Turun konservatorion johtokunnan kokouksen pöytäkirja ke 14.5.2014 klo 9-11 Osallistujat: Juha Järvinen (pj.), Reijo Borman (vpj.), Ulrika Kauniskangas (siht.), Outi Heiskanen, Pia Karaspuro, Hanna Kourula, Jouni Kuorikoski, Katri Liira, Janne Malmivaara, Liisa Malmivaara, Eric Marquis ja Tuomo Teirilä 1. Kokouksen avaus 2. Kokouksen sääntöjen mukaisuus ja päätösvaltaisuus Esitys: Kokous todetaan sääntöjen mukaisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: Kokous todettiin sääntöjen mukaisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Kokouksen työjärjestys Esitys: Esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Päätös: Esityslista hyväksyttiin 4. Edellisen kokouksen pöytäkirja Esitys: Pöytäkirja toimitettiin sähköpostitse etukäteen johtokunnan jäsenille kommentoitavaksi ja hyväksyttäväksi. Todetaan pöytäkirja hyväksytyksi. Päätös: Pöytäkirja hyväksyttiin sanalisäyksellä oppitunnin kohtaan 5. 5. Stipendit Esitys: Johtokunta keskustelee listasta, joka on valmisteltu opettajien stipendiehdotusten pohjalta (liite johtokunnan kokoukseen 14.5.) ja päättää kevään 2014 stipendien jakamisesta. Johtokunta keskusteli listasta, jossa stipendit oli valmiiksi jaettu kolmeen kategoriaan:
1. Turun konservatorion kannatusyhdistyksen stipendit (ml. Raunistulan filharmonikot ja muut lähilahjoittajatahot). 2. Suomen Kulttuurirahaston Piltti-Killisen rahaston stipendit klassisen laulun opiskelijoille 3. Suomen Kulttuurirahaston Joutsenon rahaston stipendit. Esityksen olivat opettajien ehdotusten mukaisesti valmistelleet Reijo Borman, Ulrika Kauniskangas ja Juha Järvinen. Opettajien ehdotuksista pois oli jätetty vain ne, jotka olivat saaneet stipendin edellisenä vuonna samasta kategoriasta. Samoin kategoriasta kolme oli jouduttu siirtämään muihin kategorioihin 17 nimeä. Yksi nimi kategoriasta 2 oli siirretty kategoriaan 1 ja 3:sta 1:een, jolloin esitetty jakosumma Piltti-Killisenkin osalta vastasi suunniteltua. Päätös: Keskusteltiin listasta. Johtokunta päätti siirtää keskustelun pohjalta vielä joitain nimiä kategoriasta toiseen. Toivottiin, että tulevaisuudessa olisi erillinen rahasto kilpailumatka- ja leiriavustuksia varten. Samoin toivottiin, että olisi isompia rahoja harvemmille. Nyt stipendinsaajia kategoriassa 1 on paljon ja rahasummia on tästä syystä pienennetty. Kollegion priorisoinnit toivottiin katsottaviksi etukäteen, jolloin tehtäisiin myös enemmän karsintaa tarvittaessa. Muutoin stipendit päätettiin jakaa ehdotuksen mukaisesti. [Johtokunnan kokouksen jälkeen tehtiin vielä yksi muutosliike Joutsenon rahaston päätöksen mukaisesti, mistä informoitiin opettajia. Joutsenon rahaston päätökset vahvistaa Suomen kulttuurirahasto.] 