ILMOITUSVELVOLLISUUS ISÄNNÖINTI 1
HOIDA PAKOLLINEN ILMOITUSVELVOLLISUUS KUSTANNUSTEHOKKAASTI WWW.TYOMAAKORTTIHETI.COM PALVELULLA Taloyhtiöiden suurten korjaushankkeiden määrä kasvaa lähivuosina huikeasti. Korjausurakoiden kysynnän vauhti kiihtyy; tekijät yrittävät pysyä mukana, mutta heistä on jo nyt pula. LVI-teknisten Urakoitsijoiden mukaan putkiremontteja tehdään nyt 20 000 asuinhuoneistossa vuosittain. Merkittävä osa rakennuksista on saavuttamassa 50 vuoden iän, minkä vuoksi erityisesti putkiremonttien määrä ruuhkautuu kuluvalla vuosikymmenellä. Näiden kiinteistöjen putket ovat tulossa tiensä päähän, minkä vuoksi viisas taloyhtiö on jo miettinyt toteutustavan ja -ajankohdan, sillä tulevaisuudessa hankkeiden hinnat eivät ainakaan laske. Taloyhtiöille ja isännöintiin on luvassa haasteita myös rakennusalan ilmoitusvelvollisuuden toteuttamiseen. Alustavasti on myös huomattu, että Valtion tarjoama katso.fi ilmaispalvelu on riittämätön tulevaisuuden haasteiden toteuttamiseksi. Ilmoitusvelvollisuus yleensä Heinäkuussa 2014 voimaantullut laki urakkatietojen ilmoittamisesta verottajalle näyttää voimansa syyskuun alussa kun ensimmäisen ilmoituksen on lähdettävä. Rakentamisen tiedonantovelvollisuus on hallinnollinen pommi, mikäli siihen ei ole valmistauduttu perusteellisesti. Lain velvoitteiden täyttäminen vaatii tietojen keräämistä yhteen rakennusten korjauksesta, maanrakentamisesta ja uudisrakentamisesta. Vaadittujen tietojen ilmoittamiseksi rakentamiseen liittyvän teknisen henkilöstön ja talousosaston henkilöstön on yhdistettävä voimansa saumattomasti. Tämä ei tapahdu automaattisesti, sillä perinteisesti sekä näihin liittyvät organisaatiot että tietojärjestelmät ovat olleet toisistaan irrallaan. 2
Miten isännöinti on toiminut? Enemmistö haastatelluista isännöitsijöistä on päättänyt ilmoittaa tiedot nk. manuaalisesti hyödyntäen verohallinnon ilmoituskanavia. Lähellä deadlinea olleitten isännöintiyhtiöt alkavat kuumeisesti keräämään laskutietoja yhteen, jotta tiedettäisiin, mistä urakoista tietoja pitäisi ilmoittaa. Työmaiden aikataulutiedot ja urakoitsijoiden kanssa tehdyt sopimukset eivät kuitenkaan laskuista näy, vaan ne pitää selvittää tekniseltä henkilöstöltä. Näitä sitten selvitellään ja jossakin vaiheessa huomataan, että jonkin taloyhtiön osalta asia on jäänyt tekemättä. Tai sitten heidän omistuksessaan on jokin asunto-osakeyhtiö, jolle ei ole haettu lainkaan Katso-tunnisteita. Lisäksi käyttäen näitä kanavia on huomattu kirjaamisessa monia käytännön ongelmia.. Yleisesti heikko taloudellinen tilanne vaatii varmasti taloyhtiöiden hallitusten täyden huomion. Tiedonantovelvollisuuden merkittävä työmäärä on mahdollista siivota minimiin ottamalla käyttöön kehittyneitä automatisoituja järjestelmiä tilanteen hallitsemiseksi. TyömaakorttiHETI sovelluspalvelu on edullisin, kätevin ja nopein ilmoituksen ja työmaakorttien tuottamiseen erikoistunut web-palvelu. TyomaakorttiHETI on edullinen palvelu rakennusalan ilmoitusvelvollisuuteen ja työmaakorttien nopeaan tekemiseen. Palvelulla ilmoitusvelvollinen taloyhtiö ja isännöitsijä voivat ilmoittaa verottajalle urakka- ja työntekijätiedot helposti, oikein sekä verottajan vaatimassa muodossa. Palvelu toimii kaikilla tietokoneilla ja tableteilla osoitteessa:. Lisäksi palvelua voidaan käyttää helposti myös puhelimella Palvelun käyttäminen on parhaimmillaan windows älypuhelinta käyttäen, jolla voidaan tehdä täysin samat tietojen päivitykset ja lisäykset kuin tietokoneella tai tablet-laitteella. Myös henkilön kuvan päivitys tai lisäys onnistuu myös puhelimella. Lisäksi puhelinsovellus toimii työmaan kuvallisena puhelinluettelona suorasoitto- ja suorasähköpostitoiminnoin. 3
