lista kokous 3/2016 Seurakuntaneuvosto 15.3.2016 sivu 1 (8) REKOLAN SEURAKUNNAN SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS Aika tiistai 15.3.2016 klo 18.00 Paikka Rekolan Pyhän Andreaan kirkko, kerhohuone 1 Kustaantie 22, 01400 Vantaa Osallistujat: Jäsenet Latikka Laura Maria puheenjohtaja Ala-Kapee-Hakulinen Pirjo Alén Sini Arvela Sakari Heikkilä Asta Heikkilä Elina Karvonen Tapio varapuheenjohtaja Kuusniemi Stina Kähärä Kaarlo Ojala Eveliina Pekola Sari Pietarinen Annukka Rajamäki Heidi Tiainen Jouni Tuomela Tiina Muut osanottajat Javanainen Tuija sihteeri MAHDOLLISESTA ESTEESTÄ PYYDETÄÄN ILMOITTAMAAN Tuija Javanainen sähköposti tuija.javanainen@evl.fi, p. 050 336 3390 tekstiviesti
lista kokous 3/2016 Seurakuntaneuvosto 15.3.2016 sivu 2 (8) Kokousasiat: 26 Kokouksen avaus...3 27 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus...3 28 Pöytäkirjan tarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta...3 29 Kokouksen työjärjestys...3 30 Kirkkoherran viranhaltijapäätökset...3 31 Seurakuntaneuvoston kokousaikataulu syyskaudelle 2016...3 32 Ystävyysseurakuntatoiminta -investointiavustushakemus...4 33 Kappalaisen viran lakkauttaminen...4 34 Seurakuntapastorin viran perustaminen...5 35 Keskusrekisteripalvelujen järjestäminen 1.7.2017 alkaen...5 36 Tiedotussihteerin määräaikaisen viran täyttäminen 1.4.2016-30.6.2017...6 37 Ilmoitusasioita...7 38 Kokouksen päätös...8
lista kokous 3/2016 Seurakuntaneuvosto 15.3.2016 sivu 3 (8) 26 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avaa kokouksen. Sakari Arvela kertoo matkakokemuksia Tansaniasta nimikkolähettiemme Korhosten luota. 27 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouskutsu ja esityslista on toimitettu jäsenille 8.3.2016 sähköpostitse. Kokous todetaan laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 28 Pöytäkirjan tarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Pöytäkirja on tarkastettavissa Rekolan seurakunnan kirkkoherranvirastossa 22.3. klo 9-16 tai sopimuksen mukaan. Pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi ehdotetaan valittaviksi Karvonen Tapio ja Kuusniemi Stina. 29 Kokouksen työjärjestys Toimitettu esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. 30 Kirkkoherran viranhaltijapäätökset Nrot: 2/2016 myönnetty virkavapaat Merkitään tiedoksi. 31 Seurakuntaneuvoston kokousaikataulu syyskaudelle 2016 Vantaan seurakuntien vuosikellossa on annettu suositukset seurakuntaneuvoston kokousajankohdiksi syyskaudella 2016. Näiden suositusten pohjalta kirkkoherra esittää, että seurakuntaneuvosto kokoontuisi syyskaudella 2016 seuraavasti: Torstai 25.8., torstai 22.9., torstai 27.10., maanantai 21.11. Kokoukset alkavat klo 18.00. Viimeisen kokouksen yhteydessä seurakuntaneuvosto nauttii jouluisen aterian.