6. Erikoisosaston ostettava lisäopetuspaketti instrumenttiopetukseen Esitys: Johtokunnan kokouksessa 16.4. tuli esiin oppilaiden vanhempien aloite ostaa instrumenttiopetukseen lisäopetusta taiteen perusopetuksessa. Tarve voi olla esim. erityislahjakkailla tai vaihtoehtoisesti tukiopetusmaisesti. Johtokunta keskustelee ostettavista pakettimalleista: esim. 3 x 45 min tai 5 x 45 tai 5 x 30 min. Päätös: Keskusteltiin lisäopetuspaketista, jonka voisi ostaa. Paketti 5 x 45 min sai kannatusta. Pedagogisessa harkinnassa voi olla myös pääinstrumentin tunnin pituus. Päätös voidaan tehdä myös erityislahjakkuuksien tukemiseksi. Tukiopetuspaketit mupeen voidaan hoitaa toisen open ryhmässä (tai projektiresurssilla.) 7. Strategiatyön eteneminen Esitys: Avataan strategiatyön vaihetta, josta tehtyjä muistiinpanoja on luettavissa esim. konservatorion kotisivuilta http://www.turunkonservatorio.fi/sivu/strategiavalmistelu. Meneillään on hallituksen itsearviointi, takana on opiskelijoiden strategiakeskustelu 29.4. sekä opettajien strategiatyöryhmien ensimmäinen tapaaminen 15.4. Keskustellaan toiminta-ajatuksista sekä jatkotyöskentelystä. Juha Järvinen kertoi, että vastuu strategia- ja laatuasioista sovittu Ulrika Kauniskankaalle. Kauniskangas esitteli kevään työskentelystä vedettyjä
pääsuuntaviivoja ja nosti esiin erityisesti kolme lukuvuonna 2014-15 toteutettavaa strategiapilottia 1) Vanhan musiikin projekti Keiserin Markus-passio, joka toteutetaan projektiviikkotoimintana lukuvuoden aikana. Teos esitetään pääsiäisviikolla 2015. 2) (Pienten) lasten yhteisöllinen toiminta toteutetaan useina toimintapajoina projektiviikoilla 2014-15, samalla kokeillen myös aiemmin peräänkuulutettuja erityisopetuksen keinoja. 3) Kuppilakonserttien ja performanssien sarja 2014-15, johon sisällytetään myös Sigyn-salin 20-vuotisjuhla. Näistä piloteista sekä muista strategiakeskusteluista nostetaan ideoita, jotka liitetään osaksi Turun konservatorion strategiaa. Johtokunta nosti esiin kysymyksiä vastuunjaosta myös tuntiopettajien suhteen. Todettiin, että työnjako- ja aikataulusuunnittelu on käynnissä, mutta ei vielä valmis. Aikataulut pyritään saamaan kaikille tiedoksi elokuussa. Samoin toivottiin Mupen ja instrumenttien yhteistyötä. Päätös: Merkittiin kevään työskentely ja ensi vuoden suunnitelmat tiedoksi. 8. Projektiviikkojen suunnittelu osana vuosisuunnitelmaa Esitys: Johtokunta keskustelee esiin nousseista projektiviikkojen ideoista, oppimistavoitteiden painopisteistä ja seuraavan vuoden vuosisuunnitelman toteuttamisesta. Mukana keskustelussa ovat myös vanhan musiikin, pienten lasten ja kuppilakonserttien strategiaryhmät. Päätös: Keskustelu oli käyty jo kohdassa 7. Johtokunnalla ei ollut muuta kysyttävää myöskään rehtorille osoitettavien tuntisuunnittelulomakkeiden suhteen, jotka oli lähetetty opettajille 13.5. 9. Konserttisarjojen 2014-15 profiilit Esitys: On toivottu, että konsertit (esim. Kevään ääniä) olisivat ikärajattomia. Syksystä alkaen kaikkien konserttisarjojen konsertit olisivat yleisiä oppilaskonsertteja. Konserttien kesto rajattaisiin max 60 minuuttiin. Päätös: Asia hyväksyttiin ja merkittiin tiedoksi. 10. Itsearviointikyselyiden koontia 2013-14 Esitys: Tutustutaan itsearviointikyselyjen esiin nostamiin asioihin: hyviin käytäntöihin ja kehittämiskohtiin. Keskustellaan johtokunnan ideoista kehittää koulutusta.
