KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA KIRKKONEUVOSTO 11/2015 KIRKKONEUVOSTON KOKOUS 25.11.2015 sivu 91. Kirkkovaltuuston 28.10.2015 toimeenpanopäätöksiä... 2 1. Palautelomakkeet/Jaakko Alamommon aloite... 2 92. Lapsivaikutusten arviointi mahdolliseen kerhopaikkojen vähenemiseen syksyllä 2016... 3 94. Kerhosuunnitelma kevät 2016... 4 95. Kemin kirkon urut... 5 96. Paattionlehdon siunauskappelin ja huoltorakennuksen öljylämmityksen korvaaminen maalämmöllä 6 97. Koulutussuunnitelma 2016... 7 98. Toiminta- ja taloussuunnitelma 2016 sekä suunnitelmavuodet 2017 2018... 9 99. Hautausmaiden työkoneet, mönkijät... 12 100. Kipan yhteyshenkilöt... 13 101. Oulun hiippakunnan luottamushenkilöiden neuvottelupäivä... 15 102. Oiva-raportit... 16 103. Muut asiat... 18
KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 11/2015 2 (18) 91. Kirkkovaltuuston 28.10.2015 toimeenpanopäätöksiä 1. Palautelomakkeet/Jaakko Alamommon aloite Jaakko Alamommo jätti yhdessä kahdeksan muun valtuutetun kanssa allekirjoittamansa aloitteen. KEMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO 28.10.2015 Aloite Kemin Kirkkokansan Työväenyhdistys ry:n valtuustoryhmä esittää, että valtuusto antaisi neuvostolle tehtäväksi selvittää seurakuntalaisten palaute mahdollisuuden antamisen papeille. Nykyään palautetta kysellään useissa paikoissa. Monelle seurakuntalaiselle pappi ja hänen toimintansa edustavat kirkkoa. Pettymys on kova jos jokin menee pieleen. Pahimmillaan kiireinen pappi tai etäiseksi jäänyt puhe voi johtaa eroon kirkosta. Tutkimukseenkin perustuen voidaan osoittaa, että pettymys yksittäisen työntekijän toimintaan tai kirkollisiin toimituksiin on merkittävä syy kirkosta eroamisille. Ajanmukaista olisi jos seurakunta lähettäisi esimerkiksi vasta avioituneille tai lapsensa kastaneille sähköpostin, jossa pyydetään palautetta. Tai jos pappi antaisi muiden asiakirjojen mukana palautelomakkeen ja palautuskuoren. Kemin Kirkkokansan Työväenyhdistys ry. VALTUUSTORYHMÄ Esitys taljo: Kirkkoneuvosto antaa aloitteen kirkkoherran valmisteltavaksi. Päätösesitys hyväksyttiin.
KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 11/2015 3 (18) 92. Lapsivaikutusten arviointi mahdolliseen kerhopaikkojen vähenemiseen syksyllä 2016 Kirkkojärjestyksen 23 luku 3 velvoittaa kirkollisen viranomaisen arvioimaan ja huomioimaan päätösten valmistelussa päätöksen vaikutukset kaikkiin alle 18-vuotiaisiin lapsiin ja nuoriin. Säännös koskee kaikkia kirkollisen viranomaisen tekemiä päätöksiä kirkon organisaation eri tasoilla. Päätösten vaikutuksia lapsiin tulee arvioida seurakuntien ja seurakuntayhtymien, hiippakuntien ja kirkon keskushallinnon toimielimissä tehtävien päätösten yhteydessä. Käytännössä jokaisen päätettävän asian valmistelussa on tarkistettava, onko päätöksellä vaikutuksia lapsiin ja nuoriin. Lapsivaikutusten arviointi tehdään siinä toimielimessä, joka käsittelee asiaa