SISÄLLYSLUETTELO Olarin seurakuntaneuvosto 10/2015 PÖYTÄKIRJA Osallistujat... 1 79 Ilmoitusasiat... 3 80 Kirkkoherran päätökset... 4 81 Tarja Tallqvistin vaalikelpoisuuden menetys... 5 82 Olarin seurakunnan vuoden 2016 toiminta- ja taloussuunnitelma... 6 83 Kolehtikohteet 1/2016... 8 84 Nimikkosopimuspäätösten kumoaminen... 9 85 Luottamushenkilöiden terveiset... 11 Allekirjoitusosa. Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus... 12
Olarin seurakuntaneuvosto PÖYTÄKIRJA 10/2015 Aika Paikka 1.12.2015 klo 17.35 19.15 Olarin kirkon kerhosiiven neuvotteluhuone Kahvin aikana taloussihteeri Jussi Salo oli mukana keskustelemassa vuoden 2016 talousarviosta ja tulevien vuosien sopeuttamisohjelmasta. Läsnä Viitapohja, Salla-Maria puheenjohtaja Janhunen, Panu varapuheenjohtaja Ervamaa, Katariina Finskas, Matti Hiltunen, Leo Järvenpää, Pertti Järves, Kira Luukkonen, Elsa Meriläinen, Raija (saapui klo 18.00 4 aikana) Peltokorpi, Mikko Repo, Simo Saloheimo, Raisa Ailus, Jaana vara Soini, Virve vara Suntio, Hannu vara Nurmi, Mari sihteeri Poissa Grönholm, Bo (ei ilmoitusta esteestä, ei sijaista) Rostamo, Kirsi (ilmoittanut esteestä, tilalla Virve Soini) Salli, Päivi (ilmoittanut esteestä, tilalla Jaana Ailus) Snygg, Maija (ilmoittanut esteestä samana päivänä, ei sijaista) Tallqvist, Tarja (ilmoittanut esteestä, tilalla Hannu Suntio) 1
KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Puheenjohtaja avasi kokouksen ja totesi, että kokous oli kutsuttu koolle 25.11.2015 ja että läsnä oli 11 tä, 3 varatä ja 1 saapui myöhemmin. Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Jäsenille oli lähetetty esityslista nro 10 liitteineen. Seurakuntaneuvosto hyväksyi esityslistan kokouksen työjärjestykseksi niin, että lisättiin kohdaksi 3 Tarja Tallqvistin vaalikelpoisuuden menetys. PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Leo Hiltunen ja Panu Janhunen. 2
79 ILMOITUSASIAT 1. Espoon hiippakunnan tuomiokapituli on määrännyt Olarin seurakunnan määräaikaiseksi VII seurakuntapastoriksi Antti Luoman (50 %) 1.1.-30.6.2016. Lapsivaikutusten arviointi (KJ 23 luku 3 ): Päätöksillä ei ole todennettavia lapsivaikutuksia. Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 3
80 KIRKKOHERRAN PÄÄTÖKSET Kirkkoherran päätökset 262-291/2015 ovat liitteenä. Lapsivaikutusten arviointi (KJ 23 luku, 3 ): lapsivaikutusten arviointi on tehty jokaisen päätöksen kohdalla erikseen. Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 4
81 TARJA TALLQVISTIN VAALIKELPOISUUDEN MENETYS Seurakuntaneuvoston Tarja Tallqvistilta on tullut ilmoitus, että hän on muuttanut pois Olarin seurakunnan alueelta. Näin ollen Tarja Tallqvist menettää vaalikelpoisuutensa ja Olarin seurakuntaneuvoston yyden (KL 23 2). Lapsivaikutusten arviointi (KJ 23 luku, 3 ): päätöksellä ei ole todennettavia lapsivaikutuksia. Seurakuntaneuvosto a) merkitsee tiedoksi Tarja Tallqvistin ilmoituksen. b) kiittää Tarja Tallqvistia ansiokkaasta toiminnasta Olarin seurakunnassa. c) toteaa, että Tarja Tallqvist ei ole enää vaalikelpoinen Olarin seurakunnassa. d) toteaa, että ensimmäinen vara Hannu Suntio on jatkossa seurakuntaneuvoston varsinainen. e) tarkastaa tämän pykälän kokouksessa. Seurakuntaneuvosto a) merkitsi tiedoksi Tarja Tallqvistin ilmoituksen. b) kiitti Tarja Tallqvistia ansiokkaasta toiminnasta Olarin seurakunnassa. c) totesi, että Tarja Tallqvist ei ole enää vaalikelpoinen Olarin seurakunnassa. d) totesi, että ensimmäinen vara Hannu Suntio on jatkossa seurakuntaneuvoston varsinainen. e) tarkasti tämän pykälän kokouksessa. 5
