Tapahtumailmoitus Meluilmoitus Asiakirjan nimi Tapahtumalupahakemus Hakemusnumero 275905 Talous-ja suunnittelukeskus, elinkeinopalvelun tapahtumayksikkö Päivämäärä 26.04.2015 21:41 Hakija Tapahtuman järjestäjä Yritys Nimi JENNI SEPPÄLÄ Maa Suomi Lisätietoja Haen lupaa Haltiala Hayride tapahtumalle eli kantrijuhlille joka on jokavuotinen tapahtuma Haltialan tilalla. Haen lupia nyt uudella yrityksellä, Hayride events oy:lla mutta taustahenkilöt ovat samat ketkä ovat tapahtumaa järjestämässä. Kirjanpidollisista syistä teimme tapahtumalle oman osakeyhtiön. Olen siis henkilö ketä pitää Kahvila-Ravintola Wanhaa Pehtooria Haltialassa Wanhan Pehtoorin kioski toiminimellä. Nimi Jenni Seppälä Maa Suomi Sähköisen laskutuksen tiedot Hakijan laskutustunnus/-viite Tapahtuma Tapahtuman nimi Haltiala Hayride Tapahtuman kuvaus Haltialan tilalla perinteisesti järjestettävät countryjuhlat. Illan kulku hyvin samanlainen kuin edellisenä vuosina, tosin kellon ajat aikaistuvat niin että tapahtuma loppuu jo klo.00.00. Artisteja/Bändejä esiintymässä/soittamassa, mekaaninen härkä, kaksi telttaa, ja kantritanssiopetusta. Arvioitu yleisömäärä 2000-2500 Suurin samanaikainen yleisömäärä 500 henk. tai enemmän
Maksullisuus Tapahtuma on maksullinen Tapahtuma on suljettu (vain kutsutuille) Ei Tapahtuma-aika Tapahtuman ajankohta, alku 07.08.2015 Tapahtuman ajankohta, loppu 08.08.2015 Kellonaika, alku 16:00 Kellonaika, loppu 00:00 Tapahtuma-ajan poikkeukset Tapahtuma alkaa klo.16.00 ja päättyy klo. 00.00. Lapsille suunnattu oma tapahtuma pidetään la klo. 12-16 ja itse kantritapahtuma jatkuu sitten suoraan siitä 16-00. Rakentaminen, alku pvm 05.08.2015 Rakentaminen, loppu pvm 07.08.2015 Rakentaiminen, alku klo 12:00 Rakentaminen, loppu klo 15:00 Purku, alku pvm 09.08.2015 Purku, loppu pvm 10.08.2015 Purku, alku klo 06:00 Purku, loppu klo 12:00 Tapahtumapaikka Tapahtumapaikka Muu, mikä? Haltialan tila 00690 Helsinki Hevoslaidun valkoista ylikulkukävelysiltaa vastapäätä. Hevoset lähtevät alueelta elokuun alussa, joten ne eivät häiriinny tapahtumasta. Tapahtuma järjestetty samalla alueella kolme vuotta jota ennen kahvilan pihalla. Tilapäisiä rakennelmia Kyllä, Kyllä, 2 Telttaa 8mx25m sekä 12mx30m Lava on paikalleen ajettava rekan perävaunu. Mekaaninen härkä. Jos tapahtuma tapahtuu kokonaan tai osittain sisätiloissa, onko sisätapahtumapaikka hyväksytty kokoontumistilaksi? Ei Tapahtumapaikan vaikutusalue lähialueella. Onko tarvetta rajata tapahtuma-alue muulta käytöltä? Ei Onko paikan saatavuudesta tehty ennakkotiedustelu? (ajankohta, virasto/henkilö) Kyllä, Kyllä, Jari Kuusinen Haltialan tilan Pehtoori Tapahtuman sisältö ja yleisö
Tapahtuman tarkempi sisältö Pe ja La 16:00 Aukeaa ovet ja lipun myynti alkaa ovelta 17:00 Kantritanssiopetusta 18:00 Ensimmäinen esiintyjä 19:00 Toinen kantritanssiopetus 20:00-23 Kaksi eri esiintyjää. Muuten vapaata oleskelua, mekaaninen härkä, ruokailua ja seurustelua. La lastenpäivä 12-16. Tarkempaa sisältöä ei vielä suunniteltu. Yleisökohderyhmä Vauvasta vaariin, kaikki ketkä pitävät kantrimusiikista ja kantrihenkisestä tunnelmasta. Alaikäraja 18v klo. 21 alkaen Muuta huomioitavaa osallistumiselle Musiikkiesitys/esityksiä Tapahtuma kestää useamman kuin yhden päivän ja tapahtumassa soitetaan musiikkia äänentoistolaitteita käyttäen Tapahtumasta aiheutuu muuta tapahtumapaikan/ alueen ulkopuolelle kuuluvaa melua, mitä? Tapahtuman normaalit yleisön äänet musiikin