hoito säännönmukaisesti edellyttää usein toistuvia virkamatkoj a vuodeksi kerrallaan luvan suorittaa virkamatkoja omalla kulkuneuvolla, jolloin korvauksena suoritetaan kunnan korvattavien matkojen osalta: oman auton käytöstä 23 markkaa kilometriltä ensimmäiseltä ajokilometriltä, 18 markkaa seuraavilta kilometreiltä kilometriin saakka sekä 15 markkaa seuraavilta ajokilometreiltä. 5

3 joulu-, tammi-, helmi- ja maaliskuun aikana suoritetusta ajosta maksetaan kilometrikorvaus yhdellä markalla korotettuna, oman moottoriveneen käytöstä 19 markkaa kilometriltä, oman moottoripyörän käytöstä 15 markkaa ja moottoripolkupyörän käytöstä 10 markkaa kilometriltä, muiden kulkuvälineiden käytöstä kunnanhallituksen määräämä kertakaikkinen kuukausi- tai vuosikorvaus. Milloin erityistä syytä siihen on, kunnanhallitus voi yksittäistapauksissa 1. momentissa mainittua lupaa myöntäessään päättää kilometrikorvauksien suuruudesta toisin kuin edellä on säädetty. 8 Jos useat matkakustannusten korvaukseen oikeutetut samalla virkamatkalla yhteisesti käyttävät kulkuneuvoa, jonka joku heistä omistaa, suoritetaan kulkuneuvon omistajalle kunkin kanssamatkustajan osalta lisäkorvausta 2 mk/km. 9 Toimihenkilöllä on oikeus saada korvaus paikanvarausmaksuista sekä muista sellaisista varsinaiseen matkustamiseen kuuluvista maksuista. Jos rautatiematkalla on käytetty makuuvaunupaikkaa vähintään neljä. tuntia kello 22 ja 8 välisenä aikana, korvataan se maksu, mikä makuuvaunupaikan käyttämisestä on aiheutunut. 10 Jos toimihenkilön on täytynyt suorittaa eri maksuja sellaisten työvälineiden, matkatavaroiden tai kulkuneuvojen kuljetuksesta, joita hänen on ollut tarpeen viedä mukanaan, hänelle maksetaan niistä korvaus. 11 Milloin toimihenkilö on virkamatkansa erikoisluonteen tai muun pakattavan syyn takia joutunut maksamaan matkakustannuksia enemmän kuin mitä tässä matkustu,ssäännössä edellytetään, saakoon hän myös niistä korvauksen kunnanhallituksen harkinnan mukaan. PÄIVÄRAHA 12 Kunnan omalla sekä naapurikuntien alueella suoritetuista virkamatkoista maksetaan toimihenkilölle päiväraha tai osa siitä vain milloin kunnanhallitus harkitsee siihen olevan erityistä aihetta. 6

4 13 Muista virkamatkoista suoritetaan, mikäli matka kestää yli kuusi tuntia, mutta ei kahtatoista tuntia, puolipäiväraha. Kuusi tuntia lyhyemmästäkin virkamatkasta suoritetaan puolipäiväraha, jos virkamatka pakottavan syyn vuoksi on tapahtunut kello 22 ja 5 välisenä aikana ja siihen on käytetty vähintään kaksi tuntia. Yli kaksitoista tuntia kestäneistä virkamatkoista suoritetaan päiväraha kultakin matkaan käytetyltä vuorokaudelta, kuitenkin niin, että mikäli matka alkaa kello 18 jälkeen tai päättyy ennen kello 12, näiltä vuorokausilta maksetaan vain puolipäiväraha. jos toimihenkilö virkamatkallaan saa kunnan tai asianomaisen kuntayhtymän kustannuksella tai toimeensa kuuluvana etuutena vapaan majoituksen ja ruoan, päivärahan sijasta suoritetaan hänelle vain päivärahan ja kustannusten tai etuuden raha-arvon erotus. Jos toimihenkilölle suoritetaan matkaa varten kertakaikkinen avustus, ei päivärahaa makseta. Puolipäivärahan suuruus on korottamattomana korotettuna Päivärahan suuruus on korottamattomana korotettuna 14 II luokka III luokka II luokka III luokka Korotettu puolipäiväraha tai päiväraha suoritetaan jokaiselta vuorokaudelta, jonka aikana on tehtävän suorituksen, yöpymisen tai muun syyn vuoksi oleskeltu kaupungissa tai kauppalassa vähintään 6 tuntia. ERINÄISIÄ MÄÄRÄYKSIÄ 15 Tämän säännön mukaista matkaa varten toimihenkilöllä on oikeus saada ennakkomaksu. 7

5 16 Mikäli virkamatka suoritetaan ryhmässä, kunnanhallituksella on oikeus päättää matkakustannusten korvauksesta ja päivärahasta 6 ja 15 :ssä mainituista perusteista poiketen siten, että kaikki matkaan osallistuvat käsitellään samaan matkustusluokkaan kuuluvina. 17 Lasku m.atkakustannusten korvauksesta ja päivärahasta on, jollei laillista estettä ole, toimitettava laskun hyväksyjälle, kahden kuukauden kuluessa.siitä lukien kun matka tai toimitus loppuunsuoritettiin tai, kun eiityistä syytä siihen on, kunnanhallituksen määräämän lyhyemmänkin ajan kuluessa, uhalla, että oikeus korvaukseen ja päivärahaan muutoin menetetään. Laskua vastaanotettaessa on siihen merkittävä sen saapumispäivä. Hakemuksesta ja kun erityistä syytä siihen on, voi kunnanhallitus myöntää korvauksen maksettavaksi siitä huolimatta, ettei laskua ole 1 momentissa määrätyssä ajassa asianomaiselle henkilölle toimitettu. 18 Matkalaskussa on annettava tieto virkamatkan tarkoituksesta ja selostus matkustustavasta, matkareitistä sekä matkan alkamis- ja päättymisajasta. jollei virkamatka ole ollut toimihenkilön säännönmuk.aisten kunnallisten tehtävien edellyttämä, on laskussa lisäksi mainittava, kenen määräyksestä tai minkä viranomaisen päätöksen perusteella virkamatka on tehty. Yksityiskohtaiset määräykset matkalaskun muodosta antaa kunnanhallitus. 19 Tällä matkustussäännöllä kumotaan annettu matkustussääntö siihen Myöhemmin tehtyine lisäyksineen. 8 z ị.,..-,.. UTAII LåSEll i'',ua ij..,, EMilii.