0 6X\V/A\VII OULUN Pöytäkirja (1( ))W( (j ( YLIOPISTON Kokouksen nro 2/2015 fl YLIOPPILASKUNTA

0 6X\V/A\VII OULUN Pöytäkirja (1( ))W( (j ( YLIOPISTON Kokouksen nro 2/2015 fl YLIOPPILASKUNTA OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN EDUSTAJISTON KOKOUS 2/2015 Aika: tiistai 21.4.2015 klo 17.00 Paikka: Oulun yliopiston lääketieteellisen tiedekunnan kampus, luentosali 1O1A, Aapistie 5 A, 90220 Oulu. Jäsenet: Äänivattaisina toimineet varajäsenet: Venla Kaikkonen Johannes Nissinen (vars. 6 5 jälkeen) Marjut Lehtonen Matti Oikarainen 7 12 5 Janne Hakkarainen Marko Saari Juha Jyrkäs Tiina Strand Jarkko Orava Minna Pätsi Liisa Väisänen Terhi Lakka Miia Sihvola Kim Rantala Mikko Rahkola 4 5 12 Laura Riuttanen Antti Salminen Juuso Pajukko Anssi Tossavainen Juha Pesonen Aleksi Poropudas 8 12 Annika Sträm 7.2 8 5 Thystere Bangue-Tandet Pekka Peni 8 5 12 Vili Koistinen (PJ) Jussi Korhonen Muut: Tiina Mäntypuro Sun Nousiainen (HPJ) Krista Kauppi Eero Manninen (sihteeri) Ramin Akhi 8 5 12 Moona Haverinen (hallitus) Lotta Peltola Joni Ollikainen (hallitus) Camilla Laaksonen Henri Fröjdholm (hallitus) Lassi Kurtelius Susanna Maununiemi (hallitus) Sami Sovio (TVLKPJ) 15 KOKOUKSEN AVAUS EPJ Koistinen avasi kokouksen klo 17.11. (// siht Pkt Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 2 9 014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI KOISO (ANTTILAN KATU, Xl ovi, 2. KRS, 90570 oulu. PUH: +358 50407 9623, TOIMISTO@OYY.FI, WWW.OYY.FI

o,x\via\vii OULUN Pöytäkirja (())Y(( ( YLIOPISTON Kokouksen nro 2/2015 % YLIOPPILASKUNTA 2 LAILLISUUS Ylioppilaskunnan sääntöjen 8 mukaan edustajisto kokoontuu edustajiston puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan edustajiston varapuheenjohtajan päättämänä ajankohtana. Edustajisto on kutsuttava koolle myös silloin, kun hallitus tai kymmenen edustajiston jäsentä on ilmoittamansa asian käsittelyä varten sitä edustajiston puheenjohtajalta kirjallisesti pyytänyt. Tällöin edustajiston kokous on pidettävä johtosäännöissä määrät yssä ajassa. Kokouskutsun antaa edustajiston puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan edustajiston varapuheenjohtaja. Jos edustajiston puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ei esitetystä vaatimuksesta huolimatta kutsu edustajistoa koolle, pitää hallituksen tai pääsihteerin tehdä se. Kokouskutsu on annettava viimeistään 7. päivänä ennen kokousta. Kokouskutsussa on mainittava kokouksessa käsiteltävät asiat. Pidemmästä koollekutsumisajasta määrätään tarvittaessa johtosäännöissä. Edelleen hallintosäännön 12 mukaan edustajiston kokouskutsu on lähetettävä kirjallisesti liitteineen edustajiston jäsenille, varajäsenille, hallituksen jäsenille, edustajiston puheenjohtajalle, varapuheenjohtajalle, pääsihteerille ja ylioppilaskunnan ins pehtorille. Edustajiston jäsenille ja varajäsenille kokouskutsu lähetetään ehdokasilmoituksessa mainittuun sähkö postiosoitteeseen tai edustajiston jäsenen tai varajäsenen pääsihteerille ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen. Edustajiston jäsen ja varajäsen vastaa ilmoittamansa sähköpostiosoitteen oikeellisuudesta ja toiminnasta. Edustajiston kokouskutsu on lisäksi asetettava nähtäville ylioppilaskunnan ilmoitustaululle ja kokouskutsun liitteet on asettava nähtäville ylioppilaskunnan kansliaan. Kokouksesta on ilmoitettu sääntöjen vaatimalla tavalla 14.4.2015. Pääsihteeri: Todetaan kokous l.ailusesti kooae kutsutuksi. Päätös: Esityksen mukaan. PJ Siht Pkt Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 9 14 OULUN YLIOPISTO. VIERAILU. ERKKI KOISO KANTflLAN KATU. Xl OVI, 2. KRS, 90570 OULU. PUH: +358504079623, TOIMISTO@OYY.FI, WVAW.0VY.FI

O x\via\vii OULUN Pöytäkirja Y(( YLIOPISTON Kokouksen nro 2/2015 YLIOPPILASKUNTA fl 3 PÄÄTÖSVALTAISUUS Hallintosäännön 13 mukaan edustajiston kokous on päätösvaltainen, jos kokouksessa on saapuvilla edustajiston äänivaltaisia jäseniä vähintään puolet edustajiston jäsenten Lukumäärästä. Edustajiston kokouksen päätäsvattaisuus todetaan nimenhuudon avulla. Pääsihteeri: Suoritetaan nimenhuuto. Todetaan kokous päätösvaltaiseksi. EPJ Koistinen pyysi PS Mannista suorittamaan nimenhuudon. Nimenhuudon perusteella paikalla 26 edustajaa. Päätös: Todettiin kokous päätäsvaltaiseksi. Paikalla 26 edustajaa. 4 5 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Hallintosäännön 15 edustajiston kokous valitsee kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi vähintään kaksi äänivaltaista edustajiston jäsentä, jotka toimivat samalla ääntenlaskijoina, ellei edustajiston kokous toisin päätä. Edustajiston kokouksesta Laadittava pöytäkirja on tarkastettava viimeistään 14. päivänä kokouksen päättärnisestä. Kokouksen puheenjohtaja sopii tarkastusajasta ja -paikasta pöytäkirjantarkastajien kanssa viimeistään edustajiston kokouksessa ja ilmoittaa siitä edustajiston kokoukselle. Jokaisella edustajiston jäsenellä ja varajäseneifä on oikeus olla läsnä pöytäkirjan tarkastuksessa. Jos pöytäkirjantarkastaja ei hyväksy kokouksen pöytäkirjaa, se on tarkastettava seuraavassa edustajiston kokouksessa. Pääsihteeri: Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Kokouk5en pöytäkirja tarkastetaan ja a5etetaan nähtäville kokouksessa ilmoitettava ajankohtana. EJ Rahkola saapui kokoukseen klo 17.18. Paikalla 27 edustajaa. EPJ Koistinen avasi keskustelun. EVJ Nissinen esitti itseään pöytäkirjantarkastajaksi. EVJ Pesonen esitti itseään päytäkirjantarkastajaksi. EPJ Koistinen päätti keskustelun. Päätös: Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi EVJ Nissinen ja EVJ Pesonen. Pöytäkirjantarkastajat toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. Kokouksen pöytäkirja tarkastetaan ja asetetaan nähtäville ylioppilaskunnan toimistolla torstaina 23.4.2015 klo 14. \jv.. Siht Pkt Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIPJEET: 0014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILU1 RKKJ KOISO KANTI1LAN KATU, Xl OVI, 2. KR5, 90570 OULU. PUH: +358S04079623, TOIMISTOOYY.FI, WWWOYY.FI

