OSASTOLLA..0 LUKIEN Sivu / LIITE A valitsee yksikön PALVELUSSUHTEEN ALKUUN LIITTYVÄT T Vakanssin täyttöön liittyvät asiat: Viran täyttäminen Julkisessa haussa olleiden virkojen täyttäminen Valintailmoitus Virkaan ottoa koskevan päätöksen raukeamisen toteaminen Työsuhteisen tehtävän täyttäminen Haettavaksi julistaminen tai täyttäminen haettavaksi julistamatta (työsopimussuhteiset) Ptk ja Lo Lv 33b/ sähk. palv.otto Ptk ote Ptk Lo, Lv 33/ sähk. palv.otto Ki (kiitoskirje) Lo, Lv 33/ sähk. palv.otto Valintailmoitus Avoimen vakanssin (määräaikainen, vakinainen) täyttäminen Projektityöntekijät Viransijaisuuden täyttäminen - julkinen haku - sisäinen ilmoittautuminen tai täyttö ilman hakua Osasto Välittömät alaiset Ptk, Lo Lv 33b/ sähk. palv.otto
valitsee yksikön OSASTOLLA..0 LUKIEN Sivu / LIITE A Työsuhteisen sijaisuuden täyttäminen Välittömät alaiset sähk. palv.otto Lo, Lv 33/ Lyhytaikaisten sijaisen palkkaaminen (enint. päivää) avoimelle vakanssille sähk. palv.otto/ Lo, Lv 33 Henkilöiden määräaikainen palkkaaminen tietyissä tilanteissa: harjoittelijat, siviilipalvelusmiehet, palkkatuella työllistetyt ym. Oppisopimuksen solmiminen (julkinen/sisäinen) PALKKAUS JA PALKITSEMINEN Järjestelyerän puitteissa tehdyt palkantarkistukset sekä henkilökohtaiset lisät (TSA) Osastojen välillä tapahtuneesta uudelleensijoituksesta johtuvan palkkauksen alenemisen korvaaminen (siirtymälisä) Osaston sisällä tapahtuneesta uudelleensijoituksesta johtuvan palkkauksen alenemisen korvaaminen (siirtymälisä) Aikaisemmin myönnetyn tehtävälisän jatkaminen tai yli kuuden kuukauden tehtävälisän myöntäminen, edellyttää henkilöstöpäällikön päätöstä Koko henkilöstö Koko henkilöstö sähk. palv.otto/ Lo, Lv 33 sähk. palv.otto/ Lo, Lv 33 Sopimus Lo, SL, SL Lo, SL + laskelma siirtymälisästä Heosista Lo, SL + laskelma siirtymälisästä Heosista Lo, SL, SL
valitsee yksikön Tehtävälisän myöntäminen (muut kuin yllämainitut) edellyttävät henkilöstöpäällikön puoltoa OSASTOLLA..0 LUKIEN Sivu 3 / LIITE A Lo, SL, SL Päätös vakanssin tehtäväkohtaisen palkan Lo, Te-03 tarkistamisesta ylöspäin (edellyttää kaupunginkanslian henkilöstöosaston lausuntoa) Kertapalkkion myöntäminen Osasto Lo, SL, SL Tunnustus Osasto Välittömät alaiset Välittömät alaiset Kosti (ei-rahallinen palkkio) Työkokemuslisän ja ammattialalisän myöntäminen Välittömät alaiset Talpan valmistelema palvelusuhdekoonti Muut henkilökohtaiset lisät Lo, SL, SL (mm. rekrytointilisä) Kielilisän myöntäminen Välittömät alaiset Lo, 30-3 Työsuorituksen arvioinnin (TSA) perusteella Lo, SL SL myönnettyjen vapautuneiden henkilökohtaisten lisien myöntäminen Henkilökohtaisen lisän lakkauttaminen tai Lo, SL SL alentaminen Tulospalkkiojärjestelmäsuunnitelmien hyväksyminen Koko henkilöstö Ptk Tulospalkkion myöntäminen Koko henkilöstö Lo, SL SL Esitykset ansiomerkeistä Koko henkilöstö KI
valitsee yksikön Henkilökunnan muistaminen: syntymäpäivä-, eläkkeellesiirtymis- sekä palvelusaikalahjojen myöntäminen OSASTOLLA..0 LUKIEN Sivu / LIITE A Osasto Välittömät alaiset Välittömät alaiset Lo, Lv 38 ja Kosti Opintosuorituksesta palkitseminen Osasto Välittömät alaiset Lo, SL, SL Palkan takaisinperinnän kohtuullistaminen tai palkkasaatavasta luopuminen enintään 000 euron saatavan osalta Koko viraston henkilöstö Ptk Viranhaltijan tai työsuhteisen palkan takaisinperintä Osasto Ptk, työsuhteiselle kirjallinen ilmoitus Eroraha (vaatii virastopäällikön puollon) Osasto Lo, SL SL