30.10.2013 Sivu 1 (5) 132-146 10/2013 Aika 30.10.2013 klo 17.00-20.10 Paikka Seurakuntakeskus, hallinnollinen kokoushuone Jäsenet Seppälä Mikko kirkkoherra puheenjohtaja Toivonen Veikko henkilöstöpäällikkö varapuheenjohtaja Ahola Timo teleasentaja Blom Markku ylipuutarhuri Hellström Saija rehtori Jussila Aira emäntä Latostenmaa Vesa mittamies Matalamäki Pirkko erityisluokanopettaja Ryynälä Krista päivähoitaja Saarnio Rauno johtava konsultti Suvanto Sirpa maatalousyrittäjä Lisäksi kokoukseen on kutsuttu Puustinen Päivi kirkkovaltuuston puheenjohtaja luokanopettaja, FM Ojell Ari kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja teologian tohtori, pastori Sairanen Maria talouspäällikkö pöytäkirjanpitäjä Hammert Hans sähköteknikko Markku Blomin varajäsen Brusila Jaana agronomi Krista Ryynälän varajäsen Poissa Blom Markku Ryynälä Krista Brusila Jaana 132 Kokouksen avaaminen Esitys Puheenjohtaja avaa kokouksen. Päätös Puheenjohtaja avasi kokouksen. 133 Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Esitys Kokous todetaan laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös Kokous todettiin laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 134 n 10/2013 tarkastajien valitseminen Mäntsälän seurakunta Urheilutie 1 04600 Mäntsälä puh. (019) 5607 500 faksi: (019) 5607 575 mantsalan.seurakunta@evl.fi www.mantsalanseurakunta.fi
30.10.2013 Sivu 2 (5) Esitys n 9/2013 tarkastajat olivat Pirkko Matalamäki ja Veikko Toivonen. valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Päätös n 10/2013 tarkastajiksi valittiin Rauno Saarnio ja Saija Hellström. 135 Työjärjestyksen hyväksyminen Esitys hyväksyy esityslistan työjärjestykseksi. Päätös Esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi sillä muutoksella, että lisäksi käsitellään pykälä 144 Diakonian viranhaltija ja pykälä 145 Kirkon vuokra. 136 Seurakuntatalouksien tunnuslukuja vuoden 2012 tilinpäätöksistä Kirkkohallituksesta on saapunut vuoden 2012 tilinpäätöksistä laskettuja tietoja, jotka on poimittu ja ryhmitelty seurakuntatalouksien väkilukujen ja veroäyrimäärien mukaan. Taloustoimistossa on rinnalle laskettu vastaavat tunnusluvut Mäntsälän seurakunnassa vuosina 2005, 2006, 2007, 2008, 2009, 2010, 2011 ja 2012 (liite n:o 1). Taloustoimistossa on laadittu yhdistelmä Tuusulan ja Nurmijärven rovastikuntien seurakuntien vastaavista tunnusluvuista (liite n:o 2). Esitys merkitsee tiedoksi Mäntsälän seurakunnan vuosien 2005, 2006, 2007, 2008, 2009, 2010, 2011 ja 2012 tilinpäätöksistä lasketut eräät tunnusluvut. Päätös Merkittiin tiedoksi. 