o1kx\v/a\vii OULUNPöytäkirja (( ))Y(( Y(( YLIOPISTON Kokouksen nro 2/2015 III III 5 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN Ylioppilaskunnan sääntöjen 9 mukaan Edustajisto voi kokouksessaan käsitellä asiat, jotka: 1) hallitus, talousvaliokunta tai edustajiston asettama toimikunta on sille valmistellut; tai 2) määrätään johtosäännöissä käsiteltäviksi ilman valmistelua. Edustajisto voi yksimielisellä päätöksellään ottaa käsiteltäväkseen myös muun asian, jota ei ole valmisteltu edustajiston käsittelyä varten. Kuitenkaan ylioppilaskunnan talousarviota, lisätalousarviota, sääntöjä tai johtosääntöjä ei voida ottaa käsittelyyn ilman, että hallituksen tai edustajiston asettaman toimikunnan pohjaesitys olisi ollut kokouskutsun liitteenä. Jos asia on näiden sääntöjen mukaan käsiteltävä kahdessa kokouksessa, voidaan asiaa käsitellä jälkimmäisessä edustajiston kokouksessa vain, jos kokous on kutsuttu koolle ensimmäisen kokouksen päättymisen jälkeen. Pääsihteeri: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. EPJ Koistinen avasi ja päätti keskustelun. Päätös: Esityksen mukaan. 6 EDUSTAJISTON JÄSENTEN ERONPYYNNÖT Hallintosäännön 5 mukaan edustajisto voi myöntää edustajiston jäsenelle tai varajäsenelle eron edustajiston jäsenyydestä perustellusta syystä. Eropyyntö on toimitettava kirjallisesti pääsihteerille. Edustajiston päätös eropyynnön hyväksyrnisestä tulee voimaan välittömästi edustajiston päätöksenteon jälkeen. Esittetijä: PS Manninen Liite: Eron pyynnöt Päätösesitys: Hyväksytään eronpyynnöt. PS Manninen luki ääneen eronpyynnöt EVJ Korhosen ja EJ Pitkäsen eronpyynnöt. EPJ Koistinen avasi ja päätti keskustelun. Päätös: Esityksen mukaan. Todettiin, että keskustaopiskeujoiden uudeksi varsinaiseksi edaattoriksi nousee Johannes Nissinen ja uudeksi varaedaattoriksi Jaakko Mäki-Petäjä sekä kauppatieteilijöiden uudeksi varaedaattoriksi Miia Paavola. EVJ Nissinen nousi varsinaiseksi edustajaksi EJ Pitkäsen erottua. EVJ Oikarainen tuli lä5nä olevaksi EJ Pitkäsen erottua. Paikalla 28 edustajaa. IK S OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIPJE : PL 2 14 OULUN YLIOPISTO. VIERAIJT KKI Kl150 (ANTTILAN KATU. Xl OVI, 2. KRS, 90570 OULU. PUH: 3S8 50407 9623, TOIMISTO@OYY.FI. WNW.O Ci.FI Pkt Pkt

O k.\\v/a\vii OULUN Pöytäkirja ())W( ( YLIOPISTON Kokouksen nro 2/2015 YLIOPPILASKUNTA 7 TILINPÄÄTÖKSEN VAHVISTAMINEN AJALTA 1.1.2014 31.12.2014 Ylioppilaskunnan sääntöjen 20 mukaan ylioppilaskunnan edustajisto valitsee ylioppilaskunnalle vähintään yhden tilintarkastajan. Tilintarkastajan tulee olla KHT- tai HTM-yhte isä. Tilintarkastajan toimikausi jatkuu toistaiseksi. Edellisen tilintarkastajan toimikausi päättyy ja uuden tilintarkastajan toimikausi alkaa uuden tilintarkastajan valinnasta päättävän edustajiston kokouksen päättyessä, jollei uutta tilintarkastajaa valittaessa päätetä toisin. Edelleen ylioppilaskunnan sääntöjen 21 mukaan ylioppilaskunnan tilikausi on kalenterivuosi. Tilinpäätös ja toimintakertomus on annettava tilintarkastajalle viimeistään tilikautta seuraavan vuoden huhtikuun 1. päivänä. Edustajiston on käsiteltävä tilinpäätös viimeistään tilikautta seuraavan vuoden huhtikuun 30. päivänä. OYYE valitsi 12.2.2015 kokouksessaan 1/2015 tilintarkastajaksi Oy Tuokko Ltd:n ensisijaisena edustajanaan KHT Hannu Lähdesmäki. P5 Manninen tapasi Lähdesmäen 18.3.2015 alustavan tilintarkastuksen merkeissä. Hallintosäännön 29 mukaan talousvaliokunnan tehtävänä on: 1) valmistella edustajiston kokousta varten: 1. ylioppilaskunnan tilintarkastus yhteisön valinta; 2. ylioppilaskunnan til inpäätäksen vahvistaminen; 3. vastuuvapauden myöntäminen hallituksen jäsenille ja pääsihteerille Liitteet: Tasekirja 2014, talousvaliokunnan arviointikertomus 7.1 VUOSIKERTOMUS JA HALLITUKSEN ESITYS TILINPÄÄTÖKSESTÄ OYYH ja P5 Manninen käsittelivät tilinpäätäsmateriaalin ja allekirjoittivat tasekirjan 25.3.2015 kokouksessaan 10/2015. KHT Lähdesmäki antoi tilintarkastajan lausunnon til inpäätöksestä 27.3.2015. Talousvaliokunta merkitsi asian tiedoksi 26.3.2015 kokouksessaan 3/2015. Esittetijä: PS Manninen HaLLitus: Hyväksytään vuosikertomus ja merkitään tiedoksi hallituksen esitys tilinpäätöksestä. EPJ Koistinen myönsi PS Manniselle esittelypuheenvuoron. EPJ Koistinen avasi ja päätti keskustelun. Päätös: Esityksen mukaan. EPJ Koistinen julisti kokoustauon klo 17.32. EPJ Koistinen jatkoi kokousta 17.37. Sih Pkt Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA K1PJEET 2 0,90014 OULUN YLIOPISTO.VIERAIL : ERKKI KOISO KANTTILAN KATU, Xi ovi, 2. KR5, 90570 oulu. PUH: +358504079623, TOIMISTO@OYY.FI, MMN.OYY.FI

4) o (((J%)pf((,&\VIA\VII OULUN Pöytäkirja W( YLIOPISTON Kokouksen nro 2/2015 III YLIOPPILASKUNTA 7.2 TILINTARKASTUSKERTOMUS JA TALOUSVALIOKUNNAN ARVIOINTIKERTOMUS Ylioppilaskunnan hallintosäännön 29 mukaan talousvaliokunnan tehtävänä on -- antaa edustajistolle kultakin edeltävältä kalenterivuodelta arviointikertomus edustajiston tilinpäätöskäsittelyä varten. Talousvaliokunta merkitsi 26.3.2025 kokouksessaan 3/2015 tiedoksi tilintarkastuskertomuksen ja hyväksyi arviointikertomuksen edustajistolle esitettäväksi. Esitte[ijä: TVLKPJ Sovio TaLousvaLiokunta: Merkitään tiedoksi tilintarkastuskertomus sekä arviointikertomus vuodelta 2014. EVJ Ström saapui kokoukseen klo 17.44. Paikalla 29 edustajaa. EPJ Koistinen myönsi talousvaliokunnan puheenjohtaja Soviolie esittelypuheenvuoron ja avasi keskustelun. EVJ Rantala kysyi kysymyksen strategian toteutumisen seuraamisesta. PS Manninen vastasi. EJ Nissinen kommentoi ja kiitti talousvaliakuntaa hyvästä työstä. Sovio vastasi. PS Manninen kiitti talousvaliokuntaa hyvästä työstä. EPJ Koistinen kiitti talousvauokuntaa ja käytti puheenvuoron talousvatiokunnan rootista. EPJ Koistinen päätti keskustelun. Päätös: Esityksen mukaan. 7.3 TILINPÄÄTÖKSEN VAHVISTAMINEN Talousvaliokunta käsitteli asiaa 26.3.2015 kokouksessaan 3/2015 ja päätti esittää edustajistolle, että se vahvistaa tilinpäätöksen tilikaudelta 1.1.2014 31.12.2014. TatousvaLiokunta: Vahvistetaan tilinpäätös tilikaudetta 1.1.2014 31.12.2014. EPJ Koistinen avasi ja päätti keskustelun. Päätös: Esityksen mukaan. p.i \JlZ Siht Pkt Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KlRJEET:94 OULUN YLiOPISTO. VIERAILJRKKI Kl150 KAN]11LAN KATU. Xl OVI. 2. KRS, 90570 OULU. PH: 58 504079623, TOIMISTO@OYY.FI, WWN.OYY.FI

