1 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 23.9.2014 31 liite 12 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan sisäisten tarkastajien raportti Aika torstai 26.2.2014 klo 10.00 14.00 Tarkastajat Mukana Pirjo Leppämäki ja Paavo Vaarala Vapaa-aikasihteeri Esko Pekkanen, Mika Rantalainen urheilukentän ja tekojään osalta Tarkastettuja kohteita: Monitoimihalli tsto 106 huone vuokrattu Herajärven koululle, ohjaajan huone, jossa pidetään erityisopetusta kameravalvonta tilassa 121 vss/vaatekaapit: huone palvelee etsivän nuorisotyön tilana, tila on myös väestösuoja varastotila on täynnä ja varastoidut välineet epäjärjestyksessä, kuitenkin ovelle pääsy on esteetön messusermit väärässä paikassa ja vievät runsaasti varastotilaa uusi hinnasto seinälle, jossa ajanmukaiset taksat muuten siistissä kunnossa tilaa vuokrataan, mutta ei muisteta käyttää tai peruttaa aikoja! Uimahalli yleensäkin tulot kasvaneet käytön ja palvelumaksujen hinnankorotusten takia uinninvalvontaa vaikea saada työntekijöitä, palkkaus? uinninvalvoja nyt siirtymässä Piispalaan toisiin tehtäviin työntekijät: taukoja vaikea pitää (ruoka ja kahvitauot, valvonta koko ajan oltava) haastavia asiakkaita kohdataan ovet aukeavat väärään suuntaan pukukoppiin mennessä
2 uutta tietokonetta kaivataan uinninvalvojan työtilaan nopeamman yhteyden takia, useita käyttäjiä työpaikalla höyrysauna ei edelleenkään kunnossa Kuntosali (uimahalli) toista juoksumattoa kaivataan katos tuulikaappi kuntosaliin toiveena saada yksi anaerobinen laite lisää (grost trainer) Grosstrainer on uusittava asiakkaita 14 tarkastuksen hetkellä klo 10.46 ja he olivat tyytyväisiä kuntosaliin Kuntosali 2 alakerta käyttäjien toivomuksena saada häkki eli boksi ilmanvaihto saisi olla parempi kesän aikaan, muuten tilassa olevat kuntoilijat olivat tyytyväisiä tilaan ja laitteisiin Urheilukenttä kentän nurmikko ongelma, pohja pitäisi uusia ruohonleikkuri hyppypatjat pois ulkoa, ovat nyt pressun alla optinen mittalaite signaalipistoolin hankkiminen sähköiset ajanottolaitteet aita ympärille ilkivallan takia, nurmikolla kävelyä, autolla ajellaan katsomoon varastointitilaa pitäisi olla Urheilukentän pukutila
3 tilan mukavan lämmin käyttäjiltä vaadittava vastuullisuutta, ovi rikottu pesutilat siistit ja kaakeloitu Pukuhuone 2 lämmin tila ulko-ovi ei kovin tiivis siisti tila ja tilava Tekojää sähköä mennyt viime talvesta runsaammin 7000 euroa enemmän kuin viime vuonna laidat ovat uusimistarpeessa, levyjä ei kuitenkaan tarvitse vaihtaa koko kaukalolle kalustoa olisi hankittava: jääkone, reunahöylä tapasimme ulkopaikkakuntalaisen käyttäjän Lahdesta: kovasti tyytyväinen jääpalveluun, jää sai kiitosta kuntonsa puolesta ja kiitosta sai myös, se että pääsee yleensäkin luistelemaan kenttähenkilöstö toivoi, että toimenkuvia selvennetään kilpailujen aikana jään kunto hyvä, ei repaleinen Mannilan pesäpallokenttä routavaurioita, vaatii pohjatöitä Rinnekahvio homekorjaukset tehty, kuluja Pekkasen mukaan n. 10000 euroa matto kulunut, pintaa vielä talviloma kovasti vilskettä Hyppyrimäki lumetetaan viimeksi ei paljon käyttäjiä Kota /laskettelurinne, kota hiihtokeskus
4 hyvä palvelu käytössä mm. koululaisten ja kilpailujen aikana Suksivuokraamo ja huoltokaappi hyvässä järjestyksessä vuokravälineet uusittu vuokravälineitä sukset hiotaan vesihionnalla yhdellä henkilöllä hissilupa ja koulutus tilat myös huoltotöille, hyvä Hiihtokeskus yläkerrassa kuuluttamo, ahdas mennä ja keväällä turhan kuuma Sisäinen tarkastus jatkuu Aika tiistai 1.7. klo 8.30 14.00 Tarkastajat mukana Pirjo Leppämäki, Paavo Vaara Esko Pekkanen ja Merja Ylioja Tarkastettuja kohteita: Pylkönmäki, urheilukenttä - kentälle uusittu reunalistat - ilmoittautuminen ja kahvio- rakennus kunnostettu talkoilla - kenttäviivat työn alla - kentällä aktiivinen käyttö - korkeuspatjan päälle lisäpehmustetta-> verkko - katsomon penkkien uusiminen tarpeessa vuonna 2015? Jääkiekkokaukalo Pylkönmäki, koulun vieressä - laitalevyt huonot, maalaus ei yksin riitä - kentän pienentäminen? Fisbee-rata, Pylkönmäki koulun vieressä