ensimmäisenä. Käytännössä sen tekeminen kuuluu päätöksen valmistelijalle osana tavanomaista päätöksen valmistelua. Seurakuntatasolla säännös velvoittaa seurakuntien kirkkovaltuustoa ja kirkkoneuvostoa. Pääsääntöisesti arviointi tehdään kirkkoneuvostossa tai yhteisessä kirkkoneuvostossa, jotka myös valmistelevat asiat kirkkovaltuustoille. Tärkeintä on, että asiaa lopullisesti ratkaistaessa lapsivaikutusten arviointi on tehty. Säännös velvoittaa päätöksen tekijöitä. Millaiset vaikutukset lapsille, jos Mäntylän ja Takajärven kerhopisteistä luovutaan ja keskitetään kerhotoiminta pelkästään Veitsiluodon kirkolle ja seurakuntakeskukseen? Kokonaiskuva - Tehtävästä päätöksestä aiheutuu kerhopisteiden lähialueella eläville lapsille ja perheille negatiivisia vaikutuksia. Seurakunnan lapsityö siirtyy kauas asuinalueelta. Jos nämä perheet haluavat edelleen osallistua seurakunnan toimintaa, heidän tulisi kuljettaa lapset kauemmas uusiin kerhopisteisiin. Välittömät vaikutukset - Vaikutukset lasten ja perheiden osallisuuteen ja osallistumiseen vaikeutuisi - Päätöksellä olisi vaikutuksia lasten ja lapsiperheiden yhdenvertaisuuteen (Kemin eri alueilla asuvat lapset ja lapsiperheet olisivat erilaisessa asemassa kuin nyt) Välilliset vaikutukset - Lasten kristillinen kasvatus ja lapsiperheiden tukeminen näillä alueilla vaikeutuisi - Yhteys seurakuntaa mahdollisesti katkeaisi - Kritiikkiä seurakuntaa kohtaan, kirkosta eroamista Esitys khra: Kirkkoneuvosto ottaa huomioon lapsivaikutusten arvioinnin tehdessään päätöksen syksyn kerhopaikoista. Päätösesitys hyväksyttiin.
KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 11/2015 4 (18) 94. Kerhosuunnitelma kevät 2016 MAANANTAI TIISTAI KESKIVIIKKO TORSTAI PERJANTAI JÄRJESTELY JÄRJESTELY JÄRJESTELY JÄRJESTELY 8.00-9.00 8.00-9.00 8.00-9.00 8.00-9.00 9.00-11.30: 9.00-11.30: 8.00-12.00 9.00-11.30: 9.00-13.00: Mäntylä 3v (Anne, Päivi) Mäntylä PEK (Anne, Päivi) Palaverit/ Suunnittelu Hepola PK (Raija, Ansku) Mäntylä AVO (Anne, Päivi) Hepola PK (Marja, Raija) Hepola PEK (Marja, Raija) Takajärvi 3v (Anne, Päivi ) Takajärvi AVO (Raija, Ansku) RUOKATAUKO, SIIRTYMÄT RUOKATAUKO, SIIRTYMÄT RUOKATAUKO, SIIRTYMÄT RUOKATAUKO, SIIRTYMÄT RUOKATAUKO 13.00-15.30: 13.00-15.30: 13.00-15.30: 13.00-15.30: 13.30 15.00 Mäntylä PK 1 (Anne, Päivi ) Mäntylä PK 2 (Anne, Päivi) Mäntylä PK 1 (Anne, Päivi ) Mäntylä PK 2 (Anne, Päivi ) Suunnittelu Takajärvi PK 1 (Marja, Raija) Takajärvi PK 2 (Marja, Raija) Takajärvi PK 1 (Raija, Ansku) Takajärvi PK 2 (Raija, Ansku) työaika klo 8-16 ruokatauko 0,5 h työaika klo 8-16 ruokatauko 0,5 h Hepola: Veitsiluodon kirkolla Mäntylä: Tapaninkatu 6 B 10 Takajärvi: Kiveliönkatu 13-15 A 3 työaika klo 8-16 ruokatauko 0,5 h työaika klo 8-16 ruokatauko 0,5 h työaika klo 8-15 ruokatauko 0,5 h Esitys khra: Kirkkoneuvosto hyväksyy kerhosuunnitelma keväälle 2016. Kirkkoneuvosto yksimielisesti päätti palauttaa suunnitelman uudelleen valmisteltavaksi.
KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 11/2015 5 (18) 95. Kemin kirkon urut Kirkkoneuvoston asettama urkutoimikunta on valmistellut Kemin kirkon urkujen peruskorjausta. Urkujen korjaustarpeen arvioinnissa apuna on käytetty urkuasiantuntijoiden lausuntoja urkujen kunnosta ja heidän asiantuntemustaan vastaavien hankkeiden toimijoina ja toteuttajina. Valmistelun tuloksena on asiantuntijan avustamana laadittu tarjouspyyntöasiakirja urkujen peruskorjauksesta. Tarjouspyyntöasiakirjaa käsiteltiin edellisessä urkutoimikunnan kokouksessa 23.9.2015. Kokouspöytäkirja ja tarjouspyyntöluonnos ovat tämän esityslistan liitteenä. Samassa kokouksessa urkutoimikunta esitti toiveensa 100.000 euron varaamisesta Kemin seurakunnan talousarvioon. Vuoden 2016 talousarvion ja investointiosan valmistelua käsiteltiin kirkkoneuvoston kokouksessa 4.11.2015. Kokouksessa käydyssä keskustelussa kirkkoneuvosto arvioi tulevien investointien toteuttamisjärjestystä. Käydyssä keskustelussa päädyttiin siihen, että seurakunnan varat ja tulorahoitus eivät mahdollista urkuhankkeen toteutusta vielä vuonna 2016 vaan se voidaan toteuttaa aikaisintaan vuonna 2017 rahoitustilanteesta riippuen. Esitys taljo: Kirkkoneuvosto päättää, että Kemin kirkon urkujen peruskorjaushanke sijoitetaan kirkkoneuvostolle esitettävään vuoden 2016 ja suunnitelmavuosien 2017 2018 toimisuunnitelmaan ja talousarvioon toteutettavaksi vuonna 2017. Samalla kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että hankkeen toteutukseen varataan 100.000 euron määräraha suunnitelmavuoden 2017 talousarvion investointiosaan. Samalla kirkkoneuvosto päättää, että urkutoimikunta jatkaa urkuhankkeen valmistelua vuoden 2016 aikana. Päätösesitys hyväksyttiin.
KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 11/2015 6 (18) 96. Paattionlehdon siunauskappelin ja huoltorakennuksen öljylämmityksen korvaaminen maalämmöllä Suomen Maalämpö Oy:n edustajat esittelivät Kemin seurakunnan öljylämmitteisten kiinteistöjen maalämpöön siirtymistä kirkkoneuvoston kokouksessa 30.9.2015. Maalämpöön siirtymisen esittely ja investoinnin vaikutus kustannuksia alentavasti aiheutti neuvostossa kiinnostusta varsinkin Paattionlehdon siunauskappelin ja siihen liittyvien muiden rakennusten osalta. Paattionlehdossa olevat öljykattilat ovat palvelleet jo useita vuosikymmeniä ja ovat tulossa käyttöikänsä päähän ja korvattaviksi uusilla muutaman lähi vuoden aikana. Vuoden 2016 talousarvion valmistelua käsiteltiin kirkkoneuvoston kokouksessa 4.11.2015. Kokouksessa käydyssä keskustelussa kirkkoneuvosto arvioi tulevien investointien toteuttamisjärjestystä. Käydyssä keskustelussa päädyttiin siihen, että ensimmäisenä toteutettavaksi vuoden 2016 toimintasuunnitelmassa kirkkovaltuustolle esitetään Paattionlehdon siunauskappelin ja huoltorakennuksen lämmityksen muuttaminen maalämmölle, koska hankkeen toteutus mahdollisimman pian toisi heti säästöjä lämmityskustannuksissa öljylämmitykseen verrattuna. Esitys taljo: Kirkkoneuvosto päättää, että Paattionlehdon siunauskappelin ja hautausmaan huoltorakennuksen maalämpöhanke sisällytetään kirkkovaltuustolle esitettävään vuoden 2016 ja suunnitelmavuosien 2017 2018 toimintasuunnitelmaan ja talousarvioesitykseen. Samalla kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että hankkeen toteutukseen varataan 130.000 euron määräraha vuoden 2016 talousarvion investointiosaan. Päätösesitys hyväksyttiin.
KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 11/2015 7 (18) 97. Koulutussuunnitelma 2016 Yhteistyötoimikunta 4.11.2015 Kemin seurakunnan työntekijät ovat laatineet koulutussuunnitelmansa vuodelle 2016. Esitys: Yhteistyötoimikunta käsittelee koulutussuunnitelman vuodelle 2016 ja tekee siihen mahdolliset muutosesitykset. Tämän jälkeen koulutussuunnitelma viedään kirkkoneuvoston käsittelyyn 4.11.2015 lisäasiana. Yhteistyötoimikunta käsitteli koulutussuunnitelman vuodelle 2016. Lilli Alapiessa koulutusesityksen muun koulutuksen osalta yhteistyötoimikunta esittää kirkkoneuvostolle, että tehtäväalueisiin 243 ja 244 tulisi vain yksi koulutus kumpaankin. Kirkkoneuvosto 25.11.2015 Esityslistan liitteenä koulutussuunnitelma KirVESTES 83 1 mom. Välttämätön ammatillisen osaamisen kehittäminen Kun työnantaja on määrännyt viranhaltijan/työntekijän osallistumaan työtehtävien hoidon kannalta välttämättömään ammatillisen osaamisen kehittämiseen, osallistumisen ajalta viranhaltija/työntekijä on oikeutettu saamaan varsinaisen palkkansa. Lisäksi hänelle korvataan KirVESTES:n mukaisesti matkakustannukset ja muut osallistumisesta välittömästi aiheutuneet kohtuulliset kustannukset. 2 mom. Muu tarpeellinen ammatillisen osaamisen kehittäminen Kun työnantaja on myöntänyt viranhaltijalle/työntekijälle hakemuksesta virka- /työvapaata työtehtävien hoidon kannalta tarpeelliseen ammatillisen osaamisen kehittämiseen, viranhaltijalle/työntekijälle voidaan maksaa virka-/työvapaan ajalta palkkaa työnantajan harkinnan mukaan osaksi tai kokonaan yhteensä enintään 30 kalenteripäivän ajalta kalenterivuodessa. Erityisestä syystä 30 kalenteripäivän enimmäisaika voidaan ylittää. Lisäksi voidaan kohtuullisessa määrin korvata koulutuksesta välittömästi aiheutuneita kustannuksia. Esitys taljo: Kirkkoneuvosto hyväksyy koulutussuunnitelman ja lisää sen kirkkovaltuustolle esitettävään toiminta- ja taloussuunnitelmaan. Kirkkoneuvosto päättää, että viranhaltijoiden/työntekijöiden hakemuksista koulutussuunnitelmaan hyväksyttyihin koulutuksiin osallistujalle myönnetään palkallista virka-/työvapaata sekä hänelle maksetaan osallistumisesta aiheutuneet kohtuulliset kustannukset, mutta ei päivärahoja. Virkamatkoiksi hyväksytään työnantajan määräämät ja työtehtävien hoidon kannalta välttämättömät koulutukset, jolloin muiden aiheutuneiden kustannusten korvauksen lisäksi osallistuja on oikeutettu päivärahaan. Koulutusvarausten käyttöön tulee ennen koulutukseen osallistumista tehdä anomus päällikkökokoukselle.
KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 11/2015 8 (18) Päätösesitys hyväksyttiin. Kirkkoneuvosto päätti lisätä, että koulutuskustannuksissa on pyrittävä säästämään.
KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 11/2015 9 (18) 98. Toiminta- ja taloussuunnitelma 2016 sekä suunnitelmavuodet 2017 2018 Kirkkoneuvosto 4.11.2015 Esityslistan liitteenä alustava toiminta- ja taloussuunnitelma. Taloustoimisto on laatinut tehtäväalueiden vastaavien toimittamasta aineistosta alustavan toimintasuunnitelman ja talousarvioesityksen. Toimintasuunnitelmat ja talousarvioesitykset ovat siinä muodossa kuin ne on taloustoimistoon toimitettu. Esitys taljo: Kirkkoneuvosto tutustuu alustavaan toimintasuunnitelmaan ja talousarvioon vuodelle 2015, tekee mahdolliset muutokset ja palauttaa esitykset taloustoimistolle yhdessä työmuotojen vastaavien kanssa valmisteltavaksi kirkkoneuvoston seuraavaa kokousta varten. Kirkkoneuvosto kävi keskustelun toimintasuunnitelmasta ja talousarviosta. Päivä- ja perhekerhotyön toimintasuunnitelmat ja talousarviot palautettiin kirkkoherran, talousjohtajan ja lapsityöstä vastaavan yhteistyössä valmisteltavaksi kirkkoneuvoston keskustelussa esille tuodut asiat huomioiden. Lapsityöstä vastaavan tulee jättää kirkkoneuvoston seuraavaan kokoukseen hyväksyttäväksi uusi kerhosuunnitelma huomioiden, että sijaisia ei palkata. Talousjohtajan esityksestä sovittiin investoinneista, että talousarviovuodelle lisätään Paattion kappelin maalämpöjärjestelmän toteuttaminen sekä suunnitelmavuosille Peurasaaren kappelin kunnostaminen ja kirkon urkuhanke. Kirkkoneuvosto 25.11.2015 Kirkkoneuvosto käsitteli kokouksessaan 4.11.2015 alustavasti toimintasuunnitelman ja talousarvioesityksen vuodelle 2016 ja suunnitelmavuosille 2017 2018. Suunnitelmat palautettiin taloustoimistoon valmisteltavaksi kirkkovaltuustolle tehtävää päätösesitystä varten. Taloustoimisto on tehnyt talousarvioesitykseen kirkkoneuvoston edellisessä kokouksessa päättämät muutokset. Kirkkoherra on tehnyt lapsiasiain vaikutuksen arvioinnin kirkkoneuvoston edellyttämistä toimenpiteistä lapsityön suhteen. Tästä asiasta on tässä kirkkoneuvoston kokouksessa tehty päätös. Talousjohtaja on kirkkoherran lapsiasiain vaikutusten arvioinnin perusteella tehnyt muutokset edellisessä kokouksessa päätettyyn tuloslaskelmaan. Ensimmäinen vaihtoehto on kirkkoneuvoston edellisen kokouksen päätöksen mukainen. Toisena on vaihtoehto, jossa vuokratuista kerhopisteistä ei luovuta vaan luovutaan Lumilinnan avustamisesta ja hauta- ja kiinteistötoimen asiantuntijapalkkioista vähennetään yhteensä 5.000 euroa. Kolmantena on vaihtoehto, jossa edellisen vaihtoehdon lisäksi luovutaan lastenohjaajien lomauttamisesta.
KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 11/2015 10 (18) Kneuvosto Esitys Esitys 4.11.2015 -kerhopisteet -kerhopisteet TULOSLASKELMA säilyvät säilyvät -LumiLinna pois -LumiLinna pois -Kiinteistötoimelta -Kiinteistötoimelta pois -5000 pois -5000 -ei lomautuksia TOIMINTATUOTOT * Korvaukset 0 0 0 * Myyntituotot 174 000 174 000 174 000 * Maksutuotot 118 920 116 120 116 120 * Vuokratuotot 143 440 143 440 143 440 * Metsätalouden tuotot 10 000 10 000 10 000 * Kolehdit, keräykset ja lahjo 8 100 8 100 8 100 * Tuet ja avustukset 13 500 13 500 13 500 * Muut toimintatuotot 2 500 2 500 2 500 ** TOIMINTATUOTOT YHT. 470 460 467 660 467 660 TOIMINTAKULUT Henkilöstökulut * Palkat ja palkkiot -1 775 650-1 775 650-1 790 350 * Henkilösivukulut -498 900-498 900-502 920 * Henkilökulujen oikaisuerät 154 970 154 970 154 970 * Palvelujen ostot -579 210-574 210-574 210 * Vuokrat -101 000-99 200-99 200 Aineet,tarvikkeet, tavarat * Ostot tilikauden aikana -456 810-456 810-456 810 * Annetut avustukset -62 520-62 520-62 520 * Muut toimintakulut -50 640-50 640-50 640 ** TOIMINTAKULUT YHT. -3 369 760-3 362 960-3 381 680 TOIMINTAKATE -2 899 300-2 895 300-2 914 020 Verotulot ** Kirkollisverotulot 3 210 000 3 210 000 3 210 000 ** Osuus yhteisöveron tuotosta 428 820 428 820 428 820 ** Verotuskulut -56 820-56 820-56 820 ** Keskusrahastomaksut -303 900-303 900-303 900 Rahoitustuotot ja -kulut * Korkotuotot 4 500 4 500 4 500 * Muut rahoitustuotot 0 0 0 * Korkokulut -42 000-42 000-42 000 * Muut rahoituskulut 0 0 0 ** Rahoitustuotot ja -kulut yht. -37 500-37 500-37 500 VUOSIKATE 341 300 345 300 326 580 Poistot ja arvonalentumiset * Suunn.mukaiset poistot -297 650-297 650-297 650 Satunnaiset tuotot ja kulut TILIKAUDEN TULOS 43 650 47 650 28 930 TILIKAUDEN YLIJÄÄMÄ (ALIJÄÄMÄ) 43 650 47 650 28 930
KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 11/2015 11 (18) Esitys taljo: Kirkkoneuvosto valitsee vaihtoehdon, jonka mukaisen käyttötalous-, tuloslaskelma-, investointi- ja rahoitusosan toimintasuunnitelman ja talousarvion se esittää kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi ja vahvistettavaksi toimintasuunnitelmaksi ja talousarvioksi vuodelle 2016 ja suunnitelmavuosille 2017 2018. Ennen kirkkovaltuuston käsittelyä taloustoimistolle annetaan tehtäväksi lisätä toimintasuunnitelmaan ja talousarvioesitykseen vuodelle 2016 ja suunnitelmavuosille 2017-2018 tässä kokouksessa mahdollisesti tehdyt muutokset sekä niiden pohjalta sisäisten vuokrien ja korkojen, hallinnon ja kiinteistötoimen kustannusten kohdentamisen sekä keskusrahastomaksujen ja verotuskustannusten kohdentamisen talousarvioesitykseen vuodelle 2016. Kirkkoneuvostossa käydyn keskustelun ja kokouksen edellisten päätösten perusteella talousjohtaja teki esityksen kirkkoneuvostolle, että kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi talousarvion ja toimintasuunnitelman, johon on tehty kirkkoneuvoston 4.11.2015 päättämät muutokset. Ennen kirkkovaltuuston käsittelyä taloustoimistolle annettiin tehtäväksi lisätä toimintasuunnitelmaan ja talousarvioesitykseen sisäisten vuokrien ja korkojen, hallinnon ja kiinteistötoimen kustannusten kohdentamisen sekä keskusrahastomaksujen ja verotuskustannusten kohdentamisen talousarvioesitykseen vuodelle 2016.
KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 11/2015 12 (18) 99. Hautausmaiden työkoneet, mönkijät Sekä Peurasaaren että Paattionlehdon hautausmailla työkoneina olevat vuonna 2002 hankitut mönkijät Honda TRX350, joilla kummallakin on ajettu yli 25.000 ajotuntia, ovat tulleet käyttöikänsä loppuun. Molemmissa ilmenee yhä useammin vikoja, joiden korjaaminen on kallista eikä niitä voi vuosittain tehtävissä vuosihuolloissa ennakoida. Koneen äkillinen rikkoutuminen ja korjaukseen vieminen vaikeuttaa hautausmailla tehtävää työtä ja viivästyttää kiireellisten työtehtävien suorittamista. Koneet ovat sekä Kemin seurakunnan että Kemin seurakunnan hautainhoitorahaston päivittäisessä käytössä. Varsinkin kesäaikaan koneet ovat lähes kokonaan hautainhoitorahaston tehtäviin kuuluvien työtehtävien apuna. Hautausmaiden esimiehen tehtäviä sijaisena hoitava Sanna Määttä on pyytänyt koneiden vaihtotarjoukset kolmelta yritykseltä: Kemin Pyörä ja varaosa 11.980 Tarvekeskus Oy 10.432 Pyöräosa Keinänen Oy ei tarjousta Pyöräosa Keinänen Oy ei pystynyt tarjoamaan pyydettyä kahta samanlaista työkonetta. Vaihto uusiin tehtäisiin siten, että vanhat vuonna 2002 hankitut koneet menisivät vaihdossa hyvityksenä. Esitys taljo: Kirkkoneuvosto päättää hankkia edullisimman tarjouksen tehneeltä Tarvekeskus Oy:ltä Kemin seurakunnan hautainhoitorahastolle kaksi Honda TXR420FPM merkkistä mönkijää hautainhoitorahaston varoista. Työkoneiden käytöstä aiheutuvat polttoainekulut maksaa Kemin seurakunta. Päätösesitys hyväksyttiin.
KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 11/2015 13 (18) 100. Kipan yhteyshenkilöt Kemin seurakunta siirtyy Kirkon palvelukeskuksen asiakkaaksi 1.1.2017. Ennen varsinaista siirtymistä on koulutusvaihe, joka alkoi johdon forumilla 16.11.2015 Rovaniemellä. Forumissa olivat mukana kaikki Lapin seurakunnat, jotka siirtyvät Kipan asiakkaiksi 1.1.2017. Kemin seurakunnasta tilaisuuteen osallistuivat kirkkoherra, talousjohtaja ja taloussihteeri. Kipan johtaja Seija Mäenpää ja Kipan asiakaspalvelupäällikkö Anne Saloniemi esittelivät Kipaan siirtymistä yleisellä tasolla ja muutosjohtamisen näkökulmasta. Forumissa käsiteltiin myös asioita, joista seurakunnan tulee tehdä päätös jo tässä vaiheessa ennen koulutuksien alkamista. Yksi päätettävä asia on nimetä seurakunnalle projektiyhteyshenkilö sekä seurakuntatalouden yhteyshenkilö ja varahenkilöt heille. Projektiyhteyshenkilön tehtäviä ovat mm. Vastaa seurakunnan päässä Kipaan siirtymiseen liittyvissä tehtävissä (tietää, organisoi, koordinoi, muutosagentti ) Välittää Kipasta tulleita kyselyjä oikeille vastaajille tai vastaa niihin Huolehtii, että vastaukset kyselyihin palautetaan määräaikaan mennessä Tiedottaa eteenpäin Kipasta tulleita työpaja-, koulutus- yms. yhteisiä kutsuja, aikatauluja ja tiedotteita asianosaisille henkilöille ja tiedottaa siirtymisestä koko henkilökunnalle Huolehtii, että osallistujat ilmoittautuvat Kipan työpajoihin, koulutuksiin yms. tilaisuuksiin Osallistuu tarvittaviin seurantapalavereihin projektin aikana Huolehtii Lync valmiudesta (tekniikka, osaaminen) Seurakuntatalouden