o kxv/a\v// OULUN Pöytäkirja (((»)Y(( 7( YLIOPISTON Kokouksen nro 2/2015 fl fl YLIOPPILASKUNTA 7.4 VUODEN 2014 TILl- JA VASTUUVELVOLLISTEN VASTUUVAPAUDESTA PÄÄTTÄMINEN Vuonna 2014 voimassa olleiden sääntöjen 81 mukaan tili- ja vastuuvelvollisilla tarkoitetaan ylioppilaskunnan hallituksen jäseniä ja nimenkirjoittajia. Edelleen vuonna 2014 voimassa olleiden sääntöjen 8 mukaan ylioppilaskunnan nimen kirjoittavat ylioppilaskunnan puheenjohtaja, pab.ihteeri ja hallituksen puheenjohtaja kaksi aina yhdessa taikka joku heistayhdessahenkiloyi kanssa, jolle edustajisto on myoyttahyt nimenkirjoitusoikeuden. Ylioppilaskunnan puheenjohtajan ollessa estynyt voi ylioppilaskunnan varapuheenjohtaja toimia nimenkirjoittajana ylioppilaskunnan puheenjohtajan sijasta. Hallituksen puheenjohtajan ollessa estynyt voi hallituksen varapuheenjohtaja toimia nimenkirjo ittajana hallituksen puheenjohtajan sijasta. Talousvaliokunta käsitteli asiaa 26.3.2015 kokouksessaan 3/2015 ja päätti esittää edustajistolle, että se myöntää till-ja vastuuvapauden vuoden 2014 luottamus-ja toimihenkilöille. TatousvaLiokunta: Myönnetään till- ja vastuuvapaus vuoden 2014 luottamus- ja toimihenkilöille. EPJ Koistinen kutsui EJ Hakkaraisen johtamaan kokousta. Vuoden 2014 vastuulliset poistuivat kokoussalista asian käsittelyn ajaksi. EJ Hakkarainen kutsui EVJ Rantalan kokouksen sihteeriksi. EJ Hakkarainen avasi ja päätti keskustelun. Päätös: Esityksen mukaan. PJ Siht Pkt Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: YLIOPISTO. VIERARKI K0I50 KANUILAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, 90570 OULU. PUH: +35850 407 9623, ToIMISTO@OYY.FI,.OYY.FI

0 OULUN Pöytäkirja ((())Yi ( y( YLIOPISTON Kokouksen nro 2/2015 II 8 HALLINTOVAALIJOHTOSÄÄNNÖN MUUTTAMINEN Nykyisen hallintovaalijohtosäännön 21 mukaan tiedekuntahallituksen opiskelijajäsenet nimetään parittoman vuoden syksyllä, mahdollisuuksien mukaan samanaikaisesti edustajistovaalien kanssa toimitettavilla enemmistövaaleilla noudattamalla kirjekuoriäänestysmenettelyä. Vaalissa jokaisella äänioikeutetulla on yksi ääni. Kirjekuoriäänen on täytettävä ylioppilaskunnan vaalijärjestyksen mukaiset ehdot. Aänestyslippu on mitätön myös, mikäli ehdokkaan numero ei ole käytössä iähetekuoreen merkityn tiedekuntahallituksen vaaleissa. Vaalituloksen perusteella tulee nimitetyksi vaalikuulutuksessa mainittu määrä varsinaisia edustajia ja vastaava määrä yleisvaraedustajia. Yle isvaraedustajat asetetaan sijajärjestykseen. Vuonna 2013 tiedekuntahal litusten opiskel ijajäsenten vaalien äänestysprosentti oli 2 14 tiede kunnasta riippuen. Vaalit aiheuttivat sekaannusta jäsenistömme keskuudessa, koska olivat peräkkäin edustajistovaalien kanssa. Vuonna 2011 (tiedekuntaneuvostojen aikaan) HuTkin tiedekuntaneuvosto-vaaleissa äänestettiin yhteensä 315 kertaa ja LuTkin tiedekuntaneuvostovaaleissa 292 kertaa. Ylioppilaskunnan jäsen ja entinen OYY-aktiivi lähestyi sähköpostitse ylioppilaskunnan hallitusta ja pääsihteeriä asiaan liittyen 30.1.2015. OYYH käsitteli asiaa 12.2.2015 kokouksessaan 5/2015 ja päätti viedä asian edustajiston kokoukseen keskusteltavaksi. Edustajisto kävi keskustelua asiasta kokouksessaan 1/2015. Edustajiston kokouksen jälkeen hallitus käsitteli asiaa 18.3.2015 kokouksessaan 9/2015 ja päätti esittää edustajistolle sääntöjä muutettavaksi siten, että tiedekuntahal 1 itusten opiskelijajäsenet vai itaan jatkossa OYY:n hallituksen toimesta. Lisäksi valtuutettiin P5 Manninen valmistelemaan sääntömuutosluonnos. P5 Manninen on valmistellut sääntömuutosluonnoksen yhdessä Ville Tyrväisen (sääntötrvpj vuonna 2014) kanssa. Sääntöluonnoksessa on tiedekuntahal litusten opiskelijajäsenten vai innan lisäksi uudistettu myös mm. säännön rakennetta. Liite: Hallituksen esitys hallintovaalijohtosäännöksi Esittetijät: P5 Manninen asun Nousiainen HaLlitus: Hyväksytään liitteen mukainen hallintovaalijohtosääntö. EPJ Koistinen myönsi PS Manniselleja HPJ Nousiaiselle esittelypuheenvuorot. PS Manninen esitteli säännän teknisesti ja HPJ Nousiainen perusteli hallituksen pahjaesitystä. EPJ Koistinen avasi keskustelun. EJ Väisänen käytti puheenvuoron tiedekuntahallitusten opiskelijajäsenten valinnasta ja vaalien merkityksestä. P5 Manninen kommentoi. EJ Sihvola käytti puheenvuoron tiedekuntahallitusten opiskelijajäsenten valinnasta ja vaalien merkityksestä. EJ Korhonen käytti puheenvuoron säännöstä ja kysyi sähkäisestä äänestyksestä ja sen tilanteesta. PS Manninen vastasi. EJ Poropudas saapui kokoukseen klo 18.25. Paikalla 30 edustajaa. EJ Akhi saapui kokoukseen klo 18.27. Paikalla 31 edustajaa. Civis Torssonen käytti puheenvuoron sähköisestä äänestysjärjestelmästä ja vaalien erottumisesta siinä. PJ,ik.. Sih) Pkt Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: P 900 4 OULUN YUOPISTO. VIERAILUT: ERKKI Kl150 KAN]11LAN KATU, xi ovi, 2. KRS, 90570 OULU. u H: +358504079623, TOIMISTO@OYY.FI. IWW0 Cf.FI

