Hämäläiset tori-illat keskiviikkoisin asuntomessujen aikaan Järjestelyjen abc

Transkriptio

1 Hämäläiset tori-illat keskiviikkoisin asuntomessujen aikaan Järjestelyjen abc Aukioloajat: keskiviikkona klo keskiviikkona klo keskiviikkona 1.8. klo keskiviikkona 8.8. klo Auton käyttö Hämeenlinnan Kauppatorilla Tapahtuman aukioloaikoina ajo torialueelle on kokonaan kielletty turvallisuussyistä. Toriajan ulkopuolella torille ajo on sallittu vain tavaroiden purkamista ja lastaamista varten. Auton tai vaunun voi pitää torialueella, jos myynti tapahtuu niistä (ei toivottavaa). Info Juontajat Torilla myyjille ja asiakkaille tarkoitettu infopiste löytyy Raatihuoneenkadun puolelta torille messujen ajaksi pystytettävästä hirsimökistä juontajana Ari Räsänen juontajina Ari Räsänen ja Marko Laulainen 1.8. juontajina Markus Maulavirta ja Aimo Kokkola 8.8. juontajina Pirjo uotio sekä Ellen Jokikunnas ja Janne Kataja Järjestysmiehet Järjestysmiehiä on tulossa 1.8. olevaan tori-iltaan anniskelun vuoksi sekä konsertti-iltana 8.8. Kassit Tori-iltojen myyjät voivat hakea infomökistä häme-kasseja myyntitilanteita varten. Kasseja on saatavilla kuitenkin rajoitettu määrä per ilta.

2 Koristelu Koristelu tapahtuu olemassa olevin Häme-markkinoinnin materiaalein, esim. liput, banderollit. Varsinaista somistusbudjettia ei ole. Yhteistyökumppaneiden materiaali (erityisesti konsertti 8.8.) Jokainen torimyyjä/toimija koristelee oman paikkansa itse o pienellä saa kaunista o tuotteiden huoliteltu esillepano ja esim. luonnonmateriaalien käyttö Luvat Kauppatorin käyttö o Kaupunkikeskusta ry on luvannut Hallituskadun puoleisen torin käyttöömme tori-iltoina. Huvilupa o Huvilupa hoidetaan Hämeen liiton kautta Tapahtumailmoitus o Tapahtumailmoitus hoidetaan Hämeen liiton kautta Meluilmoitus o Meluilmoitus hoidetaan Hämeen liiton kautta Lupa elintarvikkeiden tilapäiseen myyntiin Jokainen toimija elintarvikkeita myyvä toimija täyttää ilmoituksen elintarvikkeiden tilapäisestä myynnistä ja toimittaa sen mennessä Hämeen liittoon, Heidi Lampsijärvelle (iittykatu 5, Hämeenlinna) Anniskeluluvan 1.8. tori-iltaan hoitaa Lepaa Mainonta ja tapahtuman näkyvyys katukuvassa ilmoitukset erilaisissa tapahtumakalentereissa Kaupunkikeskusta ry:n julisteet tori-iltojen omat julisteet lehti-ilmoitukset Hämeen Sanomissa (isompi ilmoitus ennen tori-iltoja ja jokaisena keskiviikkona muistutuksena pienempi ilmoitus) Asuntomessujen infokirja -sivusto Häme-kampanjan ilmoitusten yhteydessä AsumisenHäme lehdessä (jakelu ), virallisessa messujulkaisussa ( ) 8.8. Konsertin osalta 150 kappaletta radiopromootiospotteja Radio RJ:ssä. Julistein messualueella Häme-osaston yhteydessä, erityisesti keskiviikkoisin. Ohjelma ja tekniikka Jokaisena iltana torin lavalla järjestetään erilaista tunnelmaa luovaa ohjelmaa Ohjelmaluettelo liitteenä (tarkista ajantasainen ohjelma -sivuilta) vastaa Esa Silvennoinen puh

