Läsnätyön juridiikka Etätyö vai Läsnätyö Työnteon uudet mallit / Hetky Akva Asianajaja, Counsel/Employment, Henna Kinnunen Asianajotoimisto Castrén & Snellman Oy 1
Sisältö Läsnätyön juridinen luonne Läsnätyöhön liittyviä erityiskysymyksiä Läsnätyösopimus ja läsnätyön pelisäännöt 2
Läsnätyön juridinen luonne 3
Läsnätyön juridinen luonne Etätyö, läsnätyö, e-työ, teletyö, mobiilityö, etäläsnäolo erilaisia nimityksiä on useita. Työ, jota voitaisiin tehdä työnantajan tiloissa, tehdään varsinaisen työpaikan ulkopuolella tietotekniikkaa avuksi käyttäen. Läsnätyötä voidaan tehdä säännöllisesti, osittaisesti tai satunnaisesti. Kyse on työntekotavasta/työntekopaikasta, ei erillisestä työsuhdemuodosta Läsnätyöhön sovelletaan työlainsäädäntöä ja työehtosopimuksia. 4
Läsnätyön juridinen luonne Läsnätyötä tekevä on juridisesti samassa asemassa kuin varsinaisella työpaikalla työtä tekevä työntekijä. Työntekijöiden tasapuolisen kohtelun periaate, huomioitava esim. luontoisetujen ja työhön liittyvien koulutusten näkökulmasta. Läsnätyötä tekevät kuuluvat lakisääteisen työterveyshuollon piiriin Oikeus vastaavaan työterveyshuoltoon kuin työntekijöillä, jotka tekevät työtä työnantajan tiloissa. Läsnätyöntekijöihin sovelletaan normaaliin tapaan mm. sairauspoissaoloja ja perhevapaita koskevia määräyksiä. 5
Läsnätyöhön liittyviä erityiskysymyksiä 6
Työnjohto-oikeus Työnjohto-oikeus = Työnantaja ohjaa ja johtaa työn tekemistä lain, työehtosopimusten ja työsopimuksen puitteissa. Mitä työtä tehdään, miten työ tehdään ja missä työ suoritetaan jne. Työnantaja on vastuussa siitä, että työssä noudatetaan lakeja ja työehtosopimuksia. Vastuu koskee myös etänä suoritettavaa työtä. Työn johtamiseen kytkeytyy useita velvollisuuksia, läsnätyössä korostuvat erityisesti työsuojelulliset kysymykset. Myös kurinpidolliset toimenpiteet osa työnjohto-oikeutta. Etätyössä esim. etätyön kieltäminen, jos pelisääntöjä ei noudateta 7
Työnjohto-oikeus Kun työtä tehdään varsinainen työpaikan ulkopuolella, työnantajalla ei ole välitöntä valvontamahdollisuutta työn tekemiseen. Työn johtamiseen ja valvontaan sekä työn tulosten seurantaan on kiinnitettävä korostuneesti huomiota. Kuka toimii läsnätyötä tekevän työntekijän yhteyshenkilönä työsuhteeseen ja työtehtäviin liittyvissä kysymyksissä? Kenelle ja miten työntekijä raportoi työstään? Miten työntekijän työntekoa seurataan ja valvotaan? Miten läsnätyön aikana havaittuihin ongelmiin puututaan? 8
Työaika TAL:n soveltuminen läsnätyöhön? TAL 2.1 :n 3-kohta: Työaikalakia ei sovelleta työhön, jota työntekijä tekee kotonaan tai muutoin sellaisissa oloissa, ettei voida katsoa työnantajan asiaksi valvoa siihen käytettävän ajan järjestelyjä. Tällaisella työllä tarkoitetaan työtä, jota työntekijä tekee kotonaan tai muualla valitsemassaan paikassa, jos hän myös itse päättää työn tekemisen ajankohdista. 9
Työaika TAL soveltuu läsnätyöhön, jos Työnantaja määrää etukäteen työn päivittäiset ajankohdat tai jos työntekijällä on velvollisuus raportoida työnteon aloitus- ja lopetusajat. Työnantajalla on tosiasiallinen mahdollisuus valvoa työajan käyttöä työpäivän aikana ja työnantaja valvoo työajan käyttöä. TAL ei sovelleta läsnätyöhön, jos Työajoista ei ole etukäteen määrätty, vaan asia täysin työntekijän päätettävissä ja työnantajalla ei valvo työajan käyttöä. Arvioitava aina tapauskohtaisesti! 10