lista kokous 3/2016 Seurakuntaneuvosto 15.3.2016 sivu 4 (8) Seurakuntaneuvosto merkitsee tiedoksi seurakuntaneuvoston kokousaikataulun syyskautta 2016 varten. 32 Ystävyysseurakuntatoiminta -investointiavustushakemus Seurakuntaneuvoston hyväksymä investointiavustus hakemus tulee toimittaa esittelijä Pontus Salmelle 25.3. 2016 mennessä, jonka jälkeen yhteisen seurakuntatyön johtokunta käsittelee hakemukset kokouksessaan. Kirkkoherra on pyytänyt Vormsin seurakunnan diakonilta Ants Rajandolta selvitystä vuoden 2015 toiminnasta sekä vuoden 2016 suunnitelmia. Vormsin seurakuntatalon ulkorakennuksen rakennuskustannuksen toteutumasta vuodelta 2015. Viime vuonna anomus liittyi seurakuntatalon ikkunoiden (25kpl) uusimiseen. Ikkunat jouduttiin tilaamaan ja valmistamaan käsityönä. Ikkunoita valmistettiin 17 kpl. Vuodelle 2015 Vantaan seurakuntayhtymä myönsi ikkunaremonttiin 10 000. Vormsin seurakunnan raportin mukaan ikkunoiden valmistamisesta ja kuljetuksesta aiheutui vuonna 2015 kustannuksia 11 430. Ants Rajando on erikseen ilmoittanut, että seurakunta rahoitti itse avustuksemme ylittäneen osuuden 1430. Ikkunat asennetaan toukokuussa 2016. Vormsin seurakunta anoo 15 300 vuodelle 2016. Tämän vuoden anomus liittyy seurakuntatalon lähelle rakennettavaan kesäkeittiöön, johon tulee myös majoitus- ja pesutiloja. Kesäkeittiön puut /laudat ovat jo valmiina seurakuntatalon tontilla, ja ne ovat seurakunnan omasta metsästä. (liite 1) 33 Kappalaisen viran lakkauttaminen Seurakuntaneuvosto kävi 11.2.2016 lähetekeskustelun papinviroista ja asettui kannattamaan kappalaisen viran lakkauttamista. Kappalaisen virka on ollut täyttämättä 1.1.2015 alkaen. Helsingin hiippakunnan tuomiokapituli myönsi 22.4.2015 seurakunnalle luvan pitää viran täyttämättä 22.4.2016 saakka. Rekolassa kappalaisella on aikaisemmin ollut enemmän vastuuta kuin seurakuntapastoreilla. Hän on mm. ollut ohjausryhmän jäsen ja yleensä toiminut kirkkoherran sijaisena. Hänen tehtävänsä ovat olleet laajoja ja vaativia. Erityisen vaativien tehtävien ja vastuun antaminen seurakuntapastorille on myös mahdollista, ja työnkuvan muuttuessa vaativammaksi voidaan tämä ottaa palkassa huomioon. Kappalaisen virka seurakunnassa ei ole välttämätön.
lista kokous 3/2016 Seurakuntaneuvosto 15.3.2016 sivu 5 (8) Kappalaisen virka kuitenkin edellyttää pastoraalitutkinnon suorittamista ja kappalaiseksi hakevat ovat kokeneita pappeja. Kappalaisen virkojen olemassaolo motivoi pappeja kehittämään itseään ammatillisesti ja antaa mahdollisuuden vaativampiin tehtäviin. Kappalaisen virka merkitsee seurakunnan näkökulmasta virkaa, jonka hoitajan on nimenomaan ajateltu olevan kokenut, kouluttautunut ja itseään ammatillisesti kehittänyt pappi. Kappalaisella voidaan olettaa olevan valmius esimerkiksi ennakoimattomassa tilanteessa ryhtyä hoitamaan kirkkoherran tehtäviä. Seurakuntapastorin kokonaispalkkakustannukset vuodessa ovat n. 40 000 ja kappalaisen n. 46 000. Seurakuntaneuvosto esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle, että se esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle Rekolan seurakunnan kappalaisen viran lakkauttamista 1.10.2016 alkaen. 