Työmaakortin käytännön haasteet ovat palvelussamme pienemmät Monissa rakennusprojekteissa on vaikeuksia työmaakortin käytön kanssa. Työmaakortteja häviää ja tuhoutuu ja se merkitsee uuden ostamista. Lisäksi uuden valvontavelvollisuuden käytännön toteuttaminen on hankalaa tai kallista nykyisillä käytössä olevilla työmaakorteilla. Sovelluspalvelussamme nämä asiat ovat ratkaistu edullisilla paperitulosteilla ja edullisella viivakoodin käytöllä, mutta toki kortin tulostaminen muoville tai jopa sirulliselle älykortille on mahdollista tilaamalla palvelu esimerkiksi meiltä. TyömaakorttiHETI palvelun lisäosat tuottavat verottajalle tarvittavat tiedonantovelvollisuuden tiedot helpommin katso kuvaus täältä; http:///esitteet/tyomaakorttiheti_esitys.pdf Työmaakortti-HETI palvelu on edullisempi kuin kilpailevat palvelut Tiedonantovelvollisuuden kustannuksien yhteissumma muodostuu erilaisista tuotannonhallinta-, kulunvalvonta, työntekijä-rekisteriohjelmistojen käyttöönotto- sekä lisenssimaksuista että koulutuksesta ja kulunseurantalaitteista. Nämä kustannukset ovat palvelussamme huomattavasti pienemmät, kuin kilpailevissa palveluissa, koska käytämme luotettua ja edullista järjestelmäkokonaisuutta. Jo työmaakorttien hinnassa olemme 50 % edullisimpia. Tämän lisäksi että viivakoodi-kulunvalvonta voidaan toteuttaa edullisilla käsipäätteillä. Lisäksi verohallinnolle tuotetut raportit kyetään luomaan ilman suurta työmääriä ohjelmiston sisältämän innovaatioketjujen avulla. Käyttäjäkokemus tulee yllättämään helppoudellaan, mikä myös tuo edullisuutta. Palvelu säästää ilmoittajan aikaa ja vaivaa! "Vain kokeilemalla tiedät"- pyydä kahden viikon testilisenssi tai osta palvelun käyttöoikeudet verkkokaupasta. Verottajan linjauksen mukaan tuore työntekijätietojen ilmoitusvelvollisuus koskee myös uusia taloyhtiöitä. Laiminlyömisestä voi rapsahtaa jopa 15 000 euron kuukausittainen sakko. Aluehallintoviraston ja sitä kautta verohallinnon julkaisemien soveltamisohjeiden mukaan: Kun perustajaurakoitsija joutuu takuuaikana korjaamaan virheitä, kuuluu työntekijätietojen ilmoitusvelvollisuus vielä urakkasopimuksen mukaan perustajaurakoitsijalle. Jos perustajaosakas joutuu vuosikorjausten jälkeen korjaamaan kymmenvuotisvastuuvirheitä, on ilmoitusvelvollisuus yhteisellä rakennustyömaalla työskentelevien työntekijöiden tietojen osalta tällöin taloyhtiöllä. Käytännössä tämä tarkoittaa useiden urakoitsijoiden työntekijöiden henkilötietojen keräämistä ja kuukausittaista ilmoittamista verohallintoon jokaisesta taloyhtiössä työskentelevästä henkilöstä niin kauan kun työtä tehdään - vaikka taloyhtiö ei siis tilaakaan vastikkeellista työtä, vaan reklamoi vain virheestä ja vaatii sen korjaamista. 4
Verottajan vaatimukset kasvavat Verottaja on linjannut, että vuodenvaihteen jälkeen, kun tämä siirtymä- ja harjoittelukausi loppuu (siis alkaen 1.1.2015), se voi määrätä taloyhtiölle laiminlyöntimaksuksi 2 000 euroa kuukaudessa siitä, että ilmoituksessa on vähäinen puutteellisuus, se annetaan myöhässä tai muulla tavalla kuin mitä verohallinto on määrännyt. Vakavampi laiminlyönti, kuten ilmoituksen jättäminen vasta kehotuksen jälkeen, on hinnoiteltu 5 000 euroon. Vakava laiminlyöminen, kuten tahallisesti väärän ilmoituksen jättäminen tai sen puuttuminen kokonaan, kustantaa taloyhtiölle 15 000 euroa jokaista laiminlyöntikuukautta kohden mikä on verottajan nykylinjaus rikkomusmaksujen suhteen. Tyomaakorttiheti.com auttaa selviytymään taloyhtiön saneerausprosessin verokäytännöissä. 5