137 Talousarvioehdotus vuodelle 2014 ja toiminta- ja taloussuunnitelmaehdotus vuosille 2014-2016 Työalojen laatimista talousarvioehdotuksista on laadittu yhteenveto (liite n:o 3). Ulkoisten toimintatuottojen on arvioitu laskevan vuoteen 2013 verrattuna 3 390 euroa. Ulkoisten toimintakulujen on arvioitu nousevan vuoteen 2013 verrattuna 148 630 euroa. Henkilöstökulujen nousua on esityksessä 60 460 euroa. Tuloslaskelmasta (sivu 67) ilmenee, miten vuosikatteeksi muodostuu noin 18 420 euroa. Laaditun talousarvioehdotuksen yhteenvedon lukuihin ei sisälly erillinen ehdotus lähetysjärjestöille jaettavista talousarviomäärärahoista suunnittelukaudelle 2014-2015 (liite n:o 4). n 19.10.2010 tekemän päätöksen mukaisesti tulevien vuosien lähetyskannatusmäärärahat käsitellään vuosittain talousarvion laadinnan yhteydessä. Esitys
30.10.2013 Sivu 3 (5) 1. toteaa talousarvioehdotuksen vuodelle 2014 ja toiminta- ja taloussuunnitelmaehdotuksen vuosille 2015-2016 laadituksi, 2. toteaa erillisen ehdotuksen lähetysjärjestöille jaettavista talousarviomäärärahoista suunnittelukaudelle 2014-2016 laadituksi sekä 3. käsittelee ne. Päätös 1. totesi talousarvioehdotuksen vuodelle 2014 ja toiminta- ja taloussuunnitelmaehdotuksen vuosille 2014-2016 laadituksi, 2. totesi erillisen ehdotuksen lähetysjärjestöille jaettavista talousarviomäärärahoista suunnittelukaudelle 2014-2016 laadituksi ja päätti olla korottamatta talousarvioehdotukseen vuodelle 2014 lähetyskannatusmäärärahoja ehdotuksen mukaisesti sekä 3. totesi, että tulevien vuosien lähetyskannatusmäärärahat käsitellään vuosittain talousarvion laadinnan yhteydessä ja 4. päätti, että kokouksessa esiin tulleet pienet tarkennukset tekstiosaan ja määrärahavarauksiin lisätään seuraavassa kokouksessa käsiteltävään talousarvioehdotukseen ja 5. päätti jatkaa talousarvioehdotuksen käsittelyä seuraavassa kokouksessa. 139 n ohjesääntö Kirkkolain muutos, joka koskee virkamiesoikeudellisia säännöksiä, tuli voimaan 1.6.2013. Lain voimaantulosäännöksen mukaan työnantajan virkasääntöä voidaan noudattaa enintään vuoden ajan lain voimaantulosta eli enintään 31.5.2014 asti, jollei virkasäännön määräys koske lailla säädettävää asiaa ja jollei se ole ristiriidassa kirkkolain kanssa. Kirkkohallituksen 14.10.1993 ja Kirkon Sopimusvaltuuskunnan 29.10. 1993 hyväksymän mallivirkasäännön 11 :n 2 momentissa määrätään viran täyttävästä viranomaisesta. Mäntsälän seurakunnassa on voimassa kirkkovaltuuston 4.5.1999 hyväksymä virkasääntö, joka on tältä osin mallivirkasäännön mukainen. Sen mukaan, jos viranomaisesta ei ole määräystä ohje- tai johtosäännössä tai jos kirkkovaltuusto ei ole virkaa perustaessaan pidättänyt viran täyttämistä itselleen, viranhaltijan ottaa kirkkoneuvosto. Ilman kyseistä delegointisäännöstä päätösvalta asiassa kuuluu kirkkovaltuustolle. Jos päätösvalta viranhaltijan ja työntekijän ottamiseen halutaan jatkossakin delegoida vastaavalla tavalla kirkkoneuvoston tehtäväksi, on asiasta syytä ottaa määräys kirkkoneuvoston ohjesääntöön. Suunnittelutyöryhmä on kokouksessaan 17.9.2013 valmistellut kirkkoneuvoston ohjesääntöön tehtäviä muutoksia. Ehdotus uudeksi kirkkoneuvoston ohjesäännöksi liitteenä n:o 7. Nykyinen kirkkoneuvoston voimassaoleva ohjesääntö liitteenä n:o 8.