Työaika Jos TAL ei lähtökohtaisesti soveltuisi työsuhteeseen, mutta sen soveltumisesta on kuitenkin työsopimuksella sovittu. Työntekijällä oikeus esim. ylityökorvauksiin Työnantajan velvollisuus pitää työaikakirjanpitoa Etätyössä työajan ja vapaa-ajan ero hämärtyy herkästi. Huom! Lisä- ja ylityötä tehdään työnantajan aloitteesta. Matka-aika ei työaikaa 11
Työturvallisuus TTurvL 8 : Työnantaja on tarpeellisilla toimenpiteillä velvollinen huolehtimaan työntekijöiden turvallisuudesta ja terveydestä työssä. TTurvL 10 : Työnantajan on selvitettävä ja tunnistettava työstä aiheutuvat haitta- ja vaaratekijät = Aktiivinen toimintavelvoite! TurvL 12 : Esim. työympäristön rakenteita ja työtiloja suunnitellessaan työnantajan on huolehdittava siitä, että suunnittelussa otetaan huomioon niiden vaikutukset työntekijöiden turvallisuuteen ja terveyteen ja että ne ovat aiottuun tarkoitukseen soveltuvia. TTurvL 5 luku: Säännökset mm. ergonomiasta, näyttöpäätetyöstä, ilmanvaihdosta, valaistuksesta jne. Sis. Myös TTurvL 25 eli työnantajan velvollisuus puuttua työn kuormitustekijöihin. 12
Työturvallisuus Kuitenkin TTurvL 5 : Tiettyjen velvoitteiden noudattamisessa otetaan huomioon työnantajan työhön ja työolosuhteisiin kohdistuvat toimintamahdollisuuksien rajoitukset. Mm. vaarojen arviointi, työympäristön rakenteiden ja työtilojen suunnittelu, kuormitustekijät Kuormitustekijöiden välttäminen kuitenkin keskeistä läsnätyössä Läsnätyön pelisääntöjen merkitys! Ergonomia: Mahdollista ottaa huomioon esim. siten, että työntekijät voivat esittää kysymyksiä ergonomista työpaikan ergonomiatarkastusten yhteydessä Myös kotivierailu mahdollista työntekijän suostumuksella 13
Läsnätyösopimus ja läsnätyön pelisäännöt 14
Läsnätyöstä sopiminen Läsnätyöstä voidaan sopia joko työsopimusta solmittaessa tai työsuhteen aikana. Sopimus suositeltavaa tehdä kirjallisesti. Suositeltavaa sopia ainakin seuraavista: Läsnätyö luonne ja määrä Kulloinkin voimassa olevan työantajan ohjeistuksen mukaisesti Läsnätyön soveltamisen kesto (ensin esim. määräajaksi) Läsnätyön tekemisen paikka (edellyttävätkö esim. salassapito- ja tietoturvaseikat tiettyä työntekopaikkaa) 15
Läsnätyöstä sopiminen Läsnätyöntekoa koskevan sopimuksen päättyminen ei merkitse itse työsopimuksen päättymistä, vaan ainoastaan läsnätyöjärjestelyn lakkaamista. Huom! Jos läsnätyön tekeminen lyöty tiukasti sopimuksella lukkoon ilman direktion mahdollisuutta, työantaja saa muuttaa yksipuolisesti vain irtisanomisperusteella 16
Läsnätyön pelisäännöt Työnantajan ohjeistuksen/läsnätyön pelisääntöjen suositeltavaa sisältää mm. seuraavat: Työn tekemisen aika ja aika, jolloin työntekijän oltava tavoitettavissa Työntekijän raportointivelvoite, käynnit työpaikalla/esimiehen tapaaminen Viestintä muun työyhteisön kanssa Työaikakirjaukset Työntekovälineet ja mahdolliset kustannusten korvaukset (esim. verkkoyhteys) Tietoturvanäkökohdat (sähköisten ja fyysisten tietojen suojaaminen) Työturvallisuusnäkökohdat (ergonomia, kuormitus jne.) Vakuutukset 17
Kiitos! Asianajaja Henna Kinnunen henna.kinnunen@castren.fi 18