Kansallisten opiskeluoikeuksien ja suoritusten keskitetty integraatiopalvelu Jukka Väätti, StarSoft 25.4.2016
Tavoitteet ja hyödyt Tavoitteena vähentää työn määrää Tiedot kirjataan kertaalleen ja viedään reaaliaikaisesti rajapinnan kautta kaikkien toimijoiden saataville Hyödyt Ylimääräisistä tiedonkeruista/tilastoinneista eroon viranomaistiedot Koskesta Osaamisen tunnustamiset helpoksi etodistus
Mitä se vaatii? Toimintatapojen muutosta Tietoja ei kirjata enää vain laskentapäivinä tilastoja varten, vaan reaaliaikaisesti kaikkia varten Kirjauskäytänteiden muutosta Tiedot oltava oikeissa kentissä ajallaan Tuotekehitystä Tiedonsiirroille tuki loppuvuodesta
Mitä tietoja kerätään? Opiskeluoikeuden ja tutkinnon suorittamisen tiedot Päivämäärät, rahoitusmuodot, tilatiedot... Osasuoritusten tiedot (tutkinnon osat) Myös kesken olevat tutkinnon osat? Suorituksiin liittyvät tiedot: näytöt, lisätiedot (mukautukset, tunnustamiset jne.)
Mitä opiskelijoita koskee? Kaikkia tutkintoa suorittavia AT, EAT, PT Koko tai osatutkinto Ops-perusteiset sekä näyttötutkintona suorittavat, myös oppisopimus Valmentavia koulutuksia Valma, Telma Kosken ulkopuolelle jää tässä vaiheessa Tutkintoon johtamaton ammatillinen lisäkoulutus
Periaatteet tietojen siirrossa Oppijan tietoja siirretään vain silloin, kun tiedoista jokin siirrettäväksi määritelty tieto muuttuu Ei eräajotyyppisesti, vaan yhden oppijan tiedot kerrallaan Tiedot siirtyvät Koskeen (lähes) reaaliaikaisesti
Tiedonsiirtotestien tuloksia Millaisia testejä on tehty? Millaisia ongelmia tuli vastaan?
Yleistä tiedonsiirtotesteistä Testejä tehty Jyväskylän koulutuskuntayhtymän ja Koulutuskeskus Sedun Primus-kannoilla Testien toteutustapana PrimusQuery ja tietojen vienti selaimen/komentorivin kautta Koskeen Määrän sijasta laadullinen testaus
Tiedonsiirtotestien otanta Yhteensä 28 opiskelijaa Jakauma: Onnistuneita siirtoja: 75% (21 kpl)
Yleistä tiedonsiirtotesteistä eperusteet ei ole ajan tasalla useiden tutkintojen osalta siirto epäonnistui Puutteelliset kirjaukset/määritykset Primuksessa Tutkinnon osien koodit, tutkintojen diaarinumerot, arvosanamääritykset, näyttöjen arviointikohteiden arvioinnit... Virheelliset kirjaukset Primuksessa Tutkinnosta poistunut osaamisala jäänyt opiskelijan tietoihin
Esimerkkejä KOSKIvirheilmoituksista Tutkinnon perustetta ei löydy diaarinumerolla 44/011/2014 Koodia osaamisala/9999 ei löydy koodistosta Osaamisala 1604 ei löydy tutkintorakenteesta perusteelle 38/011/2014 Tutkinnon osa tutkinnonosat/100780 ei löydy tutkintorakenteesta perusteelle 39/011/2014 - suoritustapa ops arvosanaa hyväksytty ei löydy koodistosta
Tietojen kirjaamiskäytänteet Miten tiedot tulee kirjata Primukseen, jotta ne siirtyvät Koskeen?
Tietojen kirjaamiskäytänteet Tarvittavat taustatiedot kuntoon Koulun tiedot-, Tutkinnot-, Opetustarjonta-, Rahoitus-rekisterit jne. Opiskelijan perustietojen kirjaaminen Päivämäärä- ym. tiedot oikeisiin kenttiin Suoritustietojen kirjaaminen Perusasiat (arvosana, pvm, jne.) selkeitä Poikkeustapauksiin kiinnitettävä huomiota (mukautukset, osa toisesta tutkinnosta jne.)
Tietojen kirjaamiskäytänteet Yksi opiskeluoikeus vastaa yhtä opiskelijakorttia Esim. rahoituksen vaihtuessa ei enää kopioida korttia, vaan kirjataan historiatieto samalle kortille Kenttiä todennäköisesti lisättävä
Tietojen kirjaamiskäytänteet Tarkasteltavat kentät määriteltävä Reformin suuntaviivojen myötä tietotarve selvillä Joka kouluasteella omat tietotarpeet Alustava kenttälistaus olemassa Ohjeistukset loppuvuodesta KOSKI-määritykset oltava ensin valmiina Koulutusta saa tarvittaessa Syksyn asiakaspäivillä palataan asiaan
Tuotekehitys Miten tiedot saadaan siirtymään Primuksesta Koskeen?
Tuotekehitys Primukseen tuki automaattisille tiedonsiirroille Kouluastekohtaiset tarkasteltavat kentät Opiskelijan tietojen muuttuessa tietojen lähetys Koskeen Tietojen haku Koskesta Esim. osaamisen tunnustamista varten Virheilmoitusten käsittely Oma rekisteri ja linkitys opiskelijaan Haut, tulosteet Käyttäjäryhmän kautta oikeudet
Yhteenveto KOSKI realisoituu v. 2017 aikana Seuraamme asian edistymistä ja keskustelemme KOSKI-työryhmän kanssa Ohjeistamme tietojen kirjauskäytänteet Tuotekehitys loppuvuodesta 2016 Pidämme teidät ajan tasalla!
Kiitos mielenkiinnosta! Kysyttävää? 25.4.2016