Toimintakertomus 2015 Kaupunginkirjasto
KIRJASTO Kirjaston tehtävänä on tarjota ja kehittää monipuolisia palveluja kaikille kuntalaisille ja asiakasryhmille tasapuolisesti. Kirjaston kävijämäärä kasvoi jälleen edellisvuoteen verrattuna lähes 10 prosenttia ja lainamäärä n. 8 prosenttia. Viimeisen viiden vuoden aikana kävijämäärä on lisääntynyt huikeat 38 prosenttia. Yhden aukiolotunnin aikana käy keskimäärin 61 asiakasta. Myös lainamäärät ovat kasvaneet viimeisen viiden vuoden aikana 14 %. Tavoitteiden mukaisesti kirjaston tiloja kehitetään jatkuvasti asiakaslähtöisemmäksi sekä aineiston löydettävyyttä parannetaan. Vuonna 2015 uudistettiin musiikkiosasto ja otettiin käyttöön uusi palautusautomaatti. Myös kirjaston ilmanvaihtoa parannettiin. Yhteistyö Celia-kirjaston kanssa jatkui ja palvelua kehitetään edelleen. Erilaisia tilaisuuksia järjestettiin 137 kappaletta. Uusi kävijäennätys saavutettiin Jaakko Hämeen-Anttilan vierailulla, jonne saapui noin 150 kuulijaa. HelMet-verkkokirjastoa käytettiin jälleen yli 8 miljoonaa kertaa. Kauniaisten osuudeksi verkkokirjastokäynneistä saadaan väkilukuun suhteutettuna hieman yli 72 000. Kaikkiaan erilaisia verkkokäyntejä oli Kauniaisissa yli 125 000. E-aineistojen käyttö lisääntyi hieman e-lehtien ja e-kirjojen osalta. E-lehtiä ladattiin HelMet-tasolla lähes 210 000 kertaa ja e-kirjoja lähes 140 000 kertaa. Naxos-musiikkipalvelun kautta ladattiin musiikkia yli 230 000 kertaa ja IndieFlix-palvelun kautta elokuvia n. 12 000 kertaa. Kauniaisten väkilukuun suhteutetut osuudet ovat e-lehtien osalta n. 4 500 latausta, e-kirjat lähes 1 400 lainaa, Naxos-musiikkipalvelu yli 2 300 latausta ja IndieFlix reilut sata latausta. KIRJASTON ORGANISAATIO JA HENKILÖSTÖ Henkilökunta: Kirjastonjohtaja Numminen, Piritta Palvelusihteeri Almén, Maija (28.2. saakka) Anjala, Kristiina (2.3. alkaen) Berg, Alexandra Erikoiskirjastovirkailija Björnman, Tuula Informaatikko Grundvall, Maria Juutinen, Anna (31.5. saakka) Kirjastovirkailija Kantanen, Sari Informaatikko Lamminparras, Merja (60 %) Rulamo, Päivi (sijainen 40 %) Kirjastovirkailija Luhtanen, Terhi Nuutila, Jarkko Informaatikko Salin, Saara (14.8. saakka) Lenck, Henrik (2.11. alkaen) Informaatikko Sissala, Riikka Vartia, Merja
Kirjaston henkilökunta osallistui vuoden aikana 60 koulutuspäivään ja 34 koulutukseen, jotka kestivät puoli päivää tai vähemmän. Henkilöä kohti koulutuksia oli keskimäärin 7,2. Täydennyskoulutus henkilötyöpäivinä oli 77. Henkilökunnan koulutus- ja virkistyspäivä pidettiin 11.9. ja tiimikehityskeskustelut käytiin loppuvuodesta. Määräaikaiset ja tilapäiset työntekijät: Abdirim, Dilxat seniorinetti Agnesdotter, Louise tuntityöntekijä Granfors, Marcus tuntityöntekijä Karhunmaa, Aino-Elisa määräaikainen, osa-aikainen kirjastovirkailija (5.1.-28.2.), tuntityöntekijä Kivinen, Matti seniorinetti Koutonen, Iivari määräaikainen kirjastovirkailija (1.10.-31.12.) Molin, Jasmin kesäharjoittelija (22.6.-2.8.), tuntityöntekijä Pollesello, Sara kesäharjoittelija (22.6.-2.8.) Pulkamo, Pinja tuntityöntekijä Rulamo, Päivi määräaikainen, osa-aikainen kirjastovirkailija (5.1.-28.2., 30.3.-31.5., 1.6.-31.7.), tuntityöntekijä Sundberg, Antti määräaikainen, osa-aikainen kirjastovirkailija (30.3.- 31.7., 1.-31.10.), määräaikainen kirjastovirkailija (1.8.