82 OLARIN SEURAKUNNAN VUODEN 2016 TOIMINTA-JA TALOUSSUUNNITELMA Olarin seurakunnan seurakuntaneuvosto on kesäkuun 2015 kokouksessaan hyväksynyt toiminta-ja taloussuunnitelman peruslinjan vuodelle 2016 sekä suunnitelman vuosille 2016-18. Toiminta-ja taloussuunnitelmassa on asetettu painopisteiksi seuraavat asiat: Kasteen, kasteopetuksen ja kummiuden aseman vahvistaminen. Syrjäytymisen ehkäiseminen. Jäsenyyden vahvistaminen Jäsen 360 o aineistoa hyödyntäen. Talousarviovuoden 2016 toiminnalliset tavoitteet ovat: Aiempaa useamman seurakunnan en lapset kastetaan. Maahanmuuttajien aktiivinen kutsuminen seurakuntayhteyteen. Jumalanpalvelusyhteisöjen kehittäminen. Strategisten linjausten tekeminen Jäsen 360 o aineistoa hyödyntäen. Lähiesimiehet ovat yhdessä tiimien kanssa valmistelleet vuoden 2016 talous-ja toimintasuunnitelmat. Suunnitelmista on keskusteltu myös syksyn vastuuryhmissä ja seurakunnan johtoryhmässä. Suunnitelmiin on valittu painopisteistä se, johon tiimi erityisesti keskittyy kattavan perustyön lisäksi. Perustoiminta on kuvattu Olarin seurakunnan perustoimintokuvauksessa. Seurakunnan toimintamenoihin on varattu yhteensä 22,3 M (23,6 M vuonna 2015). Jaettava kokonaismääräraha on 123,6 euroa per. Seurakuntien määräraha on laskettu kertomalla kohtainen määräraha seurakuntien väkiluvulla per 1.1.2015. Menomäärärahaan on lisätty tulohyvityksenä kunkin seurakunnan arvioima tulojen summa, yhteensä 1,1 M. Nettomääräraha on 5,3 % edellisvuotta pienempi. Kaikilta tiimeiltä on leikattu toimintamäärärahasta noin 20 %, diakoniatyöltä hiukan vähemmän. Talousarvion valmistelu on lähtenyt periaatteesta, että säästöt jaetaan 50/50 suhteessa seurakuntien ja yhtymän viraston palveluyksiköiden kesken. Jakosuhde vastaa nykyistä seurakuntien ja yhtymän viraston yksiköiden määrärahojen käytön jakautumista. Seuraavien vuosien talousarvioiden valmistelussa perustelluista syistä tuota periaatetta voidaan harkita muutettavaksi, mutta käytännössä tämä johtaisi siihen, että myös seurakuntien ja yhtymän viraston yksiköiden väliset velvoitteet ja tehtävät muuttuisivat. Talousarvio ei ota kantaa tehtävien uudelleen jakamiseen seurakuntien ja yhtymän viraston yksiköiden kesken, vaan tehtävien ja sitä kautta määrärahojen jako on edelleen perussäännön mukainen. 6
Olarin seurakunnan talousarviomäärärahat v. 2014-2018 Säästötavoitteemme kaudella 2015-2018 on siis noin 500 000. Käyttötalouden supistamiseksi seurakunnissa käytössä on kaksi mahdollisuutta: henkilöstökulujen alentaminen ja toimintamäärärahojen leikkaaminen. Olarin seurakunnan johtoryhmä on käynyt keskustelun säästöjen toteuttamisesta. Lapsivaikutusten arviointi (KJ 23 luku, 3 ): Kastettujen puu-hankkeen toteuttaminen tukee lasten vanhempia ja kummeja kristillisessä kasvatuksessa ja korostaa kasteen ainutkertaista merkitystä. Monipuolinen seurakuntatyö varhaiskasvatuksen, tyttöjen-ja poikien työn, nuorisotyön ja erityisnuorisotyön sekä perheiden ja rippikouluikäisten parissa tarkoituksenmukaisissa toimitiloissa parantaa lasten ja nuorten sekä heidän perheidensä