o x\via\vii OULUN Pöytäkirja (((»)W( (( YLIOPISTON Kokouksen nro 2/2015 fl YLIOPPILASKUNTA Civis Tyrväinen käytti puheenvuoron nykyisistä säännöistä ja niiden vaikutuksesta vaatien ä rj estä m ise en. PS Manninen kommentoi. EPJ Koistinen käytti puheenvuoron päätöksenteon tavasta asiakohdassa. EJ Tossavainen käytti puheenvuoron asiakohdassa päättämisestä. EJ Nissinen käytti puheenvuoron vaatien puolesta ja esitti, että palautetaan asia valmisteluun. EJ Korhonen kannatti. EJ Poropudas käytti puheenvuoron hallituksen pohjan puolesta. EJ Korhonen käytti puheenvuoron sähköisestä äänestyksestä ja sen vähentämästä työstä. EJ Kurtelius käytti puheenvuoron valintaprosessista ja tiedekunnan opiskelijoiden kuulemisesta siinä. EJ Akhi käytti puheenvuoron tiedekuntahallitukseen pääsemisestä vaaleilla. EJ Sihvola käytti puheenvuoron säännön selkeydestä muuten, mutta toivoi tiedekuntahallitusten valintatapaa muutettavan. Civis Tyrväinen käytti puheenvuoron ylioppilaskunnan luottamushenkilöiden nimeämiskäytännöistä. EJ Korhonen käytti puheenvuoron tiedekuntahallitusten opiskel.ijajäsenten roolista. Civis Kettunen käytti puheenvuoron sääntöuudistuksesta ja sen eri aspekteista. PS Manninen vastasi. Civis Tyrväinen vastasi. EPJ Koistinen käytti puheenvuoron säännöstä ja toivoi mielipiteitä. Civis Tyrväinen käytti puheenvuoron valmisteluun palauttamisesta. EJ Nissinen tarkensi esitystään, että tarkoitti vaalien säilyttämistä ja sähköisen äänestämisen mahdollistamista. EJ Väisänen käytti puheenvuoron kompatakseen Nissistä. EJ Hakkarainen käytti puheenvuoron hallituksen pohjan puolesta. Ei Kauppi käytti puheenvuoron haastatteluiden järjestämisen puolesta siinä tapauksessa, että vaaleista luovutaan. EVJ Peni saapui kokoukseen klo 18.52. Paikalla 32 edustajaa. EPJ Koistinen päätti keskustelun. Suoritettiin koeäänestys hallituksen pohjan ja Nissisen esityksen välillä. Koeäänestyksen perusteella hallituksen pohjalla ei selvästi ollut määräenemmistöä. Ei Nissisen esitys tuli voittaneeksi. Päätös: Päätettiin palauttaa hallintovaalijohtosääntö valmisteluun. EPJ Koistinen julisti kokoustauon klo 18.58. EVJ Ström poistui kokouksesta. Paikalla 31 edustajaa. EPJ Koistinen jatkoi kokousta klo 19.11. Siht Pkt Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 250,90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAI KKI KOISO KANTTILAN KATU, Xi ovi, 2. KRS, 90570 OULU. PUH: +358 50407 9623, TOIMISTO@O.FI, WWW.OYY.FI

O 6XVIA\VII OULUN Pöytäkirja ((())Y(( * ( YLIOPISTON Kokouksen nro 2/2015 fli YLIOPPILASKUNTA 9 EDUSTAJISTON KOKOUKSESSA 1/2015 JÄTETYN YLKKÄRIÄ KOSKEVAN ALOITTEEN JATKOKÄSITTELY Ylioppilaskunnan sääntöjen 8 mukaan edustajisto kokoontuu edustajiston puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan edustajiston varapuheenjohtajan päättämänä ajankohtana. Edustajisto on kutsuttava koolle myös silloin, kun hallitus tai kymmenen edustajiston jäsentä on ilmoittamansa asian käsittelyä varten sitä edustajiston puheenjohtajalta kirjallisesti pyytänyt. Tällöin edustajiston kokous on pidettävä johtosäännöissä määrät yssä ajassa. Hallintosäännön II mukaan -- Edustajiston kokous on pidettävä viimeistään 14. päivänä pyynnön esittämisestä tai viimeistään 35. päivänä, jos kokous sattuisi pidettäväksi kesä-, heinä- tai elokuussa. Edustajiston kokous voidaan pitää myöhemminkin, mikäli edustajiston puheenjohtajalle esitetyssä pyynnössä näin on esitetty. Edustajiston jäsenet Ei Tossavainen et. al. (yhteensä 16 edaattoria) jättivät 12.2.2015 seuraavansisältöisen aloitteen: vaadimme että Oulun yliopiston ylioppilaskunnan edustajisto kutsutaan koolle käsittelemään ylioppilaskunnan henkilöt yövuosien vähentämistä Ylkkärin toimitusapulaisen työtehtävän osalta 13.3.2015 mennessä. Asian käsittelyä varten hallituksen tulee valmistella pohjaesitys asiasta sekä mahdollisuuksien mukaan esitellä eri vaihtoehtoja edustajiston päätöksenteon tueksi. Aloitteen jättämisen jälkeen ylioppilaskuntaan päätettiin rekrytoida määräaikainen toimitusapulainen 31.12.2015 saakka ja aloite vedettiin takaisin aikataulun kireyden vuoksi. Hallitus ja pääsihteeri sitoutuivat kuitenkin tuomaan aloitteen sisällön edustajiston käsittelyyn. OYYH käsitteli asiaa hallituspalaverissaan 12.3.2015 ja sopi keräävänsä dataa erilaisista vaihto ehdoista ja tilanteista yhdessä P5 Mannisen ja OYLPT Koivusen kanssa. Liitteet: Edustajiston kokouksessa 1/2015 jätetty aloite sekä kuvaus selvitystyöstä tähän asti Esittelijät: P5 Manninen & HPJ Nousiainen HaLLitus: Merkitään tiedoksi käyty keskustelu ja palataan asiaan syksyllä. EJ Tossavainen käytti puheenvuoron selvittelytyöstä ja toivoi, että sitä olisi ehditty tehdä enemmänkin sekä siitä, kuinka arvokas resurssi Ylkkäri on sekä resurssien vähentämisestä. EVJ Peni käytti puheenvuoron kompatakseen EJ Tossavaisen puheenvuoroa. EJ Kurtelius kysyi kysymyksen lehden kehittämisestä. PS Manninen vastasi. EJ Hakkarainen kysyi kysymyksen avustajabudjetin kasvattamisesta ja journalistisesta tasosta. P5 Manninen vastasi. HPJ Nousiainen kommentoi. EJ Tossavainen käytti puheenvuoron kiltalehtien tasokkuudesta ja kehotti edustajistoa päättämään asiasta jo hyvissä ajoin. EJ Tossavainen esitti, että ylioppilaskunnan maksimihenkilötyövuosia vähennetään 1.1.2016 alkaen toimitusapulaisen vuosityöajan määrällä. Ei Korhonen käytti puheenvuoron ilmestymistiheydestä. Ei Poropudas käytti puheenvuoron Ylkkärin uudistamisesta ja vapaaehtoisten käyttämisestä. Ei Väisänen käytti puheenvuoron Ylkkärin merkityksestä jäsenpalveluna ja sen tulevaisuudesta sekä puolusti hallituksen pohjaa. EJ Tossavainen kommentoi lyhyestisitystään. OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA VJRJEET:.90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAIUJ ERKKI KOISO KAN1TKAN KATU, Xl OVI, 2. KR5. 90570 OULU. PUH: 358 50407 9623, TOIMISTO@O fl.fi, WWW.0.FI Pkt Pkt