-30.9.) tuntityöntekijä Söderholm, Mariella iltaohjaaja HelMet-yhteistyöhön palkatut: (Kauniaisten osuus kustannuksista 1 %) Susanna Aakko (kirjastojärjestelmän sovelluspäällikkö), Iina Soininen (HelMetverkkopalvelun päätoimittaja), Manu Kuutti (HelMet-verkkopalvelun Webmaster) ja Jarmo Lepistö (HelMet-verkkopalvelun ylläpitäjä) Siviilipalveluksensa (7.4.2015-5.2.2016) kirjastossa suoritti Christoffer Gyllenbögel ja Tieto- ja kirjastopalvelujen koulutusohjelmaan liittyvän kirjastoharjoittelun (12.8.- 11.10) Marcus Granfors. Vuoden aikana viisi peruskoululaista tutustui kirjastoalan työelämään. Yhden viikon tutustumisjaksolla olivat Ahti Holli, Vilho Aro ja Henri Virtanen Kasavuoren koulusta sekä Lukas Eskola Hagelstamska skolanista. Kahden viikon jakson suoritti Anton Hård Hagelstamska skolanista. Taksvärkkipäivän kirjastossa tekivät Wendela Rönnlund ja Mattias Törn. KIRJASTON PALVELUTOIMINTA Aikuistenpalvelut Monipuolisen ja laajan kokoelmatarjonnan lisäksi järjestettiin erilaisia kirjailija- ja muusikkovierailuja, luentoja ja lukupiirejä. Mm. ikäihmisille kohdennettuja palveluja ovat em. lisäksi myös seniorinetti ja kirjaston kotipalvelu. Seniorinetin vetäjänä
jatkoivat totuttuun tapaan Dilxat Abdirim ja Matti Kivinen. Kauniaisten kotihoidon kanssa aloiteltiin yhteistyötä kirjaston kotipalveluun liittyen. Lisäksi jatkettiin yhteistyötä Celia-erikoiskirjaston kanssa. Kirjaston kuulumisia käytiin kertomassa seurakunnan Hyvän tuulen ystäväkerhossa. Kansalaisopiston suomenkielinen kirjallisuuspiiri kokoontui kirjastossa keväällä ja syksyllä joka toinen viikko. Kirjaston ipad -kurssi oli niin suosittu, että vuonna 2016 järjestetään Android -kurssin tilalle toinen ipad-kurssi. Vuoteen mahtui monia mielenkiintoisia vieraita kuten Anna Kortelainen, Sirpa Kähkönen, Staffan Bruun, Johanna Holmström sekä Minna Lindgren. Uuden kävijäennätyksen tuotti Jaakko Hämeen-Anttilan vierailu. Häntä tuli kuuntelemaan n. 150 henkilöä. Kirjastossa vietettiin myös dekkari-iltaa, meditoitiin, kuunneltiin Kaisa Neimalan kirjavinkkausta sekä katseltiin New York -elokuvaesitystä sekä Majakkaseuran järjestämää elokuvaesitystä Suomen majakoista. Valtakunnallista SeniorSurf-päivää on vietetty aikaisemminkin, mutta vuonna 2015 päivää vietettiin lukiolaisten avustamana. Päivän aikana erityisesti seniori-ikäiset saivat neuvoja tietoteknisissä asioissa. Väestöliitto järjesti kirjastossa keskustelutilaisuuden isovanhemmuuteen liittyvistä erilaisista tunteista. Aiheeseen liittyvät keskusteluryhmät aloittavat toimintansa vuonna 2016. Mannerheimin Lastensuojeluliiton Perheen tarina -työpaja käynnistettiin keväällä 2015 ja työpaja jatkui syksyllä. Syksyllä kirjastossa aloitti Jack Barryn vetämä englanninkielinen lukupiiri. Musiikkipalvelut Uudistetun musiikkiosaston avajaisia vietettiin Jean Sibeliuksen päivänä 8.12. Ukuleleorkesteri UkEt esitti päivän kunniaksi mm. Sibeliuksen sävellyksiä sekä joululauluja. Monipuolisen ja kattavan kokoelmatarjonnan lisäksi kirjastossa sai kuulla loistavia musiikkiesityksiä mm. Paavo Pesosen, Matti Johannes Koivun sekä Carpe diem -mieskvartetin esittämänä. Alkuvuonna kirjastossa järjestettiin 3-osainen ukulelensoitonkurssi. Ilkka Räsänen kävi esittelemässä mobiililaitteille kehittelemäänsä Mubik-musiikkipeliä. Mubik-palvelu otetaan Kauniaisissa käyttöön vuoden 2016 alkupuolella ensimmäisenä Suomessa. Lasten- ja nuorten palvelut Lasten- ja nuorten osastolla panostetaan laajaan ja monipuoliseen aineistoon. Myös kirjaston yhteistyötä koulujen ja päiväkotien kanssa kehitetään vuosittain. Kirjavinkkausten, kirjastoseikkailujen, kirjastonkäytön ja tiedonhaun opastusten sekä satutuntien lisäksi lasten- ja nuortenosastolla vietettiin Halloweenia esikoululaisten kanssa sekä Peter Pan -päivää, askarreltiin Daniela Salon johdolla sekä nautittiin Marionettien vierailusta. Kesällä järjestettiin lapsille elokuvaesityksiä. Muut palvelut Lainanpäivänä 8.2. vietettiin elokuvasunnuntaita ja Animesunnuntaita 4.10. Opinto- ja lehtilukusali, kokous- ja tutkijanhuone, näyttelyseinä ja -vitriini olivat edelleen hyvin käytettyjä palveluja. Myös digitointilaitetta käytettiin edelleen