hyvinvointia ja mahdollistaa kristillisen kasvatustehtävän hoitamisen. Sopeutettaessa seurakunnan käyttötaloutta talousarviotavoitteiden mukaisesti seurakuntatyössä on entistä enemmän nähtävä työ kokonaisuutena, jonka toteuttamiseen kaikki työntekijät ja lukuisat vapaaehtoiset osallistuvat oman ammattitaitonsa ja osaamisensa kautta. Yhteisvoimin päästään siihen, että seurakuntatyö voi edelleen palvella myös lapsia ja perheitä parhaalla mahdollisella tavalla. ESITTELYN LIITTEET: Olarin seurakunnan vuoden 2016 toiminta-ja taloussuunnitelma. Olarin seurakunnan perustoimintokuvaus. Seurakuntaneuvosto hyväksyy Olarin seurakunnan toiminta-ja taloussuunnitelman vuodelle 2016 sekä talouden puitesuunnitelman vuosille 2016-18. Seurakuntaneuvosto hyväksyi yksimielisesti Olarin seurakunnan toiminta-ja taloussuunnitelman vuodelle 2016 sekä talouden puitesuunnitelman vuosille 2016-18. 7
83 KOLEHTIKOHTEET 1/2016 Seurakunnassa tulee laatia vuosittain suunnitelma vuoden aikana koottavista kolehdeista. Seurakuntaneuvosto vahvistaa kirkkojärjestyksen mukaan (KJ 2:8) suunnitelman seurakunnan jumalanpalveluskolehtien kohteista niiden sunnuntaiden osalta, joiden osalta kirkkohallitus ei kirkkolain 22 2:n nojalla tai Espoon hiippakunnan tuomiokapituli omalla päätöksellään ole määrännyt kolehtikohdetta. Päätös ns. vapaiden sunnuntaiden kolehtikohteista on tehtävä erikseen työkausittain (kevät-, kesä-ja syyskausi). Kirkkohallitus edellyttää, että kaikissa seurakunnan jumalanpalveluksissa kootaan kolehti ko sunnuntaille tai pyhäpäivälle merkittyyn kohteeseen. Lapsivaikutusten arviointi (KJ 23 luku, 3 ): Kolehtituotoilla eri järjestöt tekevät arvokasta työtä lapsien ja perheiden hyväksi. Seurakuntaneuvosto hyväksyy Olarin seurakunnan päiväjumalanpalvelusten ja muiden jumalanpalvelusten kolehtikohteet ajalle 1.1.-31.5.2016. Seurakuntaneuvosto hyväksyi yksimielisesti Olarin seurakunnan päiväjumalanpalvelusten ja muiden jumalanpalvelusten kolehtikohteet ajalle 1.1.-31.5.2016. 8
84 NIMIKKOSOPIMUSPÄÄTÖSTEN KUMOAMINEN Olarin seurakuntaneuvosto päätti kokouksessaan 8/2015 solmia Suomen Lähetysseuran kanssa nimikkosopimuksen David Caceres del Castillon työn tukemiseksi Latinalaisessa Amerikassa. Suomen Lähetysseuran Latinalaisen Amerikan työn projektin peruuntumisen takia on syytä myös kumota seurakuntaneuvoston aiempi päätös nimikkosopimuksen solmimisesta. Tällä hetkellä Olarin seurakunnalla on seuraavat nimikkolähettisopimukset ja nimikkosopimukset Suomen Lähetysseuran kanssa. Vuosisummat ovat tavoitesummia ja niihin sisältyy yhteisen kirkkovaltuuston myöntämä kansainvälisen vastuun talousarviomääräraha (vaihtelee vuosittain) ja vapaaehtoinen kannatustavoite. Sopimusnimi Vuosisumma Aloituspäivä Arminen Hilkka 30 000 13.11.1996 Massa Tero ja Kiilunen Katariina 27 000 9.1.2012 AAT:Thaimaa ihmiskaupan uhrien 8 000 29.10.2012 kotouttaminen Koulutuskeskus Luther Seminary ( LST) 10 000 29.10.2012 Kambodzhan seurakuntatyö 15 000 29.10.2012 YHTEENSÄ 90 000 Samassa kokouksessa 8/ 2015 Olarin seurakuntaneuvosto irtisanoi Kambodzhan seurakuntatyötä tukevan nimikkosopimuksen. Tarkoituksenmukaisinta lienee, että tässä vaiheessa kumotaan päätös myös tältä osin ja jatketaan Kambodzhan seurakuntatyön tukemista aiemman sopimuksen pohjalta. Lapsivaikutusten arviointi (KJ 23 luku, 3 ): SLS:n tekemä työ ulkomailla auttaa perheitä rakentamaan parempaa tulevaisuutta lapsille ja antaa mahdollisuuden viedä evankeliumin sanomaa eteenpäin. Seurakuntaneuvosto päättää a) kumota päätöksensä irtisanoa Kambodzhan seurakuntatyön tukemiseksi Suomen Lähetysseuran kanssa solmitun nimikkosopimuksen päättymään 31.12.2015. b) kumota päätöksensä solmia Suomen Lähetysseuran kanssa 1.1.2016 alkaen ni- 9