30.10.2013 Sivu 4 (5) Ohjesääntöä käsiteltäessä on tarkoituksenmukaista tarkastella seurakunnan ratkaisuvallan järjestämistä ja hallintoa sekä päivittää tilanne tämän hetken tarpeita vastaavaksi. n ohjesäännön mukaisesti kirkkoneuvosto päättää hankinnasta, jos sen arvo ei ylitä kirkkovaltuuston erikseen päättämää rahamäärää eikä kirkkovaltuusto ole pidättänyt määrätyn tavaralajin tai palvelun hankintaa itsellään. Kirkkovaltuusto päätti 7.12.2010, että kirkkoneuvosto voi päättää määrärahojen puitteissa hankinnasta, jos sen arvo ei ylitä 200 000,00 euroa ja irtaimen myynnistä ja lahjoituksesta jos sen arvo ei ylitä 100 000,00 euroa. Suunnittelutyöryhmä kokouksessaan 17.9.2013 päätti ehdottaa kirkkoneuvostolle, että kirkkoneuvosto esittäisi kirkkovaltuustolle euromäärien päivitystä siten, että kirkkoneuvosto voisi päättää määrärahojen puitteissa hankinnasta, jos sen arvo ei ylitä 500 000,00 euroa ja irtaimen myynnistä ja lahjoituksesta jos sen arvo ei ylitä 100 000,00 euroa. Esitys 1. esittää Mäntsälän seurakunnan kirkkoneuvoston ohjesäännön kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi ja edelleen Espoon hiippakunnan tuomiokapitulille vahvistettavaksi sekä 2. esittää, että kirkkovaltuusto päättää kumota virkasäännön voimassaolon sen kuukauden ensimmäisestä päivästä kun kirkkoneuvoston uusi ohjesääntö tulee voimaan ja 3. ehdottaa kirkkovaltuustolle, että kirkkoneuvosto voi päättää määrärahojen puitteissa hankinnasta, jos sen arvo ei ylitä 500 000,00 euroa ja irtaimen myynnistä ja lahjoituksesta jos sen arvo ei ylitä 100 000,00 euroa. Päätös päätti 140 Muut mahdolliset tiedoksiannot 1. esittää Mäntsälän seurakunnan kirkkoneuvoston ohjesäännön kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi ja edelleen Espoon hiippakunnan tuomiokapitulille vahvistettavaksi sillä muutoksella, että ohjesäännön 2 luvun 4 muutetaan seuraavanlaiseksi: n kokouksista ja koolle kutsumisesta on määräykset kirkkojärjestyksessä (KJ 9:1 2 mom.) sekä 2. esittää, että kirkkovaltuusto päättää kumota virkasäännön voimassaolon sen kuukauden ensimmäisestä päivästä kun kirkkoneuvoston uusi ohjesääntö tulee voimaan ja 3. ehdottaa kirkkovaltuustolle, että kirkkoneuvosto voi päättää määrärahojen puitteissa hankinnasta, jos sen arvo ei ylitä 500 000,00 euroa ja irtaimen myynnistä ja lahjoituksesta jos sen arvo ei ylitä 100 000,00 euroa. Päätös merkitsi tiedoksi liitteen n:o 9.
30.10.2013 Sivu 5 (5) 141 n jäsenten esittämät asiat Käpypirtin tie Ahvenlammen rantasauna Päätös merkitsi tiedoksi, että Käpypirtille johtava tie on kunnostettu partiolaisten toimesta. Päätös totesi, että 1. tämän hetken taloudellisessa tilanteessa kustannuksiltaan suurien kiinteistöinvestointien tekeminen ei vaikuta järkevältä tässä vaiheessa ja 2. keskusteli erilaisista mahdollisuuksista käyttää vapaaehtoistyövoimaa ja totesi, että monet työvaiheet suunnittelussa ja rakentamisessa edellyttävät ammattipätevyyttä. 145 Kirkon vuokra Päätös 1. keskusteli kirkosta perittävistä käyttökorvauksista, kuten siivouskulukorvauksesta ja vuokrasta mm. konserttien osalta ja 2. päätti palata asiaan seuraavassa kokouksessa. 146 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus sekä kokouksen päättäminen Esitys Puheenjohtaja antaa oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen ja päättää kokouksen. Päätös Puheenjohtaja antoi oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen (liite n:o 10) ja päätti kokouksen kello 20.10.