LUONTOISSUORITUST Henkilökohtainen taksin käyttöoikeus Osasto Oman auton käyttöoikeus Osasto Lo, SL 9 Oman auton tilapäinen käyttöoikeus Osasto Välittömät alaiset Lo, Lv 38, M Asiointilipun, matkakortin (HSL:n henkilökohtainen tai haltijakohtainen kausilippu, seutukausilippu, arvolippu) myöntäminen Kaupungin omistaman matkapuhelimen käytöstä luontoisetuna päättäminen Osasto Lo, SL 3 Osasto Lo, Lv 8 Lounassetelin käytöstä päättäminen/lounassetelin antaminen Osasto Ilm TYÖAIKA Työaikajärjestelmän (yleistyöaika, toimistotyöaika, varsinainen jaksotyöaika, 37 t/vk) Lo, Te-03
valitsee yksikön OSASTOLLA..0 LUKIEN Sivu / LIITE A tai työaikajakson pituuden valinta Työaikajakson pituuden tilapäinen muutos Lo, Te-03 Lisä- ja ylityömääräyksen antaminen Välittömät alaiset Lo, Lv 98, työvuoroluettelo, Titania Varallaolojärjestelmästä päättäminen Koko henkilöstö Ptk Varallaolomääräyksen antaminen hyväksytyn varallaolojärjestelmän mukaisesti Välittömät alaiset Lo, Lv 98 työvuoroluettelo, Titania Liukuvan työajan saldon korjaukset ja saldovapaan myöntäminen Välittömät alaiset Välittömät alaiset sähk. työaikaseurannan lomake Palvelussuhteen päättyessä Välittömät alaiset Ptk miinussaldojen pidätys palkasta Palvelussuhteen päättyessä pitämättä jääneiden plussaldojen maksaminen Lo, SL, SL KOULUTUS Maksuttomaan koulutukseen Osasto Välittömät alaiset Välittömät alaiset Lo, Lv 39 osallistumisesta päättäminen Maksulliseen koulutukseen osallistumisesta ja koulutukseen osallistumisesta johtuvista Osasto Välittömät alaiset Lo, Lv 39 M kulukorvauksista päättäminen. Opintotuen myöntäminen Osasto Lo, Lv 39 Työnohjaukseen osallistuminen Välittömät alaiset Lo, 30-770
valitsee yksikön VIRKAVAPAAT JA TYÖVAPAAT Palkattoman virka- tai työvapaan myöntäminen ja sijaisen ottaminen (myös vuorotteluvapaa) Palkattoman työvapaan myöntäminen ilman sijaisen ottamista OSASTOLLA..0 LUKIEN Osasto Välittömät alaiset Välittömät alaiset. Sijaisen ottaminen: kaikki alaiset Sivu 6 / LIITE A Ptk, Lo, Lv 30 Lo, Lv 30 Palkallisen virka- tai työvapaan myöntäminen, sijaisen ottaminen seuraavissa tapauksissa: sairausloma, työtapaturmaloma, äitiysvapaa, isyysvapaa (palkallinen osuus), tilapäinen hoitovapaa, asevelvollisuuskutsuntapäivä/reservin kertausharjoitus, väestönsuojelukoulutus, oma vihkimispäivä, parisuhteen rekisteröimispäivä, lähiomaisen hautajaiset, 0- ja 60-vuotispäivä, ammattiyhdistyskoulutus, kuntien eläkevakuutuksen järjestämät luottamusmiesten koulutuspäivät, pääsopijajärjestöjen kokoukset, Helsingin kaupungin luottamushenkilöelinten yms. kokoukset, Kelan järjestämä kuntoutus, Helsingin kaupungin järjestämä kuntoremontti, Helsingin kaupungin lahjaloma Osasto Välittömät alaiset Välittömät alaiset. Sijaisen ottaminen: kaikki alaiset Ptk, Lo, Lv 30, Kosti (Helsingin kaupungin lahjaloma)
valitsee yksikön Palkallisen työvapaan myöntäminen ilman sijaisen ottamista seuraavissa tapauksissa: sairausloma, työtapaturmaloma, äitiysvapaa, isyysvapaa (palkallinen osuus), tilapäinen hoitovapaa, asevelvollisuuskutsuntapäivä/reservin kertausharjoitus, väestönsuojelukoulutus, oma vihkimispäivä, parisuhteen rekisteröimispäivä, lähiomaisen hautajaiset, 0- ja 60-vuotispäivä, ammattiyhdistyskoulutus, kuntien eläkevakuutuksen järjestämät luottamusmiesten koulutuspäivät, pääsopijajärjestöjen kokoukset, Helsingin kaupungin luottamushenkilöelinten yms. kokoukset, Kelan järjestämä kuntoutus, Helsingin kaupungin järjestämä kuntoremontti, Helsingin kaupungin lahjaloma. Palkallisen virka- tai työvapaan myöntäminen ja sijaisen ottaminen muissa kuin em. tapauksissa (harkinnanvaraiset) OSASTOLLA..0 LUKIEN Sivu 7 / LIITE A Lo, Lv 30, Kosti (Helsingin kaupungin lahjaloma) Osasto Ptk, Lo, Lv 30