mikkosopimuksen David Caceres del Castillon työn tukemiseksi Latinalaisessa Amerikassa. Kannatustavoite on 15 000 /vuosi, joka koostuu 10% osuudesta vuotuisesta talousarviotilityksestä sekä vapaaehtoisvaroista. c) jatkaa Kambodzhan seurakuntatyön tukemiseksi solmittua nimikkosopimusta 1.1-.2016 alkaen toistaiseksi. Kannatustavoite on 15 000 /vuosi, joka koostuu 10% osuudesta vuotuisesta talousarviotilityksestä sekä vapaaehtoisvaroista. Seurakuntaneuvosto päätti yksimielisesti a) kumota päätöksensä irtisanoa Kambodzhan seurakuntatyön tukemiseksi Suomen Lähetysseuran kanssa solmitun nimikkosopimuksen päättymään 31.12.2015. b) kumota päätöksensä solmia Suomen Lähetysseuran kanssa 1.1.2016 alkaen nimikkosopimuksen David Caceres del Castillon työn tukemiseksi Latinalaisessa Amerikassa. Kannatustavoite on 15 000 /vuosi, joka koostuu 10% osuudesta vuotuisesta talousarviotilityksestä sekä vapaaehtoisvaroista. c) jatkaa Kambodzhan seurakuntatyön tukemiseksi solmittua nimikkosopimusta 1.1-.2016 alkaen toistaiseksi. Kannatustavoite on 15 000 /vuosi, joka koostuu 10% osuudesta vuotuisesta talousarviotilityksestä sekä vapaaehtoisvaroista. 10
85 LUOTTAMUSHENKILÖIDEN TERVEISET Luottamushenkilöillä on mahdollisuus tuoda terveisiään seurakuntaneuvoston kokoukseen. Asiat kirjataan ilmoitusluontoisesti. Raija Meriläinen kertoi YKN:ssä käydystä budjettikeskustelusta, erityisesti kansainvälisen työn määrärahan osalta. Hän kertoi Ison Omenan uusien tilojen vuokraamisasian käsittelystä YKN:ssä. Panu Janhunen tiedusteli, onko Ison Omenan tuleva tila myös muiden seurakuntien käytössä. Kirkkoherra vastasi, että kaikki tilat ovat kaikkien seurakuntien käytössä. Pertti Järvenpää oli ollut Matinkappelin brunssilla, joka oli myönteinen kokemus ja kiitti järjestäjiä tilaisuudesta. Hän kertoi uuden strategian laatimisesta talous-ja strategiatoimikunnassa. Pertti Järvenpää ja Elsa Luukkonen antoivat palautetta kirkon äänentoiston puutteista tietyissä osissa kirkkoa. Leo Hiltunen sanoi pääkaupunkiseudun Valomerkki-verkkolehden olevan tärkeä media ja toivoi, että sitä esiteltäisiin luottamushenkilöille. Elsa Luukkonen antoi kiitosta adventin juhlamessusta ja Kastettujen puusta. Kira Järves kertoi, että Olarin kirkolla on otettu käyttöön kirkkopussukat lapsille ja hän toivoi niitä myös kappeleille. Kirkkoherra kertoi, että lasten leikkinurkkaus otettiin käyttöön kirkossa viikonloppuna. Lapsivaikutusten arviointi (KJ 23 luku, 3 ): päätöksillä ei ole todennettavia lapsivaikutuksia. Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 11
Iltahartaudessa laulettiin virsi ja lausuttiin Isä meidän rukous. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.15. Salla-Maria Viitapohja puheenjohtaja Mari Nurmi sihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty sekä todettu kokouksen kulun ja siellä tehtyjen päätösten mukaiseksi 8.12.2015. Leo Hiltunen Panu Janhunen 12