3 Paloturvallisuus Penkit ja tuolit Hämeenlinnan Kauppatorilla on olemassa viranomaisten vaatima pelastussuunnitelma. Torin keskellä on 6 kappaletta 2-3 henkilön istuttavaa penkkiä Torikahvilassa on lisäksi 140 asiakaspaikkaa ruokateeman iltana 1.8. juomateltassa paikkoja 100 asiakkaalle tällöin torilla myös 4 kappaletta 3 m pöytiä penkkeineen, jonne saa istua syömään Pukkipöydät saatavissa kappaletta pukkipöytiä Kaupunkikeskusta ry:ltä Pöydän koko on noin 2m x 0,70 m Varaus pukkipöydästä etukäteen Heidi Lampsijärvelle puh ! Torille tultaessa yhteys toripäällikkö Juhani Tauruun, puh , joka kertoo, mistä pukkipöydät voi hakea. Pysäköinti Torimyyjät voivat pysäköidä torin aukioloajan ajaksi auton Hämeenlinnan Raatihuoneen parkkipaikalle (Raatihuoneenkatu 15). Portit parkkipaikalle ovat auki normaalia pidempään, joten auton voi hakea tori-illan päätyttyä. Siivous Sähkö Teltat Jokainen torimyyjä huolehtii oman toripaikkansa siistiksi. o Pahvit ja roskat viedään Sibeliuksenkadun ja Hallituskadun kulmassa oleviin roskiksiin ja paalaimeen Jos torimyyjällä tai toimijalla on jaossa jotain ns. kertakäyttöistä, tulee toimijalla olla oman paikkansa yhteydessä myös roskakori, joka tyhjennetään illan päätteeksi torin alanurkan isoihin roskapönttöihin. Sähkötolppia on torin keskellä 4 kpl, torin ylänurkassa Hallituskadun kulmassa 1 ja ylälaidassa kirkon rappusten vieressä 1. äistä toimijat voivat vetää sähkön omaan pisteeseensä omalla ja ulkokäyttöön tarkoitetulla, kunnossa olevalla jatkojohdolla! Sähköä tarvitsevat ilmoittavat siitä etukäteen Heidi Lampsijärvelle ja torille tultaessa toimijat ilmoittautuvat infopisteeseen, josta saavat sitten opastusta sähkö osalta omat teltat Yhteistilaus punavalkoisista vuokrateltoista (4m x 4m) tehty ilmoitusten mukaisesti o vuokraaja Salo Heikki ky o vuokrateltan hinta pystytyksineen 122 euroa sisältäen alv:in o vuokraus ja laskutus Hämeen liiton kautta

4 Tietokoneet torilla Kannettava tietokone on mahdollinen ottaa mukaan torille Sähkö voidaan ottaa torin sähkötolpista Yleistä nettiyhteyttä ei ole käytössä, vaan jokaisen sitä tarvitsevan tulee huolehtia siitä itse Toripaikat Paikkajako jaettu toimijoille etukäteen, löytyy mm. osoitteesta Hämäläisten tori-iltojen myyjien toripaikat sijaitsevat Hallituskadun puoleisella tori-alueella! Paikat ovat merkitty etukäteen teipillä torin kivetyksiin Torin rakentaminen Rakentamisen voi halutessaan aloittaa keskiviikkoisin jo klo 12 Kuitenkin toripaikan tulee olla kunnossa viimeistään klo 17 Torin purku Torin myyntikojut puretaan heti aukioloajan päätyttyä joka keskiviikko Yhteisvuokrauksen kautta otettujen telttojen hintaan kuuluu pystytys ja purku. Vesipisteet torilla ja jätevesi Vesipisteitä löytyy torilta kaksi (merkitty liitteenä olevaan karttaan) Yksi löytyy torin ylänurkasta Hallituskadun ja Linnankadun kulmasta ja toinen torin alanurkasta Raatihuoneenkadun ja Sibeliuksenkadun kulmasta. Jokainen toimija huolehtii torilta oman jätevetensä Vessat Äänentoisto R-kioskin yhteydessä on 2 käymälää asiakkaiden ja myyjien käyttöön Riittävät myös ruokailtana, jolloin torilla anniskelualue. vastuuhenkilönä Esa Silvennoinen Ruokateeman ilta 1.8. Elintarvikkeiden myynti Edellisessä palaverissa sovittiin, että makukeitaan toimijat lähettävät tietonsa Pirjo Päivärinnalle, joka yhteisesti hakee luvat makukeitaaseen liittyen. Tiedot tulee olla Pirjo Päivärinnalla viimeistään mennessä, muutoin toimija hoitaa luvat itse!! Juomateltan osalta luvat hoitaa Lepaan viinitila muut elintarvikkeita myyvät toimijat täyttävät ilmoituksen elintarvikkeiden tilapäisestä myynnistä. Lomakkeen voi täyttää infotilaisuudessa Wetterhoffilla tai sen löytää myös osoitteesta: o Liitteeksi omavalvonta suunnitelma

5 keskeiset asiat: Miten pystytään turvaamaan elintarvikkeiden hyvä laatu? (Kylmät tuotteet pysyvät kylminä ja kuumat kuumina, lämpötilat tärkeitä) Tuotteiden kuljetus? Hygieeniset työtavat? Torilla kaksi käymälää, joita asiakkaat voivat käyttää. Varasto- ja kylmäkontti 1.8. tulee ruokatoimijoiden käyttöön kylmäauto tuotteiden säilyttämiseen. Auto ei kuitenkaan ole pakastetuotteille. kylmäkontin paikka torin ylälaidassa Yhteystiedot Heidi Lampsijärvi, Hämeen liitto (03) tori-iltojen yhteyshenkilö (torijärjestelyt) Juhani Tauru, toripäällikkö toritekniikka (vesi, sähkö, pukkipöydät, jätehuolto) Johanna Rosnell-Varjo, Hämeen liitto (03) , Häme-info keskiviikkoiltaisin Mikko Rousi, Kaupunkikeskusta ry toritoiminnan kehittäjä Pirjo Päivärinta, Maunviljelijät Oy & Riitta Kinnari, ProAgria Häme, Sen seitsemän sortin makukeitaan suunnittelu Esa Silvennoinen, SilvisSound, tori-iltojen ohjelma (ohjelma lavalla, aikataulu, tekniikka ja äänentoisto)