O 6kX\VIA\VII OULUN Pöytäkirja ((())Y(( f(( YLIOPISTON Kokouksen nro 2/2015 YLIOPPILASKUNTA EJ Väisänen kommentoi. EJ Korhonen kommentoi kiltalehtien tekijöiden käyttämisestä avustajina. EJ Nissinen käytti puheenvuoron kirjoittajien saamisen vaikeudesta ja siitä, että keskustelu tulisi siirtää syksylle. EJ Hakkarainen käytti puheenvuoron kiltalehtien tasosta ja siitä, että ei tarkoittanut väheksyä niiden merkitystä. EJ Tossavainen käytti puheenvuoron tavoitteiden määrittämisestä ja siitä, että päätös tehtäisi nyt. EVJ Peni kannatti Tossavaisen esitystä. EVJ Rantala käytti puheenvuoron pyytääkseen kokoustaukoa. EPJ Koistinen julisti kokoustauon klo 19.45. EPJ Koistinen jatkoi kokousta klo 19.55. EVJ Rantala esitti asian panemista pöydälle. EJ Sihvola kannatti pöytäämistä. Hallintosäännön 17 mukaan ensimmäisen kerran edustajiston kokouksessa esillä oleva päätösasia voidaan panna pöydälle seuraavaan edustajiston kokoukseen kokouksen puheenjohtajan päätöksellä, tai mikäli edustajiston kokouksessa kannatettu pöydällepanoesitys saa äänestyksessä vähintään viisi ääntä. t 4uussa tapauksessa asian pöydällepanosta päätetään äänten enemmistöllä. Suoritettiin kättennostoäänestys pöytäämisestä. Pöytäämisesitys sai selvästi enemmän kuin viisi ääntä. Päätös: Asia päätettiin jättää pöydälle. 10 5 ILMOITUSASIAT Päätösihteeri: Merkitään ilmoitusasiat tiedoksi. 10.1 HALLITUKSEN KUULUMISET EPJ Koistinen myönsi HPJ Nousiaiselle esittelypuheenvuoron. EJ Tossavainen käytti puheenvuoron hallituksen aktiivisuudesta ja opiskelijoiden vaalikampanjasta sekä kärjettömyydestä. HPJ Nousiainen vastasi ja puhui kampanjan kärjistä sekä suunnittelusta. EPJ Koistinen täydensi. EJ Sihvola käytti puheenvuoron ja kiitti hallitusta hallitusohjelman etenemisen täydentämisestä. EPJ Koistinen päätti keskustelun. Päätösesitys: Merkittiin tiedoksi. pj O\ Siht Pkt ;l. Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL.90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI Kl150 KANTTILAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, 90570 OULU. PUH: +358504079623, TOIMISTO@OYY.FI, W MN.OYY.FI

flj 11OULUN 1 YLIOPISTON 1 YLIOPPILASKUNTA Pöytäkirja Kokouksen nro 2/2015 11 MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT P5 Manninen käytti puheenvuoron strategian valmistelun vaiheista ja yhteydenpidosta edustajiston kokousten välillä. 12 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN EPJ Koistinen päätti kokouksen klo 20.15. Pöytäkirjan vakuudeksi Oulussa 23.4.2015 Oulussa D.2015 Viii Koistinen Edustajiston puheenjohtaja kokouksen puheenjohtaja lanninen pääsihteeri kokouksen sihteeri Janne Hakkarainen edustajiston jäsen kohdan 7.4 puheenjohtaja OLemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen vastaavan kokouksen kulkua. Oulussa 23.4.2015 1 i z Oulussa 23.4.2015 Oulussa 2L).3.2015 Johannes Nissinen pöytäkirjantarkastaja Juha Pesonen pöytäkirjantarkastaja Kim Rantala kohdan 7.4 sihteeri Pöytäkirjan liitteet: Liite 1: Eronpyynnöt Liite 2: Tasekirja 2014 Liite 3: Talousvaliokunnan arviointikertomus Liite 4: Hallituksen esitys hallintovaalijohtosäännöksi Liite 5: Edustajiston kokouksessa 1/2015 jätetty aloite Liite 6: Kuvaus Ylkkäriä koskevan aloitteen selvitystyöstä tähän asti PJ Siht Pkt Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 250,90014 OULUN yuopisto.vierailut: ERKKI Kl150 KAN1]1LAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, 90570 OULU. PUH: +35850 407 9623, TOIMISTO@OYY.FI, MMN.OYY.FI

YUOSTON II III YLIOPPILASKUNTA Liite 1: Eronpyynnät YlJoppilaskunnan edustajistolle: Hei, Pyydän eroa edustajiston varajäsenyydestä valmistumisestani johtuen. ystävällisin terveisin, Antti Korhonen, KTM Hyvä edustajisto, Anon eroa edustajiston jäsenyydestä valmistumiseeni vedoten. Kuten tuoreissa eduskuntavaaleissa nähtiin, välillä on virkistävää uudistaa vallanpitäjiä. Nyt on tullut - valmistumiseni vuoksi - oma vuoroni jättää edustajistoympyrät. Edustajiston vanhimmaksi en koskaan noussut, kiitos maistereiden, jotka eivät valmistu ajallaan... Vuonna 2009 aloittelin varaedustajana Karppimaan Tuuren tuimien silmien alla. Silloin en suuta vielä kehdannut aukaista, sittemmin se on räksyttänyt kuin vanhalla rakilla. Hyvät nuoret edustajistokollegat, on tärkeää, että käyttää puhevaltaa sillon, kun tuntuu, että on asiaa. Ei ole väliä, pitävätkä muut siitä, mitä sanotte. Tärkeämpää on, että olette rehellisiä ja seisotte sanojenne takana! Kohokohdakseni edarissa jäi vuoden 2011 edarivaalien äänikuninkuus 90 äänellä. Peittosin silloin mm. Sarkkisen Hannan (67 ääntä), joten tuoreissa eduskuntavaaleissa olisin Luultavasti yltänyt noin 12 000 ääneen :D. Oman edariurani aikana olen pyrkinyt- piditte siitä tai ette- aina rummuttamaan periferikampusten asiaa. On hienoa nähdä teitä tänään täällä lääkiksellä. Oman edustajaurani aikana näin lääkisedustuksen kukoistuksen, romahduksen ja uuden nousun. Nyt lääkis näyttää taas tulleen jäädäkseen, kiitos aktiivisten kollegojen. Lähtiessäni en halua puhua palavasta lautasta. Mielestäni edustajistopolitiikka on mennyt urani alkuajoista järkevämpään ja keskust(a)elevampaan suuntaan. Työsarkaa yliopiston ja opiskelijoiden asioiden puolustamisessa riittää- tehkää sitä hyvässä hengessä ja pilke silmäkulmassa! Dinoraurus poistuu, haju jää! Oulussa 19.4.2015 Juho Pitkänen p.s. Miten Opiskelijan lululla menee? :D:D:D OULUN YLIOPISTON YUOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 2S0, 90014 OULUN YUOPI5TO. VIERAILUT: ERKKI Kl150 KANT11LAN KATU, XI OVI, 2. KRS, 90570 oulu. PUH: +358 50407 9623, TOIMISTO@O fl.fi, V4MN.OYY.FI

OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA TASEKI RJA 1.1. 31.12.2014 1 YLIOPISTON 0 1 OULUN 1 YLIOPPILASKUNTA

OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA Erkki Koiso-Kanttilan katu 1 Oulu 0195067-3 Sisältä sivu Vuosikertomus 1-9 Tuloslaskelma 10-11 Tase 12 Liitetiedot 13-15 Allekirjoitukset 16 Tilinpäätösmerkintä 16 Luettelo kirjanpitokirjoista ja tositelajeista 17 Tasekirja on säilytettävä vähintään 10 vuotta tilikauden päättymisestä. Tilikauden tositeaineisto on säilytettävä vähintään 6 vuotta sen vuoden lopusta, jonka aikana tilikausi on päättynyt. Tilinpäätöksen on toteuttanut: TietoAkseli Oy, auktorisoitu tilitoimisto Hallituskatu 29 B 90100 OULU 0 \V/AVI/ OULUN 0 J(( J(( II II YLIOPPILASKUNTA

