Laukaan kunnan 1. hankintafoorumi 3.12.2014 Ohjelma Tilaisuuden avaus Tervetuloa Jaakko Kiiskilä, kunnanjohtaja Kunnanhallituksen terveiset Maarit Heikkinen, kunnanhallituksen 1. varapuheenjohtaja, yrittäjä Laukaan yrittäjät r.y. terveiset K-S Yrittäjät r.y. terveiset Laukaan kunnan hankintojen nykytila ja tulevaisuuden suunnitelmat Laukaan kunnan ensi vuoden hankinnat Aki Teiskonen, puheenjohtaja Laukaan yrittäjät r.y. Katja Laukkanen, hankinta-asiamies K-S Yrittäjät r.y. Jarmo Pasanen, hankinta- ja kehittämispäällikkö Jarmo Pasanen, osastopäälliköt ja tulosyksiköiden vastaavat Keskustelua Tilaisuuden yhteenveto ja päätös 1
Hankintafoorumi Laukaa Katja Laukkanen, hankinta-asiamies 3.12.2014 Hankinta-asiamiestoiminta Hankinta-asiamiestoiminta alkanut Keski-Suomessa 1.3.2014 Hankinta-asiamies on viestinviejä yrityksien ja hankintayksiköiden välillä Hankinta-asiamies neuvoo yrityksiä julkisissa hankinnoissa maksutta. Palvelu on tarkoitettu kaikille keski-suomalaisille yrityksille. Hankinta-asiamies toimittaa markkinatietoa hankintayksiköille ja voi olla mukana hankintoihin liittyvissä asioissa(ei kilpailutuksen aikana) www.hankinta-asiamies.fi/ks nettisivut ja hankintailmoitusten vahtipalvelu (Keski-Suomi 120 eur/vuosi, koko Suomi 198 eur/vuosi) Edistetään yhteistyöllä keski-suomalaisten yritysten mukaan pääsyä maakunnan julkisiin hankintoihin ja sitä kautta eurojen ja verotulojen pysymistä alueella. 2
Yhteistyö ja tahto hankintatoimessa Hankinnat ovat oma erityinen osaamisalueensa ja niihin tarvitaan perehtynyttä asiantuntijaa, Laukaassa hankintapäällikkö Tarvitaan yhteinen osapuolten tahtotila tehdä yhteistyötä (kunta/yritykset) hankinnoissa, yhteistyö on hankintalainkin mukaan sallittua muutoin paitsi kun kilpailutus on käynnissä (julkinen) - vuoropuhelun lisääminen, keskustelun mahdollistaminen esim. hankintaillat 1-2 kertaa vuodessa - yksittäisessä hankinnassa huolellinen etupainotteinen valmisteluprosessi, kunnan puolelta markkinatiedon kartoittaminen esim. tietopyyntöjen muodossa, yritysten mahdollisuus ottaa kantaa tarjouspyyntöluonnokseen tai kilpailutuksen ehtoihin - kilpailutuskalenteri hankintojen ennakointia varten palvelee sekä hankinnan valmistelijoita että yrityksiä - pienhankintojen ilmoittaminen Yhteistyö ja tahto hankintatoimessa Työ on aluillaan kaikkialla kunnissa Keski-Suomessa, jokaisessa kunnassa pohditaan niitä keinoja ja tapoja, joilla yhteistyön tiivistämistä hankinnoissa voidaan lähteä työstämään Laukaassa tämä hankintafoorumi ja hankintapäällikön palkkaaminen ovat askeleita yhteistyön suuntaan mitä muuta voisimme tehdä? Katja Laukkanen, hankinta-asiamies Keski-Suomen yrittäjät Sepänkatu 4, 40100 JYVÄSKYLÄ Katja.laukkanen@yrittajat.fi www.hankinta-asiamies.fi/ks p. 050 3818858 3
Julkiset hankinnat Laukaan kunnassa Jarmo Pasanen hankinta- ja kehittämispäällikkö jarmo.pasanen@laukaa.fi 014 2675 211 Toimintaympäristö 4
Organisointi Kunnan menot TA 2015 2015 kilpailutetaan hankintoja n. 8 milj. eurolla investoinnit mukaan lukien 5
