ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA Aika 19.12.2011 klo 17.00 Kahvitarjoilu klo 16.30-17.00 Paikka Taloustoimiston kokoustila, Sontulantie 1, 37800 Toijala Päätöksentekijät Pihl Keijo, vs. kirkkoherra, puheenjohtaja Ahlfors Sirpa Lehtinen Arto Lehtinen Lauri Lepola Kristiina Maijala Mauri Matilainen Tuulia Parikka Heikki Ylimäki Sinikka, varapuheenjohtaja varajäsen Pajasmaa Mika Haavisto Sami Rantanen Veijo Koitmaa Päivi Krans-Suonpää Kristiina Ainasoja Mari Joki Harri Haavisto Tuija Muut osallistujat Tarela Arja Vuorinen Juha Nord Pirkko Saastamoinen Riina sihteeri, talouspäällikkö kirkkovaltuuston pj kirkkovaltuuston varapj Kylmäkosken kappeliseurakunnan kappalainen Käsitellyt asiat 156 - Allekirjoitukset Keijo Plit puheenjohtaja Arja Tarela sihteeri tarkastus Akaa 20.12.2011 Pöytäkirja yleisesti Nähtävänä oloa koskeva kuulutus on ollut Akaan kirkkoherranviraston sekä nähtävänä Kylmäkosken ja Viialan seurakuntatoimiston ilmoitustaululla 14.12.2011-4.1.2012. Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Akaan kirkkoherranvirastossa 21.12.2011-4.1.2012 viraston aukioloaikana. Todistaa:
2 156 KOKOUKSEN AVAUS 157 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkojärjestyksen 9.luvun 1 :n mukaan kirkkoneuvosto päättää kokoontumisensa ajan ja paikan. Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. KN ohjesäännön 5 :n mukaan kutsu on toimitettava jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. KL 7:4 :n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun saapuvilla on enemmän kuin puolet jäsenistä. Kokouskutsut on postitettu 13.12.2011. Todetaan kokous laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 158 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS JA NÄHTÄVILLÄOLO Seurakunnan toimielimen kokouksesta on pidettävä pöytäkirjaa, jonka puheenjohtaja allekirjoittaa ja sihteeri varmentaa (KJ 7:6 1 mom). Pöytäkirja tai päätös on pidettävä yleisesti nähtävänä vähintään oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan (KL 25:3). 1) Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. 2) Päätetään, että pöytäkirja tarkastetaan 20.12.2011. 3) Päätetään, että tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa 21.12.2011 alkaen. 4) Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta pidetään kirkkoherranviraston ja Kylmäkosken sekä Viialan seurakuntatoimiston ilmoitustaululla 14.12.- 4.1.2012 159 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kirkkoneuvostossa asiat otetaan esityslistalle puheenjohtajan määräämään järjestykseen ja käsitellään, jollei neuvosto toisin päätä, esityslistan mukaisessa järjestyksessä. Asioiden käsittelyn pohjana on esittelijän pohjaehdotus. Asiat käsitellään esityslistan mukaisessa järjestyksessä.
3 160 HAUTAUSMAAN KESÄKUKAT ISTUTUSKAUDELLE 2012 Seurakuntapuutarhuri Paula Pastell on pyytänyt tarjoukset kesäkaudella 2012 tarvittavista kesäkukan taimista. Tarjous on saatu kahdelta kauppapuutarhalta. Pertunmaalta olevan Reetantarha Oy:n tarjoushinta on 14.063,82 euroa (liite 1) ja Hyvinkäältä olevan EJ-Tarhat nimisen yhtiön tarjoushinta on 12.860,88 euroa (liite 2). Hinnat sisältävät arvonlisäveron 23 %. Talouspäällikkö Arja Tarela Akaan seurakunnan hautausmaiden kesäkukat vuodelle 2012 tilataan EJ-Tarhat nimiseltä kauppapuutarhalta liitteenä olevan tarjouksen mukaisesti. 161 TAMPEREEN IT ALUEEN KOMMUNIKAATIO- JA DATAPALVELUIDEN PUITESOPIMUK- SEEN LIITTYMINEN. Tampereen IT- alue on kilpailuttanut IT alueen seurakuntien puolesta kommunikaatioja datapalvelut sekä päätelaitteet. Kilpailutuksen on voittanut TeliaSonera. IT alueen johtokunnan nimeämä puhepalvelujen työryhmä on kilpailutuksen jälkeen neuvotellut TeliaSoneran kanssa puitesopimuksen liitteineen ja palvelusopimusrungon liitteineen. Kommunikaatioratkaisu puhelunvälitysympäristöineen toteutetaan GSM liittymiä käyttäen. Ratkaisu tarjoaa monipuoliset puhe- ja puhelunvälityspalvelut. Sopimuskokonaisuus koostuu puite- ja palvelusopimuksesta. Sopimukset ja niiden liitteet ovat pöytäkirjan liitteenä. Puitesopimuksen on IT alueen osalta hyväksynyt ja allekirjoittanut Tampereen ev. lut. seurakuntayhtymä, tuomiorovasti Olli Hallikainen ja hallintojohtaja Matti Ilveskoski. Puitesopimus määritelee IT alueen sopimukseen liittyvien seurakuntatalouksien yleiset sopimusehdot, sopimuksen piiriin kuuluvat palvelut ja niiden hinnat. Puitesopimuksen liitteissä on määritelty kaikki ne palvelut, joita seurakuntataloudet voivat liittää omaan palvelusopimukseensa. Kukin seurakuntatalous tekee TeliaSoneran kanssa oman palvelusopimuksen. Palvelusopimuksessa määritellään yksityiskohtaisesti seurakuntatalouden käyttöön tulevat palvelut ja niiden hinnat Seurakuntatalouden hinnat määräytyvät puitesopimuksen hintaliitteen mukaan. Projektin toteutus alkaa syksyllä 2011 ja palvelut ovat seurakuntatalouden käytössä keväällä 2012. Tarkempi seurakuntakohtainen aikataulu sovitaan palvelusopimuksen yhteydessä. Talouspäällikkö Arja Tarela Kirkkoneuvosto päättää liittyä Tampereen IT alueen ja TeliaSoneran neuvottelemaan ja 7.11.2011 allekirjoittamaan kommunikaatio- ja datapalveluiden puitesopimukseen. Akaan seurakunta laatii TeliaSoneran kanssa palvelusopimuksen, jossa määritellään seurakunnan käyttämät palvelut ja palveluista maksettavat korvaukset.