5 - valmisteilla - kartta, opasteet Pururata, Pylkönmäki - jyrsintä meneillään - purua Kusiaismäestä - ajatuksena PM-maastot Jalkapallokenttä, Pylkönmäki - kentän möyhentäminen, jolloin saadaan ilmavampi pinta Kuntosali Pylkönmäki - kattopelti irronnut, korjattava välittömästi! - käsipainoja tarvitaan lisää - yrittäjä tyytyväinen Mannila pesäpallokenttä - routavaurioita kentässä - kallis korjattava - mitä tehdään kentälle jatkossa - kerhotilan käyttö vähäistä - kerhotilassa toimii seurakunnan kerho Nuoristotalo - katto uusittu ja talo maalattu toissa kesänä - lattia ongelmana myös siivouksen kannalta, reikiä, halkeamia-> työturvallisuus - keittiötilan uusinta kokkikerhoa varten Saarijärven museo - vuonna 1989 rakennettu - vettä tulee sisälle, mistä katto vuotaa? - laatat irtoilevat
6 - ikkunoissa on lahovaurioita - teoksilla on erilaisia vaatimuksia säilytyksen suhteen - SSYP kiinteistöyhtiön on teettänyt kuntokartoituksen, mikä on tuleva rahoitusmalli? - sähkölaitteet, valaistusjärjestelmä uusimisen tarpeessa Toini Järvisen taidekoti - Säätiön omistama kotimuseo - aito koti, siten kulttuurihistoriallinen Sisäinen tarkastus jatkuu.. Aika maanantai 14.7.2014 klo 9.00 13.00 Tarkastajat Mukana myös Pirjo Leppämäki ja Paavo Vaarala Esko Pekkanen, Kari Kotilainen, Pylkönmäen kohteissa Pentti Särkioja Tarkastettuja kohteita: Museo - laitoksella on laitoksen kulut - Talonmiespalveluita ei koeta saatavan sopimuksen ja maksetun mukaista määrää - järjestetään näyttelyitä - alakerrassa toimii dokumentointi, vaikka museo on virka-aikana kiinni - työllistämistuki ei toimi, päätökset kestävät liian kauan 3-4 kuukautta - museon saama avustus lasketaan henkilötyövuosista Säätyläiskotimuseo - liikuntaesteelliset huomioitu, sisälle pääsee myös pyörätuolilla - ylätikkaat tippuvat - räystäslaudat roikkuvat irti - rakennuksen ympärille olisi hyvä tehdä oja, salaojaputki, jolla vesi johdetaan pois rakennuksen rakenteista - katolta pois sammal
7 - rakennuksen nurkilta kasvit pois - viimeksi kohdetta entisöity v. 2004 hankerahoilla - sisällä olevien pönttöuunien uudistaminen, kaakeleitten laittaminen, pönttöuunit 1700- luvulta - rakennus painuu (pakaritupa) - Runebergin huoneesta uuni korjattu - yläkerran muuri-> hiekkalaatikon korjaus - talvella tilat kylmiä, pitäisi olla peruslämpö, jotta esineet säilyisivät - palotikkaat sammaloituneet, lautoja irti, korjattava välittömästi - ulkopinnan maalaus jollakin aikavälillä - tikkaat räystään kohdalla lahot, vaaralliset! - muutenkin olisi hyvä tehdä alueella raivausta pihassa Varastot (Hietalahti) - näissä säilytetään paikallista kulttuuria ja esineistöä - miten palvelut muuttuvat - miten yhteiskunnallinen muutos näkyy palveluissa - mm. kyläkaupan/kyläkoulun esineistöä, vanhoja syksia, Sampo-lehden kyltti jne. Kivikauden kylä -tilapalvelu vuokrannut kohteen tällä hetkellä Pullistukselle - museo hoitaa näyttelyn-> tieteellinen sisältö - Lasten kivikauden kylä pari vuotta sitten avattu - varastotyötila puuttuu - englanninkielinen esite kaikista kohteista tehty - tärkeää tunnelman luominen - sopii liikuntarajoitteisillekin - Muinaispolku-näyttelyn purkaminen (reet jne) mihin jatkossa