Julkinen hankintaprosessi Kunnan hankintatoimen kehittäminen Q4 2014 Q1 2015 Vuosi 2015 Vuosi 2016 Kehittämiskohde Nykytilan kartoitus Hankintojen analysointi (spend- ja ABC-analyysit) ja kategoriointi Hankintastrategia, joka ohjaa hankintoja kategorioittain Sähköiset kilpailutusjärjestelmät kartoitus / hankinta Muut esille tulevat kehittämiskohteet Hankintojen tekemisen tehostamistoimet strategian perusteella Uudet hankintastrategiaan ja uuteen hankintalakiin perustuvat hankintaohjeet Muut esille tulevat kehittämiskohteet 6
Kunnan kilpailutukset 2015 osastoittain Osasto Milj. euroa Kpl Perusturvaosasto 0,6 10 Kanslia 1,6 6 Tekninen osasto, tilapalvelu 3,3 n. 30 Tekninen osasto, yhdyskuntatekniset palvelut 0,9 9 Maankäyttöosasto 0,1 4 Sivistysosasto 1,5 4 Kilpailutukset yhteensä 8,0 63 Maankäyttöosasto, maan hankinta 2 Perusturvaosasto Saran asuntojen irtaimistoa Saran asuntojen yleisten tilojen kalusteet, astiat Ennakoitu hankinnan arvo Kuntahankinnat Q2 / 2015 26 000 Koti-Kuuselan kalustotäydennys Kalustohankinta Kuntahankinnat H1 / 2015 11 000 Tilapäinen kotihoito Palvelujen osto kotihoidon yllättäviin tarpeisiin Q1 / 2015 100 000 Kehitysvammaisten leiri Pienhankinta Q1/2015 4 000 Jokelan ryhmäkodin yöhoito Avoin Q2/2015 89 000 Keva kuljetusp. työ- ja päivätoiminta Avoin 152 000 Keva kuljetusp. lasten erityispäiväh. Avoin 25 000 Keva terapia-arviot Pienhankinta 1 000 Ostettu henkilökohtainen apu Nyt n. 6:lle asiakkaalle Avoin Q2/2015 35 000 Vammaisten asunnonmuutostyöt N. 10 vuodessa Avoin Q2/2015 50 000 Palveluseteli Palveluseteli kuntalaisille Asiakas valitsee 150 000 tuottajan Kilpailutukset yhteensä 643.000,00 7
Kanslia AV-laitteet Tietoliikenneyhteydet Kuituverkkotarvikkeet Valokuituverkon urakoitsijat Liitytään KL-Kuntahankintojen kilpailuttamaan sopimukseen Kunnan tietoliikenneyhteydet toimipaikkojen välillä, 3 v sopimus Valokuituverkon tarvikkeet, mm. putket ja kaivot vuodelle 2015 Valokuituverkon urakoitsijan kilpailutus vuodelle 2015 Ennakoitu hankinnan arvo Kuntahankinnat Q1 / 2015 150 000 Avoin Q1-2 /2015 180 000 Avoin Q1 / 2015 20 000 Avoin Q1 / 2015 30 000 Vakuutukset Kunnan vakuutusten kilpailutus, 4 v Avoin Q1 / 2015 1 200 000 sopimus Vuosiloman suunnitteluohjelma Vuosilomien suunnitteluohjelma Suorahankinta Q1-2 / 2015 10 000 CGI:ltä Kilpailutukset yhteensä 1 590 000,00 Tilapalvelu Ennakoitu hankinnan arvo Kehitysvammaisten ohjattu asuminen Suunnittelijoiden (4 kpl) kilpailutus Avoin Q1 / 2015 120 000 Tiitupohjan koulun muutos päiväkodiksiurakoitsija (4-6kpl) kilpailutus Avoin Q1 / 2015 1 200 000 Tilaelementin perustaminen, V-vuori Tilaelementtikoulun perustusten hankinta Avoin 100 000 Vihtavuoren koulun keittiömuutokset Vihtavuoren koulun keittiöiden muutostyöt Avoin 700 000 Haapalan koulun vesikaton uusinta Rakennusurakoitsijan kilpailutus Avoin Q2 / 2015 130 000 Vuonteen aluekoulu Suunnittelijat (4kpl), urakkakilpailutus Avoin Q1 / 2015 200 000 Purettavat rakennukset Purku-urakoitsijan hankinta Avoin Q2 / 2015 300 000 Hissit/nosto-ovet huolto Huollot vuosille 2016-2019 Avoin Q4 / 2015 120 000 Toimitilojen kunnossapito- ja Rakennustekniikka., putki- ja iv-työt, Avoin Q4 / 2015 300 000 korjaustyöt puitesopimus vuosille 2016-2019 IV-kanavistojen puhdistus Avoin Q2 / 2015 30 000 Koti-Kuuselan suunnittelu Suunnittelijoiden hankintaa 4 kpl Avoin 150 000 Sopimussuunnittelijat Vuosisopimussuunnittelijoiden hankinta Avoin Q4 / 2014 Rakennuttajakonsultti, paikallisvalvoja, Avoin Q4 / 2014 TATE-valvoja Sisäilmakonsultti Avoin Q4 / 2014 Kopiopalvelut Avoin Q4 / 2014 Kilpailutukset yhteensä 3 350 000 8
