No 10 ESPOON KAUPPALAN MATKUSTUSSÄÄNTÖ

Transkriptio

1 ESPOON KAUPUNGIN ARKISTO ESBO STARS ARKIV ESPOON KAUPPALAN SÄÄDÖSKOKOELMA Julkaisija: Espoon kauppalantoimisto No 10 ESPOON KAUPPALAN MATKUSTUSSÄÄNTÖ Espoon kauppalanvaltuuston hyväksymä (muutoksineen , ja ) YLEISET MÄÄRÄYKSET 1 Kauppalan luottamusmiehille sekä viranhaltijoille ja muille palkansaajille, joita tässä matkustussäännössä sanotaan toimihenkilöiksi, suoritetaan virkamatkoista matkakustannusten korvausta ja päivärahaa tämän säännön määräysten mukaisesti. 2 Virkamatkaksi katsotaan sellainen toimihenkilön suorittama matka, joka on ollut välttämätön hänelle kuuluvien kunnallisten tehtävien hoitamiseksi tai joka on perustunut asianomaisen kunnallisen viranomaisen tai esimiehen antamaan määräykseen. Tätä sääntöä ei kuitenkaan sovelleta sikäli kuin laissa tai asetuksessa on toisin säädetty taikka työehtosopimuksessa tai muutoin on erikseen toisin sovittu tai määrätty eikä matkoihin asunnosta toimi- tai työpaikkaan tai kokoontumispaikkaan ja takaisin. Ulkomaille tehtävän virkamatkan matkakustannusten korvauksesta ja päivärahasta sekä luottamushenkilöiden kokousmatkojen matkakustannusten korvaamisesta päätetään erikseen. 3 Virkamatka lasketaan sekä meno- että paluumatkaan nähden toimihenkilön asunnosta tahi virka-, virantoimitus- tai näihin rinnastettavasta paikasta sen mukaan kuin lähtö niistä ja paluu niihin tapahtuu. 4 Matkakustannusten korvausta ja päivärahaa älköön perittäkö enempää IX/70.

2 10:2 Matkustussääntö kuin olisi tullut perittäväksi, jos olisi viivytyksettä matkustettu sekä käytetty sitä tietä ja matkustustapaa, joka kokonaiskustannukset ja ajansäästön huomioon ottaen on katsottava kauppalalle edullisimmaksi tai toimihenkilön tehtävien hoidon kannalta tarkoituksenmukaisimmaksi. Toimihenkilöillä on kuitenkin aina oikeus käyttää junaa, mikäli sen käyttämistä, huomioon ottaen 1. momentissa mainitut perusteet, ei ole pidettävä kauppalalle ilmeisen epäedullisena. Useista eri tehtävistä aiheutuvat virkamatkat järjestettäköön siten, että kauppalalle johtuvat kustannukset muodostuvat mahdollisimman alhaisiksi. 5 Matkakustannusten korvausta ja päivärahaa laskettaessa jaetaan kauppalan toimihenkilöt kahteen luokkaan seuraavasti: II matkustusluokkaan kuuluvat kauppalan luottamusmiehet sekä viranhaltijat ja palkansaajat, joiden palkkaus on 15 palkkaluokan tai sitä ylempien palkkaluokkien mukainen taikka niitä vastaava. III matkustusluokkaan kuuluvat muut viranhaltijat ja palkansaajat. (Kv ) MATKAKUSTANNUSTEN KORVAUS 6 Matkakustannusten korvaus suoritetaan seuraavien perusteiden mukaan sekä enintään todelliset kustannukset: Matkustustapa: II luokassa III luokassa Rautatiellä Laivalla Lentokoneella Linja-autolla Muulla kulkuneuvolla Maksu 1. luokan paikasta Maksu 1. luokan paikasta Maksu turistiluokan paikasta Maksu 1 paikasta Maksu 2. luokan paikasta Maksu 2. luokan tai turistiluokan paikasta Maksu turistiluokan paikasta Maksu 1 paikasta Se kohtuulliseksi katsottava maksu, jonka toimihenkilö osoittaa suorittaneensa. 7 Kauppalanhallitus voi tarpeen mukaan sekä määrääminsä ehdoin ja rajoituksin antaa toimihenkilöille, jonka tehtävien hoito säännönmukaisesti edellyttää usein toistuvia virkamatkoja vuodeksi kerrallaan luvan suorittaa virkamatkoja omalla kulkuneuvolla, jolloin korvauksena suoritetaan kauppalan korvattavien matkojen osalta:

3 Matkustussääntö 10:3 oman auton käytöstä 28 penniä kilometriltä ensimmäiseltä 5000 kilometriltä, 24 penniä kilometriltä seuraavilta ajokilometriltä sekä 22 penniä kilometriltä seuraavilta ajokilometreiltä; (Kv ) joulu-, tammi-, helmi- ja maaliskuun aikana suoritetusta ajosta maksetaan kilometrikorvaus yhdellä pennillä korotettuna; oman moottoriveneen käytöstä 22 penniä kilometriltä; (Kv ) oman moottoripyörän käytöstä 17 penniä ja moottoripolkupyörän käytöstä 12 penniä kilometriltä; (Kv ) muiden kulkuvälineiden käytöstä kauppalanhallituksen määräämä kertakaikkinen kuukausi- tai vuosikorvaus. Milloin erityistä syytä siihen on, kauppalanhallitus voi yksittäistapauksissa 1. momentissa mainittua lupaa myöntäessään päättää kilometrikorvauksien suuruudesta toisin kuin edellä on säädetty. 8 Jos useat matkakustannusten korvaukseen oikeutetut samalla virkamatkalla yhteisesti käyttävät kulkuneuvoa, jonka joku heistä omistaa, suoritetaan kulkuneuvon omistajalle kunkin kanssamatkustajan osalta lisäkorvausta 2 p/km. 9 Toimihenkilöillä on oikeus saada korvaus paikanvarausmaksuista sekä muista sellaisista varsinaiseen matkustamiseen kuuluvista maksuista. Jos rautatiematkalla on käytetty makuuvaunupaikkaa Vähintään neljä tuntia kello 22 ja 8 välisenä aikana, korvataan se maksu, mikä makuuvaunupaikan käyttämisestä on aiheutunut. 10 Jos toimihenkilön on täytynyt suorittaa eri maksuja sellaisten työvälineiden, matkatavaroiden tai kulkuneuvojen kuljetuksesta, joita hänen on ollut tarpeen viedä mukanaan, hänelle maksetaan niistä korvaus. Mikäli matkakustannusten korvaukseen oikeutettu toimihenkilö joutuu kuljettamaan omalla kulkuneuvollaan 1 momentissa mainittuja välineitä ja tavaroita, maksetaan hänelle tästä ao. viraston päällikön antamien ohjeiden mukaan korvaus, jonka suuruudesta toimihenkilön on sovittava sen esimiehensä kanssa, joka antaa hänelle määräyksen matkan suorittamiseen ja hyväksyy suoritetuista virkamatkoista aiheutuneet ajokilometrit korvattaviksi. Kohtuullisesta korvaukseta sovittaessa on ohjeena pidettävä 8 :n määräyksiä lisäkorvauksen suorittamisesta ja otettava huomioon kuljetusten toistuvuus. (Kv )