ahkerasti (81 käyttökertaa). Aineistoa, jota ei ole HelMet-kirjastojen kokoelmissa, kaukolainataan muista Suomen kirjastoista tai ulkomailta jonkin verran. Kirjaston kotipalvelu on tarkoitettu kauniaislaisille, jotka eivät sairauden, vamman tai korkean iän vuoksi voi asioida kirjastossa. Palvelun arvo sitä käyttäville asiakkaille on suurempi kuin mitä numeroilla voi määritellä. Vuonna 2015 kirjastossa oli mahdollista lukea 33 erilaista sanomalehteä sekä 157 aikakauslehteä. Painettujen lehtien lisäksi käytössä ovat Zinio-e-lehtikokoelma sekä PressDisplay ja epress -lehtitietokannat, joiden kautta voi lukea kotimaisten sekä eri maissa ilmestyvien sanomalehtien näköislehtiä. Elokuvia voi ladata IndieFlixelokuvapalvelun ja musiikkia Naxos-musiikkipalvelun kautta. TALOUS, SUORITTEET JA TUNNUSLUVUT TALOUS - EKONOMI TA - BG TP - Bokslut 2015 2015 Myyntituotot - Försäljingsinkomster 10,0 5,9 Maksutulot - Avgiftsinkomster 20,0 15,7 Tuet ja avustukset - 0,0 0,7 TOIMINTATUOTOT YHT - INKOMSTER TOTALT 30,0 22,3 Henkilöstökulut - Personalutgifter 600,1 593,8 Palvelujen ostot - Köp av tjänster 102,7 80,6 Aineet ja tarvikkeet - Material och varor 134,2 134,5 Muut toimintakulut - Övriga utgifter 6,0 5,3 Sisäiset kulut - Interna utgifter 182,1 182,6 TOIMINTAKULUT YHT - UTGIFTER TOTALT 1 025,1 996,8 TOIMINTAKATE - VERKSAMHETSBIDRAG 995,1 974,5 Kirjaston toimintatuotot laskivat ennakoidusta. Toimintakulujen osalta loppuvuoden hankintoja siirrettiin vuoden 2016 puolelle. Tilinpäätöksessä lopullinen lomapalkkavarausvelka oli kuitenkin yli 20 000 euroa ennakkoon arvioitua pienempi, joten talousarvio alitettiin.
Kaupunginkirjasto TP TP TP Stadsbiblioteket Bokslut Bokslut Bokslut Suoritteet/Tunnusluvut - Prestationer/Nyckeltal 2013 2014 2015 Henkilökunta - Personal 13,49 13,0 13,0 Kirjastokäynnit - Biblioteksbesök 122 440 133 898 147 213 Verkkokäynnit - Nätbesök 113 932 116 830 125 347 Lainoja - Lån 206 841 216 690 234 139 Lainaajia - Låntagare 5 154 5 206 5 316 Tapahtumat - Evenemang 128 132 137 Avoinna, tunti/vuosi - Öppet, timmar/år 2 354 2 432 2 427 Hankittu aineisto - Anskaffat material 4 499 5 019 5 480 Lehtivuosikerrat - Tidningsårgångar 208 197 190 Lainat/asukas - Lån/invånare 23,2 23,8 24,7 Lainaajia/asukasluku - Låntagare/befolkningsmängd 58 % 57 % 56 % Euro/laina - Euro/lån 4,5 4,6 4,2 Kirjastokäynnit/asukas - Biblioteksbesök/invånare 13,7 14,7 15,5 Kirjastokäynnit/aukiolotunti - Biblioteksbesök/öppettimme 52,0 55,1 60,7 Nettokulut/kirjastokäynti - Nettoutgift/biblioteksbesök 7,7 7,5 6,6 Nettokulut/käynnit - Nettoutgift/besök * 4,0 4,0 3,6 * sis. verkkokäynnit / nätbesök inkl. Kirjaston kävijämäärä kasvoi jälleen edellisvuoteen verrattuna lähes 10 % ja lainausluvut n. 8 %. Lasten- ja nuortenosaston lainausluvut kasvoivat n. 10 % ja aikuisten osaston n. 7 %. Musiikkiosaston lainausluvut kasvoivat n. 2 %, vaikka aineisto ei ollut lainattavissa osaston uudistuksen ajan. Varastolainojen määrä kasvoi n. 29 %. Viimeisen viiden vuoden aikana kävijämäärä on lisääntynyt huikeat 38 prosenttia. Myös lainamäärät ovat kasvaneet 14 %.