\. / fl STON YLIOPPILASKUNTA Vuosikertomus 2014 OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN VUOSIKERTOMUS 2014 1. Yleistä Ylioppilaskunnan toimintavuotta 2014 leimasivat edellisvuoden tapaan henkilöstössä tapahtuneet muutokset sekä taloudelliset haasteet. Koko vuotta 2014 kuvaava henkilökunnan ja toimenkuvien vaihtuvuus näkyi heti alkuvuodesta, kun aiemmin kansainvälisten asioiden sihteerinä toiminut Henni Saarela otti vastuulleen myös järjestösihteerin tehtävät työaikalainsäädännön ja työtarjoamisvelvollisuuden myötä, viestintäsihteerimme Henna Rannanpää jäi opintovapaalle puoleksi vuodeksi ja häntä sijaisti Juho Karjalainen. Sosiaalipoliittinen sihteerimme Tapani Lintula irtisanoutui uusien haasteiden toivossa. Kevään aikana sosiaalipoliittisen sihteerin, koulutuspoliittisen sihteerin ja kansainvälisten asioiden sihteerin tittelit muutettiin asiantuntijoiksi vastaamaan paremmin työn todellista luonnetta. Ensimmäiseksi sosiaalipoliittiseksi asiantuntijaksemme valittiin Hennamari Toiviainen. Lisäksi alkuvuonna 2014 ylioppilaskunnassa oli viestinnän tukena työkokeilussa toiminut Jenni Lahtimaa sekä sääntöjä englanniksi kääntämään palkattu harjoittelija Laura Lääveri. Henkilöstöasioiden näkökulmasta supervilkasta kevättä väritti jälleen myös keskustelu toimenkuvista ja tehtävien sisällöistä. Seurauksena tästä keskustelusta ylioppilaskuntaan päätettiin rekrytoida erillinen osa-aikainen hallintosihteeri tukemaan pääsihteeriä toimiston pyörittämisessä sen sijaan, että hallinnolliset tehtävät olisivat yhdellä asiantuntijoistamme. Ylioppilaskunnan historian ensimmäiseksi hallintosihteeriksi valittiin kesäkuun alussa Tuija Guttorm. Kevätkauden loppuun tultaessa myös Henni Saarela ja koulutuspoliittinen asiantuntijamme Annakaisa Tikkinen suuntasivat uusiin haasteisiin, ja lisäksi Ylkkärin toimitukseen tarvittiin sijaisapua, kun päätoimittaja Ville Koivuniemi jäi isyysvapaalle ja toimittaja Minna Koivunen otti siksi aikaa päätoimittajan tehtävät vastuulleen. Viestintäsihteerimme Henna Rannanpää palasi opintovapaaltaan elokuun alussa, Henni Saarelan tilalle kansainvälisten ja jäestöasioiden asiantuntijaksi rekrytoitiin Juuli Juntura ja Annakaisa Tikkisen tilalle kopoasiantuntijaksi rekrytoitiin Henna Määttä, joten lähes koko työntekijäporukkamme vaihtui ainakin osaksi ajasta vuonna 2014. Talouspuotella haasteita toi kirjanpitäjän vaihdos, kun asiaa pitkään hoitanut Uniresta päätti irtisanoa sopimuksemme. Kilpailutuksen jälkeen uudeksi kumppaniksemme valikoitui TietoAkseli Oy. Mannenkadulla sijaitseva vanha toimistomme oli alkuvuoden vuokraamatta, mikä myös näkyy talouspuolella saamatta jääneinä vuokrina. Myös jäsenmäärämme näyttäisi vähenevän aavistuksen ennakoitua enemmän. Lisäksi YTHS:n tiukka taloustilanne aiheutti haasteita vuonna 2014, ja jäsenmaksuun tehtiinkin 6,5 euron korotus lukukautta kohden alkaen syksyllä 2015. Edunvalvontatoiminnan kärkihankkeita vuonna 2014 oli YTHS-vaikuttaminen paikallisella tasolla sekä ravintolatoiminrtan haasteiden kuuntelemineri herkällä korvalla, kun yliopisto päätti kilpailuttaa ravintolansa. Lisäksi ylioppilaskunta oli ensimmäistä kertaa yli 20 vuoteen tilanteessa, jossa Oulun yliopiston rehtori vaihtui. Uuden rehtorin rekrytointia seurattiin tiiviisti ja vaikuttamis- sekä suhdetoimintasuunnitelmat olivat valmiina jo siinä vaiheessa, kun tieto Jouko Niinimäen valinnasta tuli julki. Tiivistä yhteistyötä sisaryhteisöjen (Uniresta Oy ja PSOAS), sekä Oulun kaupungin ja Oulun yliopiston kanssa pidettiin yllä. Erityisesti Uniresta Oy:n kanssa käytiin tiivistä keskustelua opiskelijaruokailun tulevaisuuden suhteen, kun kilpailutuksiin varautuminen oli edessä. Muiden ylioppilaskuntien kanssa tehtävä yhteistyö jatkui niin ikään vahvana, Konkreettisimmin se näkyi periferiaylioppilaskuntien tapaamisissa sekä Suomen ylioppilaskuntien liitto SYL ry:n liittokokoukseen valmistautumisessa. SYL:n liittohallituksessa ei ensimmäistä kertaa muutamaan vuoteen ollut edustusta Oulusta, OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KiRJEEr: PL 250 )14 OULUN YUOtSTO. VrER#LUT: ERJ0I KCKSO KANTTIIPN KATU, Xl 1, 2 KIS, 70 OULU. 1 PUH: +35850 407 S6ZL TOMST0OYR YtW0