8 - työmiesten taukotilasta joudutaan myös luopumaan, mistä uusi Huom. Huuto vedestä, missä vesi? Juhola - porstuan vajoaminen - eteisen katto vuotaa - portaikon katto - maakunnallisesti merkittävä kohde, myös valtakunnallisesti (kirjallisuus, luovuus, taide, luonnonhistoria, elinpiiri, työ (uitto), murre) - ITE-taidetta - lauluperinne, luonnonsuojelullinen arvo koskella Sisäinen tarkastus jatkuu.. Aika torstai 21.8. klo 9.00 10.40 Sisäiset tarkastajat Mukana Pirjo Leppämäki, Paavo Vaarala Eija Viitanen, Marja-Liisa Ronimus Tarkastettuja kohteita: Saarijärven kirjasto - vuonna 1995 uusi puoli tehty - ei tehty remontteja - toimistohuone (ilma) työntekijä oireilee: olo tukkoinen, yskittää - palautusautomaatti toimii hyvin ja asiakkaat tyytyväisiä siihen - aukioloajoista ei ole tullut negatiivista palautetta - lehtilukusalia toivotaan aikaisemmin auki kuin kirjastoa, vaatisi jonkinlaista remonttia - kirjastoauto palvelee Saarijärvi-Pylkönmäki akselilla sekä Multialla Nikaran perällä
9 - Nikaran kyläyhdistys maksaa palvelusta - toivotaan, että henkilökunnan määrää ei enää vähennettäisi, koska silloin palvelun määrä vähenee - Joutsa ja Konnevesi liittyvät syksyllä 2014 Keskikirjastoon, sulkuaika 5.-8.12.2014 - kirjastokimppa koetaan positiivisena asiana asiakkuuden näkökulmasta - lainojen määrät tällä hetkellä näyttävät kasvaneen viime vuoden samaan ajanjaksoon verrattuna kirjastoautossa ja pääkirjastossa - terveyskeskuksessa vuode- ja akuutti osastolla käy viikoittain yksi työntekijä - nuorten kirjaston käyttö vähentynyt koko maassa - Kirjavinkkaus tarjolla mm. kouluille - Satuntunnit - peruskokoelma on hyvä - kokoelma-aineisto työllistää - kirjastolla on hyvä ja keskeinen sijainti palvella asiakkaita Saarijärven kaupungintalo, kulttuuritoimi - Eija toimii myös Vanhusneuvoston sihteerinä ilman arviokorvausta,(työtuntimäärä) pitäisi laskuttaa - yhteistyö on laajentunut - järjestöille avustus vai palvelusopimus jatkossa? - talonmiehiä liian vähän-> turvallisuus! - kulttuuritoimi siirtynee yläkertaan - lehdessä mainostaminen vähentynyt säästöjen vuoksi-> näyttelyitä olisi hyvä mainostaa myös lehdessä, kun kaikilla ei ole nettiä tai taitoja sen käyttämiseksi - lehteen kulttuurikalenteri - kulttuuritoimi tarvitsee uuden tietokoneen (kannettava, ipad) toimistoon - selkeämpi työnkuva, josta palkkaa oikealle hallintokunnalle
10 - kellokortti ei laske työaikaa, jos tullaan aikaisemmin työhön tai tehdään työtä viikonloppuna - lasten kulttuuripalvelut ongelmana-> miten lapset saadaan kulttuuripalvelujen piirin, hoitajat eivät saa kuljettaa lapsia, miten asia ratkaistaan jatkossa? - hankkeita on liikaa ja niiden kautta tulevia paperitöitä - Saarijärvi-salin kunto-> penkkien uusiminen, salin valaistus - torin alue-> lava huonossa kunnossa - kaupungintalon takana rinteen pengerrys-> ulkoilmatila, jossa ulkotapahtumia - urheilukentälle rinnekatsomo - haaveena ja visiona Avoin tila, jossa ohjaaja paikalla, ei aikaa kokoontumiselle, ihmiset voivat tulla harrastamaan kulttuuria: kutomaan sukkia, maalaamaan jne. kaikki yhdessä tilassa - kulttuurisihteeri osallistuu myös talkoisiin vapaa-ajallaan mm. Juholan varaston siistiminen - osallistutaan myös kansainväliseen toimintaan - Terho-hanke meneillään -> ajatuksena yhdessä tekeminen, sukupolven ketjut yhdessä Mainittakoon vielä, että meillä on keskustan lisäksi myös kyläkunnilla taideteoksia. Tasapuolisuuden ja taiteen kunnioittamisen sekä arvostamisen takia, niistä on myös huolehdittava. Teosluettelo löytyy Saarijärven museon kotisivulta kuvineen ja teksteineen. Ongelmana on se, että ne pääsääntöisesti ovat kaupungin omistamia ja niitä hallinnoi keskushallinto. Mainittakoon vielä, että mm. Mahlun maapallopatsas kaipaa pikaista kunnostamista. Maapallopatsaan kunnostamiseen on perustettu Saarijärvi-seuran r.y. alaisuuteen erityinen korjausrahasto. Toivomuksena on myös sähkön, valon ja kaiuttimien saaminen patsaalle. Saarijärvellä 26.8.2014 Pirjo Leppämäki sisäinen tarkastaja Paavo Vaarala sisäinen tarkastaja