4 Kirkkoneuvosto valtuuttaa talouspäällikön neuvottelemaan ja allekirjoittamaan palvelusopimuksen TeliaSoneran kanssa. Palvelusopimus sisältää seuraavat liitteet: asiakkaan palvelut ja hinnat, projektisuunnitelman, sopimuksen yhteyshenkilöt ja IT -hankintojen sopimusehdot. Kirkkoneuvosto nimeää talouspäällikön seurakunnan sopimusyhteyshenkilöksi. 162 SIRIUS-JÄSENTIETOJÄRJESTELMÄN SOPIMUKSEN IRTISANOMINEN Kirjuri-jäsentietojärjestelmä otetaan käyttöön kaikissa Suomen seurakunnissa vaiheittain vuoden 2012 aikana. Kirkkohallitus on 29.11.2011 päivätyssä yleiskirjeessään 25/2011 tiedottanut seurakunnille Kirjuri-jäsentietojärjestelmän käyttöönoton päävaiheet (liite 3). Kirkkohallitus kehottaa yleiskirjeessään seurakuntia irtisanomaan seurakunnissa tällä hetkellä käytössä olevien jäsentietojärjestelmien sopimukset päättyviksi 31.12.2012. Talouspäällikkö Arja Tarela Kirkkoneuvosto päättää irtisanoa Akaan seurakunnan ja Innofactor Oy:n välisen sopimuksen Innofactor Sirius-jäsentietojärjestelmän käyttämisestä päättyväksi 31.12.2012. 163 KYLMÄKOSKEN KIRKON KATON KORJAUS Kylmäkosken kirkon katon korjaustyön tarjouspyyntö on julkaistu Hilmassa 22.2.2011. Tarjousten jättöaika on päättynyt 22.3.2011 klo 11. Määräaikaan mennessä saatiin kolme hyväksyttyä tarjousta, mutta urakkaa ei voitu aloittaa vuonna 2011 koska talousarvioon varattu määräraha ei ollut riittävä. Akaan seurakunnan vuodelle 2012 vahvistettuun talousarvioon on varattu 525.000 euron suuruinen investointimääräraha Kylmäkosken kirkon katon korjaamiseen. Kahden edullisimman tarjouksen tehneen urakoitsijan Paanurakenne Oy:n ja Kattotutka Oy:n kanssa on jatkettu neuvotteluja urakan toteuttamisesta ja heiltä on pyydetty päivitetty tarjous. Alkuperäinen tarjousvertailutaulukko ja 12.12.2011 toimitetut päivitetyt tarjoukset liitetään pöytäkirjaan (liitteet 4-6). Talouspäällikkö Arja Tarela
5 Kirkkoneuvosto päättää, että Kylmäkosken kirkon katon korjausurakka toteutetaan arkkitehti Mikko Uotilan laatiman suunnitelman mukaisesti kuparikatteella. Urakan suorittaa edullisimman tarjouksen 442.800 euroa (sis.alv 23 %) antanut Kattotutka Oy. Kirkkoneuvosto valtuuttaa talouspäällikkö Arja Tarelan allekirjoittamaan urakkasopimuksen. 164 ILMOITUSASIAT Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi seuraavat asiat: 1) Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulin pöytäkirjaote 30.11.2011 486, jossa kirkkoherra Sari Lindströmille on myönnetty virkavapaus ajalle 22.11-31.12.2011. 2) Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulin pöytäkirjaote 30.11.2011 487, jossa pastori Keijo Plit on määrätty Akaan seurakunnan vs. kirkkoherraksi ajalle 22.11.2011-31.12.2011. 3) Karin Uotilan irtisanoutumisilmoitus Akaan seurakunnan lapsityönohjaajan virasta. Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5) 165 PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJAT Vs. kirkkoherran viranhaltijapäätökset: 88/2011 9.12.2011 Sairausloman myöntäminen 89/2011 9.12.2011 Sairausloman myöntäminen 90/2011 9.12.2011 Vuosiloman myöntäminen 91/2011 11.12.2011 Vuosiloman myöntäminen 92/2011 11.12.2011 Vuosiloman myöntäminen 93/2011 14.12.2011 Vuosiloman myöntäminen Talouspäällikön viranhaltijapäätökset: 56/2011 16.11.2011 Sairausloman myöntäminen 57/2011 12.12.2011 Sairausloman myöntäminen 58/2011 12.12.2011 Sairausloman myöntäminen 59/2011 12.12.2011 Työntekijän palkkaaminen 60/2011 15.12.2011 Sairausloman myöntäminen
6 Viranhaltijapäätökset merkitään tiedoksi ja vahvistetaan kirkkoneuvoston hyväksymiksi toimenpiteiksi. Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5) MUUTOKSENHAKUMENETTELY Puheenjohtaja antaa KL 24 luvun mukaisen oikaisuvaatimusohjeen ja valitusosoituksen pöytäkirjaan liitettäväksi. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päättää kokouksen.