lisäksi. Mittasimme viimeksi lähimmän asunnon luota 62dB joka oli illan voimakkain. Tuliesitys, tulenkäsittelyä tai avotulta Ei Ilotulitusnäytös Ei Pyroteknisiä erikoistehosteita Ei Huvilaitteita, kiipeilyä, elämyspalveluita tai muita riskialttiita aktiviteetteja Kyllä, Mekaaninen Härkä, ratsastus on omalla vastuulla Laser-esitys Ei Nestekaasun käyttö Kyllä Muiden palavien nesteiden tai kaasujen käyttö Ei, Nestekaasujen käyttö ainoastaan ruoan laitto grilleissä. Tapahtuman yksityiskohdat Järjestyksenvalvojat Kyllä, lukumäärä Järjestyksenvalvojat lkm 15-20 Turvallisuus- ja pelastussuunnitelma (pelastuslaki) Kyllä Turvallisuusasiakirja (kuluttajaturvallisuuslaki) Kyllä Vartiointi Kyllä Ensiapusuunnitelma Kyllä Onko liikennejärjestelyjä Ei, Suurin osa viraista saapuu polkupyörillä. Autoilla saapuvat voivat jättää autot vastapäätä sijaitsevalle parkkipaikalle. Onko puhtaanapitoa / jätehuoltoa Kyllä, Lassila tikanoja jätelava Yleisökäymälät ja henkilöstökäymälät Kyllä, PasiKuikka Oy Päihdyttävien aineiden hallussapitokielto Kyllä Turvallisuudesta vastaava yhteyshenkilö Mika Lindroos
Puhelinnumero 0406733780 Sähköpostiosoite Myynti ja tuote-esittely Elintarvikemyyntiä tai tarjoilua Kyllä Elintarviketoimijat B-Smokery Puhtaan talousveden saanti järjestetty? Kyllä Puhtaan talousveden saanti järjestetty Kannetaan vesiastioissa Ravintola Wanhasta Pehtoorista Tupakan myyntiä Ei Alkoholijuomien anniskelua Kyllä Muuta myyntiä, tuote-esittelyjä, promootioita, ilmaisjakelua tai markkinointia Kyllä Arpajaisia, pelejä, kilpailuja? Ei Muut asiat Vastuuvakuutus Kyllä, If Löytötavarapiste Kyllä, Ravintola Wanha Pehtoori Sähkönsaanti Agregaatit vuokralla Cramolta Vedensaanti Ravintola Wanha Pehtoori Elintarvikemyynti Yhteyshenkilö on sama kuin hakija Kyllä Nimi/Yritys Hayride events OY Luettelo pakkaamattomina myytävistä, tarjoiltavista tai maistatettavista elintarvikkeista Menu selviää myöhemmin. Myytävät ruoka-annokset. Luettelo pakattuina myytävistä tai jaettavista elintarvikkeista Juomat sekä alkoholijuomat. SIpsit sekä popcornit.
Meluilmoitus Melua aiheuttava toiminta Ulkoilmakonsertti Äänentoisto, koneet tai laitteet, tyyppi ja lukumäärä PA- laitteet mitoitettuna apahtumaan ja järkevillä äänenpaineilla, max äänenpaine 20m etäisyydellä n.97db. Konsertin alku, pvm 07.08.2015 Konsertin alku, klo 18:00 Konsertin loppu, pvm 08.08.2015 Konsertin loppu, klo 23:00 Sound check - alku, pvm 07.08.2015 Sound check - alku, klo 13:00 Sound check - loppu, pvm 07.08.2015 Sound check - loppu, klo 15:00 A-taajuuspainotettu keskiäänitaso (LAeq) 10 metrin päässä melulähteestä (db) 97dB Melulle altistuvat kohteet ympäristössä ja niiden etäisyys tapahtumapaikalta Tammiston alueen asukkaat sekä kauempana Torpparinmäen asukkaat. Tammistoon etäisyys n.kilometri sekä Torpparinmäkeen 2km. A-taajuuspainotettu keskiäänitaso (LAeq) eniten melulle altistuvien kohteiden luona (db) 60dB Tapahtuman aiheuttamasta melusta tiedottaminen Huoneistokohtaisesti Tiedotteen jakelualueen osoitteet Tammisto, Torpparinmäki, Kartanonkoski Meluntorjuntatoimet Lava on tänä vuonna suunnattu pelloille, poispäin asutuksesta. Rajaamme alueen myös teltoin sekä aidoin. Laitteen nimi, tyyppi ja tarkkuusluokka Studio six digital, tyyppi: Audio Tools 7.2, tarkkuus: ICE 61672-3 type 1 Muulla tavoin Käymme mittaamassa tunnin välein lähimmän asutuksen luona ja teemme siitä meluraportin. Lisätietoja Liitteet Aiemmin lähetetyt liitteet