Koulutuspäällikkö esitteli eri osa-alueiden kyselyiden pääasiallisia tuloksia, joita ei vielä ole ehditty perusteellisesti analysoida. Vastausprosentit vaihtelivat noin 40-50 %:ssa, joten suuntaviivoja voidaan pitää luotettavina. Taiteen perusopetus 1. Varhaismusiikkikasvatuksen kyselyt: erikseen perhemuskari 0-3-v., muskari 3-6-v. ja soitinvalmennus: Tässä kyselyssä oli keskimäärin todella tyytyväisiä vastaajia. 2. Sävellyspajan hankekysely: Sävellyspajahankkeesta saatiin pääosin iloista ja tyytyväistä palautetta. Improvisointiopetusta ja luovaa työskentelyä toivotaan edelleenkin. Vastauksia ja vapaapalautteita analysoidaan vielä lisää kehittämistyötä varten. Ammatillinen koulutus: 1. Ammatillisen koulutuksen opiskelijoille lukuvuoden kehittämiskohteen Työtehtävän suunnittelun tutkinnon osan kysely: Tyytyväisyyspisteet olivat jonkin verran nousseet edellisvuodesta, mutta tätä voidaan edelleen pitää kehittämiskohteena ammatillisessa koulutuksessa. Vapaapalautteista päätellen jokunen opiskelija oli saattanut vastata myös ns. vanhoilla tiedoilla, ohjeistuksista riippumatta. 2. Päättökysely opintonsa päättäville (osana edellistä) Tuloksia ei ole varsinaisesti analysoitu vielä. Näitä tuloksia käytetään tämän nivelvaiheen ohjauksen tehostamiseksi. On tarkoitus edelleen muokata opintoja niin, että valmistujat kokisivat olonsa mahdollisimman valmiiksi työelämää ja jatko-opintoja varten. Päätös: Konservatoriossa on varsin tyytyväistä oppilas- ja opiskelijakuntaa. Erityisesti ilmapiiriasiat tuntuvat olevan hyvällä mallilla. Kiusaamista on nähnyt vain hyvin harva, joskin jokainen tapaus on liikaa. Joitain kehittämiskohteita oli jo alustavan katsauksen perusteella noussut esiin ja näitä asioita pyritään jatkossa kehittämään. Harjoitustilan vähyys nousi ammatillisessa kyselyssä esiin, mutta koska tämä on taloudellinen kysymys, tiloja ei voida saada lisää, voidaan vain pyrkiä edelleen tehostamaan tilojen käyttöä. 11. Instrumenttikurssien kriteerien päivittäminen Esitys: Käydään läpi konservatorion instrumenttikurssien tasosuoritusohjeiden tarkistamisen vaihe niissä instrumenteissa, joissa ohjeita ei ole vielä päivitetty. Kriteerit pyritään saamaan näkyville nettiin kesän aikana, joten päivitykset/tarkistukset toivotaan viimeistään toukokuun aikana. Päätös: Todettiin, että joitain kurssisuoritusohjeita vielä puuttuu. Johtokunnalla ei ollut kysyttävää aiheesta.
12. Muut mahdolliset asiat Oli pyydetty täsmennystä siihen, onko Sigyn Sinfoniettan projektiviikon ajankohta päivällä vai illalla. Todettiin, että harjoitukset ovat iltapäivän ja illan aikana, jotta pitkällä olevat taiteen perusopetuksen oppilaat voisivat päästä mukaan. Liisa Malmivaara palasi vielä stipendiasiaan toivoen, että ensi kerralla suurimmat lahjakkuudet myös taiteen perusopetuksesta voisivat saada isompia stipendejä. Oma kategoriansa voisi olla myös kansalliseen huippuun tpo:ssa. Hanna Kourula pyysi, että käyttöön otetusta Wilmaopintorekisterijärjestelmästä annettaisiin opettajillekin mahdollisimman pian tietoa ja ohjeistusta, koska oppilaan opinto-ohjaus on osa opettajan työtä. Moni oppilas on kysellyt opettajalta ohjeita tähänkin. Tänä keväänä on päästy aloittelemaan Wilma-järjestelmän käyttöä ilmoittautumisissa, mutta koko järjestelmä ei vielä ole käytössä. Wilman vastuuhenkilö Turun konservatoriossa on Sirkka Latva-Mantila. Asiaan palataan myös opettajakunnan suuntaan. Johtokunnan jäsenet toivoivat, että opettajat saavat oppilasvalinnoista tietoa jo reilusti ennen opetuksen alkua, esim. kesäkuussa. Reijo Borman totesi, että vaikka oppilasvalinnat tehdään kesäkuussa, oppilaat ilmoittavat aloittamisestaan heinäkuun loppuun mennessä. Senkin jälkeen tulee peruutuksia esim. opiskelupaikan selviämisen takia. Tämän vuoksi listoilla tulisi olemaan niin paljon muutoksia, että varsinaiset oppilaslistat on parempi rakentaa vasta elokuun puolella. 13. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja kiitti kuluneesta lukuvuodesta ja päätti kokouksen. Vakuudeksi Juha Järvinen rehtori Ulrika Kauniskangas koulutuspäällikkö