0 \/ fl flj YLIOPPILASKUNTA YuopToN Vuosikertomus 2014 mutta tästä huolimatta Ville Siikaluoma pyrki syksyllä SYL:n hallitukseen. Valitettavasti kannatus ei riittänyt valintaan asti. Perinteiset ja vakiintuneet tapahtumat olivat tärkeä osa ylioppilaskunnan vuotta. Vuosijuhlia vietettiin ravintola Rauhalassa akateemisena pöytäjuhlana. Vappua vietettiin perinteisin menoin wappusimojen merkeissä, Toukokuussa järjestettiin Amazing Oulu -kaupunkisuunnistustapahtuma, jonka järjestelyihin palkattiin projektisihteeri Laura Pistemaa parin edellisvuoden tapaan. Syyslukukauden avajaisjuhla Vulcanatia järjestettiin järjestömessujen siivittämänä Toppilan Möljällä ja pääesiintyjänä tunnelmoi Raappana. Juhlissa oli karkeasti arvioiden noin 3000 kävijää ja niitä voidaan pitää uuden konseptin myötä menestyksekkäinä. Vulcanaliassa kuultiin myös viimeistä kertaa rehtori Lauri Lajusen lukuvuoden avajaisvitsi. Vuosi 2014 oli myös sääntömuutosten vuosi. Alkuvuodesta perustettu sääntötyöryhmä uudisti ylioppilaskunnan säännöstön perusteellisesti, kun iso osa aiemmasta varsinaisesta pääsäännöstä sekä johtosäännöistä yhdistettiin yhdeksi hallintosäännöksi. Näin ylioppilaskunnan säännöistä pyrittiin saamaan entistä selkeämmät ja käyttökelpoisemmat. Uudistus haluttiin toteuttaa kokonaisuutena aiemmin sattuneiden päällekkäisyyksien välttämiseksi. Edustajisto hyväksyi sääntömuutokset ja uudet säännöt marraskuun kokouksessaan. Tilikauden 2014 tulos on 7 34623 ylijäämäinen. Talousarviossa vuodelle 2014 tilikauden tulokseksi oli arvioitu 3 951 euroa. Suurin syy positiiviselle erotukselle on kiinteistökulujen huomattavasti budjetoitua pienempi toteuma, mutta kokonaisuudessaan taloudellinen tuloksemme oli erittäin hyvin budjetoidun mukainen. 1.1. Toimintasuunnitelman toteutuminen Vuoden 2014 toimintasuunnitelma saatiin toteutettua kokonaisuudessaan hyvin. Ylivuotisiksi tarkoitetut projektit saatiin hyvään vauhtiin vuoden 2014 aikana ja tomintasuunnitelma ohjasi edunvalvontatyön painopisteitä hyvin. Kokonaan tekemättä jäivä tekemättä yhteinen liikuntatapahtuma OSAKOn kanssa, yhteinen Wapun avaus kattokiltojen kanssa sekä vaaleihin liittyvän Pohjois-Suomi-vision tekeminen yhdessä pohjoisten korkeakouluopiskelijoiden kanssa, Kaikissa tapauksissa toteutumattomuus ei liittynyt suoraan OYY:n toimintaan, vaan yhteistyökumppaneiden kanssa ei löydetty yhteistä aikaa ja tavoitteita hankkeita toteuttaa. Opintopsykologivaikuttaminen jatkuu edelleen vuonna 2015. Strategian tekeminen jatkuu ja tulee päätökseen vasta vuoden 2015 aikana, kuten myös vaalijärjestysten uusiminen sähköistä äänestystä varten, Toimintasuunnitelman tekemisen yhteydessä käytiin jälleen keskustelua sen rakenteesta; siitä, minkälaisia projekteja toimintasuunnitelmaan olisi syytä sisällyttää, ja mikä kaikki on ns. jatkuvaa toimintaa. OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KJRJEEr: PL250, 9D014 OULUN YUCJSTO. ViERAiLUT: ERKKI Kl450 KANT11LAN KATU, Xl CW 2 KRE, 97O OULU. 2 RM: 35850407 96, TOMSTO@OV.R, WvV.O,FI

?iston \ J III III YLIOPPILASKUNTA Vuosikertomus 2014 2. Oulun ylioppilaslehti Ylkkäri 2.1. Yleistä Oulun ylioppilaslehti on Oulun yliopiston ylioppilaskunnan omistama opiskelijalehti, joka ilmestyi vuonna 2014 yksitoista kertaa. Lehden tavoitteena on tarjota mielenkiintoisia ja ajankohtaisia artikkeleita ensisijaisesti oululaisille yliopiston opiskelijoille. Lehti on Oulun yliopiston ylioppilaskunnan jäsenpalvelu. Kesällä 2014 aikana YIkkärista ilmestyi kaikille Pohjois-Suomen abiturienteille lähetetty abinumero. Toukokuussa lehdestä ilmestyi kaikkiin oululaisiin talouksiin jaettu numero. Kesällä ilmestyi fuksinumero. Printtilehden lisäksi verkkolehti ja jutut ovat luettavissa Oulun ylioppilaslehden omilla verkkosivuilla osoitteessa www.ylkkari.ti. Painotalona käytettiin Kokkolassa sijaitsevaa Botnia Printiä. Lehtien painosmäärät vaihtelivat 4 500 kappaleesta 8 000 lehden painokseen. Lehden päätoimittajan valitsee ylioppilaskunnan korkeinta päätäntävaltaa käyttävä 37- jäseninen edustajisto. Ensimmäinen Oulun ylioppilaslehti ilmestyi tammikuussa 1961. Toimituksessa työskentelevät päätoimittaja ja toimitusapulainen. Jokaista lehteä on tekemässä myös joukko valokuvauksen, kuvittamisen tai kioittamisen taitavia avustajia. 2.2. llmestymisajankohdat sekä painosmäärät Yhteensä lehtiä ilmestyi likappaletta. Ylkkäri ilmestyi vuonna 15.1., 5.2., 53., 24., 30.4. (jonka yhteydessä Oulun arkkitehtiopiskelijat jakoivat korvausta vastaan Ylkkäriä samalla kun myivät Oöpisiä), 2.7. (lähetettiin postitse uusille opiskelijoille), 27,8., 17.9., 15.10., 12.11. ja 3 joulukuuta. 2.3. Jakelu Oulun ylioppilaslehteä jaettiin vuonna 2014 Oulun yliopiston Linnanmaan kampuksella 12 pisteessä. Lehtien jakopisteitä sijaitsi vuonna 2014 myös YTHS:n tiloissa, Arkkitehtiosaston, Lääketieteellisen tiedekunnan sekä Hammaslääketieteellisen tiedekunnan tiloissa. Kaupungissa lehtiä jaetaan Oulun kaupungin kiijastolla, Kulttuuritalo Valveella, ravintola Vanillassa, kahvila Coffee Housessa, Elokuvateatteri Starissa, Finnkino Plazassa, PSOAS:n toimitiloissa, Ravintola Tubassa ja Oulun kaupunginteatterin yleisölämpiössä. 2.4. Henkilöstö Oulun ylioppilaslehdessä työskentelee päätoimittaja (36,25 h/viikko) ja toimittaja (30h/ viikko). Lehden ilmoitusmyynti ulkoistettiin vuonna 2011 Suoramarkkinointi Mega Oy:lle. Molempien työntekijöiden työsopimukset ovat toistaiseksi voimassaolevia. Päätoimittajan tehtävänä on vastata lehden ilmestymisestä ajallaan, avustajien rekrytoinnista sekä koulutuksesta, toimitussihteerin työtehtävistä, budjetin hallinnasta sekä suunnittelusta, strategiatyöstä ja toimittajan tehtävistä. Päätoimittaja toimii toimittajan esimiehenä. Toisaalta pääsihteeri on toimituksen esimies. Toimittaja vastaa artikkelien kirjoittamisesta, kuvaamisesta sekä lehden taittamisesta yhdessä päätoimittajan kanssa. Toimittaja ideoi ja suunnittelee lehden sisältöä yhdessä päätoimittajan kanssa. Vuonna 2014 lehden päätoimittajana työskenteli Ville Koivuniemi. Toimitusapulaisena työskenteli Minna Koivunen. Ylkkärin ilmoituksia myy pääasiassa Suoramarkkinointi Mega Oy:n palveluksessa toimiva Maija-Liisa Kokko. Megan ohella valtakunnallisesta ilmoitusmyynnistä huolehtii Pirunnyrkki Oy. 2.5. Strategiasuunnittelu OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA IRJEEflPL0,)14QULUNYUQPISTO. V1ERLUT: ER}(I<J KOISOKAtWflLAN KATU, Xl @dl, 2 IS,9?0QULUO 3 PUH:.358 50 407 9623, TO8STO@0YY,R, WMN.O.fl