valitsee yksikön VUOSILOMAT OSASTOLLA..0 LUKIEN Sivu 8 / LIITE A Vuosiloman myöntäminen ja vuosilomasijaisen ottaminen Vuosiloman myöntäminen ilman sijaisen ottamista Lomakorvauksen maksaminen pitämättä jääneiltä vuosilomapäiviltä (esim. säästövapaiden maksaminen osa-aikatyöhön siirryttäessä) Osasto Välittömät alaiset Välittömät alaiset. Sijaisen ottaminen: kaikki alaiset Ptk, Lv 30 Lo, Lv 30 Osasto Välittömät alaiset Lo, Lv 30 VIRKAMATKAT JA VIRANTOIMITUSMATKAT Euroopan ulkopuolelle suuntautuvat virkamatkat Viraston yhteisistä määrärahoista maksettavat virkamatkat Eurooppaan Osaston määrärahoista maksettavat virkamatkat Eurooppaan Virkamatkamääräyksen antaminen kotimaahan Virantoimitusmatkamääräyksen antaminen kotimaahan Koko henkilöstö Ptk, M Koko henkilöstö M Osasto M Osasto Välittömät alaiset M Osasto Välittömät alaiset M
valitsee yksikön TEHTÄVÄ- JA VAKANSSIJÄRJESTELYT OSASTOLLA..0 LUKIEN Sivu 9 / LIITE A Viranhaltijan siirtäminen toiseen virkaan Välittömät alaiset Ptk, Lo, Lv 33 b sähk. palv. otto Virantoimitusvelvollisuuden muuttaminen Välittömät alaiset Ptk. Lo, Lo, Lv 33 b/ sähk. palv.otto Henkilön ja/tai vakanssin siirto osastojen Koko henkilöstö Lo, Te-03 välillä Henkilön ja/tai vakanssin siirto Lo, Te-03 yksiköiden välillä Henkilön ja/tai vakanssin siirto yksikön Lo, Te-03 sisällä Viran täyttämättä jättäminen ja palkkaukseen varattujen määrärahojen käyttäminen toimen palkkauksesta aiheutuneisiin kustannuksiin Lo, Te-03 Työsuhteisen tehtävän pysyvä muutos (nimike, työaika, palkkaus, hinnoittelutunnus). Palkankorotus edellyttää kaupunginkanslian henkilöstöosaston lausuntoa Vakanssin tilapäinen käyttömuutos enintään kalenterivuodeksi. Palkankorotus yli kk:den muutoksessa edellyttää kaup.kanslian henkilöstöosaston lausuntoa. sähk. palv.otto Lo, Te-03 Lo, Lv 33 Lo, Te-03
valitsee yksikön Lupa virka- tai työtehtävien hoitamiseen määräaikaisesti virka- tai työpaikan ulkopuolella (etätyö) Lääkärintarkastukseen ja lisätutkimukseen lähettäminen Päätös tehtävän hoitajasta vakinaisen hoitajan estyneenä ollessa (sijaisketjupäätös) Viranhaltijan ja työntekijän sivutoimiilmoitus OSASTOLLA..0 LUKIEN Sivu 0 / LIITE A Osasto Välittömät alaiset Lo, etätyösopimus Osasto ja Välittömät alaiset Lo, Lv 3 yksikön päälliköt Osasto Välittömät alaiset Lo, 30-06 Osasto Välittömät alaiset Lo, Lv Viranhaltijan sivutoimilupa Osasto Välittömät alaiset Lo, Lv KURINPITOMENETTELY Suullinen huomautus Osasto Välittömät alaiset Välittömät alaiset Muistio Varoitusmenettelyn aloittaminen, kirjallinen varoitus Palvelussuhteen irtisanominen tai purkaminen Osasto ja yksikön päälliköt koskien määräaikaisen palvelussuhteen purkamista Selvityspyyntö Valviralle Välittömät alaiset Ki Tutkintapyyntö poliisille ja tarvittaessa ilmoitus hallintokeskuksen oikeuspalveluille Osasto ja yksikön päälliköt Lo, Lv 33 a Lo, Lv 33 Lo, Lv 336, Ptk (virkasuhde) Ki
valitsee yksikön PALVELUSSUHTEEN PÄÄTTÄMINEN OSASTOLLA..0 LUKIEN Sivu / LIITE A Eron myöntäminen hakemuksesta Lo, Lv 38 Työtodistuksen allekirjoittaminen Osasto Välittömät alaiset Välittömät alaiset Lo, Lv 3 =, jonka ao viranomainen valitsee vakinaiseen virkaan tai tehtävään