Yhdyskuntatekniset palvelut Ennakoitu hankinnan arvo Kiviainekset Tarvittavat maa- ja kiviainekset kuormattuna ja Avoin Q4/2015 250 000 paikalle toimitettuna Konetyöt Maanrakennuskone-, ym palveluita mm. Avoin Q4/2015 200 000 puistojen ja kunnallistekniikan rakentamiskohteiden tekemiseen Kunnallistekniikan Putket, venttiilit, kaivot ym. Tarvikkeet vesi- ja Avoin, Q1-3/2015 200 000 rakennustarvikkeet viemärilinjojen rakentamiseen työmaittain Katuvalohuolto Sähkömiesten palveluita kunnan Avoin Q3/2015 60 000 katuvaloverkoston kunnossapitoon ja rakentamiseen Ajoratamaalaukset Kuluneiden asfalttimaalausten uusiminen Pienhankinta Q1/2015 15 000 taajamissa (keskiviiva, suojatiet, hidastemerkinnät ym.) Asfalttipäällystykset Katujen päällystystyöt ja pienet paikkaukset Avoin Q2/2015 100 000 tarpeen mukaan Leikkivälineet Leikkipaikkakalusteet Pienhankinta Q1-2/2015 15 000 Keittiökalusteet Kalustehankinnat Leppäveden aluekeittiön ja Vuonteen aluekoulun uusiin keittiöihin Avoin 2015 30 000 Liedet ja uunit Haapalan ja Äijälän kouluille uudet uunit ja liedet Pienhankinta 2015 25 000 Kilpailutukset yhteensä 895 000 Maankäyttöosasto Yleis- ja asemakaavoitukseen liittyvät selvitykset Leppävesijärven rantayleiskaava, emätilaselvityksen numeeristaminen ja päivittäminen Rakennusvalvonnan lupapalvelun ja arkiston sähköistämismäisen hankkeistus Keskustan kehittämissuunnitelma Kaavoitukseen liittyvä selvitystyö Kaavoitukseen liittyvä selvitystyö Rakennusvalvonnan toimintojen sähköistämisen kehittäminen Kirkonkylän keskustan kehittämissuunnitelma ja siihen liittyvät selvitykset Avoin, pienhankinta Avoin, pienhankinta Avoin, pienhankinta Ennakoitu hankinnan arvo Q2 / 2015 13 000 Q2 / 2015 5 000 Q2 / 2015 20 000 Rajoitettu Q4 / 2014 75 000 Kilpailutukset yhteensä 113 000,00 Paikkatietopohjaiset kuntarekisterit Kuntarekisterien ylläpitojärjestelmä Avoin 2016 20 000 100 000 Metsäautoteiden kunnostus Metsätalouden parantaminen Avoin, pienhankinta 2016 10 000 Maan hankinta Suorahankinta 2015 2 000 000 9
Sivistysosasto Ennakoitu hankinnan arvo Koulukuljetukset Tilausajona suoritettavat perusopetuksen ja lukion koulukuljetukset Avoin Q3-4 / 2015 1 200 000 Oppikirjat Peruskoulun oppikirjat Avoin / Q3-4 / 2015 250 000 Kuntahankinnat Tvt-laitteet Oppilaskuljetukset Koulujen tieto- ja viestintätekniikan Kuntahankinnat Q1 / 2015 50 000 laitehankinnat (yhteistyössä ICTyksikön kanssa) Koululaisten uimahalli- ja muut Pienhankinta 2015 15 000 retkikuljetukset Kilpailutukset yhteensä 1 515 000 Mistä tietoa kunnan hankinnoista? HILMA: www.hankintailmoitukset.fi Kunnan verkkosivut: /tarjouspyynnot Muuttuu jossain vaiheessa ensivuotta /hankinnat Hankintakalenteri Hankintavahti: www.hankinta-asiamies.fi/ks Ilmainen ja maksullinen versio Maksullisessa versiossa saa omaan sähköpostiin tiedot haluamaltaan alueelta (kunta, maakunta (5.1.2015 alkaen), koko maa) ja haluamiltaan toimialoilta asiasanojen perusteella Muita hankintoihin liittyviä palveluja http://www.hankintailmoitukset.fi/fi/docs/ilmoitusmenettely/ www.credita.fi 10
Keskustelu ja tilaisuuden yhteenveto 11