34 Seurakuntapastorin viran perustaminen Rekolan seurakunnassa on kolme seurakuntapastorin virkaa ja lisäksi avustavan seurakuntapastorin virka sellaisia tilanteita varten, joissa esim. kesäaikana tarvitaan määräaikaista pappia. Avustavan seurakuntapastorin virassa on ollut Arto Nuutinen13.1.2015 alkaen. Seurakuntaneuvosto päätti 12.3.2015 anoa viranhoitomääräystä pastori Arto Nuutiselle avustavan seurakuntapastorin virkaan 30.9.2016 saakka. Virkaa ei ole tarkoitettu toistaiseksi täytettäväksi. Koska seurakuntaneuvosto nyt esittää kappalaisen viran lakkauttamista, tarvitsee seurakunta neljännen seurakuntapastorin viran, jotta pappeja on riittävästi hoitamaan jumalanpalveluksia, sakramentteja, kirkollisia toimituksia, rippikouluja ja muita papillisia tehtäviä. Seurakuntaneuvosto esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle, että se esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle IV seurakuntapastorin viran perustamista Rekolan seurakuntaan 1.10.2016 alkaen. 35 Keskusrekisteripalvelujen järjestäminen 1.7.2017 alkaen Seurakuntaneuvosto myönsi 11.2.2016 15 kokouksessaan tiedotus- ja toimistosihteeri Anna-Liisa Ryhäselle 40 % virkavapaata osa-aikaeläkettä varten 1.4.2016-30.6.2017 ajalle. Anna-Liisa Ryhäsen on tarkoitus jatkaa keskusrekisterin tehtävissä 50 % täydestä työajasta ja viestinnän tehtävissä 10 % täydestä työajasta. Uudelle tiedotussihteerille siirretään pääosa Anna-Liisa Ryhäsen viestintään liittyvistä tehtävistä. Anna-Liisa Ryhänen on ilmoittanut jäävänsä kokonaan eläkkeelle 1.7.2017. Seurakuntaneuvoston on syytä arvioida keskusrekisteripalvelujen (mm. virkatodistukset, avioliiton esteiden tutkinnat, sukuselvitykset) tarpeellisuus Rekolan kirkolla tämän ajankohdan jälkeen. Asiointi on jo pitkään ollut mahdollista myös puhelimitse ja sähköisesti. Matka Tikkurilaan on kohtuullisen lyhyt ja
lista kokous 3/2016 Seurakuntaneuvosto 15.3.2016 sivu 6 (8) julkinen liikenne toimii hyvin Rekolan ja Tikkurilan välillä. Rekolan kirkolla asioi verrattain vähän ihmisiä keskusrekisteripalvelujen takia. Esimerkiksi helmikuussa 2016 kirjattiin yhteensä 8 käyntiä: 1 kirkkoon liittyminen, 3 avioliiton esteiden tutkintapyyntöä ja 4 virkatodistustilausta. Keskusrekisteri maksaa 50% Rekolan toimistosihteerin palkasta. Työpanoksen siirtyessä Tikkurilaan Rekolaan jäisi 50-prosenttinen tiedotus- ja toimistosihteerin virka. Lisäksi on olemassa toimistosihteerin virka, joka on täyttämättä. Harkittavaksi jää, paljonko työvoimaa tulevaisuudessa tarvitaan tiedotus- ja toimistotehtäviin. Kirkkoherra on keskustellut keskusrekisterin johtajan Emilia Launosen kanssa mahdollisuudesta säilyttää keskusrekisteripalvelut Rekolassa. Keskusrekisterin johtajan mukaan palvelut pystytään parhaiten turvaamaan, jos keskusrekisterin työntekijöitä on riittävästi yksikön omassa palvelupisteessä sen sijaan, että heitä on hajasijoitettuina seurakuntiin. Seurakuntaneuvosto päättää, että keskusrekisteripalvelut siirtyvät Vantaan seurakuntien keskusrekisterin palvelupisteeseen Tikkurilaan 1.7.2017. Tämän jälkeen Rekolan kirkkoherranvirastossa palvellaan asiakkaita esim. ottamalla vastaan tilauksia ja välittämällä nämä keskusrekisteriin Tikkurilaan. Talven 2016-17 aikana suunnitellaan palvelujen järjestäminen tarkemmin ja tehdään tarvittavat virka- ja työsuhteita koskevat päätökset. 