yhteyshenkilön tehtäviä ovat mm. Osallistuu Kipan työpajoihin ja koulutuksiin ja kouluttaa oman seurakuntataloutensa henkilöstön (sähköinen tiliöinti, hyväksyntä, kustannuspaikkanumerointi, matka- ja kululasku, työntekijöiden omien tietojen korjaukset) Seurakuntatalouden siirryttyä Kipan asiakkaaksi tapahtuu seurakuntataloudesta yhteydenpito yhteyshenkilön (ja varahenkilön) kautta. Esimerkkejä tehtävistä: Ensisijainen yhteyshenkilö ongelmatilanteissa Tukee henkilöstöä matka- ja kululasku, laskujen kierrätys, yms. tehtävissä Tiedottaa Kipaan liittyvistä ajankohtaisista asioista koko henkilökunnalle Tekee asiakastuki-pyynnöt
KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 11/2015 14 (18) Taloushallinnon työntekijät ovat keskinäisessä palaverissa talousjohtajan johdolla jakaneet vastuut seuraavasti: Projektiyhteyshenkilö Matti Aho Seurakuntatalouden yhteyshenkilö Heli Kahlos Varalla Ulla Koskela Varalla Matti Aho Esitys khra: Kirkkoneuvosto päättää, että Kipa-projektin projektiyhteyshenkilö on Matti Aho ja hänen varahenkilö Ulla Koskela, seurakuntatalouden yhteyshenkilö on Heli Kahlos ja hänen varahenkilö Matti Aho. Päätösesitys hyväksyttiin.
KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 11/2015 15 (18) 101. Oulun hiippakunnan luottamushenkilöiden neuvottelupäivä Oulun hiippakunnan luottamushenkilöiden neuvottelupäivä järjestetään 15.10.2016 Kemissä. Kouluttaja Tytti Pietilä ja hiippakuntadekaani Kari Ruotsalainen valmistelevat luottamushenkilökoulutuksia yhdessä seurakuntien ja luottamushenkilöiden kanssa. Kouluttajan toiveena on, että Kemin seurakunnasta suunnitteluun osallistuu kirkkoherra ja yksi luottamushenkilö, joka olisi mielellään ensimmäisen kauden luottamushenkilö. Suunnittelutyöryhmä kokoontuu yhden kerran, jonka jälkeen viimeistelyä jatketaan puhelimitse ja sähköpostitse. Esitys khra: Merkitään tiedoksi. Kirkkoneuvosto valitsee luottamushenkilön neuvottelupäivän työryhmään. Merkittiin tiedoksi. Työryhmään valittiin Hanna-Kaisa Taanila.
KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 11/2015 16 (18) 102. Oiva-raportit Kemin seurakunnan keittiöihin, sekä leirikeskukseen että Hopealyhtyyn, on tehty elintarvikevalvonta tarkastus. Tarkastus molempiin on tehty ennalta ilmoittamatta. Kummassakaan keittiössä ei ole ollut huomautettavaa tai korjattavaa. Molemmat Kemin seurakunnan keittiöt ovat saaneet arvosanan Oivallinen. Esitys taljo: Kirkkoneuvosto merkitsee Meri-Lapin ympäristövalvonnan antamat Oiva-raportit tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.
KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 11/2015 17 (18)
KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 11/2015 18 (18) 103. Muut asiat -- Pöytäkirjan nähtävilläolo Esitys: Kokouksesta tehty ja allekirjoitettu pöytäkirja valitusosoituksineen laitetaan nähtäville taloustoimistoon 30.11. 14.12.2015. Ilmoitus nähtävillä olosta laitetaan kirkkoherranviraston ilmoitustaululle 27.11.2015. Päätösesitys hyväksyttiin. Kokouksen päättäminen ja oikaisuvaatimusohjeet Veisattiin virsi 548. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.36.