4 10:4 Matkustussääntö 11 Milloin toimihenkilö on virkamatkansa erikoisluonteen tai muun pakottavan syyn takia joutunut maksamaan matkakustannuksia enemmän kuin mitä tsssä matkastussäännössä edellytetään, saakoon hän myös niistä korvauksen kauppalanhallituksen harkinnan mukaan. Kauppalansihterii, sosiaalijohtaja ja teknillisen viraston päällikkö voivat myöntää alaisensa toimiston tai laitoksen toimihenkilölle ja kauppalankamreeri muille kauppalan toimihenkilöille oikeuden käyttää kauppalan ja sen naapurikuntien alueella tapahtuvien virkamatkojen suorittamiseen vuokra-autoa kauppalan kustannuksella. (Kv ) PÄIVÄRAHA 12 Kauppalan omalla sekä naapurikuntien alueella suoritetuista virkamatkoista maksetaan toimihenkilölle päiväraha tai osa siitä vain milloin kauppalanhallitus harkitsee siihen olevan erityistä aihetta. 13 Muista virkamatkoista suoritetaan, mikäli matka kestää yli kuusi tuntia, mutta ei kahtatoista tuntia, puolipäiväraha. Kuusi tuntia lyhyemmästäkin virkamatkasta suoritetaan puolipäiväraha, jos virkamatka pakottavan syyn vuoksi on tapahtunut kello 22 ja 5 välisenä aikana ja siihen on käytetty vähintään kaksi tuntia. Yli kaksitoista tuntia kestäneistä virkamatkoista suoritetaan päiväraha kultakin matkaan käytetyltä vuorokaudelta, kuitenkin niin, että mikäli matka alkaa kello 18 jälkeen tai päättyy ennen kello 12, näiltä vuorokausilta maksetaan vain puolipäiväraha. Jos toimihenkilö virkamatkallaan saa kunnan tai asianomaisen kuntayhtymän kustannuksella tai toimeensa kuuluvana etuutena vapaan majoituksen ja ruoan, päivärahan sijasta suoritetaan hänelle vain päivärahan ja kustannusten tai etuuden raha-arvon erotus. Jos toimihenkilölle suoritetaan matkaa varten kertakaikkinen avustus, ei päivärahaa makseta. Puolipäivärahan suuruus on 14 II luokka III luokka korottamattomana 13 mk 11 mk korotettuna 17 mk 14 mk Päivärahan suuruus on II luokka III luokka korottamattomana 22 mk 18 mk korotettuna 29 mk 23 mk

5 Matkustussääntö 10:5 Korotettu puolipäiväraha tai päiväraha suoritetaan jokaiselta vuorokaudelta, jonka aikana on tehtävän suorituksen, yöpymisen tai muun syyn vuoksi oleskeltu kaupungissa tai kauppalassa vähintään kuusi tuntia. (Kv ) ERINÄISIÄ MÄÄRÄYKSIÄ 15 Tämän säännön mukaista matkaa varten toimihenkilöllä on oikeus saada ennakkomaksu. 16 Mikäli virkamatka suoritetaan ryhmässä, kauppalanhallituksella on oikeus päättää matkakustannusten korvauksesta ja päivärahasta 6 ja 15 :ssä mainituista perusteista poiketen siten, että kaikki matkaan osallistuvat käsitellään samaan matkustusluokkaan kuuluvina. 17 Lasku matkakustannusten korvauksetta ja päivärahasta on, jollei laillista estettä ole, toimitettava laskun hyväksyjälle, kahden kuukauden kuluessa siitä lukien kun matka tai toimitus loppuunsuoritettiin tai, kun erityistä syytä siihen on, kauppalanhallituksen määräämän lyhyemmänkin ajan kuluessa, uhalla, että oikeus korvaukseen ja päivärahaan muutoin menetetään. Laskua vastaanotettaessa on siihen merkittävä sen saapumispäivä. Hakemuksesta ja kun erityistä syytä siihen on, voi kauppalanhallitus myöntää korvauksen maksettavaksi siitä huolimatta, ettei laskua ole 1 momentissa määrätyssä ajassa asianomaiselle henkilölle toimitettu. 18 Matkalaskussa on annettava tieto virkamatkan tarkoituksesta ja selostus matkustustavasta, matkareitistä sekä matkan alkamis- ja päättymisajasta. Jollei virkamatka ole ollut toimihenkilön säännönmukaisten kunnallisten tehtävien edellyttämä, on laskussa lisäksi mainittava, kenen määräyksestä tai minkä viranomaisen päätöksen perusteella virkamatka on tehty. Yksityiskohtaiset määräykset matkalaskun muodosta antaa kauppalanhallitus. 19 Tällä matkustussäännöllä kumotaan 29' annettu matkustussääntö siihen myöhemmin tehtyine lisäyksineen. IX/70.