\./ YLJOPISTON Vuosikertomus 2014 fl Q YLIOPPILASKUNTA Vuoden aikana Lehtityöryhmä jatkoi toimintaansa arvioiden sekä yksittäisiä lehtiä että lehden tulevaisuutta ylipäänsä. Lehtityöryhmän työskentely jatkuu myös vuonna 2015. Vuonna 2014 Ylkkä haki ja sai rahaa uusia internetsivuja varten. Internetsivujen suunnittelu käynnistyy vuoden 2015 keväällä. 2.6. Uuno jatkaa osana Ylkkäriä Kun Uuno-aukeama aloitti vuonna 2012, toiminnan alullepanevaksi voimaksi haettiin rahaa Universitas-hankkeelta, minkä seurauksena Ylkkäriin päätettiin palkata kahden kuukauden työsopimuksella (30hlvko) projektikoordinaatto suunnittelemaan Uuno-aukeamaa ja kartoittamaan henkilöitä, jotka voisivat toimia jatkossa Ylkkärin englanninkielisinä avustajina. Uuno-koordinaattoriksi valittiin Margarita Khartanovich. Hän jatkoi Uuno-aukeaman koordinoimista myös vuonna 2013 ja 2014. 3. Hallinto 3.1. Edustajisto Oulun yliopiston ylioppilaskunnan sääntöjen mukaisesti ylioppilaskunnan ylintä päätösvaltaa käyttää vaaleilla valittu 37-henkinen edustajista. Hallinto- ja toimeenpanovaltaa käyttää ylioppilaskunnassa edustajiston valitsema hallitus ja hallituksen valvonnan alaisena valiokunnat, jaostot ja toimihenkilöt. Edustajiston puheenjohtajana toimi vuonna 2014 Tero Marin (TeTa) ja varapuheenjohtajana Silti Nousiainen (HuKa). Edustajiston jäseninä vuonna 2014 toimivat: Juho Pitkänen, Eveliina Lintula 27.3. asti, Juhani Ojalehto, Venla Kaikkonen, Maut Lehtonen 27.3, alkaen, Janne Hakkarainen, Meeri Haataja, Ukko-Pekka Yliranta, Tommi Sikanen, Juha Jyrkäs, Jarkko Orava, Sun Nousiainen, Satu Laitinen, Joonas Kivioja, Heta Toivola, Muusa Jyrkinen, Miia Sihvola, Henna Määttä 18.8. asti, Susa Vikeväkorva, Mikko Rahkola, Moona Haveninen 18.8. alkaen, Henri Fröjdholm, Anssi Tossavainen, Aleksi Poropudas, Thystere Bangue-Tandet, Maria Ronkainen, Jussi Korhonen, Tiina Mäntypuro, Milja Tuomivaara, Taavi Saari, Tero Matin, Jenny Hakola, Henna-Maria Jänkälä, Olli Tuovinen, Ramin Akhi, Lotta Peltola, Tatu Itkonen, Camilla Laaksonen ja Lassi Kurtelius. OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA l0rjeef:pl0, XH4OLLUNYUOPISTO. J1ERiLLff: ER00 KOISO KANTflLAN KJtJ, Xl 1, 2 I00S, 90570 OULU. 4 PUH:.9 50 407 9623, T(STO@OY.fl, WMN.OR

?upiston Vuosikertomus 2014 \../ ifi YLIOPPILASKUNTA Edustajiston varajäseninä vuonna 2014 toimivat: Marjut Lehtonen 27.3. asti, Johannes Nissinen, Kai Puro, Juuso Karjula, Tuomo Sipilä 27.3. alkaen, Tapio Lindholm, Heikki Hartikka 272. asti, Henna Salo, Marko Saari, Joni Ollikainen, Oona Kivelä, Miro Ruopsa 27.2, alkaen, Heta Toivola, Ville Siikaluoma, Jenni Kemppinen, Minna Pätsi, Terhi Lakka, Moona Haverinen, Antti Salminen, Kerttuli Heikkilä, Matti Karjalainen, Charlotta Kittilä, Laura Riuttanen, Antti Korhonen, Laura Pistemaa, Nico Numminen, Markus Toratti, Timo-Tapani Välkky, Juuso Pajukko, Juha Pesonen, Aleksi Kestilä, Henri Vehkala, Krista Kauppi, Tapio Vuorinen, Timo Tuovinen 30.10. asti, Pekka Pinola, Anniina Leviäkangas, Lassi Laitala 6.11. asti, Kristiina Pulliainen, Senja Jousmäki 30.10. alkaen ja Riikka Pankkonen 6,11. alkaen. Edustajisto kokoontui vuoden 2014 aikana yhteensä kymmeneen kokoukseen seuraavasti: Kokous 1/2014 13.2.2014 Oulun yliopistolla Linnanmaan kampuksella Kokous 2/2014 27.2.2014 Oulun yliopistolla Linnanmaan kampuksella Kokous 3/2014 27.3.2014 Oulun yliopistolla Linnanmaan kampuksella Kokous 4/2014 23.4.2014 Oulun yliopistolla Arkkitehtuurin kampuksella Kokous 5/2014 1.9.2014 OYY:n toimiston keskitila Olkkassa Kokous 6/2014 6.10.2014 Aluehallintoviraston Valkoisessa salissa Kokous 7/2014 30.10.20 14 Oulun yliopistolla Linnanmaan kampuksella Kokous 8/2014 6.11.2014 Oulun yliopistolla Linnanmaan kampuksella Kokous 9/2014 19.11.2014 Oulun kaupungintalolla kaupunginvaltuuston salissa Kokous 10/2014 2.12.2014 Oulun yliopistolla Linnanmaan kampuksella Lisäksi elokuun 6. päivänä yritettiin pitää edustajiston kokous, mutta se ei muodostunut päätösvaltaiseksi. 3.1.1. Keskusvaalilautakunta Keskusvaalilautakunnan puheenjohtajana vuonna 2014 toimi Panu Isomursu (varajäsen Joni Ollikainen). Lautakunnan muut jäsenet olivat Hen Fröjdholm (Mikko Lehto), Sun Nousiainen (Joonas Kivioja), Juhani Ojalehto (Johannes Nissinen), Pekka Peni (Moona Haverinen) sekä Olli Tuovinen (Milja Tuomivaara). KVL:n vuosi oli vaalivuosiin verrattuna melko hiljainen ja kokouksia pidettiin yhteensä kolme. 3.1.2. Lippuvartioja inspehto Suomen lipun kantajana toimi vuonna 2014 Tuomo Sipilä (varalla Ville Tyrväinen) ja airueina Susa Vikeväkorva (Henna Salo) sekä Marko Saari (Ville Siikaluoma). Ylioppilaskunnan lippua kantoi Maria Ronkainen (Charlotta Kittilä) ja airueina toimivat Vilma-Riikka Tiittanen (Miia Sihvola) sekä Henri Vehkala (Juho Pitkänen). Ylioppilaskunnan inspehtorina vuonna 2014 toimi edellisvuosien tapaan kasvatustieteen professori Sanna Järvelä. 3.1.3. Ylioppilasrahaston hallitus Suomen kulttuurahaston Pohjois-Pohjanmaan rahaston Oulun ylioppilasrahaston hallituksen puheenjohtajana vuonna 2014 toimi inspehto Sanna Järvelä ja jäseninä Matti Karjalainen, Anssi Tossavainen ja Meed Haataja. Hallitus kokoontui vuoden 2014 aikana yhden kerran käsittelemään apurahojen saajien valintaa sihteerinään pääsihteeri Eero Manninen. Apurahoja oli jaettavana yhteensä 12000 euroa. 3.1.4. Edustajiston nimeämät toimikunnat Ylioppilaskunnan edustajisto perusti sääntötyäryhmän kahden edellisvuoden tapaan myös vuodelle 2014. Työryhmän tehtävänä oli valmistella isompi sääntöuudistus, jonka mukaan varsinaiseen ylioppilaskunnan sääntöön jäisivät todelliset pääsääntötason asiat ja muu hallinnon kuvaus yhdistettäisi yhdeksi hallintosäännöksi. OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA 0REE1 : PL35O, 3I4CI.LUNYUOIST0. lerf JLUT: ERKKi KOISOKAN111LANKA11J,X1 CM, 2. KKS,9(70 OULU. PUH:.35550 407 9G, TOMSTO@OYY.fl, YW50 OYYF1 5