36 Tiedotussihteerin määräaikaisen viran täyttäminen 1.4.2016-30.6.2017 Seurakuntaneuvosto on 14.1.2016 päättänyt käynnistää määräaikaisen tiedotussihteerin (1.4.2016-30.6.2017) rekrytointiprosessin yhdessä Vantaan seurakuntien yhteisten viestintäpalvelujen kanssa. Tiedotussihteerin tehtävänkuvaus on liitteenä. Määräaikaan 12.2. mennessä virkaa haki 46 henkilöä, joista yksi perui hakemuksensa. Rekrytointityöryhmä, johon kuuluivat kirkkoherra Laura Maria Latikka, päätoimittaja-viestintäjohtaja Pauli Juusela ja Rekolan seurakuntaneuvoston edustaja Heidi Rajamäki, valitsi hakijoiden joukosta hakemusten ja ansioluetteloiden perusteella neljä haastateltavaa ja haastatteli nämä 29.2. Työryhmä esittää määräaikaisen virkasuhteeseen 1.4.2016-30.6.2017 valittavaksi yhteiskuntatieteen kandidaatti (tiedotusoppi) Saara-Maria Pulkkista. Pulkkinen ilmoittaa valmistuvansa yhteiskuntatieteen maisteriksi keväällä 2016. Työryhmä on yksimielinen siitä, että Pulkkinen on haastatelluista kyseiseen virkaan sopivin. Hänellä on koulutus, joka antaa valmiudet viran monipuolisiin tehtäviin sekä soveltuva, monipuolinen työkokemus. Työryhmä pitää häntä seurakunnan viestintätehtäviin motivoituneena, toimeen tarttuvana, itsenäisenä, idearikkaana ja yhteistyökykyisenä. Työryhmälle esitetyt työnäytteet vahvistivat työryhmän käsitystä. Hakemukset ja haastateltujen jättämät työnäytteet ovat nähtävinä kokouksessa ja ennen kokousta kirkkoherranvirastossa.
lista kokous 3/2016 Seurakuntaneuvosto 15.3.2016 sivu 7 (8) Saara-Maria Pulkkisen kieltäytymisen varalle työryhmä esittää valittavaksi teologian maisteri, pastori Soili-Sisko Eskolaa. Työryhmä pitää myös Eskolaa koulutuksensa ja kokemuksensa puolesta sekä haastattelun ja työnäytteiden perusteella hyvin virkaan soveltuvana. 1) Seurakuntaneuvosto merkitsee tiedoksi tiedotussihteerin tehtävänkuvauksen. 2) Seurakuntaneuvosto valitsee tiedotussihteerin määräaikaisen virkasuhteeseen 1.4.2016-30.6.2017 YTK Saara-Maria Pulkkisen ja hänen kieltäytymisensä varalle TM, pastori Soili-Sisko Eskolan. Virassa on 4 kuukauden koeaika. Pykälä tarkastetaan heti. 37 Ilmoitusasioita Seurakuntaneuvosto merkitsee tiedoksi: Vuosikorjaussuunnitelma Kirkkohallituksen yleiskirjeet Kirkkohallituksen yleiskirjeet löytyvät ja ovat luettavissa kokonaisuudessaan osoitteessa http://sakasti.evl.fi/yleiskirjeet Kirkon työmarkkinalaitos Yleiskirjeet luettavissa http://sakasti.evl.fi/kit Työyhteisön ja seurakuntaneuvoston yhteinen ilta: to 7.4. klo 17-20 Seuraava kokous: torstai 14.4.2016 klo 18 38 Kokouksen päätös Kokouksen puolesta Puheenjohtaja päättää kokouksen. Laura Maria Latikka Tuija Javanainen puheenjohtaja sihteeri Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi. Vantaalla 22.päivänä maaliskuuta 2016 tarkastaja_1 tarkastaja_2 Pöytäkirjan nähtävänä pito
lista kokous 3/2016 Seurakuntaneuvosto 15.3.2016 sivu 8 (8) Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä 22.3. -12.4.2016 Rekolan kirkon ilmoitustaululla, Kustaantie 22, ja sen nähtävänä pitämisestä on ilmoitettu samassa paikassa. Vantaalla 12.päivänä huhtikuuta 2016 Tuija Javanainen